Richten Sie die Einkaufs-Integration für die Anlagevermögen-Verwaltung ein

Einschalten Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen Damit Benutzer Aktivposten automatisch aus Einkaufstransaktionen wie Lieferantenrechnungen generieren können. Jede Position in einer Transaktion kann bis zu 20 Aktivposten generieren. Diese Einstellung kann jederzeit deaktiviert werden. Um diese Einstellung zu aktivieren, aktivieren Sie Aktivposten aus Rechnungen erstellen zuerst.

Einkaufsintegration für die Anlagevermögen-Verwaltung einrichten (10:11)

Das funktioniert so:

• Sage Intacct prüft jede Transaktion dahingehend, ob der Artikel einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet ist. Um einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet zu werden, müssen die Hauptbuchkonto der Artikel Hauptbuchgruppe im Buchung Konfiguration des Transaktionsdefinition mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmen.

• Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.

• Bei Buchung der Transaktion wird eine Rechnung erstellt, die die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.

• Jede Aktivposten enthält im Feld "Quelle" einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.

• Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird er automatisch als Dimension in der Transaktionsposition, der Rechnungsposition und dem gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Bevor Sie beginnen

• Aktivieren Sie die Aktivposten Dimension für Einkauf

• Aktivieren Sie die Integration der Kreditorenbuchhaltung für das Anlagevermögen-Management

Schritt 1: Aktivieren Sie die Einkaufs-Integration

Aktivieren Sie zunächst die Integration in der Konfiguration des Anlagevermögen-Managements.

1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt "App-Integrationen von Sage Intacct" die Option Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen.
   
4. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Transaktionsdefinitionen bearbeiten

Nachdem Sie die Einkaufs-Integration aktiviert haben, überprüfen Sie, ob Ihre Transaktions-Definitionen so eingerichtet sind, dass Aktivposten erstellt und Artikel-Hauptbuchgruppen Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonten zugeordnet werden. Sie können jede Transaktionsdefinition für den Einkauf verwenden, um Aktivposten zu erstellen, solange die Transaktionsdefinition in der Kreditorenbuchhaltung gebucht wird.

1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

2. Wählen Sie neben einer Vorlage für eine Transaktionsdefinition, die Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten, Bearbeiten.

   Verwenden Sie die letzte Transaktion in Ihrem Workflow.

3. Wählen Sie im Abschnitt Buchhaltung >Mehrere Währungen Stellen Sie sicher, dass der Abschnitt Kreditorenbuchhaltung ist die Option für die Transaktions-Buchung ausgewählt.
   

   Nur Transaktionen, die in der Kreditorenbuchhaltung gebucht werden, können für die Erstellung von Aktivposten verwendet werden.

4. Wählen Sie das Symbol Erfassungs-Konfiguration Tab.

5. Stellen Sie im Abschnitt "Zuordnung Buchung Konto Verbindlichkeiten" für jede Artikel-Hauptbuchgruppe, die Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten, sicher, dass der Hauptbuchkonto Entspricht einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung.

   Informationen dazu, welche Hauptbuchkonten in Aktivposten-Klassifizierungen verwendet werden, finden Sie unter Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Postenklassifizierungen und überprüfen Sie die Spalten. Auswählen Einstellungen >Konfigurieren von Spalten , um der Ansicht zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
   

6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3. Artikel bearbeiten

Nachdem Sie Hauptbuchgruppen den Aktivposten-Hauptbuchkonten zugeordnet haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Artikel die von Ihnen zugeordneten Hauptbuchgruppen verwenden.

1. Gehe zu Einkauf > Alle >Artikel.

2. Wählen Sie einen Artikel aus, den Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten.

3. Stellen Sie sicher, dass der Parameter GL-Gruppe ist eines, das Sie einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet haben.

Nächster Schritt: Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen