Richten Sie die Einkauf-Integration für die Anlagevermögen-Verwaltung ein

Einschalten Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen Damit Benutzer Aktivposten automatisch aus Einkauf Transaktionen wie Lieferant Rechnungen generieren können. Jede Position in einer Transaktion kann bis zu 20 Aktivposten generieren. Diese Einstellung kann jederzeit deaktiviert werden. Um diese Einstellung zu aktivieren, aktivieren Sie Aktivposten aus Rechnungen erstellen zuerst.

Einkauf Integration für die Anlagevermögensverwaltung einrichten (10:11)

Das funktioniert so:

• Sage Intacct prüft jede Transaktionsposition, um festzustellen, ob der Artikel mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto verknüpft ist. Um einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet zu werden, müssen die Hauptbuchkonto der Artikel Hauptbuchgruppe im Buchung Konfiguration des Transaktionsdefinition mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmen.

• Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.

• Bei Buchung der Transaktion wird eine Rechnung erstellt, die die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.

• Jeder Aktivposten enthält im Quellfeld einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.

• Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird er automatisch als Dimension in der Transaktionsposition, der Rechnungsposition und dem gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Bevor Sie beginnen

• Aktivieren Sie die Aktivposten-Dimension für den Einkauf

• Integration der Kreditorenbuchhaltung für die Anlagevermögen-Verwaltung aktivieren

Schritt 1: Integration für den Einkauf aktivieren

Aktivieren Sie zunächst die Integration in der Konfiguration des Anlagevermögen-Managements.

1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt "Sage Intacct App-Integrationen" die Option Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen.
   
4. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Transaktionsdefinitionen bearbeiten

Nachdem Sie die Einkauf Integration aktiviert haben, überprüfen Sie, ob Ihre Transaktion-Definitionen so eingerichtet sind, dass Aktivposten erstellt und Artikel Hauptbuchgruppen Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonten zugeordnet werden.

1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

2. Wählen Sie neben einer Transaktionsdefinitionsvorlage, die Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten, Bearbeiten.

   Verwenden Sie die letzte Transaktion in Ihrem Workflow.

3. Wählen Sie im Abschnitt Buchhaltung >Mehrere Währungen stellen Sie sicher, dass der Abschnitt Kreditorenbuchhaltung für die Transaktions-Buchung ausgewählt ist.
   

   Nur Transaktionen, die in Verbindlichkeiten gebucht werden, können für die Erstellung von Aktivposten verwendet werden.

4. Wählen Sie das Symbol Erfassungs-Konfiguration Tab.

5. Stellen Sie im Abschnitt Buchung Zuordnung von Transaktionen Konto Kreditorenbuchhaltung für jede Artikel-Hauptbuchgruppe, die Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten, sicher, dass das Hauptbuchkonto Entspricht einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung.

   Informationen dazu, welche Hauptbuchkonten in Aktivposten-Klassifizierungen verwendet werden, finden Sie unter Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Postenklassifizierungen und überprüfen Sie die Spalten. Auswählen Einstellungen >Konfigurieren von Spalten , um der Ansicht zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
   

6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3. Artikel bearbeiten

Nachdem Sie Hauptbuchgruppen den Hauptbuchkonten für Aktivposten zugeordnet haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Artikel die von Ihnen zugeordneten Hauptbuchgruppen verwenden.

1. Gehe zu Einkauf > Alle >Artikel.

2. Wählen Sie einen Artikel aus, den Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten.

3. Stellen Sie sicher, dass der Hauptbuchgruppe ist eines, das Sie einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet haben.

Nächster Schritt: Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen