Richten Sie die Einkauf-Integration für die Anlagevermögen-Verwaltung ein

Einschalten Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen Damit Benutzer Aktivposten automatisch aus Einkaufstransaktionen wie Lieferantenrechnungen generieren können. Jede Position in einer Transaktion kann bis zu 20 Aktivposten generieren. Diese Einstellung kann jederzeit deaktiviert werden. Um diese Einstellung zu aktivieren, aktivieren Sie Aktivposten aus Rechnungen erstellen zuerst.

Einkauf Integration für die Anlagevermögen-Verwaltung einrichten (10:11)

Das funktioniert so:

• Sage Intacct prüft jede Transaktionsposition, um festzustellen, ob der Artikel mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto verknüpft ist. Um einem Aktivposten oder einer CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet zu werden, müssen die Hauptbuchkonto der Artikel Hauptbuchgruppe im Buchung Konfiguration des Transaktionsdefinition mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmen.

• Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.

• Wenn die Transaktion erfasst wird, wird eine Rechnung erstellt, die die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.

• Jede Aktivposten enthält im Feld "Quelle" einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.

• Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird er automatisch als Dimension in der Transaktionsposition, der Rechnungsposition und dem gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Bevor Sie beginnen

• Aktivieren Sie die Aktivposten Dimension für Einkauf

• Kreditorenbuchhaltung-Integration für die Anlagevermögen-Verwaltung aktivieren

Schritt 1: Aktivieren Sie die Einkaufs-Integration

Aktivieren Sie zunächst die Integration in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung.

1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
2. Wählen Sie Bearbeiten aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt "App-Integrationen in Sage Intacct" die Option Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen.
   
4. Wählen Sie Speichern.

Schritt 2: Transaktionsdefinitionen bearbeiten

Nachdem Sie die Einkauf Integration aktiviert haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Transaktion-Definitionen so eingerichtet sind, dass Aktivposten erstellt und Artikel Hauptbuchgruppen Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonten zugeordnet werden.

1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Mehr > Transaktionsdefinitionen.

2. Wählen Sie neben einer Transaktionsdefinitionsvorlage, die Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten, Bearbeiten.

   Verwenden Sie die letzte Transaktion in Ihrem Workflow.

3. Wählen Sie im Buchhaltung >Mehrere Währungen Stellen Sie sicher, dass der Abschnitt Kreditorenbuchhaltung Für die Transaktions-Buchung ist die Option ausgewählt.
   

   Nur Transaktionen, die in Verbindlichkeiten gebucht werden, können für die Erstellung von Aktivposten verwendet werden.

4. Wählen Sie das Symbol Erfassungs-Konfiguration Tab.

5. Stellen Sie im Abschnitt "Zuordnung von Transaktionen Buchung Verbindlichkeiten Konto" für jede Artikel-Hauptbuchgruppe, die Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten, sicher, dass der Hauptbuchkonto Entspricht einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einer Postenklassifizierung.

   Welche Hauptbuchkonten in Aktivposten-Klassifizierungen verwendet werden, finden Sie unter Anlagevermögen-Verwaltung > Alle >Postenklassifizierungen die Spalten überprüfen. Auswählen Einstellungen >Spalten konfigurieren , um der Ansicht zusätzliche Spalten hinzuzufügen.
   

6. Wählen Sie Speichern.

Schritt 3. Artikel bearbeiten

Nachdem Sie Hauptbuchgruppen den Hauptbuchkonten für Aktivposten zugeordnet haben, stellen Sie sicher, dass Ihre Artikel die von Ihnen zugeordneten Hauptbuchgruppen verwenden.

1. Gehe zu Einkauf > Alle >Artikel.

2. Wählen Sie einen Artikel aus, den Sie zum Erstellen von Aktivposten verwenden möchten.

3. Stellen Sie sicher, dass der Hauptbuchgruppe ist eines, das Sie einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet haben.

Nächster Schritt: Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen