Aktivposten aus Einkaufstransaktionen erstellen – Anlagevermögen-Verwaltung

Erstellen Sie Aktivposten direkt aus Einkaufstransaktionen, z. B. Lieferantenrechnungen, um Zeit zu sparen und Fehler zu reduzieren. Jede Transaktionsposition kann bis zu 20 Aktivposten generieren.

Das funktioniert so:

• Sage Intacct prüft jede Transaktionsposition, um festzustellen, ob der Artikel mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto verknüpft ist. Um einem Aktivposten oder einer CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet zu werden, müssen die Hauptbuchkonto der Artikel Hauptbuchgruppe im Buchung Konfiguration des Transaktionsdefinition mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmen.

• Wenn es eine Übereinstimmung gibt, geben Sie die Nummer der zu erstellenden Aktivposten an und geben in dieser Zeile einen Namen für sie an.

• Wenn die Transaktion erfasst wird, wird eine Rechnung erstellt, die die Aktivposten mit dem Status "Bereit zur Überprüfung" oder "Bau in Arbeit" generiert. Anschließend können Sie die Aktivposten überprüfen und Details hinzufügen.

• Jede Aktivposten enthält im Feld "Quelle" einen Link zurück zur ursprünglichen Rechnung.

• Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird er automatisch als Dimension in der Transaktionsposition, der Rechnungsposition und dem gebuchten Journaleintrag gekennzeichnet.

Bevor Sie beginnen

• Aktivpostenklassifizierungen erstellen.

• Richten Sie die Einkauf Integration ein in der Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung.

Aktivposten aus einer Einkaufs-Transaktion-Position erstellen

1. Gehe zu Einkauf > Alle >Transaktionen und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben Ihrem Transaktionstyp.

2. Füllen Sie die Kopfzeilen aus.

   Weitere Informationen zu den Kopfzeilen finden Sie in den Feldbeschreibungen unter Transaktionen.

3. Geben Sie Einzelposten ein.

   1. Wählen Sie eine Artikel-ID.

      Der Artikel muss einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet sein. Um einem Aktivposten oder einer CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet zu werden, müssen die Hauptbuchkonto der Artikel Hauptbuchgruppe im Buchung Konfiguration des Transaktionsdefinition mit einem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto in einem Postenklassifizierung übereinstimmen.

   2. Geben Sie einen Anzahl.

      Dieser Wert steht in keinem Zusammenhang mit der Nummer der Aktivposten, die Sie erstellen, und wird auch nicht in das Feld "Menge" auf der neuen Aktivposten übernommen. Nachdem der Aktivposten erstellt wurde, können Sie das Feld für die Menge auf dem Aktivposten selbst aktualisieren.

   3. Geben Sie die Preis.
      

      Der Betrag muss positiv sein.

   4. Auswählen Details anzeigen aus, um weitere Felder für die Position anzuzeigen.

   5. Suchen Sie den Abschnitt "Anlagevermögensverwaltung".

   6. Für Aktivposten-Aktioneine der folgenden Optionen auswählen:

      • Aktivposten erstellen: Erstellt einen einzelnen Aktivposten. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie einen Artikel auswählen, der mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

      • Mehrere Anlagevermögen erstellen: Erstellen Sie mehr als einen Aktivposten. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie einen Artikel auswählen, der mit einem Aktivposten-Hauptbuchkonto verknüpft ist.

      • CIP-Aktivposten erstellen: Erstellt einen einzelnen Aktivposten für den Bau in Arbeit (CIP). Diese Option wird angezeigt, wenn Sie einen Artikel auswählen, der einem CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet ist.

   7. Wenn Sie Mehrere Anlagevermögen erstelleneine Nummer zwischen 2 und 20 in das Feld Anzahl der Aktivposten -Feld.

   8. Wählen Sie eine Postenklassifizierung für den oder die neuen Aktivposten aus.

      In diesem Dropdown-Menü werden nur Aktivposten-Klassifizierungen angezeigt, die dem Aktivposten- oder CIP-Hauptbuchkonto zugeordnet sind, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist.

   9. Für Name des erworbenen Aktivposteneinen Namen für den oder die neuen Aktivposten eingeben.

      Sie können die Namen später ändern.

   10. Wenn Sie die Anwendung "Steuern" abonniert haben und die Mehrwertsteuer aktiviert ist, können Sie optional Steuern in Aktivposten-Kosten einschließen.
       Wenn diese Option ausgewählt ist, entsprechen die Kosten für den Aktivposten der Summe der Erweiterter Preis und Steuer Felder.

       Nur kanadische Entitäten: Wenn sowohl ITC als auch Steuern in Aktivpostenkosten einschließen in der Position ausgewählt sind, enthalten die Aktivpostenkosten nur den nicht erstattungsfähigen Teil der Steuern. Angenommen, der Basisbetrag beträgt 50.000 $, der Basissteuerbetrag 6.000 $ und der erstattungsfähige Basissteuerbetrag 3.245 $. Der nicht erstattungsfähige Teil der Steuer (2.755 $) wird zum Basisbetrag (50.000 $) addiert, was zu Aktivpostenkosten von 52.755 $ führt. Wenn ITC ausgewählt ist, aber Steuern in Aktivpostenkosten einschließen nicht, entsprechen die Aktivpostenkosten dem Basisbetrag (50.000 $) und Steuern sind exklusive.

   11. Wählen Sie im Abschnitt "Dimensionen" einen Lage.

   12. Lassen Sie die Aktivposten Dimension Feld leer.

       Wenn Sie einen einzelnen Aktivposten erstellen, wird dieser automatisch ausgefüllt, nachdem der Aktivposten erstellt wurde. Bei mehreren Aktivposten bleibt das Feld "Aktivposten-Dimension" in der Transaktion leer.

4. Wählen Sie Buchen oder Einreichen aus.

   Aktivposten werden automatisch in der Anlagevermögensverwaltung generiert. Wenn Sie Genehmigungen verwenden, wird der Aktivposten erstellt, nachdem die Transaktion genehmigt wurde.

Nächste Schritte: Bearbeiten Sie den Aktivposten um zusätzliche Details hinzuzufügen.