Report "Aktivposten nach Mitarbeiter" – Anlagevermögensverwaltung

Der Report "Aktivposten nach Mitarbeiter" bietet Ihnen eine nach Mitarbeiter gruppierte Liste der Aktivposten sowie zusätzliche Details zu den Aktivposten, z. B. Inbetriebnahmedatum und Klassifizierung. Es ist im Reportpaket für die Anlagevermögensverwaltung verfügbar und wird mithilfe von benutzerdefinierten Reports generiert.

Dieser Report hilft Kunden, Einblicke in die Auslastung von Aktivposten zu gewinnen, und bietet eine umfassende Aufschlüsselung darüber, welche Aktivposten bestimmten Mitarbeitern zugewiesen sind. Sie ermöglicht eine effektive Nachverfolgung von Abschreibungen, hilft Ihnen bei der Einhaltung von Rechnungslegungsstandards, erleichtert Audits und unterstützt eine fundierte Entscheidungsfindung im Zusammenhang mit der Verwaltung und Nachverfolgung von Aktivposten.

Wer benötigt diesen Report in der Regel?

• Abteilungs- und Standortmanager

• Controller oder CFOs, je nach Größe des Unternehmens

Bevor Sie beginnen

• Report-Paket für die Anlagevermögensverwaltung installieren

Ausführen eines benutzerdefinierten Reports

Sie können den Report über das Menü "Anwendung" oder das Reportzentrum ausführen.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

   • Gehe zu Anlagevermögen-Verwaltung >Alle >Berichte >Benutzerdefinierte Reports und wählen Sie Ihren benutzerdefinierten Report aus.

   • Gehe zu Berichte >Alle >Fortgeschritten >Benutzerdefinierte Reports und wählen Sie Ausführen neben "FAM_Assets nach Mitarbeiter" oder neben Ihrer benutzerdefinierten Version.

2. Optional können Sie auch das Format des Reports anpassen.

   1. Wählen Sie bei der Seitenausrichtung aus, ob bei Druckversionen des Reports Hochformat oder Querformat gewählt werden soll.

   2. Wählen Sie für Details anzeigen die Option Ja aus, um die Detailpositionen anzuzeigen, aus denen sich der Report zusammensetzt. Wählen Sie die Option Nein aus, um nur Zwischensummen- und Gesamtsummenberechnungszeilen anzuzeigen.

   3. Die verbleibenden Formatoptionen beziehen sich auf die Darstellung des Reports als Diagramm.

      Weitere Informationen zu Diagrammen.

3. Optional können Sie die Report-Titel anpassen. Diese beziehen sich nur auf Druckversionen dieses Reports.

   So fügen Sie einem Report einen Titel, einen Untertitel und eine Fußzeile hinzu

   1. Geben Sie den Titel in das Feld Reporttitel 1 ein.

   Dieser Titel wird in großer Schrift oben auf der Seite direkt unter Ihrem Unternehmensnamen angezeigt.

   2. Geben Sie den Untertitel in das Feld Reporttitel 2 ein.

      Dieser Untertitel erscheint in kleinerer Schrift direkt unter dem Haupttitel.

   3. Geben Sie den Fußzeilentext in das Feld Fußzeilentext ein.

      Fußzeilentext erscheint unten mittig unter dem Bericht.

   Für Titel, Untertitel und Fußzeilen stehen Ihnen jeweils 80 Zeichen einschließlich Leerzeichen zur Verfügung.

4. Wählen Sie eine Option aus, um den Report anzuzeigen:

   • Wählen Sie Anzeigen, um den Report in Ihrem Browser als HTML-Seite anzuzeigen.
   • Wählen Sie Drucken, um den Report als druckbare PDF-Datei anzuzeigen.
   • Wählen Sie Exportieren, um den Report in einem anderen Format herunterzuladen.

Was enthält dieser Report?

Der Standard-Report besteht aus den folgenden Spalten.

Beschreibungen für das Schaltflächen-Feld

Spalte	Beschreibung
Name der Zwischensumme	Zeigt Mitarbeiter-IDs und Zwischensummenpositionen für die ihnen zugewiesenen Aktivposten an.
Anschaffungsdatum	Das Anschaffungsdatum ist das Datum, an dem Ihre Organisation den Aktivposten gekauft oder erworben hat.
Aktivposten-ID	Die eindeutige Kennung des Aktivposten.
Aktivpostenname	Der Name des Aktivposten.
Aktivpostenkosten	Die Aktivpostenkosten sind der Betrag, für den der Aktivposten gekauft wurde.
Restwert	Der Restwert ist der geschätzte Wert des Aktivposten am Ende seiner Nutzungsdauer. Sie müssen niedriger sein als die Aktivpostenkosten.
Inbetriebnahmedatum	Das Inbetriebnahmedatum ist das Datum, an dem der Aktivposten für die Nutzung durch Ihr Unternehmen zur Verfügung steht. Dieses Datum bestimmt zusammen mit der Konvention, wann der Aktivposten mit der Abschreibung beginnt. Das Inbetriebnahmedatum muss am oder nach dem Anschaffungsdatum und dem letzten Übertragungsdatum liegen, falls vorhanden.
Seriennummer	Die Produktseriennummer Nummer der Aktivposten.
Klassifizierungs-ID	Die ID der Postenklassifizierung, zu der der Aktivposten gehört.
Klassifizierungsname	Der Name der Postenklassifizierung, zu der der Aktivposten gehört.
Mitarbeiter-ID	Die ID der Mitarbeiter-Dimension, die diesem Aktivposten zugewiesen ist.