Dynamische Zuweisungen im Überblick

Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann ein Tool für die nachträgliche Zuweisung Zeit und Mühe sparen, indem es in regelmäßigen Abständen dynamisch Zuweisungen generiert. Die Zuweisung von Einnahmen und Kosten hilft einem Unternehmen, ein besseres Verständnis der Leistung für Abteilungen, Projekte und mehr zu erlangen. Sage Intacct bietet eine native Zuweisungslösung, mit der Sie die Zuweisungsberechnungsaufgaben automatisieren können, um routinemäßig Kosten zu verschieben oder Einnahmen zu teilen.

Dynamische (Konten-)Zuweisungen sind so konzipiert, dass Quellsalden automatisch abgerufen und entsprechend der definierten Berechnungsmethode auf die Dimensionen verteilt werden. Diese Art der Zuweisung umfasst die Einrichtung einer Zuweisungsvorlage, sodass Sie routinemäßig Zuweisungen generieren können, ohne die Berechnungen jedes Mal neu definieren zu müssen. Diese Funktion hilft Organisationen, die mehr als die grundlegenden Transaktionszuweisungen benötigen, sowie Unternehmen, die zeitaufwendige periodische oder komplexe Zuweisungen haben.

Sie haben z. B. eine Dimension namens "Programm" und innerhalb dieser Dimension befinden sich vier Programme: A, B, C und D. Sie verwenden eine Basis (Berechnungsmethode), die die folgenden Prozentsätze zuweist:

10 % an Programm A

20 % an Programm B

30 % an Programm C

40 % an Programm D

Ein Quellsaldo von 100.000 wird wie folgt aufgeteilt:

  • 10.000 an Programm A
  • 20.000 an Programm B
  • 30.000 an Programm C
  • 40.000 an Programm D

Das Ergebnis ist, dass die zugewiesenen Kosten die tatsächliche Leistung widerspiegeln.

Dynamische Zuweisungen bieten eine einfache Einrichtung, einschließlich Parametern und Zuweisungsmethodik, routinemäßiger Verarbeitung und eines Klickverlaufs, damit Sie leicht sehen können, wie Zuweisungen abgeleitet und angewendet wurden.

  • Möglichkeit zur Zuweisung von Einnahmen und Ausgaben, auch über Geschäftsbereiche hinweg
  • Dynamischer Pull von Quellsalden
  • Dynamische Basisberechnung

Prüfer analysieren Zuweisungen und möchten sicherstellen, dass eine konsistente, vernünftige Methodik verwendet wurde, um Zuweisungseinträge zu erstellen. Intacct erfasst die Zuweisungsparameter zum Zeitpunkt der Verarbeitung und hängt eine Momentaufnahme der Einrichtung und der Ergebnisse an den gebuchten Eintrag an, um für jede Zuweisung ein grundsolides Prüfprotokoll zu erstellen. Um einen vollständigen Überblick darüber zu erhalten, wie die Berechnung abgeleitet wurde, können Sie einen Drilldown zu den Quell- und Basisbeträgen durchführen, die Intacct durch die Zuweisung gefunden hat.

Der dynamische Zuweisungsprozess

Dynamische Zuweisungen rationalisieren den Prozess der regelmäßigen Zuweisung von Einnahmen und Ausgaben auf der Grundlage von Geschäftstreibern.

  1. Dynamische Zuweisungen einrichten.

  2. Eine Kontozuweisungsdefinition erstellen.

  3. Generieren der Kontozuweisung.

  4. Überprüfen der Kontozuweisung auf der Seite Zuweisungsprotokoll.