Dynamische Zuweisungen einrichten

Wenn Ihr Unternehmen wächst, kann ein Tool für die nachträgliche Zuweisung Zeit und Mühe sparen, indem es in regelmäßigen Abständen dynamisch Zuweisungen generiert. Die Zuweisung von Einnahmen und Kosten hilft einem Unternehmen, ein besseres Verständnis der Leistung für Abteilungen, Projekte und mehr zu erlangen. Sage Intacct bietet eine native Zuweisungslösung, mit der Sie die Zuweisungsberechnungsaufgaben automatisieren können, um routinemäßig Kosten zu verschieben oder Einnahmen zu teilen.

Abonnement	Dynamische Zuweisungen
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Administration: Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Abonnieren, Konfigurieren Benutzer: Berechtigungen Hauptbuch Benutzerdefinierte Bücher: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten Benutzerdefinierte Journale: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen, Bearbeiten

Dynamische Zuweisungen abonnieren

Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements > Dynamische Zuweisungen > Abonnieren.
Wählen Sie Speichern.

Ein benutzerdefiniertes Buch und Journal erstellen

Wenn Sie eine Zuweisung ausführen, werden Journaleinträge erstellt, um die Beträge zu verschieben oder zu reklassifizieren. Wenn Sie die Zuweisungsdefinition erstellen, geben Sie das benutzerdefinierte Buch und das Journal an, in denen diese Einträge gebucht werden.

Je nach Komplexität Ihrer Reportinganforderungen kann es sinnvoll sein, separate Journale für verschiedene Zuweisungssätze zu verwenden.

Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerdefinierte Bücher einrichten.

Berechtigungen zuweisen

Weisen Sie Benutzer*innen Berechtigungen für die Optionen der Kontozuweisung zu. Die Berechtigungen werden auf der Seite "Hauptbuch-Berechtigungen" angezeigt. Es gibt vier verschiedene Berechtigungen in Bezug auf Kontozuweisungen:

Kontozuweisungsdefinitionen: Damit können Benutzer*innen die Zuweisungsdefinitionen erstellen, die bestimmen, wie Beträge zugewiesen werden.
Zuweisung generieren: Damit können Benutzer*innen die Zuweisungen ausführen.
Kontozuweisungsgruppen: Nachdem Sie mehrere Zuweisungsdefinitionen erstellt haben, können Sie sie gruppieren, um sie gleichzeitig auszuführen.
Zuweisungsprotokoll anzeigen: Im Zuweisungsprotokoll können Sie den Status von Zuweisungen anzeigen, die in Bearbeitung sind oder abgeschlossen wurden.

Je nachdem, wie Ihre Organisation die Sicherheit eingerichtet hat, finden Sie weitere Informationen auf einer der folgenden Hilfeseiten:

Wenn Zuweisungen auf dem Top-Level definiert werden, stellen Sie sicher, dass Benutzer vom Typ "Unternehmen", die auf bestimmte Entitäten eingeschränkt sind, Zugriff auf das Top-Level haben, um die Zuweisungen bei Bedarf auszuführen.

Der Zugriff auf Top-Level kann auf dem Tab "Benutzer-Entitäten" auf der Seite "Benutzerinformationen" gewährt werden. Weitere Informationen finden Sie unter Benutzerinformationen bearbeiten.

Nächster Schritt

Nachdem Sie dynamische Zuweisungen eingerichtet haben, besteht der nächste Schritt darin, eine Zuweisungsdefinition zu erstellen.