Bevollmächtigte für Genehmigungen zuweisen oder bearbeiten

Die Delegierung wird nicht durchgeführt, wenn eine Benutzergruppe als Genehmigender festgelegt ist.

Abonnement	Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Voraussetzungen	Genehmigungen sind für Hauptbuchtransaktionen aktiviert
Vorheriger Schritt	Delegierung für Hauptbuch-Journaltransaktionen aktivieren

Delegierung aktivieren

Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration.
Scrollen Sie im Abschnitt Funktionalität aktivieren nach unten zum Unterabschnitt Genehmigungen und aktivieren Sie das Kontrollkästchen Stellvertretung aktivieren. Die Schaltfläche Verwalten wird angezeigt.

Wählen Sie als Nächstes den Standard-Stellvertreter aus und weisen Sie Stellvertreter für die einzelnen Transaktionsgenehmigenden für Journaleinträge zu.

Bevollmächtigte zuweisen

Wenn Sie den Standard-Stellvertreter auswählen, wird diese Person automatisch für alle Genehmigenden in der Liste ausgewählt. Jeder Genehmigende für Journaleintragstransaktionen sollte jedoch über einen entsprechenden Stellvertreter verfügen. Für einige Genehmigenden kann beispielsweise eine gleichrangige Person in ihrer Abteilung oder ihr Manager der geeignete Bevollmächtigte sein. Wählen Sie für diese Benutzer den richtigen Bevollmächtigten aus und überschreiben Sie dabei die Standardauswahl.

Die Liste der verfügbaren Stellvertreter:innen basiert darauf, dass der:die Stellvertreter:in eine übereinstimmende Rolle hat. Wenn Ihr Unternehmen eine wertbasierte Genehmigungsrichtlinie verwendet, stellen Sie sicher, dass Ihr:e stellvertretende:r Genehmigende:r über die gleiche oder eine höhere Berechtigung für die Wertgenehmigung verfügt. Wertbasierte Berechtigungen werden nicht an Stellvertreter:innen vererbt. Erfahren Sie mehr zum Thema Genehmigungsrichtlinien.

Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration.
Wählen Sie Standard-Bevollmächtigte aus. Der hier ausgewählte Benutzer wird zum Vorausfüllen der Tabelle "Bevollmächtigte" verwendet.
Stellen Sie sicher, dass für die einzelnen Genehmigenden in der Tabelle geeignete Bevollmächtigte ausgewählt sind. Wählen Sie den Bevollmächtigten für einen Genehmigenden aus, wenn Sie die Delegierung nicht dem Standard-Bevollmächtigten zuweisen möchten.
Wählen Sie Speichern.

Wenn Benutzer*innen die Berechtigung zum Genehmigen von Journaleinträgen erteilt wird, nachdem Sie Bevollmächtigte zugewiesen haben, ist der Bevollmächtigte des neuen Genehmigenden der Standard-Bevollmächtigte, falls Sie ihn nicht ändern.

Stellvertreter:innen bearbeiten

Möglicherweise müssen Sie in regelmäßigen Abständen Änderungen an der Delegierung vornehmen. Beispielsweise müssen Sie möglicherweise den Standard-Bevollmächtigten oder den Bevollmächtigten eines Genehmigenden ändern oder einem Benutzer, dem gerade die Berechtigung zum Genehmigen von Transaktionen erteilt wurde, einen Bevollmächtigten zuweisen. Für neu autorisierte Genehmigende wird der Standard-Bevollmächtigte automatisch zugewiesen, es sei denn, es wird ein bestimmter Bevollmächtigter ausgewählt.

Gehen Sie zu Hauptbuch > Admin > Mehr > Stellvertreter verwalten.
Scrollen Sie im Abschnitt im Funktionalität aktivieren nach unten zum Unterabschnitt Genehmigungen und wählen Sie Verwalten. Die Seite "Stellvertreter verwalten" wird angezeigt.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie Merken.

Weitere Informationen zur Delegierung von Genehmigungen