Bevollmächtigte für Genehmigungen zuweisen oder bearbeiten

Die Delegierung wird nicht durchgeführt, wenn eine Benutzergruppe als Genehmigender festgelegt ist.

Abonnement	Hauptbuch
Regionale Verfügbarkeit	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Administration Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren
Voraussetzungen	Genehmigungen sind für Hauptbuchtransaktionen aktiviert

Delegierung aktivieren

Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration.
Suchen Sie im Abschnitt Funktionalität aktivieren den Unterabschnitt Genehmigungen.
Wählen Sie das Kontrollkästchen Delegierung aktivieren.

Die Schaltfläche Verwalten wird angezeigt.

Wählen Sie als Nächstes den Standard-Stellvertreter aus und weisen Sie Stellvertreter für die einzelnen Transaktionsgenehmigenden für Journaleinträge zu.

Bevollmächtigte zuweisen

Wenn Sie den Standard-Stellvertreter auswählen, wird diese Person automatisch für alle Genehmigenden in der Liste ausgewählt. Jeder Genehmigende für Journaleintragstransaktionen sollte jedoch über einen entsprechenden Stellvertreter verfügen. Für einige Genehmigenden kann beispielsweise eine gleichrangige Person in ihrer Abteilung oder ihr Manager der geeignete Bevollmächtigte sein. Wählen Sie für diese Benutzer den richtigen Bevollmächtigten aus und überschreiben Sie dabei die Standardauswahl.

Die Liste der verfügbaren Stellvertreter:innen basiert darauf, dass der:die Stellvertreter:in eine übereinstimmende Rolle hat. Wenn Ihr Unternehmen eine wertbasierte Genehmigungsrichtlinie verwendet, stellen Sie sicher, dass Ihr:e stellvertretende:r Genehmigende:r über die gleiche oder eine höhere Berechtigung für die Wertgenehmigung verfügt. Wertbasierte Berechtigungen werden nicht an Stellvertreter:innen vererbt. Erfahren Sie mehr zum Thema Genehmigungsrichtlinien.

Gehen Sie zu Hauptbuch > Einrichtung > Konfiguration.
Wählen Sie Standard-Bevollmächtigte aus.

Der hier ausgewählte Benutzer wird zum Vorausfüllen der Tabelle "Bevollmächtigte" verwendet.
Wählen Sie für die jeweiligen Genehmigenden auch jeweils Stellvertretende aus.
Wählen Sie Speichern.

Wenn Benutzer*innen die Berechtigung zum Genehmigen von Journaleinträgen erteilt wird, nachdem Sie Bevollmächtigte zugewiesen haben, ist der Bevollmächtigte des neuen Genehmigenden der Standard-Bevollmächtigte, falls Sie ihn nicht ändern.

Gehen Sie zu Hauptbuch > Admin > Mehr > Stellvertreter verwalten.

Weitere Informationen zur Delegierung von Genehmigungen