Hauptbuch-Reports

Mit Hauptbuch-Reports können Sie wichtige Informationen über die Finanzen Ihres Unternehmens erfassen und weitergeben. Als Ihr Unternehmen konfiguriert wurde, gab es viele einsatzbereite Standardreports. Sie können weitere Finanzberichte und benutzerdefinierte Reports erstellen, um noch mehr Einblicke zu erhalten.

Sie können Hauptbuch-Reports ausführen, ansehen, verarbeiten, merken, exportieren und individuell anpassen.

Darüber hinaus können Sie Finanzberichte und Diagramme erstellen.

Mit dem Finanzreportgenerator können Sie unzählige Variationen von Reports erstellen, darunter Gewinn- und Verlustrechnungen, Bilanzen, Budgetabweichungsreports, Ausgabenreports für Abteilungen, Bruttomarge, Kapitalflussrechnungen usw.

Einen Standardreport verwenden

Manchmal ist der schnellste Weg zu den gewünschten Daten, wenn Sie die Standardeinstellungen verwenden. Diese vorgegebenen (oder Standard-) Einstellungen werden am häufigsten von anderen ausgewählt. Sie können z. B. einen Standardreport mit Vorgabe für den aktuellen Zeitraum für alle Datensätze ausführen, ohne Filter festzulegen.

Wählen Sie einen Anwendungslink in der folgenden Tabelle aus, um eine Liste der für diese Anwendung verfügbaren Standardreports zu sehen. Sie erstellen Standardreports, indem Sie die Filter konfigurieren, die auf der Seite "Reporteinstellungen" verfügbar sind. Je nach Report gibt es zwischen 10 und 30 Filter, z. B. Buchhaltungsperiode, benutzerdefinierte Datumsbereiche, Detailebene, Übersichten, Sortierung, Gruppierung und Dimensionsanalyse.

Einige Standardreports sind in mehr als einer Anwendung verfügbar und haben in der Regel anwendungsspezifische Variationen in Bezug auf Filter und Format.

Standard-Hauptbuchreports

Report	Beschreibung
Kontensalden	Zeigt Kontensalden nach einem einzelnen Konto, einem Kontenbereich oder einer Kontogruppe an.
Kontogruppenhierarchie	Zeigt eine grafische Darstellung der Hierarchie Ihrer Kontogruppen an, die Mitgliedskontogruppen und deren Konto enthält.
Kontenrahmen	Zeigt eine gefilterte Liste von Konten an.
Vergleichende Rohbilanz	Verwenden Sie diese Option, um Kontensalden im Zeitverlauf zu vergleichen, indem Sie einen Reportingzeitraum mit einem anderen vergleichen.
Details zu passiver Rechnungsabgrenzung	Zeigt die Details zu Kunden und Transaktionen an, für die Sie passive Rechnungsabgrenzungen für einen bestimmten Zeitraum haben. Wenn der aktuelle Monat beispielsweise März ist und Sie die zum 31. März verbuchten Umsätze ansehen möchten, werden Ihnen beim Ausführen dieses Reports alle im März verarbeiteten Transaktionen sowie eine Aufschlüsselung des Umsatzes für die passiven, verbuchten und bezahlten Transaktionen angezeigt.
Vorschau für passive Rechnungsabgrenzung	Zeigt, wie passive Rechnungsabgrenzungen im Laufe der Zeit als Umsatz erfasst werden. Mit diesem Report können Sie den Umsatz nach Zeitraum, Konto, Kunde und mehr prognostizieren.
Neubewertung der passiven Rechnungsabgrenzung	Dieser Report steht Unternehmen zur Verfügung, die mehrere Transaktionswährungen und Umsatzrealisierungen verwenden. Damit können Sie Einträge im Umsatzrealisierungsplan basierend auf dem Neubewertungsstichtag und der Wechselkursart für die Neubewertung neu bewerten. Das System berechnet den Währungsgewinn/-verlust für jede Zeile der Tabelle der Einträge im Umsatzrealisierungsplan.
Abteilungsaktivität	Zeigt eine hierarchische Liste der Abteilungsaktivitäten im gesamten Unternehmen an. Sie können Daten für eine Abteilung oder alle Abteilungen und für alle Konten oder die Daten für eine Kontogruppe einsehen. Angenommen, Sie möchten die Verbindlichkeitsposition für die Fertigungsabteilung unternehmensweit wissen. Sie würden diese Abteilung und Kontogruppe auswählen. Rufen Sie den Report nach Abteilung (oder nach Standort innerhalb der Abteilung, wenn Sie diese Option ausgewählt haben), Datum und dann nach Konto auf. Sie können einen Report, der alle Abteilungen oder einzelne Abteilungen enthält, auf separaten Reportseiten drucken. Sie können auch statistische Konten einschließen. Zu den Anzeigeoptionen gehören die Möglichkeit, Abteilungen zu unterdrücken, die im Zeitraum keine Aktivität hatten, sowie Detail- oder Zusammenfassungsmodi.
Hauptbuch	Zeigt Daten in Ihren Hauptbuchkonten an. Sie können den Zeitraum, die Konten und andere Kriterien anpassen, um Ihre Reportinganforderungen zu erfüllen.
Journale	Zeigt die Transaktionen für ein Journal für einen bestimmten Reportingzeitraum an. Sie können nach Standort und Abteilung filtern und auswählen, ob Spalten für Standort und Abteilung angezeigt werden sollen oder nicht.
Standortaktivität	Zeigt eine hierarchische Liste der Standortaktivitäten im gesamten Unternehmen an. Sie können Daten für einen Standort oder alle Standorte und für alle Konten oder die Daten für eine Kontogruppe einsehen. Angenommen, Sie möchten die Verbindlichkeitsposition für den Standort San Jose unternehmensweit erfahren. Sie würden diesen Standort und diese Kontogruppe auswählen. Rufen Sie den Report nach Standort (oder nach Abteilung innerhalb des Standorts, wenn Sie diese Option ausgewählt haben), Datum und dann nach Konto auf. Sie können einen Report, der alle Standorte oder einzelne enthält, auf separaten Reportseiten drucken. Sie können auch statistische Konten einschließen. Zu den Anzeigeoptionen gehören die Möglichkeit, Standorte zu unterdrücken, die im Zeitraum keine Aktivität hatten, sowie Detail- oder Zusammenfassungsmodi.
Rohbilanz	Lassen Sie sich Salden aller Konten, einschließlich oder ohne statistische Konten, anzeigen. Sie können auch die Funktion "Salden seit Jahresbeginn beibehalten" auswählen. Damit werden kumulierte Salden für Gewinn- und Verlustrechnungskonten angezeigt, die am Jahresende in die Gewinnrücklagen abgeschlossen werden.

Hauptbuchreports und Reportingkonten

Reportingkonten sind eine optionale Funktion im Hauptbuch, mit der Sie Reports mit anderen Kontensätzen als Ihren Hauptbuchkonten generieren und anzeigen können. Im Folgenden finden Sie die Standardreports, die Sie mit Reportingkonten verwenden können:

• Hauptbuch
• Rohbilanz
• Vergleichende Rohbilanz
• Kontensalden
• Journale

Weitere Informationen zu Reportingkonten finden Sie unter Einführung in Reportingkonten für alternative Kontenpläne.