Eine statistische Korrekturbuchung hinzufügen

Um eine Korrektur an einem statistischen Journaleintrag vorzunehmen, muss der Zeitraum, in dem er gebucht wurde, geschlossen sein. Wenn der Zeitraum noch offen ist, geben Sie stattdessen einen regulären Journaleintrag ein.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle und wählen Sie Hinzufügen (Kreis) neben "Statistische Korrektur".
2. Geben Sie die allgemeinen Informationen zur Transaktion ein.
   Field descriptions

   Feldbeschreibungen für Transaktionsinformationen

   Feld	Beschreibung
   Journal	Dies ist ein Pflichtfeld. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für das Journal den nach unten zeigenden Pfeil und dann das entsprechende Journal aus, um es auszuwählen. Überlegen Sie in Unternehmen, die das Reporting mit der Dualmethode (sowohl Perioden- als auch Kassenrechnung) verwenden, wem Sie die Berechtigung für diese Seite erteilen. Es könnte leicht passieren, dass jemand ein Kassenrechnungsjournal anstelle eines Periodenrechnungsjournals verwendet, insbesondere wenn sie nicht klar benannt sind. Alle anderen Personen sollten idealerweise vorgefertigte Transaktionen verwenden.
   Datum	Dies ist ein Pflichtfeld. Übernehmen Sie das aktuelle Datum oder geben Sie ein anderes Datum ein.
   Umkehrungsdatum	Das Umkehrungsdatum wird nur bei Erstellung der Transaktion angezeigt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Transaktion später umzukehren. Um eine Transaktion umzukehren, verwenden Sie Umkehren. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie eine Transaktion umgekehrt haben.
   Beschreibung	Dies ist ein Pflichtfeld. Geben Sie eine Beschreibung der Transaktion ein. Beispiel: Anfangssalden einrichten.
   Kommentar	Ihr Kommentar wird dem Verlauf für diese Transaktion hinzugefügt.
   Referenznummer	Geben Sie Ihre eigene Referenznummer für diese Transaktion ein.
   Anhang	Wählen Sie einen Anhang (zusammen mit den angehängten Dateien) aus, der dieser Transaktion hinzugefügt werden soll, oder wählen Sie Anhänge anzeigen aus, um die angehängte Datei anzuzeigen (und sogar zu drucken). Sie können jeden Dateityp an die Transaktion anhängen, einschließlich gescannter Bilder, Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitungsdokumente. Angehängte Dateien werden zur dauerhaften, sicheren Speicherung hochgeladen. Weitere Informationen darüber, wer Anhänge hinzufügen kann. Sie können Ihre Dateien auch per Drag & Drop verschieben, um einen Anhang hinzuzufügen. Informationen zum Anhängen eines Dokuments an mehrere Journaleinträge finden Sie unter Bulkverarbeitung.

3. Geben Sie die Positionseinträge ein.

   Im Abschnitt "Einträge" können Sie jeder Einzelposition direkt Werte hinzufügen oder Standardwerte anzeigen wählen, um Standardwerte für das automatische Ausfüllen der einzelnen Einzelpositionen zu definieren.

   Wenn Sie einen Wert als Standard für jede vorhandene und neue Einzelposition einrichten möchten, wählen Sie einen Wert im entsprechenden Feld aus.

   Sie können beliebige Standardwerte für Einzelpositionen überschreiben.

   Was sind Dimensionen?

   Eine Dimension ist eine Kategorie von Daten, die Sie auf sinnvolle Weise organisieren und sortieren können. Sage Intacct bietet die folgenden vordefinierten Dimensionen:

   • Standort
   • Abteilung
   • Klasse
   • Kunde
   • Artikel
   • Projekt
   • Lieferant
   • Mitarbeiter
   • Warenlager (wenn Sie die Bestandskontrolle abonniert haben)
   • Vertrag (wenn Sie Verträge abonniert haben)

   Darüber hinaus können Sie mit Intacct neue Dimensionen definieren, die Ihren Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie diese benutzerdefinierten Dimensionen, um Datenkategorien zu organisieren und zu sortieren, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind. Wenn Sie beispielsweise ein Softwareunternehmen mit mehreren Produktlinien sind, können Sie eine benutzerdefinierte Dimension mit dem Namen Zielkunden erstellen. Anschließend können Sie die Werte Direktkunden, Vertriebspartner und OEM hinzufügen.

   Mit Dimensionen können Sie Daten innerhalb einer Kategorie oder zwischen Kategorien erfassen, sortieren, analysieren und Reports erstellen, sodass Sie Schlüsselfaktoren wie die folgenden identifizieren können:

   • Ihre profitabelsten oder teuersten Artikel oder Kunden
   • Der Return on Investment eines Projekts oder einer Abteilung
   • Ob und in welchem Maße ein neues Produkt oder eine neue Produktlinie erfolgreich ist
   • In welche Richtung sich ein bestimmter Aspekt Ihres Unternehmens entwickelt
   • Mit Intacct-Dimensionen erhalten Sie genaue Kontrolle über die Datendefinition und Datenhierarchie

   Mit Dimensionen können Sie Finanzberichte an bestimmte Geschäftsaktivitäten anpassen, einen besseren Einblick in die Geschäftsentwicklung erhalten und schnellere, aussagekräftigere Geschäftsentscheidungen treffen.

   Stellen Sie sich Dimensionen als eine leistungsfähigere Alternative zu Unterkonten vor.

   Für die Projektdimension und benutzerdefinierte Dimensionen können zusätzliche Gebühren anfallen. Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um weitere Informationen zu erhalten.

   Field descriptions

   Beschreibungen für Informationsfeld eingeben

   Feld	Beschreibung
   Dok.	Die Dokumentnummer wird festgelegt, wenn Sie die Transaktion speichern.
   Statistisches Konto	Wählen Sie das statistische Konto für den Eintrag aus.
   Erhöhen oder Verringern	Geben Sie im Feld Erhöhen oder Verringern die entsprechenden Werte für diesen Eintrag ein. Wenn Sie beispielsweise eine Umsatzberechnung pro Mitarbeiter durchführen und die Anzahl der Mitarbeiter um 11 gestiegen ist, geben Sie 11 im Feld Erhöhen ein. Nicht-statistische Journaleinträge verfügen über Soll- und Habenfelder, die ausgeglichen werden müssen. Eine statistische Transaktion sollte jedoch nicht ausgeglichen sein. Wenn Sie versuchen, auf beiden Seiten denselben Wert einzugeben, akzeptiert die Korrektur den zuletzt eingegebenen Wert. Beispiel: Sie geben zuerst eine "11" in das Feld Erhöhung ein. Dann geben Sie eine "11" in das Feld Verringerung Feld. Die Korrektur entfernt die "11" aus dem Feld Erhöhung, aber akzeptiert die "11" im Feld Verringerung. Geben Sie nur Zahlen ein, ohne Kommas oder andere Zeichen.
   Abteilung	Die Abteilung, zu der diese Transaktion gehört.
   Standort	Der Standort, zu dem diese Transaktion gehört.
   Notiz	Zweck dieser Transaktion. Sie können bis zu 1.000 Zeichen verwenden.
   Andere Dimensionen	Wenn Felder für Reportingdimensionen vorhanden sind, z. B. Kunde oder Lieferant, wählen Sie den Abwärtspfeil für die Dimension und dann den Eintrag aus der Liste aus. Um eine oder mehrere Dimensionen hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen. Es erscheint ein kleines Fenster, in dem Sie die Dimensionen auswählen können, die dieser Transaktion hinzugefügt werden sollen.
   Summe	Die Summen werden automatisch für Sie berechnet und können nicht geändert werden.

4. Wenn Sie mit der Eingabe oder Bearbeitung der Eintragsinformationen fertig sind, wählen Sie eine entsprechende Erfassungsoption aus. Weitere Informationen finden Sie unter Schaltflächen.

Korrektureintrag bearbeiten

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Statistische Korrektur.
2. Suchen Sie das Journal, das die Transaktion enthält.
3. Transaktionen auswählen
4. Suchen Sie die Transaktion in der Liste.

5. Wählen Sie Bearbeiten am Ende der Zeile aus.

6. Bearbeiten Sie die allgemeinen Informationen zur Transaktion nach Bedarf.
   Field descriptions

   Feldbeschreibungen für Transaktionsinformationen

   Feld	Beschreibung
   Journal	Dies ist ein Pflichtfeld. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für das Journal den nach unten zeigenden Pfeil und dann das entsprechende Journal aus. Überlegen Sie in Unternehmen, die das Reporting mit der Dualmethode (sowohl Perioden- als auch Kassenrechnung) verwenden, wem Sie die Berechtigung für diese Seite erteilen. Es könnte leicht passieren, dass jemand ein Kassenrechnungsjournal anstelle eines Periodenrechnungsjournals verwendet, insbesondere wenn sie nicht klar benannt sind. Alle anderen Personen sollten idealerweise vorgefertigte Transaktionen verwenden.
   Datum	Dies ist ein Pflichtfeld. Übernehmen Sie das aktuelle Datum oder geben Sie ein anderes Datum ein.
   Umkehrungsdatum	Das Umkehrungsdatum wird nur bei Erstellung der Transaktion angezeigt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Transaktion später umzukehren. Um eine Transaktion umzukehren, verwenden Sie Umkehren. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie eine Transaktion umgekehrt haben.
   Beschreibung	Dies ist ein Pflichtfeld. Geben Sie eine Beschreibung der Transaktion ein. Beispiel: Anfangssalden einrichten.
   Kommentar	Ihr Kommentar wird dem Verlauf für diese Transaktion hinzugefügt.
   Referenznummer	Geben Sie Ihre eigene Referenznummer für diese Transaktion ein.
   Anhang	Wählen Sie einen Anhang (zusammen mit den angehängten Dateien) aus, der dieser Transaktion hinzugefügt werden soll, oder wählen Sie Anhänge anzeigen aus, um die angehängte Datei anzuzeigen (und sogar zu drucken). Sie können jeden Dateityp an die Transaktion anhängen, einschließlich gescannter Bilder, Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitungsdokumente. Angehängte Dateien werden zur dauerhaften, sicheren Speicherung hochgeladen. Weitere Informationen darüber, wer Anhänge hinzufügen kann. Sie können Ihre Dateien auch per Drag & Drop verschieben, um einen Anhang hinzuzufügen. Informationen zum Anhängen eines Dokuments an mehrere Journaleinträge finden Sie unter Bulkverarbeitung.

7. Bearbeiten Sie die Positionseinträge nach Bedarf.

   Im Abschnitt "Einträge" können Sie jeder Einzelposition direkt Werte hinzufügen oder Standardwerte anzeigen wählen, um Standardwerte für das automatische Ausfüllen der einzelnen Einzelpositionen zu definieren.

   Wenn Sie einen Wert als Standard für jede vorhandene und neue Einzelposition einrichten möchten, wählen Sie einen Wert im entsprechenden Feld aus.

   Sie können beliebige Standardwerte für Einzelpositionen überschreiben.

   Field descriptions

   Beschreibungen für Informationsfeld eingeben

   Feld	Beschreibung
   Dok.	Die Dokumentnummer wird festgelegt, wenn Sie die Transaktion speichern.
   Statistisches Konto	Wählen Sie das statistische Konto für den Eintrag aus.
   Erhöhen oder Verringern	Geben Sie im Feld Erhöhen oder Verringern die entsprechenden Werte für diesen Eintrag ein. Wenn Sie beispielsweise eine Umsatzberechnung pro Mitarbeiter durchführen und die Anzahl der Mitarbeiter um 11 gestiegen ist, geben Sie 11 im Feld Erhöhen ein. Nicht-statistische Journaleinträge verfügen über Soll- und Habenfelder, die ausgeglichen werden müssen. Eine statistische Transaktion sollte jedoch nicht ausgeglichen sein. Wenn Sie versuchen, auf beiden Seiten denselben Wert einzugeben, akzeptiert die Korrektur den zuletzt eingegebenen Wert. Beispiel: In diesem Fall würden Sie "11" in das Feld Erhöhung eingeben. Anschließend geben Sie "11" in das Feld Verringerung ein. Die Korrektur entfernt die "11" aus dem Feld Erhöhung, aber akzeptiert die "11" im Feld Verringerung. Geben Sie nur Zahlen ein, ohne Kommas oder andere Zeichen.
   Abteilung	Die Abteilung, zu der diese Transaktion gehört.
   Standort	Der Standort, zu dem diese Transaktion gehört.
   Notiz	Zweck dieser Transaktion. Sie können bis zu 1.000 Zeichen verwenden.
   Andere Dimensionen	Wenn Felder für Reportingdimensionen vorhanden sind, z. B. Kunde oder Lieferant, wählen Sie den Abwärtspfeil für die Dimension und dann den gewünschten Eintrag aus. Um eine oder mehrere Dimensionen hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Dimensionen auswählen können, die dieser Transaktion hinzugefügt werden sollen.
   Summe	Die Summen werden automatisch für Sie berechnet und können nicht geändert werden.

8. Wenn Sie mit der Eingabe oder Bearbeitung der Eintragsinformationen fertig sind, wählen Sie eine entsprechende Erfassungsoption aus. Weitere Informationen finden Sie unter Schaltflächen.

1. Gehen Sie zu Hauptbuch > Alle > Statistische Korrektur.
2. Suchen Sie das Journal, das die Transaktion enthält.
3. Wählen Sie Transaktionen anzeigen aus.
4. Wählen Sie neben der Transaktion, die Sie bearbeiten möchten, Bearbeiten aus.
5. Bearbeiten Sie die allgemeinen Informationen zur Transaktion nach Bedarf.
   Field descriptions

   Feldbeschreibungen für Transaktionsinformationen

   Feld	Beschreibung
   Journal	Dies ist ein Pflichtfeld. Wählen Sie in der Dropdown-Liste für das Journal den nach unten zeigenden Pfeil und dann das entsprechende Journal aus. Überlegen Sie in Unternehmen, die das Reporting mit der Dualmethode (sowohl Perioden- als auch Kassenrechnung) verwenden, wem Sie die Berechtigung für diese Seite erteilen. Es könnte leicht passieren, dass jemand ein Kassenrechnungsjournal anstelle eines Periodenrechnungsjournals verwendet, insbesondere wenn sie nicht klar benannt sind. Alle anderen Personen sollten idealerweise vorgefertigte Transaktionen verwenden.
   Datum	Dies ist ein Pflichtfeld. Übernehmen Sie das aktuelle Datum oder geben Sie ein anderes Datum ein.
   Umkehrungsdatum	Das Umkehrungsdatum wird nur bei Erstellung der Transaktion angezeigt, um Ihnen die Möglichkeit zu geben, die Transaktion später umzukehren. Um eine Transaktion umzukehren, verwenden Sie Umkehren. Diese Option wird angezeigt, wenn Sie eine Transaktion umgekehrt haben.
   Beschreibung	Dies ist ein Pflichtfeld. Geben Sie eine Beschreibung der Transaktion ein. Beispiel: Anfangssalden einrichten.
   Kommentar	Ihr Kommentar wird dem Verlauf für diese Transaktion hinzugefügt.
   Referenznummer	Geben Sie Ihre eigene Referenznummer für diese Transaktion ein.
   Anhang	Wählen Sie einen Anhang (zusammen mit den angehängten Dateien) aus, der dieser Transaktion hinzugefügt werden soll, oder wählen Sie Anhänge anzeigen aus, um die angehängte Datei anzuzeigen (und sogar zu drucken). Sie können jeden Dateityp an die Transaktion anhängen, einschließlich gescannter Bilder, Tabellenkalkulationen oder Textverarbeitungsdokumente. Angehängte Dateien werden zur dauerhaften, sicheren Speicherung hochgeladen. Weitere Informationen darüber, wer Anhänge hinzufügen kann. Sie können Ihre Dateien auch per Drag & Drop verschieben, um einen Anhang hinzuzufügen. Informationen zum Anhängen eines Dokuments an mehrere Journaleinträge finden Sie unter Bulkverarbeitung.

6. Bearbeiten Sie die Positionseinträge nach Bedarf.

   Im Abschnitt "Einträge" können Sie jeder Einzelposition direkt Werte hinzufügen oder Standardwerte anzeigen wählen, um Standardwerte für das automatische Ausfüllen der einzelnen Einzelpositionen zu definieren.

   Wenn Sie einen Wert als Standard für jede vorhandene und neue Einzelposition einrichten möchten, wählen Sie einen Wert im entsprechenden Feld aus.

   Sie können beliebige Standardwerte für Einzelpositionen überschreiben.

   Field descriptions

   Beschreibungen für Informationsfeld eingeben

   Feld	Beschreibung
   Dok.	Die Dokumentnummer wird festgelegt, wenn Sie die Transaktion speichern.
   Statistisches Konto	Wählen Sie das statistische Konto für den Eintrag aus.
   Erhöhen oder Verringern	Geben Sie im Feld Erhöhen oder Verringern die entsprechenden Werte für diesen Eintrag ein. Wenn Sie beispielsweise eine Umsatzberechnung pro Mitarbeiter durchführen und die Anzahl der Mitarbeiter um 11 gestiegen ist, geben Sie 11 im Feld Erhöhen ein. Nicht-statistische Journaleinträge verfügen über Soll- und Habenfelder, die ausgeglichen werden müssen. Eine statistische Transaktion sollte jedoch nicht ausgeglichen sein. Wenn Sie versuchen, auf beiden Seiten denselben Wert einzugeben, akzeptiert die Korrektur den zuletzt eingegebenen Wert. Beispiel: In diesem Fall würden Sie "11" in das Feld Erhöhung eingeben. Anschließend geben Sie "11" in das Feld Verringerung ein. Die Korrektur entfernt die "11" aus dem Feld Erhöhung, aber akzeptiert die "11" im Feld Verringerung. Geben Sie nur Zahlen ein, ohne Kommas oder andere Zeichen.
   Abteilung	Die Abteilung, zu der diese Transaktion gehört.
   Standort	Der Standort, zu dem diese Transaktion gehört.
   Notiz	Zweck dieser Transaktion. Sie können bis zu 1.000 Zeichen verwenden.
   Andere Dimensionen	Wenn Felder für Reportingdimensionen vorhanden sind, z. B. Kunde oder Lieferant, wählen Sie den Abwärtspfeil für die Dimension und dann den gewünschten Eintrag aus. Um eine oder mehrere Dimensionen hinzuzufügen, wählen Sie Hinzufügen. Es wird ein Fenster angezeigt, in dem Sie die Dimensionen auswählen können, die dieser Transaktion hinzugefügt werden sollen.
   Summe	Die Summen werden automatisch für Sie berechnet und können nicht geändert werden.

7. Wenn Sie mit der Eingabe oder Bearbeitung der Eintragsinformationen fertig sind, wählen Sie eine entsprechende Erfassungsoption aus. Weitere Informationen finden Sie unter Schaltflächen.