Kontenrahmenübersicht

Obwohl die Konten jedes Einzelnen unterschiedlich sind, bietet Ihnen Sage Intacct die Tools, mit denen Sie die Daten erfassen können, die Sie für das Reporting benötigen, und gleichzeitig einen vereinfachten Kontenrahmen pflegen können.

Kontotypen: Finanz- und statistische Konten

Es gibt in Intacct zwei Kontotypen: Finanzkonten und Statistische Konten. Finanzkonten verfolgen den Geldwert. Statistische Konten verfolgen betriebliche Daten (z. B. die Mitarbeiteranzahl) und können in Kombination mit Finanzkonten verwendet werden, um Kennzahlen wie den Umsatz pro Mitarbeiter zu verfolgen.

Beide Kontotypen finden Sie im Hauptbuchmenü unter "Konten".

Die folgende Grafik zeigt, wie diese Konten in einem Report verwendet werden können, um Finanz- und Betriebsdaten zusammen darzustellen.

Beispielabschnitt eines Reports. Details dazu finden Sie im folgenden Text.

In diesem Beispiel wird der Umsatz pro Mitarbeiter anhand beider Finanzkonten berechnet.

  • Im Abschnitt "Umsatz" werden die Einnahmen für Dienste und Abonnements angezeigt.

  • Im Abschnitt "Mitarbeiterzahl" wird die Gesamtzahl der Mitarbeiter aus dem statistischen Konto "Mitarbeiterzahl" angezeigt.

  • Der Abschnitt "Umsatz pro Mitarbeiter" zeigt das Ergebnis der Division des Gesamtumsatzes durch die Mitarbeiterzahl.

Kontotyp Beschreibung Beispiele

Finanzkonten

Konten, die einen Geldwert haben und einen "Standardsaldo" bezüglich Soll oder Haben aufweisen.

Portokasse

Debitorenbuchhaltung

Anlagevermögen

Kreditorenbuchhaltung

Umsatz – Dienstleistungen

Ausgaben – Marketing

Statistische Konten

Konten, die einen einfachen numerischen Wert enthalten. Wird verwendet, um Geschäftsattribute zu speichern. Wird in der Regel in Kennzahlen und anderen Berechnungen zur Bewertung der Unternehmensleistung verwendet.

Mitarbeiterzahl

Krankenhausbetten

Hotelzimmer

Quadratmeterzahl

Ausstehende Anteile

Hier erfahren Sie mehr über die Definition von Finanzkonten und die Nachverfolgung statistischer Daten.

Wie vereinfacht Intacct den Kontenrahmen?

Funktionen wie Dimensionen und Kontogruppen ermöglichen es Ihnen, einen sauberen Kontenrahmen zu führen, der nur die Buchhaltungs- und Betriebsdaten enthält, die Sie verfolgen müssen.

Dimensionen verfolgen

Da Abteilungs-, Standort- und andere Informationen mithilfe von Dimensionen separat verfolgt werden, sind keine doppelten Konten mit unterschiedlichen Kombinationen aus Abteilungen und Standorten erforderlich.

In Intacct gehen Sie wie folgt vor:

Kopieren 
Expenses - Payroll

Aber nicht so:

Kopieren 
Expenses - Payroll Dallas
Expenses - Payroll San Jose
Expenses - Payroll Phoenix

 

Eine Dimension ist eine Kategorie von Daten, die Sie auf sinnvolle Weise organisieren und sortieren können. Sage Intacct bietet die folgenden vordefinierten Dimensionen:

  • Standort
  • Abteilung
  • Klasse
  • Kunde
  • Artikel
  • Projekt
  • Lieferant
  • Mitarbeiter
  • Warenlager (wenn Sie "Bestandskontrolle" abonniert haben)
  • Vertrag (wenn Sie "Verträge" abonniert haben)

Darüber hinaus können Sie mit Intacct neue Dimensionen definieren, die Ihren Anforderungen entsprechen. Verwenden Sie diese benutzerdefinierten Dimensionen, um Datenkategorien zu organisieren und zu sortieren, die für Ihr Unternehmen einzigartig sind. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen beispielsweise um ein Softwareunternehmen mit mehreren Produktlinien handelt, können Sie eine benutzerdefinierte Dimension mit dem Namen Geschäftsfeld erstellen. Anschließend können Sie die Werte Direktkunden, Vertriebspartner und OEM hinzufügen.

Mit Dimensionen können Sie Daten innerhalb einer Kategorie oder zwischen Kategorien erfassen, sortieren, analysieren und Reports erstellen, sodass Sie Schlüsselfaktoren wie die folgenden identifizieren können:

  • Ihre profitabelsten oder teuersten Artikel oder Kunden
  • Der Return on Investment eines Projekts oder einer Abteilung
  • Ob und in welchem Maße ein neues Produkt oder eine neue Produktlinie erfolgreich ist
  • In welche Richtung sich ein bestimmter Aspekt Ihres Unternehmens entwickelt
  • Mit Intacct-Dimensionen erhalten Sie genaue Kontrolle über die Datendefinition und Datenhierarchie

Mit Dimensionen können Sie Finanzberichte an bestimmte Geschäftsaktivitäten anpassen, einen besseren Einblick in die Geschäftsentwicklung erhalten und schnellere, aussagekräftigere Geschäftsentscheidungen treffen.

Stellen Sie sich Dimensionen als eine leistungsfähigere Alternative zu Unterkonten vor.

Für die Projektdimension und benutzerdefinierte Dimensionen können zusätzliche Gebühren anfallen. Wenden Sie sich an Ihren Kundenbetreuer, um weitere Informationen zu erhalten.

Organisation mit Kontogruppen

Ihr Kontenrahmen ist flach und hat keine Hierarchie. Beispielsweise werden einzelne Ausgabenkonten nicht in "Ausgaben" oder "Betriebsausgaben" zusammengefasst. Stattdessen erfolgt die Organisation der Konten für das Reporting außerhalb des Kontenrahmens mit Kontogruppen.

Ein Beispiel für einen Kontenrahmen kann Folgendes umfassen:

Kopieren 
Revenue - Services
Revenue - Subscriptions
Expenses - Marketing
Expenses - Payroll
Expenses - Utilities

Diese Konten sind nicht direkt in Finanzberichten wie etwa einem Nettoeinnahmenreport enthalten. Stattdessen werden Finanzberichte aus Kontogruppen erstellt, die Konten organisieren und bestimmen, wo Zwischensummen und Summen erstellt werden.

Ein Konto kann Teil mehrerer Kontogruppen sein und Sie können eine Hierarchie von Kontogruppen erstellen.

Die folgende Grafik zeigt nur eine Möglichkeit, wie Konten mit Kontogruppen und Dimensionen in einem Finanzbericht zusammenarbeiten können.

In diesem Beispielreport:

  • Die hervorgehobenen Konten stammen aus dem Kontenrahmen.
  • Diese Konten sind in Kontogruppen organisiert, die die Gruppierungen und Summen in Reportzeilen erstellen.
  • Spalten werden so eingerichtet, dass sie anhand der Standortdimension verglichen werden können.

Beispiel für einen Report über Umsatz- und Ausgabenkonten und die daraus resultierenden Nettoeinnahmen. Eine Erklärung finden Sie im folgenden Text.

In diesem Beispiel gibt es Konten in den Abschnitten "Umsatz" und "Ausgaben":

  • Im Abschnitt "Umsatz" werden die Konten "Dienste" und "Abonnements" mit dem Gesamtumsatz darunter gruppiert.

  • Im Abschnitt "Ausgaben" werden die Ausgabenkonten für Marketing, Lohn- und Gehaltsabrechnung und Versorgungsunternehmen mit den Gesamtausgaben darunter zusammengefasst.

Die gesamten Nettoeinnahmen am Ende des Reports werden als Gesamteinnahmen abzüglich der Gesamtausgaben berechnet.

Den Kontenrahmen drucken

Abonnement

Unternehmen
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp Geschäftlicher Benutzer
Berechtigungen Checkliste für die Unternehmenseinrichtung: Ausführen

Sie können eine Liste der Konten in Ihrem Kontenrahmen drucken, sodass Sie alle Konten sehen können, die Ihre Organisation verwendet.

  1. Gehen Sie zu Unternehmen > Tab "Einrichtung" > Daten importieren.
  2. Gehen Sie zu "Kontenrahmen" und wählen Sie Anzeigen aus.

  3. Wählen Sie oben rechts auf der Seite Exportieren und dann den Ausgabetyp aus.

    Probieren Sie zum Drucken die PDF-Option aus.

  4. Wenn die Datei vollständig ist, können Sie sie über Ihren Browser drucken oder die Datei speichern und von Ihrem Computer aus drucken.