Überblick über Dimensionen

Eine Dimension ist ein Klassifizierungssystem, mit dem Sie Ihre Unternehmensinformationen sinnvoll organisieren, sortieren und in Reports festhalten können. Stellen Sie sich eine Dimension als eine Kennung mit einem Satz von Werten bezogen auf Transaktionen und Einträge vor. Jede Transaktion kann mit mehreren Dimensionswerten versehen werden, damit Sie die Transaktion leichter identifizieren und Reports dazu erstellen können.

Mithilfe von Dimensionen lassen sich Finanzberichte rund um bestimmte Geschäftsaktivitäten anpassen, um zentrale Kennzahlen für Ihr Unternehmen zu erfassen, z. B.:

• Ihre profitabelsten oder teuersten Artikel oder Kunden.
• Die Rentabilität eines Projekts oder einer Abteilung.
• Ob und in welchem Maße ein neues Produkt oder eine Produktlinie erfolgreich ist.
• In welche Richtung sich ein bestimmter Aspekt Ihres Unternehmens entwickelt.

Dimensionen sorgen für Transparenz in den wichtigsten Bereichen Ihres Unternehmens.

Dimensionsbeziehungen

Stellen Sie sich Dimensionen als Beziehungen vor, mit denen Sie Dimensionswerte in einer Transaktion auf der Grundlage anderer Dimensionswerte in derselben Transaktion vorgeben können. Wenn Sie beispielsweise immer denselben Standort für einen Kunden verwenden, können Sie zwischen den Dimensionen Kunde und Standort eine Beziehung erstellen. Diese Beziehung legt fest, dass der Standortwert bei jeder Transaktion für diesen Kunden automatisch ausgefüllt wird.

Überlegungen zur Einrichtung von Dimensionen

Wenn Sie Dimensionen für Ihr Unternehmen einrichten, sollten Sie einige Überlegungen anstellen, um Ihre Dimensionen optimal nutzen zu können. Berücksichtigen Sie beim Einrichten von Dimensionen Ihre Reportinganforderungen, die Sicherheit und die Workflows, um sicherzustellen, dass die Einrichtung auf die Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt ist.

Berücksichtigen Sie die folgenden Anforderungen:

Reporting

• Ja oder nein?
  • Mehrere Entitäten
  • Konsolidierung
  • Detaillierte Darstellung der aktuellen Diagrammstruktur und Änderungsplanung
  • Gemeinsamer Kontenrahmen
• Externe Reports
  • Steuererklärungen
  • Veröffentlichte Finanzzahlen
  • Sonstige Compliance-Richtlinien
• Interne Reportzielgruppen
  • Reporting an Geschäftsleitung und Vorstand
  • Interne Reportingzentren
• Grundlegende Anforderungen an das Reporting
• Diskrete Start- und Enddaten

Sicherheit

• Dateneingabe (ja oder nein?)
  • Zugriffskontrolle durch unabhängige Entität
  • Zugriffskontrolle durch interne Abteilung
  • Mitarbeiterkontrolle in Bezug auf Projektzeit oder Ausgaben
• Meldung von Zugriffsproblemen
• Aufschlüsselung von Zugangsbeschränkungen

Workflow

• Gewünschte genehmigungspflichtige Bereiche
  • Einkaufsmitarbeitende
  • Ausgaben
  • Stundenerfassungsbögen, Projekt- und Zuschusskosten
  • Hauptjournal
• Genehmigungsstruktur für jeden Bereich
• Budgetprüfung

Standard- und benutzerdefinierte Dimensionen

Sage Intacct bietet eine Reihe vorkonfigurierter Standarddimensionen, die direkt aktiviert werden können. Sie können sie so verwenden, wie sie sind, oder sie je nach Bedarf anpassen.

Sie können benutzerdefinierte Dimensionen erstellen und Ihre eigene Geschäftslogik und benutzerdefinierte Felder hinzufügen, um sie an Ihre spezifischen Geschäftsanforderungen anzupassen. Benutzerdefinierte Dimensionen sind unternehmensweit überall dort verfügbar, wo Dimensionen angezeigt werden. Verwenden Sie Ihre benutzerdefinierten Dimensionen auf die gleiche Weise wie Standarddimensionen.

Beispiel: Ein Software-Unternehmen mit mehreren Produktlinien erstellt eine benutzerdefinierte Dimension mit dem Namen Geschäftsfeld. Diese Dimension verwendet die Werte Direktkunden, Vertriebspartner und OEM.

Ein weiteres Beispiel für eine benutzerdefinierte Dimension Einrichtung, die Werte verwendet, die für die folgenden Einrichtungstypen spezifisch sind: Krankenhaus, Tagesbetreuungund Wohnen.

Vermeiden Sie bei der Arbeit mit Anpassungen benutzerdefinierte Dimensionen, deren Namen die folgenden Wörter enthalten: restriction, event, events und log. Die Verwendung dieser Schlüsselwörter kann zu Integrationsproblemen führen.

Sie können Standard- und benutzerdefinierte Dimensionen nach Belieben mischen, um Reports zu allen Aspekten Ihres Unternehmens zu erstellen.

Standarddimensionen + Benutzerdefinierte Dimensionen = Individuelle operative und strategische Einblicke.

Standarddimensionen

Die folgenden Standarddimensionen sind in Intacct verfügbar:

• Verbundene Entität (mit Umgebung mit mehreren Entitäten und Abonnement für Konsolidierung)
• Aktivposten (mit Abonnement für Anlagevermögen-Verwaltung)
• Klasse
• Vertrag (mit Abonnement für "Verträge")
• Kostenart (abhängig von Projekt- und Aufgabendimensionen und Abonnement für Bauwesen)
• Kunde
• Abteilung
• Mitarbeitender
• Element
• Standort
• Projekt (Basis oder mit Abonnement für Projektanwendungen)
• Aufgabe (abhängig von Projektdimension und Abonnement für Projekte)
• Lieferant
• Warenlager (mit Abonnement für Bestand)

Beispiele für die Verwendung von Dimensionen

Beispiele dafür, was Sie mit Dimensionen machen können

Dimension	Sie haben folgende Möglichkeiten:	Beispiel
Standort	Erstellen Sie eine Standorthierarchie, die widerspiegelt, wie Standorte in Ihrem Unternehmen organisiert sind.	Sparte Westküste Kalifornien Norden Süden Nevada Utah
Abteilung	Erstellen Sie eine Abteilungshierarchie, die widerspiegelt, wie Abteilungen in Ihrem Unternehmen organisiert sind.	Sparte Ostküste Entwicklung Software Hardware Vertrieb Marketing
Vertriebsmethode	Erstellen Sie eine benutzerdefinierte Dimension.	Reseller Direkt

Häufig gestellte Fragen

Im Folgenden finden Sie einige häufig gestellte Fragen zu Dimensionen.