Stammdatenverwaltung

Stammdatenmanagement bezieht sich auf die Prozesse, Governance-Strukturen, Systeme und Inhalte, die vorhanden sind, um konsistente und genaue Quelldaten für Transaktionsprozesse zu gewährleisten.

Stammdaten in Sage Intacct können Parameter enthalten, die alle Transaktionen steuern, die diese Stammdaten verwenden. Beispielsweise kann ein Lieferant Master-Datensatz Informationen über das Steuerelement Konto, das für alle Buchungen in diesem Lieferant verwendet wird, was eine wichtige Kontrolle über die Genauigkeit ist. Sie können auch Informationen enthalten, die mit Zugriff oder Berechtigung verknüpft sind. Beispielsweise können nur Benutzer mit bestimmten Berechtigungen Transaktionen buchen, die den Master-Datensatz) betreffen, der eine Kontrolle über die Existenz darstellt. Sie können auch sicherstellen, dass Transaktionen mit gültigen Werten gebucht werden, was auch eine Kontrolle über das Vorhandensein/Auftreten sein kann.

Weitere Informationen zu Beispielen für Stammdatenverwaltungsoptionen finden Sie unter:

• Lieferanteninformationen: Feldbeschreibungen
• Kundeninformationen: Feldbeschreibungen
• Artikelinformationen

Überlegungen zu Steuerelementen für die Stammdatenverwaltung

Wenn Sie Regeln für Stammdaten entwickeln, stellen Sie sicher, dass migrierte Stammdaten gemäß diesen Regeln eingerichtet werden. Andernfalls funktionieren Steuerelemente und sogar Prozessfunktionen möglicherweise nicht.

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Benutzer Verfahren und Schulungen anbieten, um sicherzustellen, dass Benutzer, die für die Aktualisierung von Stammdaten verantwortlich sind, die Auswirkungen auf die Kontrolle kennen. Andernfalls können die Kontrollen, die von Stammdaten unterstützt werden, unwirksam werden. Eine Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, sicherzustellen, dass alle Daten, die Steuerelemente unterstützen, beim Erstellen von Stammdatensätzen obligatorisch gemacht werden und dass die Werte in diesen Feldern überprüft werden (z. B. durch die Entwicklung benutzerdefinierter Berichte zur Überwachung der Werte in diesen Feldern).

Viele Organisationen, die Sage Intacct verwenden, nutzen die Anpassungs- und Plattformdienste für die maßgeschneiderte Verwaltung von Stammdaten, die ihren Geschäftsanforderungen entspricht.

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Smart Rules
• Smart Events

Ausführlichere Anleitungen zur Stammdatenverwaltung finden Sie in den Abschnitten "Workflowsteuerelemente" in den folgenden Hilfethemen:

• Procure to Pay-Workflow-Kontrollen
• Order to Cash-Workflow-Kontrollen
• Workflow-Steuerelemente aufzeichnen