Offline-Importe im Importdienst
Zugehörige Informationen
Related topicsOffline-Importe im Importdienst sind eine effiziente Möglichkeit, große Datendateien zu verarbeiten, ohne Ihre aktive Arbeit zu unterbrechen.
| Abonnement | Unternehmen |
|---|---|
| Regionale Verfügbarkeit | Alle Regionen |
| Benutzertyp | Geschäftlicher Benutzer |
| Berechtigungen | Checkliste für die Unternehmenseinrichtung: Ausführen |
Der Importdienst verarbeitet Offline-Importe automatisch. Die Struktur, der Inhalt und die Komplexität Ihrer Daten wirken sich auf den Importprozess und die Zeit aus, die bis zum Abschluss benötigt wird.
Beachten Sie beim Erstellen Ihrer Importdateien Folgendes:
Kleinere, einfachere Importe (weniger Spalten und Zeilen) werden schneller und in der Regel in Echtzeit verarbeitet. Beispiel:
Wenn Ihre Datei nur aus 4 Spalten besteht, können Sie in der Regel weitere Datensätze einschließen.
Größere und komplexere Importe erfordern möglicherweise eine Offline-Verarbeitung. Beispiel:
Wenn Ihre Datei 30 oder mehr Spalten umfasst und Sie mehr als 5.000 Datensätze haben, wird der Import offline verarbeitet.
Die geschätzte maximale Dateigröße, die Sie in den Importdienst laden können, beträgt 4 MB. Dateien, die größer als 4 MB sind, können möglicherweise nicht in den Importdienst geladen werden.
Die geschätzte Maximum Nummer der Datensätze, die Sie in einen einzelnen Import aufnehmen können, beträgt 40.000. Wenn Ihr Import jedoch weniger komplex ist (weniger Spalten), kann die geschätzte Maximum der Nummer von Datensätzen höher sein.
Benachrichtigung über Offline-Importe
Sie werden per E-Mail benachrichtigt, wenn ein Offline-Import abgeschlossen ist. Der Status des Offline-Imports ist auch im Menü "Jobs" verfügbar:
.
Wenn ein Offline-Importauftrag beendet ist, erhalten Sie eine E-Mail mit einer Zusammenfassung der Ergebnisse. Diese E-Mail enthält:
Nummer der Datensätze: Die Gesamtanzahl der Datensätze in Ihrer Importdatei.
Erfolgreich importierte Datensätze: Die Nummer der Datensätze, die ohne Fehler verarbeitet wurden.
Fehleranzahl: Die GesamtNummer der Datensätze mit Fehlern.
Fehlerfreie Importe
Wenn Ihre Datei keine Fehler aufweist und Sie "Importieren" auswählen, führt Sie einen Blatt in Bearbeitung wird in Ihrem Importbereich generiert.
Sie können dieses Blatt anzeigen, um den Import in Echtzeit zu überwachen. Wenn Datensätze erfolgreich in Intacct importiert wurden, werden sie aus diesem Blatt entfernt. Nach Abschluss des Offline-Imports erhalten Sie eine Warnung vom Importdienst und eine E-Mail mit detaillierten Informationen zu den Importergebnissen.
Der Importdienst importiert nur Zeilen ohne Fehler. Fehlerreiche Zeilen werden ausgeschlossen und zur Korrektur in ein separates Arbeitsblatt in der Arbeitsmappe geschrieben.
Wenn einige Zeilen Fehler aufweisen, werden nur fehlerfreie Zeilen importiert; Zeilen mit Fehlern werden in einem separaten Blatt in der Arbeitsmappe zur Korrektur aufgeführt.
Fehlerhafte Importe
Die ersten Schritte für Importe mit Fehlern sind identisch: Es wird ein "In Bearbeitung"-Blatt erstellt und fehlerfreie Datensätze werden in Intacct importiert. Erfolgreich importierte Datensätze werden aus dem Blatt entfernt.
Wenn jedoch Fehler gefunden werden, wird das Blatt "In Bearbeitung" umbenannt in Fehler und enthält alle Fehler, die vom Importdienst aufgetreten sind.
Offline-Übertragungsfehler
Um Fehler in einem Offline-Import zu beheben, müssen Sie die Fehler zunächst in das Erstellungsblatt übertragen. Nachdem die Fehler vorhanden sind, können Sie bestimmen, wo die erforderlichen Korrekturen vorgenommen werden müssen.
Das Fehlerblatt wird erstellt, wenn bei einem Offline-Import während des Imports Fehler auftreten. Korrekturen an diesen Fehlern müssen in einem Erstellungsblatt vorgenommen werden. Gehen Sie wie folgt vor, um die Fehler in ein Erstellungsblatt zu verschieben.
Wählen Sie den Fehlerblatt in Ihrem Importbereich auswählen.
Zum Beispiel das Fehlerblatt im Bereich "Journal einträge im Hauptbuch". Der Name des Blattes spiegelt die Art des Imports wider, den Sie beim Erkennen der Fehler durchgeführt haben. In der folgenden Abbildung beginnt der Titel des Fehlerblatts mit Fehler - Erstellen ... gefolgt von dem Datum und der Uhrzeit des Importbeginns.
Auswählen Transfer oben im Blatt, um die Fehler in ein Erstellungsblatt zu verschieben.
Bestätigen Der Transfer.
Die Fehler befinden sich jetzt auf dem Erstellungsblatt
Je nach Nummer der Fehler können Sie:
Fehler auf dem Arbeitsblatt erstellen: Wenn eine kleine Nummer von Fehlern auftritt, können Sie diese im Importdienst korrigieren, Ihre Korrekturen erneut validieren und erneut importieren.
Fehler in einer Datei korrigieren: Bei einer großen Nummer von Fehlern – Hunderten oder sogar Tausenden betroffenen Zeilen – ist es effizienter, Excel zum Beheben der Fehler zu verwenden. Sie können die Fehlerdatei aus dem Dateien Tab, aktualisieren Sie die Datei mit den Korrekturen und importieren Sie die korrigierte Datei erneut. Dadurch wird vermieden, dass die Datensätze, die während dieses Imports bereits erfolgreich importiert wurden, dupliziert werden.
Wenn alle Datensätze im Import Fehler aufweisen, ist es auch effizienter, die Fehler in der Original-Importdatei zu beheben und dann erneut zu importieren.
