Kontenzuordnungsplan zwischen Geschäftsbereichen

In einem Unternehmen mit gemeinsam genutzte Multi-Entity-Umgebung stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein Unternehmen mit gemeinsam genutzte Multi-Entity-Umgebung umfasst mindestens eine Entität auf dem Top-Level. Das Unternehmen verfügt über eine Reihe von Datenlisten, die von allen Entitäten gemeinsam genutzt werden. Diese freigegebenen Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf dem Top-Level und verwenden sie für alle Entitäten im Unternehmen. Administratoren verwenden das Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administratoren sich darauf beschränken, nur auf Entitätsebene zu arbeiten. Mitglieder*innen wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter listen Stammdaten. Administratoren können die Arbeit von Benutzern sogar auf die Arbeit in bestimmten Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein Unternehmen mit gemeinsam genutzte Multi-Entity-Umgebung ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität stellt den Hauptsitz des Unternehmens dar, und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

Sage Intacct erfasst unternehmensinterne Transaktionen getrennt von anderen Arten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein Beispiel für eine unternehmensinterne Transaktion ist, wenn eine Entität eine Rechnung im Namen einer anderen Entität bezahlt. Für jede Entität in Ihrem Unternehmen können Sie die Konten für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angeben, die Sie für unternehmensinterne Transaktionen verwenden möchten.

Sie können Konten für unternehmensinterne Transaktionen für alle Ihre Entitäten auf einer zentralen Seite einrichten. Wählen Sie zunächst einen unternehmensinternen Kontenzuordnungsplan aus, entweder "Basis" oder "Erweitert". Der Basis-Plan ermöglicht die Verwendung von zwei Konten pro Entität für unternehmensinterne Transaktionen. Der erweiterte Plan ermöglicht die Verwendung von vier Konten pro Entität für unternehmensinterne Transaktionen.

Dieses Thema behandelt die Einrichtung von Konten für Inter-Entität-Transaktionen und geht davon aus, dass die Entitäten bereits existieren. Informationen zum Erstellen einer Entität finden Sie unter Entitäten.

Um Entitäten zu verwalten, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Entitäten. Klicken Sie Bearbeiten neben der Entität, für die Sie Inter-Entität-Konten einrichten.

Informationen zur Inter-Entität-Konto-Zuordnungspläne

Der Basis-Plan ermöglicht die Verwendung von nur einem Satz von Inter-Entität-Konten pro Entität für die Nachverfolgung auf höherer Ebene, während der erweiterte Plan es Ihnen ermöglicht, separate Sätze von Inter-Entität-Konten für jede Entität-Beziehung oder jedes Entität-Paar zu definieren und einen detaillierteren Ansatz verfolgt. Da die Konten für Inter-Entität (IER) und Inter-Entität Payable (IEP) eine Verpflichtung widerspiegeln, dass eine Entität mit einer anderen abwickeln muss, können Sie durch die Trennung dieser Konten auf Entität-Paare genauer Report darüber erstellen, wie diese Verpflichtungen entstehen. Die Verwendung des erweiterten Plans bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie für jedes Entität-Paar vier Konten benötigen. Sie können Konten wiederverwenden, wenn Sie unterschiedliche Anforderungen an Granularität zwischen Ihren Entitäten haben. Sie können z. B. ein IEV- und ein IEF-Konto für Ihre Entitäten im Vereinigten Königreich und in den USA konfigurieren, während Sie vier verschiedene Konten für die Entitäten Australien und Frankreich verwenden.

Wenn Sie überlegen, welche Einrichtung für Sie die richtige ist, ist es wichtig zu verstehen, wie die Entitäten- und Kreditorensalden letztendlich ausgeglichen werden, d. h. wie und wann die Zahlung erfolgen soll.

Für ein neues Unternehmen ist der Standardplan "Basis".

Grundlegend. Der grundlegende Inter-Entität-Konto-Zuordnungsplan ermöglicht es Ihnen, Entitäten Konten zuzuordnen, die zur Erfassung von Inter-Entität-Transaktionen (IETs) verwendet werden. Für jede Entität können Sie ein gemeinsames Konto für Forderungen und Verbindlichkeiten definieren, um alle Inter-Entität-Transaktionen zu Datensatz zu Entität, an denen diese Entität beteiligt ist. Es ist nicht erforderlich, Salden zwischen den beteiligten Entitäten separat zu berechnen, sodass Sie pro Entität eine Konto Inter-Entität Forderungen (IER)- und eine Inter-Entität Payable (IEP) definieren. Sie können einen einzigen Satz von unternehmensinternen Debitoren- und Kreditorenkonten für mehrere Entitäten gemeinsam nutzen. Alternativ können Sie diese Konten bei Bedarf direkt durch Barmittel oder Investitionen begleichen.

Ein Beispiel für eine grundlegende Inter-Entität-Konten-Zuordnung finden Sie hier:

Grundlegender Plan zur Zuordnung unternehmensinterner Konten
Entität	IER	IEP
E100-US	1901 Inter-Entität-Konto für Forderungen	2901 Inter-Entität-Konto für Verbindlichkeiten
E200-UK	1902 Inter-Entität-Konto für Forderungen	2902 Konto für Inter-Entität
E300-AUS	1903 Inter-Entität-Konto für Forderungen	2903 Inter-Entität-Konto für Verbindlichkeiten

Erweitert. Mit dem erweiterten Inter-Entität-Konto-Zuordnungsplan können Sie Paare von transaktionstätigen Entitäten bis zu zwei vier Konten zuordnen, die zur Datensatz von Inter-Entität-Transaktionen (IETs) verwendet werden. Dies ermöglicht eine erhöhte Granularität bei der Nachverfolgung dessen, in welche Richtung Mittel geschuldet werden, sodass Sie bei Bedarf zwischen jedem Entität-Paar einzeln abrechnen können. Der erweiterte Plan ermöglicht die Zuordnung jeder Entität zu einer Kombination von direktionalen Konten, die Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Entitäten über separate oder gemeinsame Konten Datensatz erfassen. Sie können eine beliebige Kombination aus Debitoren- und Kreditorenkonten (IEP und IEP) verwenden.

Ein Beispiel für eine erweiterte Inter-Entität-Konten-Zuordnung finden Sie hier:

Erweiterter IET-Konto-Zuordnungsplan
Entität A	Geschäftsbereich B	Entität A IEP	Entität A IEP	Entität B IEP	Entität B IEP
E100-US	E200-UK	1911 Konto für Forderungen	2911 Konto für Verbindlichkeiten	1921 Konto für Forderungen	2921 Konto für Verbindlichkeiten
E100-US	E300-AUS	1912-Debitoren-Konto	2912 Konto für Verbindlichkeiten	1931 Konto für Forderungen	2931 Konto für Verbindlichkeiten
E100-US	E400-CAN	1913 Konto für Forderungen	2913 Konto für Verbindlichkeiten	1941 Konto für Forderungen	2941 Konto für Verbindlichkeiten
E100-US	E500-MEX	1914 Konto für Forderungen	2914 Konto für Verbindlichkeiten	1951 Konto für Forderungen	2951 Konto für Verbindlichkeiten
E400-CAN	E500-MEX	1942 Konto für Forderungen	2942 Konto für Verbindlichkeiten	1952 Konto für Forderungen	2952 Konto für Verbindlichkeiten