Kontenzuordnungsplan zwischen Geschäftsbereichen

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten umfasst eine oder mehrere Entitäten unter dem Top-Level. Das Unternehmen verfügt über eine Reihe von Datenlisten, die von allen Entitäten gemeinsam genutzt werden. Diese gemeinsam genutzten Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenrahmen, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf Top-Level und verwenden sie für alle Entitäten im Unternehmen. Administratoren verwenden die Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administrator*innen die Arbeit auf Benutzer und Mitglieder der Stammdaten-Liste wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter auf die Arbeit auf Entitätsebene beschränken. Administratoren können sogar die Arbeit von Benutzern auf bestimmte Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität repräsentiert den Hauptsitz des Unternehmens, und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

Sage Intacct erfasst unternehmensinterne Transaktionen getrennt von anderen Arten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein Beispiel für eine unternehmensinterne Transaktion ist, wenn eine Entität eine Rechnung im Namen einer anderen Entität bezahlt. Für jede Entität in Ihrem Unternehmen können Sie die Konten für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angeben, die Sie für unternehmensinterne Transaktionen verwenden möchten.

Sie können Konten für unternehmensinterne Transaktionen für alle Ihre Entitäten auf einer zentralen Seite einrichten. Wählen Sie zunächst einen unternehmensinternen Kontenzuordnungsplan aus, entweder "Basis" oder "Erweitert". Der Basis-Plan ermöglicht die Verwendung von zwei Konten pro Entität für unternehmensinterne Transaktionen. Der erweiterte Plan ermöglicht die Verwendung von vier Konten pro Entität für unternehmensinterne Transaktionen.

In diesem Thema wird das Einrichten von Konten für unternehmensinterne Transaktionen und es wird davon ausgegangen, dass die Entitäten bereits vorhanden sind. Informationen zum Erstellen einer Entität finden Sie unter Entitäten.

Um Entitäten zu verwalten, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Entitäten. Klicken Sie auf Bearbeiten neben der Entität, für die Sie Entitätenübergreifende Konten einrichten.

Informationen zu Plänen zur Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten

Mit dem Basisplan können Sie nur einen Satz von Konten zwischen Entität pro Entität für die Nachverfolgung auf höherer Ebene verwenden, während Sie mit dem erweiterten Plan separate Sätze von Konten zwischen Entität für jede Entität Beziehung oder Entität Paar definieren können und einen detaillierteren Ansatz verfolgen. Da die Inter-Entität-Debitoren- und Inter-Entität-Kreditorenkonten eine Verpflichtung für eine Entität zur Abrechnung mit einer anderen widerspiegeln, können Sie durch die Trennung dieser Konten nach Entitäten-Paaren einen genaueren Report darüber erstellen, wie diese Verpflichtungen entstehen. Die Verwendung des erweiterten Plans bedeutet nicht unbedingt, dass Sie vier Konten für jedes Entitätenpaar benötigen. Sie können Konten wiederverwenden, wenn Sie unterschiedliche Anforderungen an die Granularität Ihrer Entitäten haben. Sie können z. B. ein IEP- und ein IER-Konto für Ihre Entitäten im Vereinigten Königreich und in den USA konfigurieren, während Sie vier verschiedene Konten für die Entitäten in Australien und Frankreich verwenden.

Wenn Sie überlegen, welche Einrichtung für Sie die richtige ist, ist es wichtig zu verstehen, wie die unternehmensinternen Debitoren- und Kreditorensalden zwischen Entitäten letztendlich ausgeglichen werden, d. h. wie und wann die Zahlung erfolgen soll.

• Grundlegend. Mit der grundlegenden Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten können Sie Entitäten Konten zuordnen, die zum buchen von unternehmensinternen Transaktionen (Inter-Entität transactions, IETs) verwendet werden. Sie können für jede Entität eine gemeinsame Konto Konto für Forderungen und Verbindlichkeiten definieren, um alle Entität Transaktionen zu Datensatz, die diese Entität betreffen. Da es nicht erforderlich ist, Salden zwischen den beteiligten Geschäftsbereichen separat abzugleichen, definieren Sie einen Entität Konto für Forderungen (IER) und einen Entität für Verbindlichkeiten (IEP) pro Entität. Sie können einen einzigen Satz von unternehmensinternen Debitoren- und Kreditorenkonten für mehrere Entitäten gemeinsam nutzen. Alternativ können Sie diese Konten bei Bedarf direkt über Barmittel oder Investitionen ausgleichen.

  Ein Beispiel für einen grundlegenden Plan für die Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten finden Sie hier:

  Grundlegender Plan zur Zuordnung von Konten für unternehmensinterne Konten

  Entität	IER	IEP
  E100-US	1901 Inter-Entität-Debitoren-Konto	2901 Inter-Entität-Kreditoren-Konto
  E200-UK	1902 Inter-Entität-Debitoren-Konto	2902 Inter-Entität-Kreditoren-Konto
  E300-AUS	1903 Inter-Entität-Debitoren-Konto	2903 Inter-Entität-Kreditoren-Konto

• Fortgeschritten. Mit dem erweiterten Entität Konto Zuordnungsplan können Sie Paare von transaktionstätigen Geschäftsbereichen zwei vier Konten zuordnen, die zum Datensatz von unternehmensinternen Transaktionen (Inter-Entität Transactions, IETs) verwendet werden. Dies ermöglicht eine erhöhte Granularität bei der Nachverfolgung dessen, in welche Richtung Mittel geschuldet werden, sodass Sie bei Bedarf zwischen jedem Entitätenpaar einzeln abrechnen können. Der erweiterte Plan ermöglicht die Zuordnung jedes Entität zu einer Kombination von direktionalen Konten, die Entität Forderungen und Verbindlichkeiten über separate oder gemeinsame Konten Datensatz. Sie können eine beliebige Kombination von Debitoren- und Kreditorenkonten (IER und IEP) verwenden.

  Ein Beispiel für einen erweiterten unternehmensinternen Kontozuordnungsplan für Entitäten finden Sie hier:

  Erweiterter Plan zur Zuordnung von Konten für unternehmensinterne Konten

  Entität A	Geschäftsbereich B	Entität A IEP	Entität A IEP	Entität B IEP	Entität B IEP
  E100-US	E200-UK	1911 Debitoren-Konto	2911 Kreditoren-Konto	1921 Debitoren-Konto	2921 Kreditoren-Konto
  E100-US	E300-AUS	1912-Debitoren-Konto	2912 Kreditoren-Konto	1931 Debitoren-Konto	2931 Kreditoren-Konto
  E100-US	E400-CAN	1913 Debitoren-Konto	2913 Kreditoren-Konto	1941 Debitoren-Konto	2941 Kreditoren-Konto
  E100-US	E500-MEX	1914 Debitoren-Konto	2914 Kreditoren-Konto	1951 Debitoren-Konto	2951 Kreditoren-Konto
  E400-CAN	E500-MEX	1942 Debitoren-Konto	2942 Kreditoren-Konto	1952 Debitoren-Konto	2952 Kreditoren-Konto