Kontenzuordnungsplan zwischen Geschäftsbereichen

In einem Unternehmen mit mehreren Entitäten stellen Entitäten eine separate Steueridentifikation oder einen separat gesicherten, vollständig bilanzierenden Satz von Büchern dar. Entitäten repräsentieren in der Regel Sparten, Franchises, Partnerunternehmen, Verbände, Standorte, Sektionen, Self-Balancing-Fonds oder Tochtergesellschaften mit einem gemeinsamen Kontenrahmen.

Ein Unternehmen mit mehreren gemeinsamen Entitäten umfasst eine oder mehrere Entitäten auf der Top-Level. Das Unternehmen verfügt über einen Satz von Datenlisten, der von allen Geschäftsbereichen gemeinsam genutzt wird. Diese gemeinsam genutzten Datenlisten umfassen Benutzer, Kontenpläne, Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Administratoren definieren die freigegebenen Datenlisten einmal auf dem Top-Level und verwenden sie in allen Entitäten des Unternehmens. Administratoren verwenden das Top-Level, um Entitäten und ihre Daten zu verwalten.

Alternativ können Administrator*innen die Arbeit am Entitätsebene auf Benutzer und Stammdaten Liste Mitglieder wie Lieferanten, Kunden und Mitarbeiter beschränken. Administratoren können Benutzer sogar auf die Arbeit in bestimmten Entitäten beschränken.

Ein Beispiel für ein gemeinsam genutztes Unternehmen mit mehreren Entitäten ist ein Immobilienverwaltungs-Unternehmen. Eine Entität repräsentiert die Unternehmenszentrale des Unternehmens, und jede verwaltete Immobilie wird durch eine eigene separate Entität repräsentiert.

Sage Intacct erfasst unternehmensinterne Transaktionen getrennt von anderen Arten von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Ein Beispiel für eine unternehmensinterne Transaktion ist, wenn eine Entität eine Rechnung im Namen einer anderen Entität bezahlt. Für jede Entität in Ihrem Unternehmen können Sie die Konten für Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung angeben, die Sie für unternehmensinterne Transaktionen verwenden möchten.

Sie können Konten für unternehmensinterne Transaktionen für alle Ihre Entitäten auf einer zentralen Seite einrichten. Wählen Sie zunächst einen unternehmensinternen Kontenzuordnungsplan aus, entweder "Basis" oder "Erweitert". Der Basis-Plan ermöglicht die Verwendung von zwei Konten pro Entität für unternehmensinterne Transaktionen. Der erweiterte Plan ermöglicht die Verwendung von vier Konten pro Entität für unternehmensinterne Transaktionen.

Dieses Thema behandelt die Einrichtung von Konten für unternehmensinterne Entitäten und geht davon aus, dass die Entitäten bereits vorhanden sind. Informationen zum Erstellen einer Entität finden Sie unter Entitäten.

Um Entitäten zu verwalten, gehen Sie zu Unternehmen > Einrichtung > Entitäten. Klicken Sie auf Bearbeiten neben der Entität, für die Sie Entitätenübergreifende Konten einrichten.

Informationen zu Plänen zur Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten

Mit dem Basis-Plan können Sie nur einen Satz von Entität-Konten pro Entität für die Nachverfolgung auf höherer Ebene verwenden, während Sie mit dem erweiterten Plan separate Sätze von Entität-Konten für jede Entität Beziehung oder jedes Entität-Paar definieren können und einen detaillierteren Ansatz verfolgen. Da die Konten für Entität Forderungen (Inter-Entity-Forderungen) und Inter-Entity-Verbindlichkeiten zwischen Entität eine Verpflichtung für einen Entität zur Abwicklung mit einem anderen widerspiegeln, können Sie durch die Trennung dieser Konten auf Entität Paare genauer Report, wie diese Verpflichtungen entstehen. Die Verwendung des erweiterten Plans bedeutet nicht unbedingt, dass Sie vier Konten für jedes Entitätenpaar benötigen. Sie können Konten wiederverwenden, wenn Sie unterschiedliche Anforderungen an die Granularität Ihrer Entitäten haben. Sie können beispielsweise ein Inter-Entity-Verbindlichkeiten und ein Inter-Entity-Forderungen Konto für Ihre Entitäten im Vereinigten Königreich und in den USA konfigurieren, während Sie vier verschiedene Konten für die Entitäten Australien und Frankreich verwenden.

Bei der Überlegung, welches Setup für Sie das richtige ist, ist es wichtig zu verstehen, wie die Entität Forderungs- und Kreditorensalden letztendlich ausgeglichen werden, d. h. wie und wann Zahlung erfolgen soll.

• Grundlegend. Mit der grundlegenden Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten können Sie Entitäten Konten zuordnen, die zum buchen von unternehmensinternen Transaktionen (Inter-Entität transactions, IETs) verwendet werden. Sie können für jeden Entität eine gemeinsame Konto Konto für Forderungen und Verbindlichkeiten definieren, um alle Entität Transaktionen zu Datensatz, an denen diese Entität beteiligt sind. Es ist nicht erforderlich, Salden zwischen den beteiligten Entitäten separat abzugleichen, daher definieren Sie eine Konto zwischen Entität Forderungen Inter-Entity-Forderungen und Entität Inter-Entity-Verbindlichkeiten pro Entität. Sie können einen einzigen Satz von unternehmensinternen Debitoren- und Kreditorenkonten für mehrere Entitäten gemeinsam nutzen. Alternativ können Sie diese Konten bei Bedarf direkt durch Bargeld oder Investitionen begleichen.

  Ein Beispiel für eine grundlegende Zuordnung von Entitäten-Konten finden Sie hier:

  Grundlegender Plan zur Zuordnung von IET-Konten

  Entität	IER	IEP
  E100-US	1901 Inter-Entität-Debitoren-Konto	2901 Inter-Entität-Kreditoren-Konto
  E200-UK	1902 Inter-Entität-Debitoren-Konto	2902 Inter-Entität-Kreditoren-Konto
  E300-AUS	1903 Inter-Entität-Debitoren-Konto	2903 Inter-Entität-Kreditoren-Konto

• Fortgeschritten. Mit der erweiterten Zuordnung von unternehmensinternen Konten zwischen Entitäten können Sie Paare von transaktionären Entitäten zwei vier Konten zuordnen, die zum Datensatz von unternehmensinternen Transaktionen (IETs, Inter-Entität-Transaktionen) verwendet werden. Dies ermöglicht eine erhöhte Granularität bei der Nachverfolgung dessen, in welche Richtung Mittel geschuldet werden, sodass Sie bei Bedarf zwischen jedem Entitätenpaar einzeln abrechnen können. Der erweiterte Plan ermöglicht die Zuordnung jeder Entität zu einer Kombination von direktionalen Konten, die unternehmensinterne Debitoren und Kreditoren über separate oder gemeinsame Konten Datensatz Datensatz. Sie können eine beliebige Kombination von Debitoren- und Kreditorenkonten (Inter-Entity-Forderungen und Inter-Entity-Verbindlichkeiten) verwenden.

  Ein Beispiel für einen erweiterten unternehmensinternen Kontozuordnungsplan für Entitäten finden Sie hier:

  Erweiterter Plan zur Zuordnung von Konten für unternehmensinterne Konten

  Entität A	Geschäftsbereich B	Entität A IEP	Entität A IEP	Entität B IEP	Entität B IEP
  E100-US	E200-UK	1911 Debitoren-Konto	2911 Kreditoren-Konto	1921 Debitoren-Konto	2921 Kreditoren-Konto
  E100-US	E300-AUS	1912 – Debitoren-Konto	2912 Kreditoren-Konto	1931 Debitoren-Konto	2931 Kreditoren-Konto
  E100-US	E400-CAN	1913 Debitoren-Konto	2913 Kreditoren-Konto	1941 Debitoren-Konto	2941 Kreditoren-Konto
  E100-US	E500-MEX	1914 Debitoren-Konto	2914 Kreditoren-Konto	1951 Debitoren-Konto	2951 Kreditoren-Konto
  E400-CAN	E500-MEX	1942 Debitoren-Konto	2942 Kreditoren-Konto	1952 Debitoren-Konto	2952 Kreditoren-Konto