Häufig gestellte Fragen zu Transaktionen zwischen Entitäten

In Unternehmen mit mehreren Entitäten ist es üblich, dass eine Entität Transaktionen mit einer anderen Entität im selben Unternehmen durchführt. Dies wird als unternehmensinterne Transaktion (IET) bezeichnet. Um diese Transaktionen zu aktivieren, müssen Sie zunächst Beziehungen für die Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten auf der Seite "Zuordnung von Entitäten-Konten" einrichten (Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Inter-Entität-Kontoeinstellungen >Inter-Entität-Kontozuordnung).

Weitere Informationen finden Sie unter Kontenzuordnungsplan zwischen Geschäftsbereichen.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich Inter-Entität-Transaktionen?

Sie können unternehmensinterne Transaktionen auf der Seite "Entitäten aktivieren und deaktivieren" Mehrere Entitäten verwalten Seite. Das Aktivieren oder Deaktivieren von unternehmensinternen Transaktionen zwischen Entitäten ist eine globale Einstellung. Das bedeutet, dass sie für alle Entitäten in Ihrem Unternehmen gilt. Wenn Sie Entität Transaktionen aktiviert haben, diese aber in einigen Fällen vermeiden möchten, richten Sie Bankkonten am Entitätsebene ein.

Wie bezahle ich Rechnungen mit Inter-Entität-Transaktionen?

Beim Bezahlen von Rechnungen können Sie nach Rechnungen mit mehreren Entitäten filtern, indem Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen bezahlen und Auswahl des entsprechenden Filters für den Vorschuss:

• Entitäten als Zahlungsempfänger: Zeigen Sie Rechnungen zwischen Geschäftsbereichen an, für die eine Geschäftsbeziehung definiert wurde. Nach Anwendung dieses Filters enthält die resultierende Liste Rechnungen, die den ausgewählten Geschäftsbereichen zugeordnet sind. In der Filterergebnisliste wird die gesamte Rechnung aufgeführt, nicht nur individuelle Einzelposten, die dem Geschäftsbereich zugeordnet sind.
• Mehrere Entitäten Rechnungen: Sie können Rechnungen ein- oder ausschließen, je nachdem, ob sie Einzelposten für mehrere Entitäten enthalten.
  • Einschließen Schließen Sie Rechnungen mit Einzelposten für mehrere Geschäftsbereiche ein, solange ein Einzelposten die Kriterien erfüllt.
  • Ausschließen: Schließen Sie Rechnungen mit Einzelposten für mehrere Entitäten aus, obwohl mindestens ein Einzelposten die Kriterien erfüllt
  • Nur: Zeigt nur Rechnungen an, die Einzelposten für mehrere Geschäftsbereiche enthalten. Rechnungen mit mehreren Einzelposten für denselben Geschäftsbereich werden ausgeschlossen.

  Nach dem Anwenden des Filters zeigt die Liste "Rechnungen bezahlen" Rechnungen sowohl auf der Top-Level als auch auf der Entitätsebene an.

• Transaktionen auf Top-Level anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rechnungen einzuschließen, die auf der obersten Ebene erstellt wurden und die Kennung Ihres Geschäftsbereichs aufweisen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden nur Rechnungen angezeigt, die auf Geschäftsbereichsebene erstellt wurden.

Welche Journale sind von der Aktivierung automatischer unternehmensinterner Entitäten betroffen?

• Journale
• Journale werden angepasst
• Wiederkehrende Journale

Wie viele Journaleinträge werden pro IET gebucht und welche Dimensionen werden verwendet?

Unternehmensinterne Transaktionen werden wie folgt optimiert: Entitäten werden wie folgt optimiert:

• Buchen von unternehmensinternen Transaktionen in einem Journaleintrag statt in mehreren.
• Verhindern, dass Dimensionen, die keine Standort-Dimension sind, an unternehmensinterne Transaktionen fließen.

Inter-Entität Transaktion Einträge werden durch Entität ausgeglichen.

Was ist, wenn ich auf keiner meiner Journaleintragsseiten eine Quell-Entität angeben sehe?

Auswählen Aktivierung von unternehmensinternen Transaktionen zwischen Entitäten in der Verwaltung mehrerer Entitäten. Gehe zu Unternehmen > Admin >Abonnements. Klicken Sie auf der Seite "Abonnements" auf Multi-Entität-Managementund klicken Sie dann auf Konfigurieren.

Wie kann ich Entität Transaktionen Report?

Wenn Sie Anpassungsservice oder Plattformdienste abonnieren, können Sie eine Benutzerdefinierter Report generieren, die Ihnen Details zu Inter-Entität-Transaktionen auf Hauptbuchebene enthält. Sie können diesen Report nach Ihren Wünschen anpassen und auch entscheiden, wie weit Sie aufschlüsseln möchten. Der Benutzerdefinierter Report-Writer führt Sie durch alle erforderlichen Schritte. Sie erhalten Einblick in jede unternehmensinterne Transaktion, z. B.:

• welche Entität der Kostenträger und welche Entität der Zahlungsempfänger ist,
• welchem Lieferanten oder Kunden die Zahlung zugeordnet war,
• Andere Quell-Dimension-Daten, wie die Quell-Abteilung, die Klasse, das Projekt und mehr.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie Anpassungsservice abonniert haben, gehen Sie zu Anpassungsservice > Einrichtung > Benutzerdefinierte Reports.
   • Wenn Sie Plattformdienste abonniert haben, gehen Sie zu Plattformdienste > Alle Benutzerdefinierte Reports.
2. Wählen Sie im Benutzerdefinierte Reports Suchen Sie Liste die Report "Inter-Entität-Transaktionen" und klicken Sie auf Duplizieren daneben stehen.

   Die Reportgenerator öffnet sich.

3. Wählen Sie im Schritt "Datenquelle auswählen" die Option Inter-Entität-Transaktionen aus dem Dropdown-Menü hinzufügen können.
4. Wählen Sie im Schritt "Spalten hinzufügen" die Datenspalten aus, die im Report angezeigt werden sollen. Wählen Sie beliebige Spalten aus, aber stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes einschließen:
   • Unternehmensinterne Transaktionen
   • Quell-GL-Eintrag

   Sie können auch Abteilung, Hauptbuchkonto, Hauptbuch-Batch und Standort auswählen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Spalten finden Sie unter Objekte für benutzerdefinierte Reports – unternehmensinterne Transaktionen und Unternehmensinterne Transaktionsobjekte.

5. Führen Sie die Schritte aus, um die Konfiguration Ihres Reports abzuschließen.

Siehe Assistent für Reportgenerator verwenden – CRWZ finden Sie weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden eines Benutzerdefinierter Report.

Was bedeutet "Ohne Eigentümer"?

In einem Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen können freigegebene Datensätze wie Kunden, Lieferanten und andere Elemente nur auf der obersten Ebene eines Unternehmens bearbeitet werden. Einige Journaltransaktionen, wie z. B. wiederkehrende Journaleinträge, die auf der obersten Ebene erstellt wurden, sind ebenfalls Eigentum auf oberster Ebene und können nicht innerhalb eines Geschäftsbereichs bearbeitet werden.

Wenn Sie die Liste der freigegebenen Datensätze (Kunde, Lieferant oder Eintrag) innerhalb eines Geschäftsbereichs anzeigen, können Sie die freigegebenen Datensätze in der Liste sehen. Diese werden jedoch als "Ohne Eigentümer" für die Entität aufgeführt und die Option Bearbeiten wird nicht angezeigt. Wechseln Sie zur obersten Ebene, die den Datensatz besitzt, um Änderungen vorzunehmen.