FAQs zu Transaktionen zwischen Entitäten

In Unternehmen mit mehreren Entitäten ist es üblich, dass eine Entität Transaktionen mit einer anderen Entität im selben Unternehmen durchführt. Dies wird als unternehmensinterne Transaktion (IET) bezeichnet. Um diese Transaktionen zu aktivieren, müssen Sie zunächst Beziehungen für die Zuordnung unternehmensinterner Konten zwischen Entitäten einrichten, indem Sie die Seite "Zuordnung von Entitäten-Konten" verwenden (Unternehmen > Einrichtung > Konfiguration > Einstellungen für unternehmensinterne Entitäten-Konten >Inter-Entität-Konto-Zuordnung).

Weitere Informationen finden Sie unter Kontenzuordnungsplan zwischen Geschäftsbereichen.

Wie aktiviere oder deaktiviere ich unternehmensinterne Transaktionen zwischen Entitäten?

Sie können Transaktionen zwischen Entität auf der Mehrere Entitäten verwalten Seite. Das Aktivieren oder Deaktivieren von unternehmensinternen Transaktionen zwischen Entitäten ist eine globale Einstellung. Das bedeutet, dass sie für alle Geschäftsbereiche in Ihrem Unternehmen gilt. Wenn Sie Transaktionen zwischen Entität aktiviert haben, diese aber in einigen Fällen vermeiden möchten, richten Sie Bankkonten am Entitätsebene ein.

Wie bezahle ich Rechnungen mit Entität Transaktionen?

Beim Bezahlen von Rechnungen können Sie nach Rechnungen mit mehreren Entitäten filtern, indem Sie zu Kreditorenbuchhaltung > Alle > Rechnungen bezahlen und Auswahl des entsprechenden Vorschussfilters:

• Entitäten als Zahlungsempfänger: Zeigen Sie Rechnungen zwischen Geschäftsbereichen an, für die eine Geschäftsbeziehung definiert wurde. Nach Anwendung dieses Filters enthält die resultierende Liste Rechnungen, die den ausgewählten Geschäftsbereichen zugeordnet sind. In der Filterergebnisliste wird die gesamte Rechnung aufgeführt, nicht nur individuelle Einzelposten, die dem Geschäftsbereich zugeordnet sind.
• Mehrere Entitäten Rechnungen: Sie können Rechnungen ein- oder ausschließen, je nachdem, ob sie Einzelposten für mehrere Entitäten enthalten.
  • Einschließen Schließen Sie Rechnungen mit Einzelposten für mehrere Geschäftsbereiche ein, solange ein Einzelposten die Kriterien erfüllt.
  • Ausschließen: Schließen Sie Rechnungen mit Einzelposten für mehrere Entitäten aus, obwohl mindestens ein Einzelposten die Kriterien erfüllt
  • Nur: Zeigt nur Rechnungen an, die Einzelposten für mehrere Geschäftsbereiche enthalten. Rechnungen mit mehreren Einzelposten für denselben Geschäftsbereich werden ausgeschlossen.

  Nach dem Anwenden des Filters zeigt die Liste "Rechnungen bezahlen" Rechnungen sowohl auf der Top-Level als auch auf der Entitätsebene an.

• Transaktionen auf Top-Level anzeigen: Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um Rechnungen einzuschließen, die auf der obersten Ebene erstellt wurden und die Kennung Ihres Geschäftsbereichs aufweisen. Wenn dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert ist, werden nur Rechnungen angezeigt, die auf Geschäftsbereichsebene erstellt wurden.

Auf welche Journale wirkt sich die Aktivierung automatischer unternehmensinterner Entitäten Transaktionen aus?

• Journale
• Journale werden angepasst
• Wiederkehrende Journale

Wie viele Journaleinträge werden pro IET gebucht und welche Dimensionen werden verwendet?

Transaktionen zwischen Entitäten werden optimiert durch:

• Erfassung unternehmensinterner Transaktionen in einem Journaleintrag statt in mehreren.
• Verhindern, dass andere Dimensionen als die Standort-Dimension an unternehmensinterne Transaktionen fließen.

Inter-Entität Transaktion Einträge werden durch Entität ausgeglichen.

Was ist, wenn ich auf keiner meiner Journaleintragsseiten eine Quell-Entität angeben sehe?

Auswählen Inter-Entität-Transaktionen aktivieren in der Verwaltung mehrerer Entitäten. Gehe zu Unternehmen > Admin >Abonnements. Klicken Sie auf der Seite "Abonnements" auf Multi-Entität-Managementund klicken Sie dann auf Konfigurieren.

Wie kann ich Report zu Transaktionen zwischen Entität erstellen?

Wenn Sie Anpassungsservice oder Plattformdienste abonnieren, können Sie eine Benutzerdefinierter Report generieren, die Ihnen Details zu Entität Transaktionen auf Hauptbuchebene enthält. Sie können diesen Report nach Ihren Wünschen anpassen und auch entscheiden, wie weit Sie einen Drilldown durchführen möchten. Der Benutzerdefinierter Reportgenerator führt Sie durch alle erforderlichen Schritte. Sie können Einblick in jede unternehmensinterne Transaktion erhalten, z. B.:

• welche Entität der Kostenträger und welche Entität der Zahlungsempfänger ist,
• welchem Lieferanten oder Kunden die Zahlung zugeordnet war,
• Andere Quell-Dimension-Daten, z. B. die Quell-Abteilung, die Klasse, das Projekt usw.

1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Wenn Sie Anpassungsservice abonniert haben, gehen Sie zu Anpassungsservice > Einrichtung > Benutzerdefinierte Reports.
   • Wenn Sie Plattformdienste abonniert haben, gehen Sie zu Plattformdienste > Alle Benutzerdefinierte Reports.
2. Wählen Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Reports Liste, suchen Sie den Report "Inter-Entität transactions" und klicken Sie auf Duplizieren daneben.

   Die Reportgenerator wird geöffnet.

3. Wählen Sie im Schritt "Datenquelle auswählen" Inter-Entität-Transaktionen aus dem Dropdown-Menü hinzufügen können.
4. Wählen Sie im Schritt "Spalten hinzufügen" die Datenspalten aus, die im Report angezeigt werden sollen. Wählen Sie die gewünschten Spalten aus, aber stellen Sie sicher, dass Sie Folgendes einschließen:
   • Unternehmensinterne Transaktionen
   • Quell-GL-Eintrag

   Sie können auch Abteilung, Hauptbuchkonto, Hauptbuch-Batch und Standort auswählen. Weitere Informationen zu den verfügbaren Spalten finden Sie unter Objekte für benutzerdefinierte Reports – unternehmensinterne Transaktionen und Unternehmensinterne Transaktionsobjekte.

5. Führen Sie die Schritte aus, um die Konfiguration Ihres Reports abzuschließen.

Siehe Assistent für Reportgenerator verwenden – CRWZ finden Sie weitere Informationen zum Erstellen und Verwenden eines Benutzerdefinierten Reports.

Was bedeutet "Ohne Eigentümer"?

In einem Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen können freigegebene Datensätze wie Kunden, Lieferanten und andere Elemente nur auf der obersten Ebene eines Unternehmens bearbeitet werden. Einige Journaltransaktionen, wie z. B. wiederkehrende Journaleinträge, die auf der obersten Ebene erstellt wurden, sind ebenfalls Eigentum auf oberster Ebene und können nicht innerhalb eines Geschäftsbereichs bearbeitet werden.

Wenn Sie die Liste der freigegebenen Datensätze (Kunde, Lieferant oder Eintrag) innerhalb eines Geschäftsbereichs anzeigen, können Sie die freigegebenen Datensätze in der Liste sehen. Diese werden jedoch als "Ohne Eigentümer" für die Entität aufgeführt und die Option Bearbeiten wird nicht angezeigt. Wechseln Sie zur obersten Ebene, die den Datensatz besitzt, um Änderungen vorzunehmen.