Bankkonten in einem Unternehmen mit mehreren Geschäftsbereichen einrichten

In einer gemeinsam genutzten Umgebung mit mehreren Entitäten bestimmt die Art und Weise, wie Sie Bankkonten einrichten, wo sie verwendet werden können. Kann ein Bankkonto von jeder Entität oder jedem Standort verwendet werden? Machen Sie es geteilt. Ist das Bankkonto in der Nutzung eingeschränkt? Sie können das auch steuern.

• Freigegeben: Standardmäßig werden Bankkonten, die auf dem Top-Level erstellt werden, vom Top-Level und von allen Entitäten gemeinsam genutzt.
• Geteilt mit Einschränkungen: Für Girokonten und Sparkonten haben Sie die Möglichkeit, auf eine Teilmenge von Entitäten (oder Standorten innerhalb von Entitäten) oder nur auf das Top-Level zu beschränken.
• Privat: Giro-, Spar- und Kreditkartenkonten, die auf der Entitätsebene erstellt werden, sind privat und können nur von dieser Entität verwendet werden.

Gemeinsame Bankkonten

Standardmäßig werden Bankkonten, die auf dem Top-Level erstellt werden, von allen Entitäten gemeinsam genutzt. Das bedeutet, dass sie in Listen auf allen Ebenen eines Unternehmens mit mehreren Entitäten angezeigt werden und überall in Transaktionen verwendet werden können, auch in Zahlungen bestimmter Entitäten.

• Eine auf dem Top-Level erstellte Transaktion (Rechnung, Mitarbeiter-Ausgaben usw.), die auf dem Top-Level erstellt wurde, kann alle Bankkonten (gemeinsam genutzte und private Bankkonten der Entität) nutzen.
• Bankkonten der obersten Ebene können verwendet werden, um Rechnungen zu bezahlen oder Bargeld von Top-Level oder von jeder Entität zu erhalten, die die Bank Konto "sehen" kann.
• Wenn ein Girokonto auf Top-Level erstellt wird, muss es auf top-Level abgestimmt werden.

Best Practice: Erstellen Sie Bankkonten auf dem Top-Level und beschränken Sie dann die Sichtbarkeit von Giro- und Sparkonten auf die entsprechende Entität oder Entitäten.

Gemeinsame Bankkonten nach Entität einschränken

Sie können Gemeinsame Konten einschränken sodass sie nur von bestimmten Entitäten oder nur vom Top-Level verwendet werden können. Die Möglichkeit, Bankkonten einzuschränken, gilt nur für Girokonten und Sparkonten.

Entitätseigene (private) Bankkonten

Um eine Bank Konto privat zu machen, wechseln zu zuerst die Entität und erstellen Sie dann die Bank Konto.

Eine Bank Konto, die für einen Entität privat ist, kann nicht in Transaktionen für andere Entitäten verwendet werden. Wenn Sie beispielsweise ein Girokonto in einer Entität in Arizona erstellen, kann das Konto nicht für Zahlungen verwendet werden, die von einer kalifornischen Entität ausgestellt wurden.

Was bedeutet "Ohne Eigentümer"?

Gemeinsame Bankkonten können nur auf dem Top-Level eines Unternehmens bearbeitet werden.

Wenn Sie die Liste der Giro-, Spar- oder Kreditkartenkonten in einer Entität öffnen, werden geteilte Konten in der Liste angezeigt. Diese Konten werden jedoch als "Ohne Eigentümer" für die Entität aufgeführt und die Bearbeitungsoption wird nicht angezeigt.

Beispiel

Szenario: Sie haben eine Unternehmen mit mehreren Entität, in der Sie eine Bank Konto für mehrere Geschäftsbereiche gemeinsam nutzen, um die Zahlung der Verbindlichkeiten zu zentralisieren.

Richten Sie die gemeinsame Bank Konto auf der Top-Level ein. Sofern nicht eingeschränkt, kann jeder Entität die Bank Konto zur Abwicklung von Zahlungen und anderen Transaktionen verwenden. Unternehmensinterne Transaktionen werden für die entsprechenden Entitäten erstellt. Beispiel: Unternehmen A ist Eigentümer der Bank Konto und tätigt im Namen von Unternehmen B eine Zahlung. Es wird eine unternehmensinterne Transaktion erstellt, um die Fälligkeit bis und die Fälligkeit von zwischen den Unternehmen zu Datensatz. Stimmen Sie das Konto auf dem Top-Level ab.