Feldbeschreibungen: Wiederkehrende Transaktionen
In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Felder beschrieben, die für wiederkehrende Vorlagen verfügbar sind.
Tab "Transaktion"
Kopfzeile
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Dokumenttyp |
Wenn Sie die wiederkehrende Vorlage von Grund auf neu erstellen, wählen Sie im Dropdown-Menü die Art der Transaktion aus, die aus der wiederkehrenden Vorlage erstellt werden soll. Wenn Sie Anwendenaktualisieren, aktualisiert das System die Seite, ändert den Titel in Wiederkehrend <transaction name="">und zeigt die Felder zum Definieren der Transaktion an.</transaction> Wenn Sie das falsche Dokumenttypauszuwählen, wählen Sie Abbrechen um zum Wiederkehrende Vorlagen -Liste und wählen Sie dann Hinzufügen um von vorne zu beginnen. Wenn Sie diese wiederkehrende Vorlage aus einer vorhandenen Transaktion oder durch Konvertieren einer Einzelposition erstellt haben, wird dieses Feld nicht angezeigt. |
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Kunde |
Wenn Sie die wiederkehrende Vorlage von Grund auf neu erstellen, verwenden Sie das Dropdown-Menü, um den entsprechenden Kunden auszuwählen. Sie können dieses Feld nicht mehr ändern, nachdem die wiederkehrende Vorlage gespeichert wurde. Wenn Sie diese wiederkehrende Vorlage aus einer vorhandenen Transaktion oder durch Konvertieren einer Einzelposition erstellt haben, können Sie dieses Feld nicht ändern. |
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Angebot an |
Standardmäßig wird der Kontakt verwendet, der im ausgewählten Kunden-Datensatz als Kontakt des Rechnungsempfängers angegeben ist. Dieses Feld gilt nur für Angebote. Je nachdem, ob die Transaktionsdefinition eine Bearbeitung dieses Felds zulässt, können Sie möglicherweise einen anderen Kontakt-Datensatz auswählen. Das Feld ist erforderlich. |
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Versandempfänger |
Standardmäßig wird die Kontakt verwendet, die als Kontakt Versandempfänger auf der ausgewählten Kunde Datensatz angegeben ist. Dieses Feldlabel kann in der Transaktionsdefinition angepasst werden und kann etwas anderes sein als Versand an. Je nachdem, ob die Transaktionsdefinition eine Bearbeitung dieses Felds zulässt, können Sie möglicherweise einen anderen Kontakt-Datensatz auswählen. Das Feld ist erforderlich. |
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Rechnungsempfänger |
Standardmäßig wird der Kontakt verwendet, der im ausgewählten Kunden-Datensatz als Kontakt des Rechnungsempfängers angegeben ist. Dieses Feldlabel kann in der Transaktionsdefinition angepasst werden und kann etwas anderes sein als Rechnung an. Je nachdem, ob die Transaktionsdefinition eine Bearbeitung dieses Felds zulässt, können Sie möglicherweise einen anderen Kontakt-Datensatz auswählen. Das Feld ist erforderlich. |
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Zahlungsbedingungen |
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Referenznummer |
Geben Sie nach Bedarf einen Verweis auf eine andere Transaktion oder einen beliebigen Text ein. |
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Nachricht |
Geben Sie einen beliebigen Text ein, der auf einem aus dieser Transaktion gedruckten Dokument angezeigt werden soll. |
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Versandart |
Verwenden Sie Versandart Liste, um die gewünschte Versandart auszuwählen. |
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Anhang |
Fügen Sie alle Dokumente hinzu, die in jeder aus dieser Vorlage erstellten Transaktion enthalten sind. Erfahren Sie mehr zum Thema Anhänge hinzufügen. |
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Kaufvertrags-ID |
Geben Sie nach Bedarf einen Verweis auf einen Vertrag oder einen beliebigen Text ein. |
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Beschreibung des Kaufvertrags |
Geben Sie eine Beschreibung des Vertrags oder einen beliebigen Text nach Bedarf ein, um die Transaktion leichter identifizieren zu können. |
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Status |
Verwenden Sie dies Status aus, um die gesamte wiederkehrende Vorlage zu aktivieren (Aktiv) oder vorübergehend zu deaktivieren (Inaktiv). Verwenden Sie Status im Feld Zeitplan Tab, um eine wiederkehrende Vorlage dauerhaft zu beenden. |
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Währung |
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Wechselkursdatum |
Das Datum, an dem der von der Transaktion verwendete Wechselkurs gültig war. Standardmäßig wird das heutige Datum in der wiederkehrenden Vorlage verwendet. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen. |
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Wechselkursart |
Standardmäßig wird die Wechselkursart verwendet, die in der Transaktionsdefinition definiert ist. Wenn die Transaktionsdefinition so eingestellt ist, dass der Benutzer die Wechselkursart überschreiben kann, können Sie die Auswahlliste verwenden, um eine andere Wechselkursart auszuwählen. Beispielsweise könnte Ihr Unternehmen die Satztypen Monatlich, Wöchentlich und Kasse zusammen mit ihren jeweiligen Wechselkursen haben. Wenn Ihr Unternehmen keine benutzerdefinierten Wechselkursarten definiert hat, können Sie alternativ den Intacct-Tageskurs verwenden. Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen. |
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Wechselkurs |
Standardmäßig wird der Wechselkurs für den ausgewählten Währung (wenn diese Währung von der Basiswährung abweicht) basierend auf dem Datum im Wechselkursdatum -Feld. Wenn die Transaktionsdefinition so eingestellt ist, dass der Benutzer den Wechselkurs überschreiben kann, können Sie den Wechselkurs -Feld. Wenn das System eine Rechnung aus dieser wiederkehrenden Vorlage erstellt, verwendet es den Wechselkurs zum Transaktionsdatum, nicht den in dieses Feld eingegebenen Kurs. Der in dieses Feld eingegebene Kurs wird an den folgenden Stellen verwendet:
Dieses Feld gilt nur für Unternehmen mit mehreren Währungen. |
Abschnitt "Einträge"
Zeigt alle Felder an, für die Sie Standardwerte für Artikel festlegen können. Welche Felder angezeigt werden, hängt von der Einrichtung Ihres Unternehmens ab.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Projekt |
Wählen Sie eine Projekt aus der Dropdown-Liste für die Einzelposition aus. |
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Kunde |
Wählen Sie einen Kunden aus der Dropdown-Liste für die Einzelposition aus. Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Auftragserfassung für die Verwendung von Kunde Dimension. |
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Mitarbeiter |
Wählen Sie bei Bedarf eine Mitarbeiter aus der Dropdown-Liste für die Einzelposition aus. |
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Klasse |
Wählen Sie bei Bedarf eine Klasse aus der Dropdown-Liste für die Einzelposition aus |
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Warenlager |
Wählen Sie bei Bedarf ein Warenlager aus der Dropdown-Liste für die Einzelposition aus. Dieses Feld ist relevant, wenn Ihr Unternehmen die Bestandskontrolle abonniert hat. |
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Abteilung |
Wählen Sie bei Bedarf eine Abteilung aus der Dropdown-Liste für die Einzelposition aus. |
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Standort |
Wählen Sie bei Bedarf einen Standort aus der Dropdown-Liste für die Einzelposition aus. |
Abschnitt "Einträge": Artikel-Einzelposteneinträge
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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<checkbox> |
Gilt nur, wenn Sie eine wiederkehrende Vorlage kopieren (duplizieren). Das Kontrollkästchen wird aktiv, nachdem Sie Duplizieren. Das System wählt standardmäßig alle Einzelposten aus, um sie in die neue wiederkehrende Vorlage aufzunehmen. Deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen neben den Positionen, die Sie nicht in die neue wiederkehrende Vorlage aufnehmen möchten. Siehe Kopieren einer wiederkehrenden Vorlage. |
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Element |
Verwenden Sie Artikel Auswahl-Liste, um den gewünschten Artikel auszuwählen. Fügen Sie der wiederkehrenden Vorlage mindestens einen Artikel hinzu. |
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Warenlager |
Standardmäßig wird das Warenlager verwendet, das dem ausgewählten Artikel zugeordnet ist. Verwenden Sie Warenlager Auswahl Liste, um bei Bedarf die entsprechenden Warenlager auszuwählen. Dieses Feld ist relevant, wenn Ihr Unternehmen die Bestandskontrolle abonniert hat. |
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Konvertierungstyp |
Diese Spalte wird für Transaktionen angezeigt, bei denen Sie im Einkauf die Preiskonvertierung und das Überschreiben von Einzelpositionen aktiviert haben. Die Überschreibungseinstellung gilt nicht für Vorlagen für wiederkehrende Transaktionen. Sie können den Konvertierungstyp in einer wiederkehrenden Transaktion nicht ändern. |
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Menge |
Die Menge des entsprechenden Artikels. |
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Einheit |
Die Maßeinheit des entsprechenden Artikels. Erfahren Sie mehr zum Thema Maßeinheiten. |
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Laufzeit |
Wenn der Artikel für Start- und Enddatum aktiviert ist (z. B. eine Softwarelizenz), wählen Sie Hinzufügen oder Anzeigen Um den Standardlaufzeitzeitraum und die Standard Nummer der Zeiträume innerhalb der Laufzeit anzuzeigen, hängen Sie eine Umsatzrealisierung Vorlage an und legen Sie ggf. Start- und Enddatum für die Realisierungslaufzeit fest. |
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Preisvorschlag |
Standardmäßig wird die Nummer der Basiseinheiten in der ausgewählten Maßeinheit multipliziert mit der Basispreis pro Einheit verwendet, die für die Artikel identifiziert wurde, nachdem alle Preislisten ausgewertet wurden. Dieses Feld kann nicht bearbeitet werden. Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition Strecken-Artikel Rabatt oder Zuschlag aktiviert. |
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Skonto in Prozent |
Geben Sie einen Prozentsatz ein, um den der Rabatt auf den Vorgeschlagener Preis. Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition Strecken-Artikel Rabatt oder Zuschlag aktiviert. |
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Rabatthinweise oder Hinweise zu Aufschlägen |
Geben Sie den Grund für den Preis-Rabatt ein. Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition Strecken-Artikel Rabatt oder Zuschlag und Notizen für Rabatte und Aufschläge erforderlich machen aktiviert. |
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Preis |
Standardmäßig wird die Nummer der Basiseinheiten in der ausgewählten Maßeinheit multipliziert mit der Basispreis pro Einheit verwendet, die für die Artikel identifiziert wurde, nachdem alle Preislisten ausgewertet wurden. Bei Unternehmen mit mehreren Währungen gilt die Preis wird in der Transaktionswährung ausgedrückt. Wenn die Transaktionsdefinition Einzelpreis für Artikel aktiviert ist (im Abschnitt Benutzerüberschreibungen Abschnitt), können Sie dieses Feld bearbeiten. |
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Basispreis |
Zeigt das Symbol Preis in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld wird nur in Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Währungen angezeigt. |
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Erweiterter Preis |
Zeigt das Symbol Preis multipliziert mit dem Menge. Wenn die Transaktionsdefinition Einzelpostenpreis für Artikel aktiviert (in der Benutzerüberschreibungen Abschnitt), können Sie dieses Feld bearbeiten. |
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Erweiterter Basispreis |
Zeigt das Symbol Preis multipliziert mit dem Anzahl in der Basiswährung Ihres Unternehmens. Dieses Feld wird nur in Unternehmen mit mehreren Entitäten und mehreren Währungen angezeigt. |
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Beschreibung |
Die erweiterte Beschreibung des Artikels. |
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Notiz |
Geben Sie einen beliebigen Text zum Artikel ein. Dieses Feld kann je nach Definition Ihrer Dokumentvorlage im gedruckten Dokument angezeigt werden. |
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Versandempfänger |
Der Versandempfänger Kontakt dem Transaktion Einzelposition zugeordnet. Standardmäßig ist die Option "Versand an" Kontakt im Transaktion Kopfzeile ausgewählt. Wenn Bearbeitung zulassen neben Versandkontakt-Kontakt in der Transaktionsdefinition auf "wahr" gesetzt ist, können Sie diesen Versandkontakt-Kontakt ändern. Dieses Feld wird nur angezeigt, wenn Versandempfänger-Kontakt auf Positionsebene aktivieren im Abschnitt "true" festgelegt ist, Auftragserfassung konfigurieren Seite. |
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Status |
Der Status für die entsprechende Einzelposition in der wiederkehrenden Vorlage. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Mehr erfahren Informationen zu wiederkehrenden Vorlagen-Status-Feldern. |
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Verfügbare Mengen |
Verknüpft mit dem Bestandsstatus-Report für die entsprechende Einzelposition. Dieses Feld ist nur relevant, wenn Ihr Unternehmen die Bestandskontrolle abonniert hat. |
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Standort |
Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, den Standort zu überschreiben. Verwenden Sie Lage Auswahl-Liste, um den gewünschten Standort auszuwählen. Dieses Feld ist für Unternehmen mit mehreren Entitäten erforderlich. Die Basiswährung des Standorts/Geschäftsbereichs muss mit der Basiswährung der Transaktion übereinstimmen. |
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Abteilung |
Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, eine Abteilung zu überschreiben. Verwenden Sie Abteilung Auswahl-Liste, um die gewünschte Abteilung auszuwählen. |
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Projekt |
Verwenden Sie Projekt Auswahl-Liste, um ein Projekt für die Einzelposition auszuwählen. |
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Lieferant |
Verwenden Sie Lieferant Auswahl-Liste zur Auswahl eines Lieferanten für die Einzelposition. |
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Kunde |
Verwenden Sie Kunde Auswahl-Liste, um einen Kunden für die Einzelposition auszuwählen. |
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Mitarbeiter |
Verwenden Sie Mitarbeiter Auswahl-Liste, um einen Mitarbeiter für die Einzelposition auszuwählen |
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Klasse |
Verwenden Sie Klasse Auswahl-Liste zur Auswahl einer Klasse für diese Einzelposition |
Abschnitt "Zwischensummen"
Dieser Abschnitt wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition für den ausgewählten Dokumenttyp ist für Zwischensummen konfiguriert.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Beschreibung |
Die Beschreibung der Zwischensumme. |
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Prozent |
Dieses Feld kann bearbeitet werden, wenn es für eine bestimmte Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert ist. Ermöglicht die Eingabe eines Prozentsatzes, der auf die Gesamtsumme der Transaktion angewendet wird. Angenommen, Sie haben eine Wiederauffüllungsgebühr, die 3 Prozent der gesamten Transaktion beträgt. Geben Sie 3 in dieses Feld ein. |
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Transaktionswert |
Dieses Feld kann bearbeitet werden, wenn es für eine bestimmte Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert ist. Ermöglicht die Eingabe eines in der Transaktionswährung ausgedrückten Wertes, der zur Gesamtsumme der Transaktion addiert oder davon subtrahiert wird (je nachdem, wie die Zwischensumme in der Transaktionsdefinition definiert wurde). Zum Beispiel haben Sie eine Versandgebühr von 10,00 $. Geben Sie 10 in dieses Feld ein. |
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Basiswert |
Die Transaktionswert ausgedrückt in der Basiswährung. |
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Transaktionssumme |
Der Gesamtwert der Transaktion, ausgedrückt in der Transaktionswährung. |
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Basissumme |
Die Transaktionssumme ausgedrückt in der Basiswährung. |
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Abteilung |
Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, eine Abteilung zu überschreiben. Standardmäßig wird der im Transaktionsdefinition definierte Abteilung verwendet. Verwenden Sie Abteilung Auswahl-Liste, um die gewünschte Abteilung auszuwählen. |
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Standort |
Dieses Feld wird angezeigt, wenn die Transaktionsdefinition es dem Benutzer erlaubt, den Standort zu überschreiben. Standardmäßig wird der in der Transaktionsdefinition definierte Standort verwendet. Verwenden Sie Lage Auswahl-Liste, um den gewünschten Standort auszuwählen. |
Tab "Zahlung"
Auf diesem Tab können Sie die Verarbeitung automatischer Zahlungen vom Kunden einrichten. Dieser Tab wird nach dem Speichern der wiederkehrenden Vorlage angezeigt, wenn die ausgewählte Transaktionsdefinition (Dokumenttyp) hat Transaktions-Buchung = Forderungen und Zahlungsverarbeitung aktivieren = wahr.
Das System verarbeitet eine Zahlung nur, wenn der Scheduler erfolgreich eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage erstellen kann. Falls der Scheduler keine Transaktion erstellen kann, weil die Ausführung fehlgeschlagen ist, wird die zugehörige Zahlung nicht verarbeitet.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Zahlungsmethode |
Die Art und Weise, wie der Kunde eine Zahlung vornimmt. Abhängig von der Konfiguration Ihres Unternehmens stehen folgende Optionen zur Verfügung:
* Diese Optionen werden angezeigt, wenn Ihr Unternehmen Zahlungsdienste abonniert hat. |
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Vollständig bezahlen |
Wenn der Zahlung-Betrag den vollen Betrag der Rechnung vervollständigt, aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen. Wann Vollständig bezahlen ausgewählt ist, führt das System folgende Aktionen aus:
Wenn Sie dieses Feld nicht auswählen, geben Sie den partiellen Zahlung Wert in den Betrag der Zahlung -Feld. Wann Vollständig bezahlen nicht ausgewählt ist, führt das System folgende Aktionen aus:
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Zahlungsbetrag |
Geben Sie die Betrag der Teil Zahlung in dieses Feld ein (eine Nummer größer als 0, aber kleiner als die Rechnung Betrag). Dieses Feld ist erforderlich, wenn Vollständig bezahlen ist nicht ausgewählt. |
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Kartentyp |
Wenn Zahlungsmethode = Kreditkarte, wählen Sie im Dropdown-Menü den für die Zahlung verwendeten Kreditkartentyp aus. |
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Kundenbankkonto |
Wenn Zahlungsmethode = Online-ACH-Lastschrift, geben Sie das Bankkonto ein, das der Kunde für die Online-Zahlung verwendet hat. |
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Kreditkarte |
Wenn Zahlungsmethode = Online-Kreditkarte, geben Sie die Kreditkartennummer ein, die der Kunde für die Online-Kreditkartenzahlung verwendet hat. |
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Kontotyp |
Verwenden Sie das Dropdown-Menü, um die Art der Konto auszuwählen, auf die die Zahlung eingezahlt werden soll. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:
Weitere Informationen über Konten für nicht eingezahlte Gelder. |
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Bankkonto |
Wenn Kontotyp = Bank, wählen Sie im Dropdown-Menü das Konto aus, auf das die Zahlung überwiesen werden soll. |
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Konto für nicht eingezahlte Gelder |
Wenn Kontotyp = Nicht eingezahlte Gelder Konto Wählen Sie im Dropdown-Menü die Konto für nicht eingezahlte Gelder aus, auf die die Zahlung eingezahlt werden soll. Dieses Feld ist erforderlich, wenn Kontotyp = Konto für nicht eingezahlte Gelder. |
Tab "Terminierung"
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
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Startdatum |
Wählen Sie mithilfe des Kalender-Tools das Datum aus, an dem die wiederkehrende Vorlage beginnen soll. Sie können dieses Feld nicht mehr bearbeiten, nachdem Sie die wiederkehrende Vorlage gespeichert haben. |
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Nächstes Ausführungsdatum |
Das Datum, an dem das System das nächste Mal versucht, eine Transaktion aus der wiederkehrenden Vorlage zu erstellen. Nachdem die wiederkehrende Vorlage gespeichert wurde, können Sie dieses Feld bearbeiten, um das Datum bei Bedarf zu ändern. |
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Status |
Der Status der Terminierung:
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Wiederholungen und Alle |
Die Häufigkeit, mit der die Terminierung erfolgen soll:
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Endet |
Wenn die wiederkehrende Terminierung beendet werden soll:
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