Verbinden von Projekten mit CIP-Aktivposten für das Aktivposten-Management:

Projekte mit der Anlagevermögen-Verwaltung verbinden CIP-Aktivposten führen automatisierte Effizienz mit der Möglichkeit ein, vorhandene CIP-Aktivposten (Construction in Progress) direkt mit einem Projekt zu verknüpfen.

Sie können Projekte über die CIP-Funktion (Construction in Progress) automatisch mit der Anwendung "Anlagevermögensverwaltung" verbinden. Wenn Sie einem Projekt einen CIP-Aktivposten zuweisen, ermöglichen Sie eine konsistente und genaue Kostenverfolgung und optimierte Workflows.

Diese Funktion ermöglicht eine nahtlose Integration zwischen Projekten und CIP-Aktivposten auf folgende Weise:

• Optimierte Workflows: Die einmalige Verknüpfung zwischen einem Projekt und einem CIP-Aktivposten erspart sich wiederholende Arbeit.
• Erhöhte Genauigkeit: Die automatische Standardeinstellung in Rechnungen für Verbindlichkeiten und Bestellungen verbessert die Genauigkeit.
• Verbesserte Sichtbarkeit: Eine umfassende Überwachung eines Projekts und des Fortschritts von Aktivposten steigert den Erfolg.
• Mehr Effizienz: Die Überprüfung des Status der CIP-Aktivposten vor der Verknüpfung verbessert die Leistung.

Hauptvorteile

Durch die direkte Verknüpfung eines CIP-Aktivposten mit einem Projekt können Unternehmen automatisch CIP-Werte in Eingangsrechnungen und Bestellungen vorgeben, wodurch die wiederholte Dateneingabe reduziert wird. Der CIP-Aktivposten wird vor der Verknüpfung auf den korrekten Status geprüft.

Mit dieser Funktion können Sie das Projekt und den CIP-Aktivposten nur einmal verknüpfen. Die korrekten Werte in Kreditorenrechnungen und Bestellungen werden dann automatisch angewendet, wenn das Projekt ausgewählt wird. Diese Funktion spart Zeit, reduziert Fehler und sorgt für Konsistenz.

Wenn beispielsweise eine Kirche ein neues Jugendzentrum baut, wird ein CIP-Aktivposten erstellt und beim Projektstart mit dem Projekt verknüpft. Wenn Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen gekauft werden, enthalten Rechnungen für Verbindlichkeiten und Bestellungen automatisch sowohl die Werte für Projekt- als auch für CIP-Aktivposten. Diese Funktion gewährleistet eine genaue Nachverfolgung während des gesamten Projekts und vereinfacht die Aktivierung, wenn der Aktivposten in Betrieb genommen wird.

Voraussetzungen

Bevor Sie Projekte mit CIP-Aktivposten verknüpfen, aktivieren Sie zunächst das Abonnement für die Anlagevermögen-Verwaltung. Anschließend können Sie CIP aktivieren und überprüfen, ob Sie über die richtigen Benutzer-Berechtigungen verfügen.

Schritt 1: Ihr Abonnement für Anlagevermögen-Verwaltung verifizieren

Das Feld "CIP-Aktivposten hinzufügen" wird nur angezeigt, wenn das Abonnement für Anlagevermögen-Verwaltung aktiviert ist.

1. Gehen Sie zu Unternehmen > Admin > Abonnements.
2. Vergewissern Sie sich, dass das Abonnement für Anlagevermögen-Verwaltung aktiviert ist.

Weitere Informationen finden Sie unter Anwendungen abonnieren.

Schritt 2: CIP aktivieren

1. Navigieren Sie zu Anlagevermögen-Verwaltung > Einrichtung > Konfiguration.
2. Unter Allgemeines Einstellungen auf der Seite Konfiguration der Anlagevermögensverwaltung auszuwählen, wählen Sie die CIP aktivieren Kontrollkästchen.

Schritt 3. Abonnementberechtigungen für Benutzer*innen verifizieren

Stellen Sie sicher, dass die Benutzer "Geschäftlicher Benutzer", "Projektmanager" und "Zahlungsgenehmigender" über die folgenden Abonnementberechtigungen verfügen.

• Für die Anlagevermögensverwaltung benötigen Benutzer Berechtigungen "Auflisten" und "Anzeigen".
• Für Projekte benötigen Benutzer*innen die Berechtigungen "Auflisten", "Anzeigen" und "Bearbeiten".

Es ist wichtig, dass Sie überprüfen, ob Sie über die richtigen Berechtigungen verfügen, bevor Sie ein Projekt starten. Mit diesem einfachen Schritt können Verzögerungen bei der Verknüpfung von CIP-Aktivposten und der Verarbeitung von Transaktionen vermieden werden. Weitere Informationen finden Sie im Video: Berechtigungen zuweisen.

Weitere Informationen finden Sie im Video: Berechtigungen zuweisen.

Schritt 4. Ein Projekt mit CIP-Aktivposten verbinden

Im Dropdown-Menü "CIP-Aktivposten" werden nur vorhandene Aktivposten aufgeführt, die den Status "Construction in Progress" aufweisen. Ausführliche Informationen zum Erstellen von Aktivposten finden Sie unter Aktivposten erstellen – Anlagevermögen-Verwaltung.

1. Gehen Sie zu Projekte > Einrichtung > Projekte.
2. Suchen Sie ein Projekt in der Liste und wählen Sie das Symbol Bearbeiten am Ende der Zeile aus.
3. Gehen Sie zu Abmessung Abschnitt des Projekt Seite.
4. Wählen Sie einen Aktivposten aus der Liste CIP-Aktivposten Dropdown-Liste.

   

5. Am oberen Rand des Informationen zu Projekten Seite, wählen Sie Speichern.