Stellvertretende Genehmigende verwalten

Nachdem Sie Genehmigung Delegierung zum ersten Mal eingerichtet und Stellvertreter Benutzer oder Benutzergruppe Genehmigenden für jeden Ihrer regulären Genehmigenden zugewiesen haben, müssen Sie möglicherweise in regelmäßigen Abständen Änderungen vornehmen. Möglicherweise müssen Sie Folgendes ändern:

Der Standard-Stellvertreter-Typ und der Name des Benutzers oder der Benutzergruppe
Die Stellvertreter Benutzer oder Benutzergruppe für eine bestimmte Genehmigender
Der Stellvertreter eines Benutzers, dem gerade die Berechtigung zum Genehmigen von Einkaufs-Transaktionen erteilt wurde und dem standardmäßig der Standard-Stellvertreter zugewiesen ist

Stellvertreter*innen verwalten

Abonnement	Verwaltung, Einkauf
Regionen	Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen	Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen und Konfigurieren
Anforderungen	Einkaufsgenehmigungen aktivieren muss aktiviert sein

Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
Die Seite "Einkauf konfigurieren" wird angezeigt.
Wählen Sie im Abschnitt Genehmigungen Unterabschnitt des Funktionalität aktivieren unter "Stellvertreter verwalten" die Option Verwalten.
Die Seite "Stellvertreter verwalten" wird angezeigt.
Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und wählen Sie dann Speichern.

Mehr erfahren Informationen zur Delegierung von Genehmigungen.

Feldbeschreibungen:

In der folgenden Tabelle werden die einzelnen Felder auf der Seite "Stellvertreter verwalten" beschrieben.

Feldbeschreibungen der Seite "Stellvertreter verwalten"
Feld	Beschreibung
Standardbevollmächtigter-Typ	Wählen Sie aus, ob Sie einen bestimmten Benutzer oder eine bestimmte Benutzergruppe als Standard-Stellvertreter auswählen möchten. Wenn Sie eine Benutzergruppe als Stellvertreter auswählen, können nur die Mitglieder der Gruppe mit den erforderlichen Berechtigungen zum Genehmigen von Einkaufs-Transaktionen genehmigen.
Standard-Bevollmächtigter	Nur Benutzer oder Benutzergruppen Mit "Genehmigen" Einkauf Transaktion Berechtigung im Liste angezeigt. Der von Ihnen ausgewählte Standard-Stellvertreter wird für Folgendes verwendet: Werden automatisch als Standard-Stellvertreter für jeden Genehmigenden in der Tabelle verwendet. Wenn Sie den Standard-Stellvertreter ändern, werden alle Genehmigenden, denen zuvor der Standard-Stellvertreter zugewiesen wurde, mit dem neuen Stellvertreter aktualisiert. Wenn einem Genehmigenden ein nicht standardmäßiger Stellvertreter zugewiesen wird, ändert sich nichts, wenn ein neuer Standard-Stellvertreter ausgewählt wird. Als Stellvertreter für einen neuen Genehmigenden zuweisen – ein Benutzer, dem anschließend die Berechtigung zum Genehmigen von Transaktionen im Einkauf erteilt wird, nachdem Stellvertreter zugewiesen wurden. Sie können den Stellvertreter für einen Genehmigenden jederzeit ändern.
Genehmigender	Schreibgeschützt. Alle Benutzer mit der Berechtigung zum Genehmigen von Einkaufstransaktionen werden in der Tabelle angezeigt.
Teilnehmertyp	Zeigt den standardmäßigen oder ausgewählten Stellvertreter-Typ für den Genehmigenden an.
Benutzer oder Benutzergruppe	Ein Benutzer oder Benutzergruppe wer im Namen des Genehmigenden genehmigen kann. Nur Benutzer oder Gruppenmitglieder Mit "Genehmigen" Einkauf Transaktion Berechtigung im Liste angezeigt. Benutzer, die auf bestimmte Geschäftsbereiche beschränkt sind, können als Stellvertreter für Genehmigende ausgewählt werden. Ein eingeschränkter Stellvertreter-Genehmigender kann jedoch keine Transaktion genehmigen, die Einzelpositionen enthält, die eingeschränkten Entitäten zugewiesen sind. Wenn der Genehmigende die Delegierung von Abwesenheits-Genehmigungen aktiviert, leitet Sage Intacct alle neuen Genehmigungsanfragen an den Stellvertreter weiter. Der Bevollmächtigte bleibt der Genehmigende der Transaktion, auch wenn der Genehmigende die Delegierung von Abwesenheitsgenehmigungen deaktiviert hat. Wenn Sie wertbasierte Genehmigungsrichtlinien verwenden, stellen Sie sicher, dass der Stellvertreter über die gleiche oder eine höhere Berechtigung für den Kaufwert verfügt wie der Original-Genehmigende. Informationen zum Anzeigen der Wert-Berechtigung eines Stellvertreters finden Sie unter Wert-Genehmigungsregeln.