Wertgenehmigungsregelsets

Verwenden Sie Regel Sätze, um den Wert Genehmigung Regeln anzugeben, die für jeden Abteilung gelten sollen, wenn Sie einen Abteilung Wert Genehmigung angeben. Sie können einen Regelsatz für die Typen "Wertgenehmigung – Abteilung" oder "Wertgenehmigung – Transaktionsabteilung" Regel in einer Einkaufsrichtlinie Genehmigung erstellen.

Informationen zu Regelsätzen

Mit einem Regelsatz können Sie eine Sammlung von Wert- Genehmigung Regeln einmal definieren und dann die Verwendung dieses Regelsatzes in mehreren Einkaufsrichtlinien Genehmigung angeben. Ein Regelsatz enthält:

• Der Standardwert Genehmigung für alle Abteilung Regel, die keinen eigenen spezifischen Wert Genehmigung Regel
• Jeder zusätzliche Wert Genehmigung Regeln für Abteilungen, die ihre eigenen Regeln benötigen

Wenn Sie mehr als einen Regelsatz verwenden, können Sie die Genehmigungsrichtlinien entwerfen, die den Anforderungen Ihrer Organisation am besten entsprechen. Da Ihre Regel Sätze unterschiedliche Standardwerte Genehmigung Regeln oder unterschiedliche Werte Genehmigung Regeln für denselben Abteilung haben können, sind Sie nicht darauf beschränkt, denselben Wert Genehmigung Regeln für alle Ihre Einkauf Transaktion Typen zu verwenden.

Änderungen, die Sie an Regelsätzen vornehmen, wirken sich nicht auf Einkaufstransaktionen aus, die sich derzeit im Genehmigungszyklus befinden. Die Änderungen treten immer dann in Kraft, wenn eine Transaktion für den Einkauf eingereicht wird – unabhängig davon, ob eine neue eingereicht wird, eine abgelehnte erneut eingereicht wird oder eine genehmigte Transaktion geändert wurde, und die Konfiguration "Einkauf" ist so eingestellt, dass ein neuer Genehmigung Zyklus erforderlich ist, wenn eine genehmigte Transaktion geändert wird.

Regelsatz hinzufügen

Sie können einen Regelsatz hinzufügen, wenn Sie eine neue Genehmigungsrichtlinie hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten. Sie fügen zuerst den Standardwert Genehmigung Regel und dann bei Bedarf einen beliebigen Wert Genehmigung Regeln für bestimmte Abteilungen hinzu.

Fügen Sie einen Regelsatz und die Standardwert-Genehmigung-Regel hinzu

1. Gehe zu Einkauf > Einrichtung > Weitere > Genehmigungsrichtlinien. Die Seite "Genehmigungsrichtlinien für den Einkauf" wird angezeigt.
2. Suchen Sie eine Zeile, die den Regeltyp Wertgenehmigung – Abteilung oder Wertgenehmigung – Transaktionsabteilung Wählen Sie dann "Bearbeiten".
3. Für eine Zeile mit dem Regeltyp Wertgenehmigung – Abteilung oder Wertgenehmigung – TransaktionsabteilungWählen Sie die Dropdown-Liste "Regelsatz" und dann Hinzufügen. Die Seite "Regelsatz für Wertgenehmigung" wird angezeigt.
4. Geben Sie einen Regelsatznamen ein.
5. Geben Sie die Standardwertgenehmigungsregel an, die für jede Abteilung ohne eigene Wertgenehmigungsregel gilt. Für jeden gewünschten Genehmigenden:
   • Wählen Sie im Regeltyp Spalte Wählen Sie einen Genehmigenden aus. Damit ein benannter Benutzer in der Benutzer- oder Benutzergruppe Liste angezeigt wird, muss er über Berechtigung verfügen, um Einkaufstransaktionen zu Liste, die Genehmigung werden müssen.
   • Geben Sie Wert von und Wert bis ein, um die minimalen und maximalen Genehmigungsbeträge für den Genehmigenden festzulegen. Für die erste genehmigende Person können Sie einen Wert ungleich null als Mindestbetrag angeben. Lassen Sie den Höchstbetrag für den letzten Genehmigenden leer.

   Siehe Feldbeschreibungen um weitere Informationen zu erhalten.

6. Wählen Sie Speichern. Die Seite "Genehmigungsrichtlinie für den Einkauf" wird angezeigt.

Nachdem Sie den Standardwert Genehmigung Regel hinzugefügt haben, können Sie Werte Genehmigung Regeln für bestimmte Abteilungen hinzufügen.

Wert Genehmigung Regelsatz hinzufügen für einer bestimmten Abteilung zuzuordnen

1. Gehe zu Einkauf > Einrichtung > Weitere > Genehmigungsrichtlinien. Die Liste der Genehmigungsrichtlinien für den Einkauf wird angezeigt.
2. Auswählen Ansehen neben dem Namen der Richtlinie, die Sie mit einem Regelsatz aktualisieren möchten. Die Seite "Genehmigungsrichtlinie für den Einkauf" wird angezeigt.
3. Suchen Sie die Zeile, in der sich der Regeltyp befindet Wertgenehmigung – Abteilung oder Wertgenehmigung – Transaktionsabteilung und wählen Sie den Link in der Spalte "Regelsatz" aus. Die Seite "Wert Genehmigung Regelsatz" wird angezeigt.
4. Wählen Sie "Bearbeiten" aus.
5. In dem Abschnitt Standard für Abteilungsspezifische Regelnauszuwählen, wählen Sie Hinzufügen. Die Seite "Wertgenehmigungsregel" wird angezeigt.
6. Wählen Sie eine Abteilungs-ID aus.
7. Fügen Sie eine optionale Beschreibung hinzu.
8. Richten Sie im Abschnitt "Genehmigungsweiterleitung und Grenzwerte" Wertebereiche für jeden Genehmigenden ein:
   • Wählen Sie im Regeltyp Spalte Wählen Sie einen Genehmigenden aus. Damit ein benannter Benutzer im Feld "Benutzer" oder "Benutzergruppe" angezeigt wird, muss er über Berechtigung verfügen, um Einkaufstransaktionen zu Liste, die Genehmigung werden müssen.
   • Geben Sie Wert von und Wert bis ein, um die minimalen und maximalen Genehmigungsbeträge für den Genehmigenden festzulegen. Für die erste genehmigende Person können Sie einen Wert ungleich null als Mindestbetrag angeben. Lassen Sie den Höchstbetrag für den letzten Genehmigenden leer.

   Siehe Feldbeschreibungen um weitere Informationen zu erhalten.

9. Wählen Sie Speichern. Die Seite "Regelsatz für Wertgenehmigung" wird angezeigt. In der Tabelle der abteilungsspezifischen Regeln erscheint nun eine Zeile für die Abteilung.
10. Wiederholen Sie die Schritte 3 bis 7 für jede Wertgenehmigungsregel, die Sie für eine bestimmte Abteilung hinzufügen möchten.
11. Wählen Sie Speichern.

Wertgenehmigungsregel in einem Regelsatz bearbeiten

Sie können die Wertgenehmigungsregeln in einem Regelsatz bearbeiten, indem Sie eine neue Genehmigungsrichtlinie hinzufügen oder eine vorhandene bearbeiten.

1. Gehe zu Einkauf > Einrichtung > Weitere > Genehmigungsrichtlinien. Die Liste der Genehmigungsrichtlinien für den Einkauf wird angezeigt.
2. Auswählen Bearbeiten neben dem Namen der Richtlinie, die Sie mit einem Regelsatz aktualisieren möchten. Die Seite "Genehmigungsrichtlinie für den Einkauf" wird angezeigt.
3. Suchen Sie eine Einzelposition, bei der der Regeltyp lautet Wertgenehmigung – Abteilung oder Wertgenehmigung – Transaktionsabteilung.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste "Regelsatz" den Regelsatz aus, den Sie bearbeiten möchten, und wählen Sie dann Ansehen -Symbol. Die Seite "Regelsatz für Wertgenehmigung" wird angezeigt.
5. Wählen Sie Bearbeiten aus.
6. So bearbeiten Sie den Standardwert Genehmigung Regel, der für alle Abteilung ohne eigene spezifische Regel gilt,
   1. Wählen Sie im Standard für Abteilung ohne bestimmte Regeln Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen für die Genehmigenden und Beträge vor. Weitere Informationen finden Sie unter Feldbeschreibungen.

7. So bearbeiten Sie einen Wert Genehmigung Regel für einen bestimmten Abteilung:

   1. Wählen Sie im Abteilungsspezifische Regeln Suchen Sie die Abteilung und wählen Sie den Bleistift -Symbol. Die Seite "Wertgenehmigungsregel" wird angezeigt.
   2. Wählen Sie im Genehmigungsweiterleitung und Grenzwerte können Sie bei Bedarf Änderungen an den Genehmigenden und Beträgen vornehmen. Weitere Informationen finden Sie unter Feldbeschreibungen.
   3. Wählen Sie Speichern.
8. Wenn Sie alle Änderungen abgeschlossen haben, wählen Sie Speichern.

Wertgenehmigungsregeln in einem Regelsatz anzeigen

Um den Wert Genehmigung Regeln für einen Regelsatz anzuzeigen, führen Sie die gleichen Schritte zum Bearbeiten eines Werts Genehmigung Regel in der Regelsatz aus. Um zu verhindern, dass unbeabsichtigte Änderungen vorgenommen werden, wählen Sie Abbrechen oder Fertig wenn Sie Wert Genehmigung Regel und Wert Genehmigung Regelsatz Seiten belassen.

Wertgenehmigungsregel aus einem Regelsatz entfernen

Sie können nur einen Wert Genehmigung Regel Entfernen, der für eine bestimmte Abteilung definiert ist.

1. Gehe zu Einkauf > Einrichtung > Weitere > Genehmigungsrichtlinien. Die Liste der Genehmigungsrichtlinien für den Einkauf wird angezeigt.
2. Auswählen Bearbeiten neben dem Namen der Richtlinie, die Sie mit einem Regelsatz aktualisieren möchten. Die Seite "Genehmigungsrichtlinie für den Einkauf" wird angezeigt.
3. Suchen Sie eine Einzelposition, bei der der Regeltyp lautet Wertgenehmigung – Abteilung oder Wertgenehmigung – Transaktionsabteilung.
4. Wählen Sie den Regelsatz Dropdown-Liste aus, wählen Sie dann den Regelsatz aus, aus dem Sie einen Wert Genehmigung Regel Entfernen möchten, und wählen Sie dann Ansehen. Die Seite "Regelsatz für Wertgenehmigung" wird angezeigt.
5. Wählen Sie Bearbeiten aus.
6. Wählen Sie im Abteilungsspezifische Regeln Suchen Sie die Abteilung mit eigenen Regeln, die Sie Entfernen möchten, und wählen Sie das Symbol Mülleimer.
7. Wählen Sie Speichern.

Feldbeschreibungen:

In den folgenden Tabellen werden die einzelnen Artikel auf der Seite "Wert Genehmigung Regelsatz" beschrieben.

Feldbeschreibungen für die Seite "Regelsatz für Wertgenehmigung"

Feld	Beschreibung
Regelsatzname	Name des Regelsatzes
Regeltyp	Dies ist ein schreibgeschütztes Feld, das den Wert angibt, den Genehmigung Regeln für Abteilung-basierte Werte Genehmigung Regel Typen haben, darunter: Wertgenehmigung: Abteilung Wertgenehmigung: Transaktionsabteilung

Standard für Abteilungen ohne bestimmte Regeln

Feldbeschreibungen für "Standard für Abteilungen ohne bestimmte Regeln"

Feld	Beschreibung
Regeltyp	Der Benutzertyp, an den die Genehmigungsanforderung gesendet werden soll: Manager des Mitarbeiters, Abteilungsleiter, Benutzerebene, Benutzergruppenebene
Benutzer oder Benutzergruppe	Eine benannte Benutzer oder Benutzergruppe muss über Berechtigung verfügen, um Einkaufstransaktionen zu Liste, die Genehmigung werden müssen. Um Berechtigung zuzuweisen, bearbeiten Sie die Berechtigung des Benutzer oder Gruppenmitglieds im Einkauf Anwendung und wählen Sie "Einkaufstransaktionen genehmigen" aus. Erfahren Sie mehr über das Zuweisen von Berechtigungen.
Wert von	Der Mindestbetrag, der genehmigt werden kann. Für den ersten Genehmigenden können Sie einen Wert von das ist größer als Null; Jeder Betrag unterhalb eines Werts außer null wird automatisch genehmigt. Wenn Ihr Unternehmen für mehrere Basiswährungen aktiviert ist und Sie einen Wert Genehmigung Währung ausgewählt haben, wird die Genehmigung Währung im Text über der Tabelle mit den Genehmigenden und Genehmigung Grenzwerten angezeigt. Informationen zum Festlegen der Genehmigung-Währung finden Sie im Entitätspräferenzen Abschnitt von Mehrere Geschäftsbereiche verwalten.
Wert bis	Der Höchstbetrag, der genehmigt werden kann. Lassen Sie Wert bis für den letzten Genehmigenden leer. Damit wird sichergestellt, dass Transaktionsbeträge über dem Mindestbetrag des vorherigen Genehmigenden immer genehmigt werden.

Abteilungsspezifische Regeln

Feldbeschreibungen für abteilungsspezifische Regeln

Feld	Beschreibung
Abteilungs-ID und Abteilungsname	ID und Name der Abteilung mit eigener Wertgenehmigungsregel
Beschreibung	Optionale Notiz, die beim Hinzufügen oder Bearbeiten der Wertgenehmigungsregel der Abteilung eingegeben wurde.