Fehlerbehebung bei der Einrichtung des automatisierten Rechnungseingangs im Einkauf

Im folgenden Thema werden häufig auftretende Probleme und deren Lösungen erläutert.

Allgemeine Einrichtungsprobleme

Der automatisierte Rechnungseingang mit Einkauf ist allgemein verfügbar. Wenden Sie sich an Ihre Konto Manager*in oder Ihren Channel Executive, um den automatisierten Rechnungseingang zu Ihrem Unternehmen hinzuzufügen, falls dies noch nicht geschehen ist.

Nachdem Ihr Unternehmen im Backend aktiviert wurde, lesen Sie Automatisierten Rechnungseingang im Einkauf einrichtenum zu erfahren, wie Sie Ihre Einrichtung konfigurieren.

Richten Sie die Transaktionszuordnung auf der Seite "Einkauf konfigurieren" auf Top-Level ein. Lesen Sie die Schritt-für-Schritt-Anleitung "Automatisierten Rechnungseingang im Einkauf einrichten".

Sie müssen über eine Konfiguration für ein Unternehmen mit mehreren Entitäten verfügen, um den automatisierten Rechnungseingang beim Einkauf verwenden zu können.

Darüber hinaus können sich Benutzereinschränkungen darauf auswirken, was angezeigt wird. Stellen Sie sicher, dass die Person, die die Automatisierungs-Konfiguration einrichtet, keine Beschränkungen für die Entität hat. Wenn ein Benutzer nicht in bestimmten Entitäten arbeiten darf, werden diese Entitäten nicht in der Dropdown-Liste angezeigt.

Überprüfen Sie die Einstellungen für die Transaktionsdefinition anhand der Anforderungen an die Transaktionsdefinition. Nehmen Sie die Korrekturen vor und speichern Sie die Transaktionsdefinition. Kehren Sie dann zur Konfiguration zurück, um Ihre Auswahl zu treffen.

Angenommen, Sie haben eine Transaktionsdefinition mit dem Namen "Lieferanten-Rechnung-1", die Sie als Ziel verwenden möchten. Wenn Sie festlegen, dass die Lieferanten-Rechnung-1 entweder aus Bestellung 1 oder Anforderung 1 konvertiert wird, wird Lieferanten-Rechnung-1 nicht in der Liste der verfügbaren Transaktionsdefinitionen angezeigt.

Nachdem Sie Lieferanten-Rechnung-1 bearbeitet und Req-1 aus der Kann erstellt werden aus Liste wird die Lieferanten-Rechnung in der Liste der Ziele angezeigt, die Sie auswählen können.

Sie können jederzeit zum Abgleich auf Kopfzeilenebene zurückkehren, indem Sie Ihre Einkaufs-Konfiguration anpassen.

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
  2. Deaktivieren Sie unter "Funktionalität aktivieren" im Abschnitt "Erweiterte Einstellungen" die Option Kopfzeilenebene mit Abgleich auf Positionsebene überschreiben.
  3. Wählen Sie Speichern.

Validierungsfehler beim Speichern der Einkaufs-Konfiguration

In der folgenden Tabelle erfahren Sie, wie Sie Fehler Adresse, die beim Speichern von Änderungen an den automatisierten Transaktionen Konfiguration auftreten können.

Fehlermeldung Lösung

Für den Transaktionsabgleich ist die Option "Entwurfsmodus" aktivieren erforderlich
  1. Wählen Sie unter "Einkauf konfigurieren" im Abschnitt "Funktionalität aktivieren" die Option Entwurfsmodus aktivieren.
  2. Wählen Sie Speichern.
Aktivieren Sie diese Option für jede Entität. Der Entwurfsmodus ist erforderlich, damit Sage Intacct Entwürfe von Einkaufstransaktionen für Sie erstellen kann.

Beim Transaktionsabgleich wird dasselbe Ziel für mehrere Entitäten verwendet

Bearbeiten Sie die Liste, die zeigt, wie Transaktionen zugeordnet werden, sodass für jede Entität eine einzige Zeile vorhanden ist.

Der Transaktionsabgleich umfasst mehr als einen Eintrag für eine Entität

Bearbeiten Sie die Liste, die zeigt, wie Transaktionen zugeordnet werden, sodass jeder Eintrag für eine eindeutige Entität bestimmt ist.

Da diese Transaktionsdefinition für den Transaktionsabgleich verwendet wird, müssen Sie "Transaktionen erstellen in" in "Top-Level oder Entität" ändern

Bearbeiten Sie die Transaktionsdefinition, in der der Fehler vermerkt wurde, bevor Sie Ihre Konfigurationsänderungen speichern.

  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der Transaktionsdefinition, die den Fehler generiert hat.
  3. Wählen Sie das Symbol Sicherheits-Konfiguration Tab.
  4. Legen Sie unter "Dokumentberechtigungen" die Option "Transaktionen erstellen in" fest Top-Level oder Entität.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
  7. Aktualisieren Sie Ihre Konfiguration für den automatisierten Transaktionsabgleich, um die korrigierte Transaktionsdefinition einzuschließen.
  8. Wählen Sie Speichern.
Da diese Transaktionsdefinition für den Transaktionsabgleich verwendet wird, müssen Sie "Richtlinie bearbeiten" in "Alle" ändern
  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der Transaktionsdefinition, die den Fehler generiert hat.
  3. Wählen Sie das Symbol Sicherheits-Konfiguration Tab.
  4. Legen Sie unter Dokumentberechtigungen die Option "Richtlinie bearbeiten" auf Alle.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
  7. Aktualisieren Sie Ihre Konfiguration für den automatisierten Transaktionsabgleich, um die korrigierte Transaktionsdefinition einzuschließen.
  8. Wählen Sie Speichern.
Da diese Transaktionsdefinition für den Transaktionsabgleich verwendet wird, müssen Sie "Richtlinie entfernen" in "Alle" oder "Vor dem Drucken" ändern
  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der Transaktionsdefinition, die den Fehler generiert hat.
  3. Wählen Sie das Symbol Sicherheits-Konfiguration Tab.
  4. Legen Sie unter Dokumentberechtigungen die Option Richtlinie löschen auf Alle oder Vor dem Drucken.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
  7. Aktualisieren Sie Ihre Konfiguration für den automatisierten Transaktionsabgleich, um die korrigierte Transaktionsdefinition einzuschließen.
  8. Wählen Sie Speichern.
Da diese Transaktionsdefinition für den Transaktionsabgleich verwendet wird, müssen Sie "Richtlinie erstellen" in "Neues Dokument oder Konvertierung" ändern
  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der Transaktionsdefinition, die den Fehler generiert hat.
  3. Wählen Sie das Symbol Sicherheits-Konfiguration Tab.
  4. Legen Sie unter Dokumentberechtigungen die Option Richtlinie erstellen auf Neues Dokument oder Konvertieren.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
  7. Aktualisieren Sie Ihre Konfiguration für den automatisierten Transaktionsabgleich, um die korrigierte Transaktionsdefinition einzuschließen.
  8. Wählen Sie Speichern.
Da diese Transaktionsdefinition für den Transaktionsabgleich verwendet wird, müssen Sie "Bearbeitung des Lieferanten zulassen" in "Immer" oder "Ausgenommen konvertierte Dokumente" ändern
  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der Transaktionsdefinition, die den Fehler generiert hat.
  3. Wählen Sie das Symbol Sicherheits-Konfiguration Tab.
  4. Legen Sie unter "Dokumentberechtigungen" die Option "Bearbeitung des Lieferanten zulassen" auf Immer oder Ausgenommen konvertierte Dokumente.
  5. Wählen Sie Speichern.
  6. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
  7. Aktualisieren Sie Ihre Konfiguration für den automatisierten Transaktionsabgleich, um die korrigierte Transaktionsdefinition einzuschließen.
  8. Wählen Sie Speichern.

Da diese Transaktionsdefinition für den Transaktionsabgleich verwendet wird, müssen Sie eine Auswahl für "Kann erstellt werden aus" angeben
  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der Transaktionsdefinition, die den Fehler generiert hat.
  3. Wählen Sie im Abschnitt "Workflow" unter "Transaktionskonvertierung" die Transaktionsdefinition aus, aus der diese erstellt werden kann.

    Wenn Sie beispielsweise eine Transaktionsdefinition für eine Bestellung bearbeiten, können Sie die Transaktionsdefinition für eine Bestellanforderung als Kann aus Wert erstellt werden.

  4. Wählen Sie Speichern.
  5. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
  6. Aktualisieren Sie Ihre Konfiguration für den automatisierten Transaktionsabgleich, um die korrigierte Transaktionsdefinition einzuschließen.
  7. Wählen Sie Speichern.

Da diese Transaktionsdefinition für den Transaktionsabgleich verwendet wird, können Sie nicht mehrere Dokumente zuordnen.

 
  1. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Transaktionsdefinitionen.
  2. Auswählen Bearbeiten neben der Transaktionsdefinition, die den Fehler generiert hat.
  3. Bearbeiten Sie im Abschnitt "Workflow" unter "Konvertierung der Transaktion" Kann erstellt werden aus sodass es nur eine Transaktionsdefinition in der Liste gibt.
  4. Wählen Sie Speichern.
  5. Gehen Sie zu Einkauf > Einrichtung > Konfiguration.
  6. Aktualisieren Sie Ihre Konfiguration für den automatisierten Transaktionsabgleich, um die korrigierte Transaktionsdefinition einzuschließen.
  7. Wählen Sie Speichern.

Konfiguration ist ungültig. Ungültige Anforderung.

Sie können ein Maximum von 34 Transaktionsdefinitionen als Ziele für nicht übereinstimmende Transaktionen einrichten.

Informationen fehlen. Die Option "Richtlinie erstellen" muss auf "Neues Dokument" oder "Konvertieren" gesetzt sein.

Bearbeiten Sie die Option "Richtlinie erstellen" der Transaktionsdefinition in "Neues Dokument" oder "Neues Dokument" oder "Konvertieren". Transaktionen, die für "Nur konvertieren" konfiguriert sind, können für Transaktionen ohne Dokumentabgleich nicht automatisiert werden.