Vorhandenen Finanzbericht anpassen

Eine gute Möglichkeit, einen Report zu erstellen, besteht darin, mit einem vorhandenen Report zu beginnen. Wenn in der Liste "Finanzberichte" ein Report vorhanden ist, der Ihren Anforderungen nahe kommt, können Sie ihn bearbeiten und Änderungen vornehmen. Sie können ihn auch duplizieren und als Grundlage für einen brandneuen Report verwenden.

Einen Report bearbeiten

  1. Gehen Sie zur Liste "Finanzberichte".
  2. Auswählen Bearbeiten neben dem Report, den Sie ändern möchten. Verwenden Sie den Finanzreportgenerator, um Ihre Änderungen vorzunehmen.
  3. Gehen Sie mit der Tabulatortaste zur entsprechenden Option, um Ihre Änderungen vorzunehmen. Die folgende Tabelle zeigt, welche Änderungen Sie auf den einzelnen Tabs vornehmen können. Nicht alle Optionen werden für alle Reporttypen verwendet.
  4. Speichern Sie Ihre Änderungen, und führen Sie den Report aus, um die neuen Werte anzuzeigen.
Bearbeitbare Optionen für den Finanzreportgenerator
Tab Bearbeitbare Elemente
Report-Info
  • Report-Name
  • Reporttyp
  • Report-Zielgruppe
  • Aktiver oder inaktiver Status
  • Nach Dimensionsstruktur in Zeilen filtern
Reihen
  • Kontogruppen
  • Detailebene
  • Grundlage für Beträge
  • Immer Alle anzeigen oder Keine
Spalten
  • Spaltentyp
  • Berechneter Wert
  • Reportingzeitraum
  • Verschiebung
  • Spaltenüberschrift 1
  • Spaltenüberschrift 2
  • Spaltentitel
  • Dimensionsstruktur
  • Erweitern um
  • Als Nummer anzeigen
  • Reportingbuch
  • Anzeige in Reportausgabe
  • Spalte ausblenden
  • Räumliche Trennung zum Trennen von Spalten
Berechnungen
  • Berechnungen
Filter
  • Ab-Datum
  • Reportingbuch
  • Dimensionsfilter
Format
  • Allgemein (Konten, Zahlen, Dimensionen, Nullzahlen)
  • Seiteneinrichtung und Spalten (Logo, Kopf- und Fußzeile der Seite, Titel, Seiteneinstellungen, Schriftarten)
  • Zeilen und Summen (Überschrift ausblenden/zentrieren, Leerzeilen und Seitenumbrüche, Summen und Trennzeichen ausblenden)
Berechtigungen
  • Report-Eigentümer
  • Benutzer zur Access-Liste hinzufügen oder daraus entfernen (Berechtigungen gelten)
  • Benutzer für die Ausschluss-Liste hinzufügen oder entfernen (Berechtigungen gelten)

Report duplizieren

So erstellen Sie einen neuen Finanzbericht auf der Grundlage eines vorhandenen Finanzberichts:

  1. Auswählen Bearbeiten neben dem Report, den Sie als Grundlage für Ihren neuen Report verwenden möchten.
  2. Auswählen Duplizieren , um den Report zu duplizieren und ihm einen neuen Namen zu geben.