Eine Anforderung von Verbrauchsmaterialien mit einer Bestellung verknüpfen

Sie können die Verteilung von Verbrauchsmaterialien optimieren, indem Sie neue Verbrauchsmaterialanforderungen mit vorhandenen Einkauf Bestellungen verknüpfen. Durch die Verknüpfung können Unternehmen Großbestellungen bei Lieferanten aufgeben, um dem Bedarf im Hinblick auf verschiedene Produktlieferdaten zu decken oder um Verbrauchsmaterialien für mehrere Abteilungen vorrätig zu halten.

Beispielsweise kann Ihr Verbrauchsmaterialmanager eine Bestellung für Artikel erstellen, die für eine bestimmte Initiative benötigt werden, zum Beispiel Materialien für eine bevorstehende Reihe von Programmen zur Kontaktaufnahme. Im Zuge der Programmeinführung werden Verbrauchsmaterialanforderungen aus verschiedenen Regionen zu unterschiedlichen Zeiten eingereicht. Jede dieser Verbrauchsmaterialanforderungen kann mit der bereits vorhandenen Bestellung verknüpft werden. Die Nummer der Artikel, die in jeder anfragenden Region benötigt werden, wird für die in der Bestellung verfügbare Gesamtmenge reserviert.

Abonnement	Bestandskontrolle oder Verbrauchsmaterialbestand, Einkauf
Regionale Verfügbarkeit	Bestandskontrolle und Verbrauchsmaterialbestand: Australien, Kanada, Vereinigtes Königreich, USA, Südafrika Einkauf: Alle Regionen
Benutzertyp	Geschäftlicher Benutzer Warenlager
Berechtigungen	Bestandskontrolle Verbrauchsmaterialien verwalten: Bearbeiten Einkauf Einkaufstransaktionen: Auflisten, Anzeigen, Hinzufügen
Einschränkungen	Die Workbench für Verbrauchsmaterialien zeigt Transaktionen auf Top-Level und auf Entitätsebene an. Sie können jedoch nur Entität-spezifische Transaktionen von der Entität aus verarbeiten, aus der sie stammen. Erfahren Sie mehr zum Thema Transaktionen mit mehreren Entitäten Es kann jeweils nur eine Einzelposition verknüpft werden.

Gehen Sie zur Bestandskontrolle oder Einkauf > Alle > Bestand Verbrauchsmaterialien > Werkbank.
Wählen Sie eine Anforderung mit dem Positionsstatus "Neue Anforderung" aus.
Wenn ein Auftrag Positions-Status zeigt eine Meldung "Benötigt ..." Status, überprüfen Sie die Anforderung und aktualisieren Sie den erforderlichen Felder.
Wählen Sie Aktion >Bestellung verknüpfen aus.
Das Fenster "Bestellung verknüpfen" wird angezeigt, in dem verfügbare, übereinstimmende Bestellungen für den Einkauf angezeigt werden.
Warum sind keine zu verknüpfenden Einkaufs verfügbar?
Damit eine Bestellung in der Liste angezeigt wird, muss sie die folgenden Anforderungen erfüllen:
- Es bleibt eine übereinstimmende oder eine höhere nicht verknüpfte Menge verbleibend.
- Sie haben das gleiche Ziel-Warenlager wie der angeforderte Artikel.
- Werden in derselben Entität erstellt.
- Lässt keine Bearbeitung der Kontakt der Lieferung zu.
Wählen Sie in der ausgewählten Bestellung im Feld Zu verknüpfende Menge Geben Sie die Nummer der angeforderten Artikel ein, die Sie der ausgewählten Bestellung zuweisen möchten.

Die Verbleibende Menge Die Spalte gibt die zu verknüpfende Nummer an. Sie können eine Verknüpfung bis zur angeforderten Maximum-Menge herstellen.

Wenn für die verknüpfte Bestellung nicht genügend Menge verfügbar ist, können Sie eine zusätzliche Bestellung für die verbleibenden angeforderten Artikel erstellen. Siehe Eine Bestellung für Verbrauchsmaterialien erstellen.
Wählen Sie Verknüpfung buchen aus.
Wählen Sie im Bestätigungsfenster Fertig.

Die Workbench für Verbrauchsmaterialien zeigt einen neuen Status in der Spalte "Quelle" an. Kaufund aktualisiert die Bezogene Menge. Wenn zusätzliche Elemente verknüpft werden müssen, wiederholen Sie die Schritte 3 bis 6. Der Status der Position ändert sich in Mehrfach.

Wenn die Verbrauchsmaterialien im Ziel-Warenlager eintreffen, können Sie Verbrauchsmaterialien ausgeben.

Beschreibungen der Felder für Verknüpfungsaufträge

Wenn Sie eine Anforderung für Verbrauchsmaterialien mit einer vorhandenen Bestellung verknüpfen, wird ein zusätzliches Workbench-Fenster angezeigt.

Spalte	Beschreibung
Dokumentnummer	Zeigt einen Link für eine übereinstimmende Bestellung an. Bestellungen werden in dieser Liste angezeigt, wenn sie übereinstimmende Kriterien enthalten: Element Geschäftsbereich Warenlager Verfügbare zu verknüpfende Menge
Zeilennummer	Die Positionsnummer der Bestellung für die übereinstimmenden Artikel.
Menge Kaufauftragsposten	Die Gesamt Nummer der in der Bestellung angeforderten Artikel.
Bereits verknüpfte Menge	Die Nummer der angeforderten Elemente, die bereits mit anderen Anforderungen verknüpft sind.
Verbleibende Menge	Die Nummer der Artikel, die verknüpft werden können. Wenn die insgesamt verfügbaren Nummer nicht dem aktuellen Anforderungsbedarf entsprechen, können Sie die Anforderung mit zusätzlichen Einkauf Aufträgen verknüpfen.
Zu verknüpfende Menge	Geben Sie die Nummer der angeforderten Artikel (bis zur maximalen angeforderten Menge) ein, die mit dieser Bestellung verknüpft werden soll.