Zeit konfigurieren

Auf der Seite "Zeit konfigurieren" können Sie grundlegende Informationen zur Funktionsweise der Anwendung auswählen, einschließlich der folgenden:

  • Wie Stundenerfassungsbögen Benutzern angezeigt werden, einschließlich der Zeitspanne, der Nummer der Stunden an einem Arbeitstag und mehr

  • Genehmigungseinstellungen für Stundennachweise

  • Welche Konten werden verwendet, um Stunden und Arbeitskosten für Stundenerfassungsbögen im Hauptbuch zu buchen (wird für die Arbeitskosten-Buchung benötigt)?

Berechtigungen und andere Anforderungen
Abonnement

Zeit und Ausgaben
Regionale Verfügbarkeit

Alle Regionen
Benutzertyp

Geschäftlicher Benutzer mit Admin-Berechtigungen
Berechtigungen

Administration

  • Anwendungsabonnements: Auflisten, Anzeigen, Konfigurieren

  1. Führen Sie einen der folgenden Schritte aus:

    • Gehen Sie zu Zeit > Einrichtung > Konfiguration.

    • Gehe zu Unternehmen > Admin > Abonnements > Zeit > Konfigurieren.

  2. Füllen Sie die Felder in den einzelnen Abschnitten aus.

Einstellungen für Stundenerfassungsbögen, Regeln und Tabellenanzeige

Intelligente Zeit
Feld Beschreibung

Intelligent Time aktivieren

Sage Intelligent Time (SIT) ist ein virtueller Zeitassistent, der auf künstlicher Intelligenz (KI) basiert und die Zeiterfassung automatisiert. Sie sammelt Aktivitäten auf intelligente Weise über verbundene Zeitquellen wie die E-Mails oder den Kalender von Mitarbeitenden. Anschließend werden die Aktivitäten für die Aufnahme in Stundenerfassungsbögen mit den zugehörigen Kunden-, Projekt- oder Aufgabeninformationen vorgeschlagen. Wenn Sie SIT aktivieren, können Mitarbeitende ihre Zeit auch in einer Mobiltelefon-App eingeben und genehmigen.

Nach dem Aktivieren von Sage Intelligent Time werden die folgenden Seiten unter "Zeit" aktualisiert, sodass SIT verwendet werden kann:

  • Stundenerfassungsbögen genehmigen

  • Meine Stundenerfassungsbögen

  • Stundenerfassungsbögen für Mitarbeiter

Zusätzlich sind die folgenden neuen Seiten verfügbar:

  • Meine Stechuhren

  • Stechuhren für Personal

  • Repository

  • Zeitquellen

  • Einrichtung > Zeiteinstellungen

Wenn Sie Stundenerfassungsbögen haben, die vor der Aktivierung von Sage Intelligent Time erstellt wurden, können Sie diese im Repository anzeigen.

SIT kann jederzeit deaktiviert werden.

Weitere Informationen zum Aktivieren der intelligenten Zeit.
Stundennachweiseinstellungen
Feld Beschreibung

Zeit verfolgen nach

Legt die Daten fest, die Sie bei der Zeiterfassung erfassen möchten.

Zum Beispiel Projekt und Aufgabe sind ausgewählt. Alle Einzelposten in einem Stundenerfassungsbogen müssen mit dem Projekt und der Aufgabe codiert sein, auf die er sich bezieht.

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Kunde und Artikel

  • Projekt und Artikel

  • Projekt und Aufgabe

  • Kunde, Projekt und Aufgabe

Wenn Sie die Projekte Anwendung abonnieren, können Sie eine Option zur Zeiterfassung nach Projekt und Aufgabe auswählen. Dies ermöglicht es Ihnen, Projektfinanzberichte nach Bedarf auszuführen und in Kombination mit der Arbeitskosten-Buchung Kosten als Kennzahl oder als Projektfortschritt zu berechnen.

Stundennachweisdauer
Wählen Sie die Dauer jedes Stundenerfassungsbogens aus, die die Nummer der Stundenerfassungsbögen steuert, die pro Monat eingereicht werden müssen.
  • Täglich: Stundenerfassungsbögen bestehen aus einem Tag und müssen täglich eingereicht werden.
  • Wöchentlich: Stundenerfassungsbögen bestehen aus 7 Tagen und müssen jede Woche eingereicht werden.
  • Alle zwei Wochen: Stundenerfassungsbögen bestehen aus 14 Tagen und müssen alle zwei Wochen eingereicht werden.
  • Zweimal pro Monat: Halbmonatliche Stundenerfassungsbögen (2 Laufzeiten pro Monat). Die erste Dauer beträgt immer 15 Tage, die zweite Dauer ist variabel. Wenn der Monat beispielsweise Februar ist, ist die zweite Dauer vom 16. bis zum 28., es sei denn, es handelt sich um ein Schaltjahr. Wenn es sich um ein Schaltjahr handelt, ist die zweite Dauer vom 16. bis zum 29. Stundenerfassungsbögen müssen am letzten Tag jeder Dauer eingereicht werden.

Stundennachweiseinheiten

Wählen Sie die Einheit oder Einheitskombination aus: Minuten, Stunden oder Tage, die Sie für Stundenerfassungsbögen verwenden möchten.

Nachdem Stundenerfassungsbögen für Ihr Unternehmen übermittelt wurden, können Sie diese Einstellung nicht mehr ändern.

Anzahl der Arbeitsstunden

Geben Sie die Dauer Ihres Arbeitstages ein, z. B. 8 Stunden.

Nachdem Stundenerfassungsbögen für Ihr Unternehmen übermittelt wurden, können Sie diese Einstellung nicht mehr ändern.

Artikelabruf

Wählen Sie diese Option aus, um Artikel aus einer Kostenart abzurufen.

Nur Benutzer mit Stundenerfassungsbogen für Mitarbeiter können einen Stundenerfassungsbogen einreichen (nur für Benutzer ohne Projekte)

Wählen Sie diese Option aus, um einen einfachen Überprüfungs- und Genehmigungsprozess für Stundenerfassungsbögen ohne ein Projekte-Abonnement zu aktivieren.

Mitarbeitende, die "Meine Stundenerfassungsbögen" verwenden, müssen ihre Stundenerfassungsbögen als Entwurf speichern. Bitten Sie dann einen Benutzer des Stundenerfassungsbogens für Personal, zu den Stundenerfassungsbögen für Personal zu gehen, nach Entwürfen von Stundenerfassungsbögen zu suchen, diese zu überprüfen und zu übermitteln.

Um einen Workflow zur Genehmigung von Stundenerfassungsbögen festzulegen, müssen Sie "Zeit und Ausgaben" abonnieren.
Regeln für Stundenerfassungsbögen
Feld Beschreibung

Anmerkungen

Verlangen Sie, dass Mitarbeiter ihren Zeiteinträgen beschreibende Arbeitsnotizen beifügen. Anmerkungen sind in Kundenrechnungen enthalten und werden als Referenz in Ihrem eigenen Unternehmen verwendet.

Wählen Sie diese Option, um Notizen anzufordern:

  • Für alle Einzelpositionen: Notizen für alle Einträge in Stundenerfassungsbögen erforderlich machen, sowohl für fakturierbare als auch für nicht fakturierbare.
  • Nur für fakturierbare Artikel: Notizen nur für fakturierbare Stundenerfassungsbogeneinträge erforderlich machen. Für nicht fakturierbare Stundenerfassungsbogeneinträge sind keine Notizen erforderlich.

Beschreibung zuerst anzeigen

Standardmäßig ausgewählt.

Zeigt die Beschreibung vor den Notizen im Fenster "Eintragsdetails" auf den Seiten "Meine Stundenerfassungsbögen" und "Stundennachweis für Personal" an. Im Abschnitt "Zeiteinträge" können Sie einen Eintrag auswählen, um auf dieses Fenster zuzugreifen.

Beschreibungen sind keine enthaltenen Rechnungen, sondern dienen als Referenz in Ihrem Unternehmen.

Notizen zuerst anzeigen

Dies ermöglicht eine einfachere Dateneingabe.

Wählen Sie aus, ob Notizen vor der Beschreibung im Fenster "Eintragsdetails" auf den Seiten "Meine Stundenerfassungsbögen" und "Stundennachweis für Personal" angezeigt werden sollen. Im Abschnitt "Zeiteinträge" können Sie einen Eintrag auswählen, um auf dieses Fenster zuzugreifen.

Notizen sind auf der Rechnung enthalten.

Notizen automatisch setzen auf Standardvorgabe von

Stundenerfassungsbogen automatisch vorab ausfüllen Anmerkungen auf eine der folgenden Optionen festlegen:

  • Aufgaben-Beschreibung: Füllen Sie automatisch alle Felder für Notizen im Stundenerfassungsbogen mit der Beschreibung für diese Aufgabe aus, die Ihnen bei der Identifizierung von Einzelposten in einer Rechnung helfen kann.
  • PSP-Code der Aufgabe: Füllen Sie alle Felder für Notizen im Stundenerfassungsbogen automatisch mit dem Code des Projektstrukturplans für diese Aufgabe aus.
  • Keine Standardnotizen verwenden: Standardmäßig ausgewählt. Lassen Sie alle Notizen zu Stundenerfassungsbögen leer.
Alle Notizen zu Stundenerfassungsbögen sind enthalten in Verkaufsrechnungen in der Notizen zu Stundenerfassungsbögen -Feld.

Urlaubseinträge deaktivieren

Wählen Sie aus, ob Sie die für die Arbeit an Unternehmensfeiertagen eingereichte Zeit ablehnen möchten.
Nur Einträge zwischen dem Start- und Enddatum zulassen von: Projekt und Mitarbeiter

Wählen Sie diese Option aus, um alle Stundenerfassungsbögen abzulehnen, die für Daten außerhalb der zugehörigen Projektdaten oder außerhalb der Beschäftigungsdaten des Mitarbeiters eingegeben wurden.

  • Projekt: Lehnt alle Anträge ab, die vor oder nach dem offiziellen Beginn eines Projekts eingereicht wurden.
  • Mitarbeiter: Lehnt alle Vorgänge ab, die eingereicht werden, bevor ein Mitarbeiter offiziell in Ihr Unternehmen eingetreten ist oder nachdem er das Unternehmen verlassen hat.

Nur Eingaben zulassen: Gleich oder nach dem Startdatum der Aufgabenressource und Vor oder gleich dem Enddatum der Aufgabenressourcen-Zuweisung
  • Gleich oder nach dem Startdatum der Aufgabenressource: Verhindert, dass ein Mitarbeiter Zeit für eine Aufgabe vor dem Startdatum der zugewiesenen Aufgabe eingibt. Wenn für die Aufgabenressource kein Startdatum vorhanden ist, ist die Zeiteingabe zulässig.
  • Vor oder gleich dem Enddatum der Aufgabenressourcen-Zuweisung: Verhindert, dass ein Mitarbeiter nach dem zugewiesenen Aufgaben-Enddatum Zeit für eine Aufgabe berechnet. Wenn für die Aufgabenressource kein Enddatum vorhanden ist, ist die Zeiteingabe zulässig.
Duplikate aktivieren: Meine Stundenerfassungsbögen und Positionen in einem Stundenerfassungsbogen

Eingabe von duplizierten Stundenerfassungsbögen oder duplizierten Positionen im selben Stundenerfassungsbogen zulassen. Standardmäßig werden duplizierte Stundenerfassungsbögen oder Positionen im selben Stundenerfassungsbogen nicht akzeptiert.

  • Meine Stundenerfassungsbögen: Wählen Sie diese Option aus, damit ein Mitarbeiter zwei oder mehr Stundenerfassungsbögen für denselben Zeitraum eingeben kann. Normalerweise können Mitarbeitende nur einen Stundenerfassungsbogen für einen Zeitraum eingeben.

    Wenn Ihr Stundenerfassungsbogen beispielsweise wöchentlich dauert, können Mitarbeiter nicht zwei Stundenerfassungsbögen für dieselbe Woche eingeben. In den meisten Fällen ist diese Option aktiviert, damit Mitarbeiter ihre eigenen Korrekturen im Stundenerfassungsbogen eingeben können.

  • Positionen in einem Stundenerfassungsbogen: Wählen Sie diese Option aus, damit ein Mitarbeiter zwei oder mehr duplizierte Positionen in denselben Stundenerfassungsbogen eingeben kann. Eine duplizierte Zeile ist jeder Eintrag im Stundenerfassungsbogen, der dasselbe Projekt, dieselbe Aufgabe, denselben Zeittyp und andere Details enthält. Wenn Mitarbeitende manchmal einen bestimmten Teil der Zeit mit einer anderen Beschreibung oder Notiz aufrufen, ist es nützlich, Zeilen zu duplizieren.

Auch wenn Sie Mitarbeitern nicht erlauben, Stundenerfassungsbögen zu duplizieren, können Sie dennoch duplizierte Stundenerfassungsbögen für Personal erstellen.

Wenn Stundennachweisdaten in einen geschlossenen Zeitraum fallen

Wählen Sie eine der folgenden Optionen:

  • Automatisch im nächsten offenen Zeitraum erfassen

  • Vor der Erfassung im nächsten offenen Zeitraum warnen

  • Keine Eingabe zulassen

  • Eingabe von Stundennachweisdatumsangaben in einen geschlossenen Zeitraum nur für die statistische Erfassung zulassen

Stundenanzahl

Geben Sie die Mindestanforderung und Höchstwert Nummer Stunden für Folgendes:

  • Zum Übermitteln des Stundenerfassungsbogens erforderlich

  • Erforderlich pro Wochentag

  • Erforderlich pro Wochenendtag

Benutzereinschränkungen

Wählen Sie einen Standard dafür aus, wer Zeiten und Ausgaben eingeben und Projektdaten einsehen darf.

Zeigt die folgenden Optionen an:

  • Beliebiger Benutzer

  • Nur Benutzer, die dem Projekt zugewiesen sind

  • Nur Benutzer, die dem Projekt und der Aufgabe zugewiesen sind

Nur validieren, wenn der Stundenerfassungsbogen oder die Ausgabe gespeichert ist

Wählen Sie diese Option aus, um nur zu validieren, wenn ein Stundenerfassungsbogen oder eine Ausgaben gespeichert wird.
Anzeige der Stundennachweistabelle
Feld Beschreibung

Abteilungen und Standorte anzeigen

Wählen Sie diese Option aus, um Abteilungen und Standorte in Projekten für Einzelposten im Stundenerfassungsbogen anzuzeigen.

Zeittyp anzeigen

Wählen Sie diese Option aus, um Zeittypen in Stundenerfassungsbogeneinträgen anzuzeigen.

Arbeits Klasse verwenden, Arbeitsschicht verwenden, Gewerkschaft verwenden und Position Mitarbeiter verwenden
Diese Option wird nur für Bauwesen-Abonnements angezeigt.

Wählen Sie aus, ob angezeigt und erforderlich sein soll Benutzerdefinierte Stundenerfassungsbogeneinträge in Stundenerfassungsbögen von Mitarbeitern und in Tabellen für Projektverträge.
Einreichung von Stundenerfassungsbögen
Feld Beschreibung

Wenn Stundennachweisdaten in einen geschlossenen Zeitraum fallen

Wenn ein Benutzer einen Stundenerfassungsbogen mit Daten einreicht, die während eines abgeschlossenen Zeitraums liegen:

  • Automatisch im nächsten offenen Zeitraum buchen: Die Daten des Stundenerfassungsbogens bleiben gleich, und der Stundenerfassungsbogen wird automatisch im nächsten offenen Zeitraum verbucht.
  • Vor der Buchung im nächsten offenen Zeitraum warnen: Eine Warnmeldung wird angezeigt. Der Benutzer kann die Daten korrigieren oder den Stundenerfassungsbogen unverändert einreichen. Der Stundenerfassungsbogen wird im nächsten offenen Zeitraum verbucht.
  • Keine Eingabe zulassen: Es wird eine Fehlermeldung angezeigt. Der Benutzer kann den Stundenerfassungsbogen erst einreichen, wenn er die Daten so ändert, dass sie während eines offenen Zeitraums liegen.
  • Eingabe von Datumsangaben in Stundenerfassungsbögen in geschlossenen Zeiträumen nur für die statistische Buchung (Stunden) zulassen: Nur für Unternehmen nicht Konfiguriert für die Buchung von Arbeitskosten. Ermöglichen Sie die Erfassung statistischer Stunden in geschlossenen Zeiträumen, um die Buchführungsgenauigkeit zu erhöhen.

Stundenanzahl: Erforderlich zum Einreichen des Stundenerfassungsbogens, erforderlich pro Wochentag und erforderlich pro Wochenendtag
Geben Sie die Mindest- und Maximum-Anzahl der für die Genehmigung erforderlichen Stunden pro Wochentag oder Wochenendtag an.
  • Erforderlich, um einen Stundenerfassungsbogen einzureichen: Die Gesamtstunden für die Übermittlung des Stundenerfassungsbogens müssen den angegebenen Maximum und Minimum Anforderungen entsprechen.
    Sie können einen leeren Tag (d. h. ohne eingegebene Stunden) auch dann einreichen, wenn eine Minimum Nummer Stunden erforderlich ist.
  • Erforderlich pro Wochentag: Jeder Wochentag im Stundenerfassungsbogen muss die angegebene Nummer Stunden erfüllen.
  • Erforderlich pro Wochenendtag: Jeder Wochenendtag im Stundenerfassungsbogen muss die Nummer Stunden erfüllen.
Stundenerfassungsbögen, die die angegebenen Anforderungen nicht erfüllen, werden abgelehnt. Wenn Sie beispielsweise angeben, dass 60 Stunden die Maximum Nummer Stunden sind, die für Genehmigung erforderlich sind, werden Stundenerfassungsbögen, die 60 Stunden überschreiten, abgelehnt.

Wählen Sie einen Standard dafür aus, wer Zeiten und Ausgaben eingeben darf: Alle Benutzer, Nur Benutzer, die dem Projekt zugewiesen sind, Nur Benutzer, die der Aufgabe zugewiesen sind, und Nur validieren, wenn Zeit oder Ausgaben gespart werden

Wählen Sie aus, ob Benutzer an der Eingabe von Zeit oder Ausgaben gehindert werden sollen, wenn sie nicht dem zugehörigen Projekt oder der zugehörigen Aufgabe zugewiesen sind.

Standardmäßig werden die Dropdown-Menüs "Projekt" und "Aufgabe" in Stundenerfassungsbögen und Ausgaben-Reports automatisch nach Benutzereinschränkungen gefiltert. Wenn Sie Folgendes auswählen Nur Benutzer, die dem Projekt zugewiesen sinderstellen, werden im Dropdown-Menü "Projekt" nur die Projekte angezeigt, denen der Benutzer zugewiesen ist.

Sie haben eine große Nummer an Projekten und Aufgaben? Verbessern Sie die Leistung, indem Sie warten, bis der Stundenerfassungsbogen oder der Ausgaben-Report gespeichert wurde, um zu prüfen, ob Benutzereinschränkungen bestehen. Dies gilt auch dann, wenn die Benutzereinschränkungen auf "Beliebiger Benutzer" festgelegt sind. Wenn Sie Folgendes auswählen Nur validieren, wenn der Stundenerfassungsbogen gespeichert wirdauszuwählen, werden alle Projekte und Aufgaben als Auswahlmöglichkeiten angezeigt, wenn der Benutzer Zeit oder Ausgaben eingibt. Wenn der Benutzer den Stundenerfassungsbogen oder den Ausgaben-Report speichert, werden seine Benutzereinschränkungen überprüft, um die Berechtigung zur Einreichung zu bestimmen.

Einstellungen für die Genehmigung von Stundenerfassungsbögen

Einen Genehmigungsprozess für Einträge in Stundenerfassungsbögen einrichten.

Geben Sie mit Genehmigungen von Stundenerfassungsbögen an, wer eingereichte Stundenerfassungsbögen genehmigen oder ablehnen kann. Sie können bis zu 5 Genehmigungsebenen einrichten, die Genehmigungen durch Projekt Manager, Abteilungs, Mitarbeiter, Administratoren und bestimmte Benutzer umfassen können.

Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungen für Stundenerfassungsbögen einrichten.

Genehmigungseinstellungen für Stundennachweise
Feld Beschreibung

Genehmigung aktivieren

Aktiviert Genehmigungen für Stundenerfassungsbögen.

E-Mail-Benachrichtigung

Sendet automatisch E-Mail-Benachrichtigungen an Genehmigende von Stundenerfassungsbögen, wenn ein Stundenerfassungsbogen eingereicht wurde und zur Überprüfung bereit ist.

Genehmigung einschränken

Stellt sicher, dass Genehmigende nur die Einzelposten anzeigen können, zu deren Genehmigung sie berechtigt sind.

Wenn beispielsweise eine Genehmigung an einen Projektmanager weitergeleitet wird, sind nur die Einzelposten sichtbar, die sich auf die Projekte des Managers beziehen.

Wenn Sie dieses Kontrollkästchen deaktiviert lassen, können Genehmigende im Stundenerfassungsbogen alle Einträge im Stundenerfassungsbogen anzeigen, einschließlich der Einträge, für die sie Teil des Workflows sind, und der Einträge, für die sie nicht Teil des Workflows sind.

Spalten für fakturierbare Stunden in der Liste "Stundenerfassungsbögen genehmigen" ausblenden

Die Spalten "Fakturierbare und nicht fakturierbare Menge" in der Liste "Stundenerfassungsbögen genehmigen" enthalten die Gesamtzahl der fakturierbaren und nicht fakturierbaren Stunden des Stundenerfassungsbogens. Diese Summe enthält Stunden für Projekte, für die der Genehmigende möglicherweise nicht verantwortlich ist und die er daher beim Drilldown nicht sieht.

Um Verwechslungen zu vermeiden, blenden Sie diese Spalten in der Liste "Stundenerfassungsbögen genehmigen" aus.
Einstellung der Genehmigenden
Feld Beschreibung

Uneingeschränkt

Uneingeschränkte Benutzer können jeden eingereichten Stundenerfassungsbogen ablehnen oder genehmigen.

Vermeiden Sie es, einen Benutzer außerhalb der normalen Genehmigungsebenen (1-5) auszuwählen, da die Genehmigung eines uneingeschränkten Benutzers alle anderen Genehmigungsebenen überschreibt.

Die uneingeschränkte Genehmigung ist nur für Admin-Benutzer verfügbar.

Erste, zweite, dritte, vierte und fünfte

Sie können bis zu 5 Genehmigungsebenen festlegen. Beispielsweise können Stundenerfassungsbögen zuerst vom Vorgesetzten eines Mitarbeiters und dann vom Projektmanager genehmigt werden.

  • Genehmigung der Abteilung: Erfordert die Genehmigung durch den Abteilungsleiter des Mitarbeiters in der Abteilung.
  • Genehmigung durch den Projektmanager: Einzelposten bedürfen der Genehmigung durch den Manager des zugehörigen Projekts. In diesem Fall genehmigt der Projektmanager nur Einzelposten für seine Projekte.
  • Genehmigung durch Manager des Mitarbeiters: Erfordert die Genehmigung durch den Vorgesetzten des Mitarbeiters, der einer Hierarchie folgt, in der der Vorgesetzte des Mitarbeiters Stundenerfassungsbögen genehmigen kann.
  • Genehmigung durch externen Benutzer (Kunden): Einzelposten bedürfen der Genehmigung durch den im Feld "Externer Benutzer (Kunde)" ausgewählten Benutzer im zugehörigen Projekt. In diesem Fall genehmigen externe Benutzer nur Einzelposten für ihre zugehörigen Projekte.
  • Admin: Erfordert die Genehmigung durch einen Benutzer mit Administrator-Rechten.
  • Spezifische Benutzer: Wählen Sie bestimmte Benutzer aus, die Einträge in Stundenerfassungsbögen genehmigen müssen.
Bevollmächtigte verwalten
Feld Beschreibung

Delegierung aktivieren

Aktiviert die Delegierung für Genehmigungen von Stundenerfassungsbögen.

Weitere Informationen finden Sie unter Stellvertretende für Genehmigungen von Stundenerfassungsbögen aktivieren und zuweisen.

Verwalten

Diese Schaltfläche wird angezeigt, nachdem Sie den Delegierung aktivieren Kontrollkästchen.

Weisen Sie Benutzer als Stellvertretende für Genehmigende zu.

Hauptbuch-Buchung im Stundenerfassungsbogen

Mit den Optionen in diesem Abschnitt können Sie Stunden und Arbeitskosten im Hauptbuch buchen, damit Sie Projekt Leistung genau Report können.

Sie können zum Beispiel Folgendes erstellen Ein Report zur Mitarbeiterauslastung zur Analyse der Effizienz der Mitarbeiter.

Damit Arbeitskosten gebucht werden können, stellen Sie sicher, dass dem Mitarbeiter-Datensatz eine Einkommensart und ein Gehalt oder Stundensatz zugeordnet sind. Weitere Informationen finden Sie unter Lohnkosten-Buchung einrichten.
Periodenübergreifende Aufteilungen
Feld Beschreibung

Statistik und Arbeit

Geben Sie für die Buchung statistischer Stunden und tatsächlicher Arbeitskosten an, ob Stundenerfassungsbögen, die Zeiträume überschreiten, aufgeteilt werden sollen.

Beispiel: Ein Stundenerfassungsbogen beginnt am Montag, den 28. Juni und endet am Freitag, den 2. Juli.

  • Wenn Sie Folgendes auswählen Keine Aufteilungist der gesamte Stundenerfassungsbogen der Woche dem Juli zugeordnet.
  • Wenn Sie Folgendes auswählen Nach Kalenderzeitraum, werden die Stunden für den 28., 29. und 30. Juni im Juni-Journaleintrag gebucht. Die Stunden für den 1. und 2. Juli werden im Juli-Journaleintrag gebucht.
  • Wenn Sie Folgendes auswählen Nach Buchhaltungsperiodeist diese Option nur für Unternehmen verfügbar, die nicht standardmäßige Abrechnungszeiträume verwenden. Wenn der Stundenerfassungsbogen Abrechnungszeiträume überschreitet, werden die Stunden entsprechend aufgeteilt.

Einkommensart auf Zeittyp- und Aufgabenebene aktivieren

Ermöglicht Benutzern die Möglichkeit, die Einkommensart des Mitarbeiters nach Aufgabe oder nach einem eingegebenen Zeittyp zu überschreiben.
Journale
Feld Beschreibung

Statistisch

Geben Sie das statistische Journal an, um Einträge in Stundenerfassungsbögen zu buchen.

Sie können Projekte so konfigurieren, dass jede Entität Einträge im Stundenerfassungsbogen in ihrem eigenen statistischen Journal buchen kann.

Arbeitskosten

Geben Sie das Journal an, in dem Ihre Arbeitskosten (Stundenerfassungsbogeneinträge) gebucht werden sollen.

Häufigkeit der Hauptbuchzusammenfassung

Auswählen Zeitraum und MitarbeiterKann die Nummer Journal Einträge erhöhen.
Konten
Feld Beschreibung

Fakturierbar statistisch und nicht fakturierbar statistisch

Wählen Sie die Konten aus, die für die Verfolgung der fakturierbaren und nicht fakturierbaren Zeit verwendet werden sollen.

Mit den genutzten und nicht genutzten Konten können Sie die Zeit in ganz bestimmten Einheiten verfolgen, z. B. in bestimmten Einheiten, z. B. in der Zeit, die von einzelnen Berater*innen oder Mitarbeitenden eingegeben wurde.

Arbeitskostenausgleich und Abweichung

Wählen Sie die Arbeitskostenkonten aus, die zur Verfolgung von Lohnverbindlichkeiten und -abweichungen verwendet werden sollen.