Wiederkehrende Nutzung

Dieses Thema gilt nur für befristete Verträge. Ein befristeter Vertrag hat sowohl Start- als auch Enddatum.

Wenn Sie eine Abrechnung variabler Menge Verwendung Vertragsposition, für die Sie regelmäßig eine bestimmte Menge eines Artikels in Rechnung stellen, können Sie die Vertragsposition mit wiederkehrender Verwendung einrichten.

Informationen zur wiederkehrenden Verwendung

Geben Sie in der Vertrags-Anwendung an, dass die Verwendungs-Menge in der Vertragsposition mit variabler Menge wiederholt wird, geben Sie den Verwendungs-Datensatz einmal für die Vertragsposition ein, und dann erstellt das System einen Verwendungs-Datensatz für die wiederkehrende Menge für jede nachfolgende Fakturierungsperiode, wie durch die Preisparameter definiert. In der entsprechenden Preisliste für die Fakturierung muss für den Artikel, für den Sie wiederkehrende Mengen in Rechnung stellen möchten, eine Preisliste für die Fakturierung eingetragen sein.

Wenn Sie die wiederkehrend Verwendungs Menge ändern müssen, erstellen Sie eine weitere Verwendungs Datensatz für die Vertragsposition, die einen positiven oder negativ Menge enthält, der in Kombination mit dem Original Verwendungs Menge dem gewünschten Menge entspricht.

Umsatzerlöse für die wiederkehrende Verwendung werden sofort auf der Rechnung erfasst, sodass es keine Umsatz-Terminierung gibt. Die Rechnung für die wiederkehrende Verwendung belastet die fakturierte Debitorenbuchhaltung und schreibt die fakturierten Umsatzerlöse gut. Sie können die wiederkehrende Verwendung nicht für Vertragspositionen verwenden, die die mengenbasierte Umsatzrealisierung verwenden.

Beispiel für wiederkehrende Verwendung

Nehmen wir an, Ihr Unternehmen verkauft monatliche Benutzerlizenzen für Ihre Software. Am 1. Januar bestellt ein neuer Kunde, Pacific Board Shop, 5 Benutzer-Lizenzen zu je 25,00 für eine Laufzeit von 12 Monaten vom 1. Januar bis 31. Dezember. Sie erstellen einen Vertrag für Pacific Board Shop und fügen eine Vertragsposition mit variabler Menge für den Software-Artikel hinzu. Aktivieren Sie im Abschnitt "Fakturierung" der Vertragsposition das Kontrollkästchen "Verwendung Menge wiederholt sich" und wählen Sie "Nach jeder Rechnung" als Option "Verwendung Menge zurücksetzen" aus. Anschließend fügen Sie einen Verwendungs-Datensatz mit einer Menge von 5 für Januar hinzu.

Wenn Sie die Rechnung von Pacific Board Shop im Januar generieren, zeigt die Rechnung einen Verwendungs Menge von 5 mit einem Rechnung Betrag von 125,00.

Im Februar müssen Sie keinen Nutzungs-Datensatz erstellen. Wenn Sie die Rechnung von Pacific Board Shop im Februar generieren, zeigt die Rechnung einen Verwendungs Menge von 5 mit einem Rechnung Betrag von 125,00 an. Beim Rechnungsereignis erstellt das System automatisch einen Verwendungs-Datensatz für die wiederkehrende Menge von 5 mit dem Datum der wiederkehrenden Verwendung Februar.

Im März ruft Pacific Board Shop an und will die Nummer der Lizenzen ab April auf 4 reduzieren. Sie fügen der Softwarevertragsposition eine Verwendungs-Datensatz hinzu, die eine Nutzungs Menge von -1 für April aufweist. Wenn Sie im April die Rechnung des Pacific Board Shops generieren, erstellt das System einen Verwendungs-Datensatz für die wiederkehrende Menge von 5. Die Rechnung zeigt einen Verwendungs Menge von 4 mit einem Rechnung Betrag von 100,00.

Wenn Sie die Rechnung von Pacific Board Shop im Mai generieren, zeigt die Rechnung einen Menge Nutzungswert von 4 mit einem Rechnung Betrag von 100,00. Bei der Rechnung erstellt das System zwei Verwendungssätze: einen für 5 und einen für -1.

Wiederkehrende Verwendung einrichten

1. Einen Eintrag in der Preisliste hinzufügen für den gewünschten Artikel in die entsprechende Preisliste für die Fakturierung eingeben. Beachten Sie Folgendes:
   • Die wiederkehrende Nutzung wird in der Regel als gestaffelte Preise berechnet, aber Sie können bei Bedarf auch die Bereichspreise verwenden.
   • Wenn Sie gestaffelte Preise verwenden, müssen Sie mindestens einen Stufensatz angeben.
   • Die ausgewählten Verwendungs-Menge wiederholt sich und Nutzungs-Menge zurücksetzen Die Optionen werden standardmäßig für die Vertragsposition für den Artikel verwendet, die der Benutzer bei Bedarf ändern kann.
   • Siehe Beispiele 3 und 4 in Wie das System Abrechnungsmengen ermittelt finden Sie Informationen zum Zusammenspiel der Preisparameter für die wiederkehrende Verwendung.
2. Wenn es sich um einen neuen Vertrag handelt, Den Vertrag erstellen und wählen Sie die entsprechende Fakturierungspreisliste . Wenn die Vertragspositionen einen Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag der Vorlage für die Einmal- oder Verwendungsabrechnung auswählen, wählen Sie eine Abrechnungshäufigkeit im Vertrag, um festzulegen, wie oft die Verwendung wiederholt wird.
3. Vertragsposition hinzufügen für den entsprechenden Artikel des Vertrags. Beachten Sie Folgendes:
   • Die Fakturierungsmethode muss mengenbasiert sein und der Mengentyp muss variabel sein.
   • Stellen Sie sicher, dass die Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen aktiviert ist.
   • Die Pauschalbetrag/Fester Betrag kann Null sein. Wenn der pauschale/feste Betrag null ist, verfügt die Vertragsposition nicht über Umsatzzeitpläne, da der Umsatz auf Rechnung zur Verwendung erfasst wird. Sie müssen jedoch weiterhin mindestens eine Vorlage für Tagessätze oder lineare Einnahmen auswählen, um die Vertragsposition zu speichern.
   • Wenn der Häufigkeit Pauschalbetrag/fester Betrag = In jede Rechnung aufnehmen, wählen Sie einen Abrechnungshäufigkeit in der Vertragsposition, um festzulegen, wie oft die Verwendung wiederholt wird.
4. Fügen Sie einen Verwendungs-Datensatz für die wiederkehrende Menge hinzu. Die Nutzungsdatum sollte innerhalb des Abrechnungszeitraums liegen, in dem die Nutzung fakturiert werden soll.

   Das System verwendet denselben Tag des Monats für die Datum der wiederkehrenden Nutzung für jeden nachfolgenden Datensatz mit wiederkehrender Verwendung. Wenn Sie z. B. den 15. Januar als Verwendungsdatum für die erste wiederkehrend Datensatz verwenden und die Abrechnungshäufigkeit monatlich ist, legt das System das Datum der wiederkehrenden Verwendung für die nachfolgende wiederkehrend Nutzung Datensatz auf den 15. Februar fest.

Menge der wiederkehrenden Verwendung anpassen

Wenn der ursprüngliche Datensatz für die wiederkehrende Verwendung nicht fakturiert wurde, können Sie Bearbeiten Sie den Verwendungs-Datensatz nach Bedarf.

Wenn der ursprüngliche Datensatz für die wiederkehrende Verwendung in Rechnung gestellt wurde und Sie die wiederkehrende Menge ändern möchten, Weiteren Verwendungs-Datensatz hinzufügen mit einer positiven oder negativen Menge, die in Kombination mit den vorhandenen Datensätzen über die wiederkehrende Verwendung der gewünschten Menge entspricht.

Wenn der aktuelle wiederkehrend Verwendungs-Menge beispielsweise 5 ist und Sie ihn in 3 ändern möchten, fügen Sie der Vertragsposition einen Verwendungs-Datensatz mit einem Menge von -2 hinzu. Wenn der wiederkehrend Verwendungs Menge 5 ist und Sie ihn in 8 ändern möchten, fügen Sie der Vertragsposition einen Verwendungs Datensatz mit einem Menge von 3 hinzu.

Das Verwendungsdatum für die Datensatz für die Anpassung der Verwendung muss in dem Fakturierungszeitraum liegen, in dem die Änderung erfolgen soll.

Wiederkehrende Verwendung löschen

Wenn der ursprüngliche Datensatz für die wiederkehrende Verwendung nicht fakturiert wurde, können Sie Den Verwendungs-Datensatz entfernen nach Bedarf.

Wenn der ursprüngliche Datensatz für die wiederkehrende Verwendung fakturiert wurde, Die zugehörige Rechnung entfernen und dann können Sie Den Verwendungs-Datensatz entfernen nach Bedarf.

Wenn der Datensatz für die wiederkehrende Verwendung vom System auf Rechnung erstellt wurde, Die zugehörige Rechnung entfernen. Durch das Löschen der Rechnung werden automatisch die vom System erstellten Datensätze der wiederkehrenden Verwendung entfernt.

Für Vertragsrechnungen gelten die gleichen Regeln, die auch für das Löschen von Rechnungen in der Auftragserfassung gelten (z. B. können Sie eine Rechnung nicht entfernen, wenn eine Zahlung darauf angewendet wurde).

Aktivieren oder Deaktivieren der wiederkehrenden Verwendung

Informationen zur wiederkehrenden Verwendung für eine Vertragsposition finden Sie unter Wiederkehrende Verwendung einrichten um weitere Informationen zu erhalten. Sie können zwar mit der wiederkehrenden Verwendung für eine laufende Vertragsposition beginnen, Sie sollten jedoch beachten, dass alle vorhandenen Verwendungsdatensätze für die Vertragsposition als wiederkehrende Nutzung betrachtet werden und die Abrechnungsergebnisse möglicherweise nicht den Erwartungen entsprechen.

Wenn Sie die wiederkehrende Verwendung beenden und das nächste Mal, wenn Sie eine Rechnung für die Vertragsposition generieren, erstellt das System keinen Datensatz für die wiederkehrende Verwendung. Sie können der Vertragsposition, für die Sie Fakturierungen generieren können, weiterhin Nutzungsdatensätze hinzufügen. Alternativ können Sie Vertragsposition abbrechen.

Wenn Sie mit der wiederkehrenden Verwendung beginnen, nachdem sie gestoppt wurde, enthält das System beim nächsten Mal, wenn Sie eine Rechnung für die Vertragsposition generieren, die Fakturierung aller wiederkehrenden Mengen, die übersprungen wurden, während die wiederkehrende Verwendung nicht aktiv war. Außerdem werden alle Verwendungsdatensätze, die während des gestoppten Zeitraums hinzugefügt wurden, als wiederkehrende Verwendung betrachtet.

So aktivieren oder deaktivieren Sie die wiederkehrende Verwendung für eine Vertragsposition:

1. Öffnen Sie die Vertragsposition in Bearbeiten Modus.
2. Wählen Sie im Abschnitt Fakturierung führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
   • Um die wiederkehrende Verwendung zu aktivieren, wählen Sie das Symbol Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen.
   • Um die wiederkehrende Verwendung zu deaktivieren, löschen Sie das Verwendungs-Menge wiederholt sich Kontrollkästchen.
3. Speichern Sie die Vertragsposition.