Ejecutar el informe 1099

Antes de imprimir o presentar formularios 1099, ejecuta el informe 1099 para comprobar la siguiente información:

• Los proveedores y empleados están configurados con el formulario y la casilla 1099 correctos.

• Las bases imponibles son correctas.

Qué aparece y qué no aparece en el informe

	Detalles
Información que aparece	El informe muestra las transacciones en función de los siguientes filtros: Transacciones etiquetadas para los informes 1099 cuando se usa Solo 1099 Todas las transacciones, incluidas las transacciones que no sean 1099, cuando se utilizan otras opciones de información de transacción
Información que no aparece	Cuando la información de la transacción se establece en Solo 1099: Proveedores y empleados que no están configurados para el tratamiento del formulario 1099 Transacciones que no están etiquetadas para los informes 1099 Importes por debajo de los umbrales mínimos de presentación de informes definidos por el IRS Los importes de la Umbrales mínimos de notificación según la definición del IRS no aparecen en el informe 1099. Por ejemplo, tienes $200 para un proveedor para el formulario 1099-MISC. El umbral mínimo de presentación de informes es de 600 USD para ese año. Los datos no aparecen en el informe. Si seleccionas una opción diferente de Información de la transacción, es posible que estas exclusiones no se apliquen.

Antes de empezar:

Comprueba la información del 1099 creando un Vista de lista personalizada en la lista Proveedor o Empleado. Incluye las siguientes columnas: Tipo de Formulario 1099, Nombre del Formulario 1099y Nombre del 1099.

Asegúrate de que los proveedores y empleados cumplan los siguientes criterios:

• Son Configurar el tratamiento del formulario 1099

  Solo los proveedores y empleados configurados para el tratamiento del formulario 1099 se incluyen en el informe 1099 cuando se utiliza la configuración predeterminada del informe.

• Se les asignan la casilla y el formulario 1099 predeterminados correctos

• Tener nombres 1099 precisos

Ejecutar el informe 1099

Ve a la sección informes del menú Cuentas a pagar. Como práctica recomendada, ejecuta el informe 1099 para proveedores o empleados (no lo ejecutes para ambos al mismo tiempo).

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > informes > > 1099 Informe 1099.
2. En la sección Periodo de tiempo, realiza una de las siguientes acciones:
   • Utiliza uno de los periodos de informe predefinidos de la Periodo de informe y A fecha de campos.
   • Introduce un periodo de informe personalizado en el Fecha de inicio y Fecha de finalización campos.

   Si completas todos los campos del periodo de tiempo, el informe se basa en las fechas de inicio y finalización especificadas e ignora la fecha de "A fecha de".

3. En la sección Filtros, determina los proveedores o empleados que se van a incluir. Puedes Seleccionar todo o define un rango de proveedores o empleados mediante la función Desde /Para menús desplegables.

   Cómo usar el parámetro Desde y Para Campos

   Todos Desde y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o tan fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.

   Para ejecutar este informe para un solo objeto:

   1. Desde el Desde en la lista desplegable, selecciona el objeto que desees.
   2. Desde el Para en la lista desplegable, selecciona el mismo objeto.

   Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:

   1. Desde el Desde en la lista desplegable, selecciona el objeto que desees al principio del rango.
   2. Desde el Para en la lista desplegable, selecciona el objeto que desees al final del intervalo.

   Para ejecutar este informe para todos los objetos:

   Deja ambos campos en blanco.

   Si tienes un gran número de teléfono móvil o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el comando Desde y Para campos para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puedes ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comienzan con A-E, luego F-J, K-O, P-T y U-Z.

   Un objeto es un término general que se refiere a cualquier artículo de datos específico en el sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.

4. Utilice el parámetro Agrupar por Opción para agrupar información.

   Agrupar por Proveedor y empleado, empleada, Categoría 1099, o Ninguno. Los artículos se ordenan en orden alfabético.

5. Si ejecutas el informe en una sociedad de nivel general y estás configurado para Emitir un formulario 1099 independiente por entidad, filtrar por Entidad o grupo de entidades.

   La divisa viene determinada por la ubicación de la entidad. Seleccionar Aviso al ejecutar para requerir que seleccione una entidad o grupo de entidades antes de ejecutar el informe.

6. Determina qué transacciones incluir en función de su Tipo de formulario 1099.
7. Selecciona qué tipo de Información de la transacción incluir.

   Seleccionar para incluir Solo 1099 información de la transacción, No 1099 información de la transacción, o Mostrar todo Transacciones para los proveedores o empleados seleccionados.

8. Para incluir solo los pagos que superan el IRS Importes mínimos notificables, seleccione Mostrar solo los importes mínimos elegibles.
9. En función de la cantidad de información que desees incluir, selecciona una de las siguientes Resumen o bien Detalle.

   Qué información aparece en Modo Resumen o Detalle?

10. Si lo deseas, selecciona Excluir pagos con tarjeta de crédito.

    De forma predeterminada, los pagos con tarjeta de crédito aparecen en el informe para todos los formularios, excepto para el 1099-MISC. Para Vincula tu formulario 1099-MISC con el informe 1099, selecciona esta opción.

11. Si lo deseas, selecciona Incluir facturas pagadas con créditos o anticipos.

    Para vincular tu formulario 1099-MISC con el informe 1099, selecciona esta opción.

12. En la sección Formato, selecciona una de las siguientes Retrato o bien Paisaje para el Orientación de la página.
13. Ordenar numéricamente por Identificador de proveedor o identificador de empleado, empleada o alfabéticamente por Nombre del proveedor o nombre del empleado, empleada.
14. Si lo deseas, introduce un título, un subtítulo y un texto de pie de página para el informe.
    Detalles

    Cada campo permite un máximo de 80 caracteres, incluidos los espacios. Los títulos y pies de página solo se aplican a la versión en pdf de este informe. (Seleccione Imprimir para obtener la versión en PDF).

    1. Introduce el título en la carpeta Título del informe 1 caja.

       Este título aparece en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad. Puedes introducir cualquier nombre predeterminado que aparezca aquí.

    2. Introduce el subtítulo en el recuadro Título del informe 2.

       Este subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo el título principal.

    3. Introduce el archivo Texto del pie de página.

       El texto del pie de página aparece en la parte inferior central del informe.

15. Seleccionar Ver
    O bien, procese y almacene, guarde, exporte o agregue el informe a un panel de control.

    Para...	... Seleccionar
    Consulta el informe ahora en el navegador.	Ver
    Genera el informe en formato PDF para que puedas imprimirlo o guardarlo en tu dispositivo local.	Imprimir
    Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los formatos disponibles incluyen HTML, imprimible (PDF), Excel, CSV (valor separado por comas) y Texto. Los informes se pueden almacenar en Intacct, en la lista Mis informes almacenados en Cuentas a pagar o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.	Procesar y almacenar
    Añade el informe a tu panel de control.	Añadir al panel de control
    Memoriza (guarda) el informe en la lista Informes guardados para que más adelante puedas volver a consultarlo o cambiarlo y volver a ejecutarlo. Los informes que guarda se pueden programar para que se ejecuten de forma recurrente y se envíen automáticamente por correo electrónico o se entreguen a una ubicación de almacenamiento en la nube.	Guardar
    Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local.  Los formatos de archivo disponibles varían según los informes.	Exportar

Seleccionar Personalizar para volver a la página principal del informe y ajustar los resultados del informe. Para ver un informe que se ha procesado y almacenado, ve a Mis informes guardados.

Pasos siguientes

Después de ejecutar el informe, puedes realizar los siguientes ajustes en los datos:

• Ajustar los importes del formulario 1099 de proveedor o empleado, empleada.

• Configurar un proveedor o empleado, empleada para el tratamiento del 1099.

• Actualizar o eliminar una casilla o formulario 1099 de una ficha de proveedor o empleado, empleada.

• Entrar Falta información del proveedor o bien Falta información del empleado, empleada.

Cuando estés listo, Imprimir formularios 1099 o presentar electrónicamente con nuestro socio de confianza, Bandidos de impuestos.