Ejecuta el informe 1099

Antes de imprimir o enviar formularios 1099, ejecuta el informe 1099 para:

• Comprueba que los proveedores y empleados tengan configurados el formulario y la casilla 1099 correctos.

• Revisa los importes imponibles para asegurarte de que sean correctos.

Antes de empezar:

Asegúrese de que los proveedores y empleados:

• Son Configurar el tratamiento del 1099.

  En este informe solo aparecen los proveedores y empleados etiquetados como aptos para el formulario 1099.

• Se les asigna la casilla y el formulario 1099 predeterminados correctos.

• Tener los nombres correctos del formulario 1099.

Ejecuta el informe 1099

1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > informes > 1099 > Informe 1099.
2. En la sección Periodo de tiempo, haz lo siguiente:
   • Utiliza uno de los periodos de informe predefinidos de la Periodo de informe y A fecha de campos. O bien,
   • Introduce un periodo de informe personalizado en la Fecha de inicio y Fecha de finalización campos.

   Si completas todos los campos del periodo de tiempo, el informe se basa en las fechas de inicio y finalización especificadas e ignora la fecha de "A fecha de".

3. Como práctica recomendada, ejecuta el informe 1099 para proveedores o empleados (no lo ejecutes para ambos al mismo tiempo).

   En la sección Filtros, determina los proveedores o empleados para los que ejecutar un informe 1099. Puedes Seleccionar todo o define un rango de proveedores o empleados mediante el Desde /Para menús desplegables.

   Cómo usar el parámetro Desde y Para Campos

   Todos Desde y Para Los pares de campos funcionan de la misma manera. Utilícelos para obtener resultados de búsqueda en un rango tan amplio o tan fino como necesite, desde todo en el sistema hasta un solo objeto específico.

   Para ejecutar este informe para un solo objeto:

   1. Desde el Desde en la lista desplegable, seleccione el objeto que desee.
   2. Desde el Para desplegable lista, seleccione el mismo objeto.

   Para ejecutar este informe para un rango específico de objetos:

   1. Desde el Desde lista desplegable, selecciona el objeto que deseas al principio del rango.
   2. Desde el Para en la lista desplegable, selecciona el objeto que deseas al final del rango.

   Para ejecutar este informe para todos los objetos:

   Deja ambos campos en blanco.

   Si tienes un gran número de teléfono móvil o el informe tarda demasiado en procesarse, utiliza el parámetro Desde y Para campos para ejecutar una serie de informes más pequeños. Por ejemplo, puedes ejecutar cinco informes, uno para cada uno de los objetos cuyos nombres comiencen por A-E, luego F-J, K-O, P-T y U-Z.

   Un objeto es un término general que se refiere a cualquier artículo de datos específico en el sistema. Los clientes, los proveedores, los artículos y las cuentas son ejemplos de objetos.

4. Selecciona cómo agrupar datos mediante el parámetro Agrupar por opción.

   Agrupar por Proveedor y empleado, empleada, Categoría 1099, o Ninguno. Los artículos se ordenan en orden alfabético.

5. Si ejecutas el informe en una sociedad de nivel general y estás configurado para Emitir un formulario 1099 independiente por entidad, filtrar por Entidad o grupo de entidades.

   La divisa viene determinada por la ubicación de la entidad.

   Seleccionar Aviso al ejecutar para requerir que selecciones una entidad o grupo de entidades antes de ejecutar el informe.

6. Determina qué transacciones incluir en función de sus Tipo de formulario 1099.
7. Selecciona qué tipo de Información de la transacción incluir.

   Seleccionar para incluir Solo 1099 información de la transacción, No 1099 información de transacción, o Mostrar todo Transacciones para los proveedores o empleados seleccionados.

8. Para incluir solo los pagos que superen el IRS Importes mínimos declarables, seleccione Mostrar solo los importes mínimos elegibles.
9. En función de la cantidad de información que desees incluir, selecciona una de las siguientes Resumen o bien Detalle.

   Qué información aparece en Modo Resumen o Detalle?

10. Si lo deseas, selecciona para Excluir pagos con tarjeta de crédito.

    De forma predeterminada, los pagos con tarjeta de crédito aparecen en el informe para todos los formularios, excepto para el 1099-MISC.

    Para vincular tu formulario 1099-MISC con el informe 1099, selecciona esta opción.

11. Si lo deseas, selecciona para Incluir las facturas abonadas con créditos o anticipos.

    Para vincular tu formulario 1099-MISC con el informe 1099, selecciona esta opción.

12. En la sección Formato, selecciona una de las siguientes Retrato o bien Paisaje para el Orientación de la página.
13. Uso Ordenar por para ordenar numéricamente por Identificador de proveedor/Identificador del empleado, u ordenar alfabéticamente por Nombre del proveedor/nombre del empleado.
14. Si lo deseas, introduce un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.
    Detalles

    Cada campo permite un máximo de 80 caracteres, incluidos los espacios. Los títulos y pies de página solo se aplican a la versión en pdf de este informe. (Seleccione Imprimir para obtener la versión en PDF).

    1. Introduce el título en la carpeta Título del informe 1 caja.

       Este título aparece en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad. Puedes introducir cualquier nombre predeterminado que aparezca aquí.

    2. Introduce el subtítulo en el recuadro Título del informe 2.

       Este subtítulo se muestra en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.

    3. Ingrese el Texto del pie de página.

       El texto del pie de página aparece en la parte inferior central del informe.

15. Seleccionar Ver
    O bien, procese y almacene, guarde, exporte o agregue el informe a un panel de control.

    Para...	... Seleccionar
    Consulta el informe ahora en el navegador.	Ver
    Genera el informe en formato PDF para que puedas imprimirlo o guardarlo en tu dispositivo local.	Imprimir
    Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los formatos disponibles incluyen HTML, imprimible (PDF), Excel, CSV (valor separado por comas) y Texto. Los informes se pueden almacenar en Intacct, en la lista Mis informes almacenados en Cuentas a pagar o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre procesamiento y almacenamiento de informes.	Proceso y almacenamiento
    Añade el informe a tu panel de control.	Añadir al panel de control
    Memoriza (guarda) el informe en la lista Informes guardados para que más adelante puedas volver a consultarlo o cambiarlo y volver a ejecutarlo. Los informes que guardar se pueden programar para que se ejecuten de forma recurrente y se envíen automáticamente por correo electrónico o se entreguen en una ubicación de almacenamiento en la nube.	Guardar
    Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local.  Los formatos de archivo disponibles varían de un informe a otro.	Exportar

Seleccionar Personalizar para volver a la página principal del informe y ajustar los resultados del informe. Para ver un informe que se ha procesado y almacenado, ve a Mis informes guardados.

Pasos siguientes

Es posible que tengas que hacer lo siguiente:

• Ajustar los importes del formulario 1099 del proveedor o empleado, empleada.

• Configura un proveedor o empleado, empleada para el tratamiento del 1099.

• Actualizar o eliminar una casilla o formulario 1099 de un proveedor o empleado, empleada.

• Rellenar Falta información del proveedor, o Falta información del empleado, empleada.

Cuando estés listo, Imprimir formularios 1099 o bien Archivo electrónico con el IRS.