Informe de reclasificación de Cuentas a pagar
El informe de reclasificación de Cuentas a pagar (AP) muestra una lista de documentos con datos que se reclasificaron de una cuenta a otra en el último mes y los nombres de quienes los reclasificaron.
Utiliza este informe para reclasificar los gastos de una cuenta a otra y las categorías del formulario 1099.
Contables y controladores, los responsables de gestionar las finanzas de la sociedad. Puedes utilizar este informe como pista de auditoría.
Para obtener información sobre las condiciones que pueden diferir según tu ubicación, consulta Terminología en todas las configuraciones regionales.
| Suscripción | Cuentas a pagar |
|---|---|
| Tipo de usuario | Negocio, Empleado |
| Permisos | Informe de reclasificación: Ejecutar |
Generar un informe
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Ir a Cuentas a pagar > Todos > Informes > Reclasificación.
Ver un informe mensual
- Genera el informe.
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En la página de configuración del informe, selecciona Ver.
En el navegador aparecerá un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.
- Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.
Algunas de las configuraciones personalizadas persisten de una sesión a otra, pero otras no.
Cuando regrese a esta página, la siguiente configuración conserva los cambios realizados anteriormente:
- Todos los campos de la Formato Sección
- Todos los campos de la Títulos Sección
- Casillas de verificación y botones de opción en el Filtros Sección
Por ejemplo, si introduces Mi último informe en el Título del informe 1 , la próxima vez que ejecute este informe, el Título del informe 1 Expositores de cajas Mi último informe.
Los siguientes campos muestran la configuración predeterminada cada vez que vuelves a esta página para ejecutar este informe. Si cambiaste alguno de estos ajustes la última vez que ejecutaste este informe, tienes que volver a cambiarlo. Estos campos no conservan los cambios:
- Periodo de tiempo Sección
- Los menús desplegables en el archivo Filtros Sección
No todos los informes incluyen todas las secciones anteriores.
Personalizar y ejecutar
Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.
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Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.
Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.
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Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.
Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el proveedor y la ubicación. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.
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Dale formato al informe.
Las opciones de formato varían de informe a informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe o organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.
- Escribe un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.
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Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:
- Ver: Consulta el informe ahora en el navegador.
- Imprimir: Muestra el informe ahora, en formato PDF imprimible.
- Procesar y almacenar: Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
- Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
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Memorizar: Memoriza (es decir, guarda) el informe para que más adelante puedas volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.
Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.
- Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
- Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refina aún más el informe.
- Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otros usuarios.
Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.
Periodo de tiempo
Puedes utilizar uno de los periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de o cree su propio periodo de informe utilizando el parámetro Fecha de inicio y Fecha de finalización cajas.
En el Periodo de tiempo , realiza una de las siguientes acciones:
- Utilice el parámetro Periodo de informe lista desplegable para seleccionar el periodo de informe. Introduce una fecha en la carpeta A fecha de o utiliza la herramienta de calendario para seleccionar una fecha.
- Introduce un específico Fecha de inicio, Fecha de finalización, o ambos. También puedes utilizar la herramienta de calendario para seleccionar las fechas deseadas.
Si completas todos los campos del periodo de tiempo (es decir, si rellenas el parámetro Periodo de informe, A fecha de, Fecha de inicio, y Fecha de finalización campos), Intacct genera el informe en función de las fechas de inicio y finalización. Ignora el A fecha de.
En la tabla siguiente se describen los campos de la Periodo de tiempo sección.
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Periodo de informe |
Estos periodos son relativos a la A fecha de. Todos los periodos comienzan el primer día del periodo, como el primer día del mes, trimestre o año que selecciones. |
|
A fecha de |
La fecha que Intacct utilizará como línea de base para el periodo de informe que selecciones. El valor predeterminado es la fecha de hoy. |
|
Fecha de inicio |
Deja el archivo Fecha de inicio en blanco para incluir toda la información desde la fecha más temprana de los datos de Intacct hasta la fecha de finalización inclusive. |
|
Fecha de finalización |
Deja el archivo Fecha de finalización En blanco para incluir toda la información desde la fecha de inicio hasta hoy. |
|
Avisar al ejecutar |
Selecciona esta casilla de verificación para obligar a Intacct a esperar a que tú (o cualquier persona que utilice este informe) introduzcas una ubicación, un departamento o un periodo de tiempo antes de ejecutar el informe. |
Filtros
Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.
En la sección Filtros:
O BIEN
- Para mostrar los resultados de un documento específico, selecciona el icono número de teléfono móvil flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione el número de teléfono móvil del documento que desea ver.
O
- Para mostrar los resultados de un tipo de proveedor específico, seleccione el icono Tipo de proveedor y, a continuación, elige el tipo de proveedor que deseas que incluya el informe, como consultores o distribuidores.
- Para mostrar los resultados de un proveedor específico o un rango de proveedores, utiliza el parámetro Del proveedor y Al proveedor menús desplegables.
-
Para filtrar el informe por ubicación geográfica, introduce el nombre de la región, el país, el estado o el territorio, o la ciudad en la Ubicación lista desplegable. O bien, seleccione la ubicación de la lista.
Introduce o selecciona una ubicación si deseas ejecutar este informe en el nivel general. El sistema utiliza la ubicación que especifiques para determinar la divisa adecuada.
- Para filtrar el informe por departamento dentro de la sociedad, introduce el nombre del departamento en la Departamento lista desplegable. O bien, seleccione el departamento de la lista.
-
Si deseas que el informe cubra determinadas ubicaciones, independientemente de lo seleccionado en la Ubicación desplegable lista, use el comando Mostrar para lista desplegable para seleccionar las ubicaciones del informe:
- Todas las ubicaciones: Para incluir datos de todas las ubicaciones, independientemente de la entidad que estés usando actualmente.
- Esta ubicación: Para incluir datos solo de la entidad que estás usando actualmente.
- Ubicaciones secundarias: Para incluir datos solo para las ubicaciones que son ubicaciones secundarias de la entidad actual. Por ejemplo, si tu entidad actual es California y tienes ubicaciones secundarias para San Francisco y Los Ángeles, utiliza esta opción para que el informe incluya datos solo para Los Ángeles y California.
- Para mostrar solo las transacciones reclasificadas por una persona específica, selecciona el identificador de usuario de esa persona en el menú desplegable Identificador de usuario.
- Selecciona el tipo de transacciones que deseas incluir en este informe:
- Solo facturas: Incluir solo las facturas reclasificadas
- Solo ajustes: Incluir solo los ajustes que se han reclasificado
- Solo compras: Incluir solo las transacciones de las compras que se han reclasificado
- Todos: Incluir facturas, regularizaciones y transacciones de compras reclasificadas
En un entorno de varias entidades, puedes filtrar por ubicación, departamento o ambos.
En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Filtros de esta página de configuración del informe:
| Caja de filtro | Notas |
|---|---|
|
Número de documento |
Incluir datos reclasificados solo del documento especificado. |
|
Tipo de proveedor |
Incluir datos solo para el tipo de proveedor especificado. De forma predeterminada, este cuadro está en blanco, lo que significa que el informe incluirá todos los tipos de proveedores. |
|
Del proveedor, Al proveedor |
Incluye datos solo para un proveedor específico o un rango de proveedores. De forma predeterminada, estas casillas están en blanco, lo que significa que el informe incluirá a todos los proveedores. |
|
Identificador de usuario |
Incluir solo las transacciones reclasificadas por la persona con el identificador de usuario especificado. |
|
Incluir |
Incluir solo el tipo de transacciones reclasificadas especificadas. |
Formato
Utiliza esta sección para especificar el criterio de ordenación y cambiar el diseño de página del informe.
-
Para ordenar los resultados del informe, selecciona el icono Ordenar por desplegable lista y, a continuación, seleccione la categoría por la que desea ordenar.
La abreviatura "desc" después de una opción significa "Orden descendente", como orden alfabético revertir o numérico revertir.
- Para cambiar el diseño de página, seleccione el icono Orientación de la página desplegable lista y, a continuación, seleccione Retrato o bien Paisaje.
En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Formato de esta página de ajustes del informe:
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Ordenar por |
Fecha es la opción predeterminada. |
|
Orientación de la página |
Vertical: muestra o imprime las páginas del informe verticalmente. Vertical es el diseño predeterminado. Horizontal: muestra o imprime las páginas del informe horizontalmente. |
Títulos y pie de página
Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.
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Introduce el título en la carpeta Título del informe 1 caja.
Este título aparece en letra grande en la parte superior de la página, directamente debajo del nombre de la sociedad.
Puede escribir sobre cualquier nombre predeterminado que se haya proporcionado automáticamente en este cuadro.
-
Introduce el subtítulo en la carpeta Título del informe 2 caja.
Este subtítulo aparece en letra más pequeña, directamente debajo del título principal.
- Introduce el texto del pie de página en la carpeta Texto del pie de página caja. El texto del pie de página aparece en la parte inferior central del informe.
Puedes utilizar hasta 80 caracteres en cada título, subtítulo y pie de página, incluidos espacios.
¿Qué hay en este informe?
El informe de reclasificación de Cuentas a pagar predeterminado consta de las siguientes columnas:
| Encabezado de columna | Descripción |
|---|---|
|
Proveedor |
El identificador y el nombre del proveedor |
|
Número de documento |
El número de teléfono móvil asignado a un documento |
|
Tipo |
El tipo de transacción que se ha reclasificado |
|
Fecha del documento |
La fecha en que se creó el documento |
|
Fecha de contabilización en el Libro Mayor |
La fecha en la que la transacción reclasificada se contabilizó en el Libro Mayor |
|
Fecha de reclasificación |
La fecha en que se reclasificó la transacción |
|
Usuario |
El identificador de la persona que reclasificó la transacción |
Puedes seleccionar cualquier enlace para profundizar en los detalles.