Informe de reclasificación de Cuentas a pagar

El informe de reclasificación de Cuentas a pagar (AP) muestra una lista de documentos con datos que se reclasificaron de una cuenta a otra en el último mes y los nombres de quienes los reclasificaron.

Utiliza este informe para reclasificar los gastos de una cuenta a otra y las categorías del formulario 1099.

Para obtener información sobre las condiciones que pueden diferir según tu ubicación, consulta Terminología en todas las configuraciones regionales.

Generar un informe

  • Ir a Cuentas a pagar > Todos > Informes > Reclasificación.

Ver un informe mensual

  1. Genera el informe.
  2. En la página de configuración del informe, selecciona Ver.

    En el navegador aparecerá un informe que muestra los resultados del periodo de informe predeterminado.

  3. Si lo deseas, para refinar el informe, selecciona Personalizar.

Personalizar y ejecutar

Antes de ejecutar el informe, puedes seleccionar el periodo de tiempo y los tipos de elementos que se van a incluir, y especificar cómo quieres que aparezca el informe.

  1. Selecciona el periodo del informe en el menú desplegable o introduce las fechas de inicio y finalización que deseas que cubra el informe. Si no especificas un periodo de informe, el sistema genera un informe para el mes actual hasta la fecha.

    Puedes especificar el periodo del informe o las fechas de inicio y finalización, pero no ambas.

  2. Establece los filtros para obtener los datos específicos que deseas.

    Los filtros permiten incluir o excluir tipos específicos de datos en el informe, como el proveedor y la ubicación. Como regla general, para obtener menos resultados y más precisos en el informe, establece más filtros.

  3. Dale formato al informe.

    Las opciones de formato varían de informe a informe. Por lo general, puede establecer el diseño del informe o organizar cómo agrupar y mostrar los datos contenidos en el informe.

  4. Escribe un texto de título, subtítulo y pie de página para el informe.
  5. Para ver, procesar, guardar, exportar o personalizar el informe o añadirlo al panel de control, selecciona una de las siguientes opciones:

    • Ver: Consulta el informe ahora en el navegador.
    • Imprimir: Muestra el informe ahora, en formato PDF imprimible.
    • Procesar y almacenar: Genera el informe y guárdalo para acceder a él más adelante. Los informes se pueden almacenar en la lista Mis informes almacenados o entregarse en una ubicación de almacenamiento en la nube, como Dropbox. Más información sobre Procesamiento y almacenamiento de informes.
    • Añadir al panel de control: Añade el informe a tu panel de control.
    • Memorizar: Memoriza (es decir, guarda) el informe para que más adelante puedas volver a consultarlo o modificarlo y volver a ejecutarlo.

      Puedes programar informes guardados para que se ejecuten de forma recurrente. Intacct puede enviar automáticamente los informes por correo electrónico o entregarlos en una ubicación de almacenamiento en la nube.

    • Exportar: Exporta el informe a un archivo independiente que luego puedes distribuir o guardar en tu unidad local. Los formatos de archivo a los que se pueden exportar los datos del informe varían de un informe a otro.
    • Personalizar: Después de ejecutar el informe, vuelve a la página principal del informe y refina aún más el informe.
    • Correo electrónico: Después de ejecutar el informe, envía un correo electrónico a otros usuarios.

    Algunas opciones solo están disponibles si accedes al informe desde el Centro de informes.

Periodo de tiempo

Puedes utilizar uno de los periodos de informe predefinidos disponibles en la Periodo de informe y A fecha de o cree su propio periodo de informe utilizando el parámetro Fecha de inicio y Fecha de finalización cajas.

Filtros

Utiliza los filtros para centrar los resultados del informe. En efecto, los filtros le permiten aislar y ensamblar solo los datos que desea. Puedes establecer cualquier combinación de filtros.

Formato

Utiliza esta sección para especificar el criterio de ordenación y cambiar el diseño de página del informe.

  1. Para ordenar los resultados del informe, selecciona el icono Ordenar por desplegable lista y, a continuación, seleccione la categoría por la que desea ordenar.

    La abreviatura "desc" después de una opción significa "Orden descendente", como orden alfabético revertir o numérico revertir.

  2. Para cambiar el diseño de página, seleccione el icono Orientación de la página desplegable lista y, a continuación, seleccione Retrato o bien Paisaje.

En la tabla siguiente se describe cada artículo de la sección Formato de esta página de ajustes del informe:

Opciones de formato
Campo Descripción

Ordenar por

Fecha es la opción predeterminada.

Orientación de la página

Vertical: muestra o imprime las páginas del informe verticalmente. Vertical es el diseño predeterminado.

Horizontal: muestra o imprime las páginas del informe horizontalmente.

Títulos y pie de página

Los títulos, subtítulos y pies de página solo se aplican a las versiones impresas de este informe. Exporta a Excel o CSV, o selecciona Imprimir para una versión en PDF.

¿Qué hay en este informe?

El informe de reclasificación de Cuentas a pagar predeterminado consta de las siguientes columnas:

Encabezado de columna Descripción

Proveedor

El identificador y el nombre del proveedor

Número de documento

El número de teléfono móvil asignado a un documento

Tipo

El tipo de transacción que se ha reclasificado

Fecha del documento

La fecha en que se creó el documento

Fecha de contabilización en el Libro Mayor

La fecha en la que la transacción reclasificada se contabilizó en el Libro Mayor

Fecha de reclasificación

La fecha en que se reclasificó la transacción

Usuario

El identificador de la persona que reclasificó la transacción

Puedes seleccionar cualquier enlace para profundizar en los detalles.