Reclasificar una factura en Cuentas a pagar

Para actualizar una factura que se encuentra en estado Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado, debes reclasificar la transacción. Solo los usuarios autorizados pueden reclasificar una transacción y la opción de reclasificar debe estar habilitada para tu sociedad.

Solo se pueden editar algunos campos al reclasificar una transacción. Por ejemplo, puedes cambiar la dimensión de la cuenta y la ubicación de una partida, pero no puedes cambiar el importe ni añadir y eliminar partidas.

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Todas las regiones, excepto Francia
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Cuentas a pagar

  • Facturas: Enumerar, Ver, Editar, Reclasificar
Configuración

Habilitar la reclasificación de facturas y regularizaciones seleccionado en Configurar Cuentas a pagar.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.

  2. Busca la factura que quieres reclasificar.

    El estado de la factura debe ser Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado.

  3. Seleccionar Modificar al final de la fila.

  4. Seleccionar Reclasificar.

    Si no ves el botón Reclasificar, suele deberse a uno de los siguientes motivos:

    • No tienes habilitada la reclasificación en la configuración de la aplicación.
    • No se te han concedido los permisos adecuados para reclasificar este tipo de transacción.
    • La transacción no está pagada y debes editarla en su lugar.
    • El estado de la transacción es Revertido o Revertido y no se puede reclasificar.
    • Estás intentando reclasificar un tipo de transacción que no admite la reclasificación.
    • Estás intentando reclasificar una transacción con IVA que se originó fuera de Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar.

  5. Realiza los cambios pertinentes.

    • Número de factura
    • Número de cuenta
    • Dimensiones del artículo, como Ubicación o Departamento
      La ubicación y el departamento no se pueden editar para las líneas en las que se selecciona una asignación.
    • Campos 1099, si el proveedor ya está configurado para los informes 1099
    • Plazo, fecha de vencimiento y prioridad de pago
    • Campos de número de teléfono móvil, descripción, archivos adjuntos y nota
  6. Selecciona Contabilizar.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Facturas.

  2. Busca la factura que quieres reclasificar.

    El estado de la factura debe ser Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado.

  3. Seleccionar Modificar junto a la factura.

  4. Selecciona Reclasificar.

    Si no ves el botón Reclasificar, suele deberse a uno de los siguientes motivos:

    • No tienes habilitada la reclasificación en la configuración de la aplicación.
    • No se te han concedido los permisos adecuados para reclasificar este tipo de transacción.
    • La transacción no está pagada y debes editarla en su lugar.
    • El estado de la transacción es Revertido o Revertido y no se puede reclasificar.
    • Estás intentando reclasificar un tipo de transacción que no admite la reclasificación.
    • Estás intentando reclasificar una transacción con IVA que se originó fuera de Cuentas a pagar o Cuentas a cobrar.

  5. Realiza los cambios pertinentes.

    • Número de factura
    • Número de cuenta
    • Dimensiones del artículo, como Ubicación o Departamento
      La ubicación y el departamento no se pueden editar para las líneas en las que se selecciona una asignación.
    • Campos 1099, si el proveedor ya está configurado para los informes 1099
    • Plazo, fecha de vencimiento y prioridad de pago
    • Campos de número de teléfono móvil, descripción, archivos adjuntos y nota
  6. Selecciona Contabilizar.