Reclasificar una factura en Cuentas a pagar

Para actualizar una factura que se encuentra en estado Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado, debes reclasificar la transacción. Solo los usuarios autorizados pueden reclasificar una transacción y la opción de reclasificar debe estar habilitada para tu sociedad.

Al reclasificar una transacción, solo se pueden editar algunos campos. Por ejemplo, puedes cambiar la dimensión de cuenta y ubicación de un elemento, pero no puedes cambiar el importe ni añadir y quitar elementos.

Suscripción

Cuentas a pagar
Disponibilidad por región

Todas las regiones, excepto Francia
Tipo de usuario

Negocio
Permisos

Cuentas a pagar

  • Facturas: Enumerar, Ver, Editar, Reclasificar
Configuración

Habilitar la reclasificación de facturas y regularizaciones seleccionado en Configurar Cuentas a pagar.

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.

  2. Busca la factura que quieres reclasificar.

    El estado de la factura debe ser Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado.

  3. Escoger Editar al final de la fila.

  4. Escoger Reclasificar.

    Si no ves el botón Reclasificar, suele ser por uno de los siguientes motivos:

    • No tiene habilitada la reclasificación en la configuración de la aplicación.
    • No se le han concedido los permisos adecuados para reclasificar este tipo de transacción.
    • La transacción no está pagada y debes editarla.
    • El estado de la transacción es Revertido o Reversión y no se puede reclasificar.
    • Estás intentando reclasificar un tipo de transacción que no admite la reclasificación.

  5. Realiza los cambios pertinentes.

    • Número de factura
    • Número de cuenta
    • Dimensiones de elementos, como Ubicación o Departamento
      La ubicación y el departamento no se pueden editar para las líneas en las que se selecciona una asignación.
    • Campos 1099, si el proveedor ya está configurado para los informes 1099
    • Plazo, fecha de vencimiento y prioridad de pago
    • Campos Número de referencia, Descripción, Archivos adjuntos y Nota
  6. Escoger Exponer.

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Cuentas.

  2. Busca la factura que quieres reclasificar.

    El estado de la factura debe ser Seleccionado, Pagado parcialmente o Pagado.

  3. Escoger Editar junto a la factura.

  4. Selecciona Reclasificar.

    Si no ves el botón Reclasificar, suele ser por uno de los siguientes motivos:

    • No tiene habilitada la reclasificación en la configuración de la aplicación.
    • No se le han concedido los permisos adecuados para reclasificar este tipo de transacción.
    • La transacción no está pagada y debes editarla.
    • El estado de la transacción es Revertido o Reversión y no se puede reclasificar.
    • Estás intentando reclasificar un tipo de transacción que no admite la reclasificación.

  5. Realiza los cambios pertinentes.

    • Número de factura
    • Número de cuenta
    • Dimensiones de elementos, como Ubicación o Departamento
      La ubicación y el departamento no se pueden editar para las líneas en las que se selecciona una asignación.
    • Campos 1099, si el proveedor ya está configurado para los informes 1099
    • Plazo, fecha de vencimiento y prioridad de pago
    • Campos Número de referencia, Descripción, Archivos adjuntos y Nota
  6. Escoger Exponer.