Anular un anticipo de Cuentas a pagar que no se haya aplicado a una factura

Puedes anular un anticipo que tenga un estado de Anticipo pagado siempre que el crédito no forme parte de una factura seleccionada para el pago. Anular avances directamente desde la lista de anticipos de Cuentas a pagar.

Al anular el anticipo, Intacct anula automáticamente el pago asociado en el registro correspondiente al método de pago. Por ejemplo, si anulas un anticipo que se pagó con cheque, Intacct anula automáticamente el cheque, junto con el anticipo.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Avances.

2. Busca el anticipo que quieres anular.

3. Escoger Más acciones >Vacío al final de la fila.

   El enlace Anular aparece para todos los anticipos que no son borradores. Sin embargo, para anular con éxito el anticipo, debe tener un estado de Anticipo pagado.

   Si el anticipo se ha aplicado a una factura, debes eliminar el anticipo antes de poder anularlo.

   Si no ves un enlace de anulación

   Compruebe lo siguiente:

   • Tiene permisos anulados de Anticipos de Cuentas a pagar.
   • Estás en la misma entidad en la que se creó el anticipo.
   • El anticipo no está en estado Borrador.

     En lugar de anular los borradores de anticipos, puedes eliminarlos, si tienes permisos de eliminación de Anticipos de Cuentas a pagar.

4. Introduce una fecha para Anular el pago en la fecha.
5. Proporciona una nota opcional para la transacción anulada.
6. Escoger Enviar.

   La lista de anticipos de Cuentas a pagar y el registro asociado muestran la entrada original y una entrada anulada. El crédito asociado ya no está disponible para aplicarse a las facturas en la página Pagar facturas.

   Después de anular un anticipo, no puedes deshacer la acción. Sin embargo, puede crear un nuevo anticipo para reemplazarlo.

1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Avances.

2. Localiza el anticipo en la lista y selecciona Vacío.

   El enlace Anular aparece para todos los anticipos que no son borradores. Sin embargo, para anular con éxito el anticipo, debe tener un estado de Anticipo pagado.

   Si el anticipo se ha aplicado a una factura, debes eliminar el anticipo antes de poder anularlo.

   Si no ves un enlace de anulación

   Compruebe lo siguiente:

   • Tiene permisos anulados de Anticipos de Cuentas a pagar.
   • Estás en la misma entidad en la que se creó el anticipo.
   • El anticipo no está en estado Borrador.

     En lugar de anular los borradores de anticipos, puedes eliminarlos, si tienes permisos de eliminación de Anticipos de Cuentas a pagar.

3. Introduce una fecha para Anular el pago en la fecha.
4. Proporciona una nota opcional para la transacción anulada.
5. Escoger Enviar.

   La lista de anticipos de Cuentas a pagar y el registro asociado muestran la entrada original y una entrada anulada. El crédito asociado ya no está disponible para aplicarse a las facturas en la página Pagar facturas.

   Después de anular un anticipo, no puedes deshacer la acción. Sin embargo, puede crear un nuevo anticipo para reemplazarlo.