¿Cuándo puedo anular, anular o eliminar un anticipo?
Las opciones para eliminar, cancelar, anular la aplicación o anular un anticipo dependen del estado del anticipo. El estado del anticipo indica dónde se encuentra el anticipo dentro del flujo de trabajo, por ejemplo, si se ha enviado para su aprobación, si está a la espera de un cheque impreso o si se ha aplicado a facturas.
| Estado | Descripción | Acción disponible |
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Borrador |
El anticipo no se ha presentado ni contabilizado. |
Borra el anticipo de la lista de anticipos de Cuentas a pagar. |
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Pendiente de aprobación |
La solicitud de pago asociada se ha presentado para su aprobación, pero no se ha aprobado ni rechazado. |
Cancela la solicitud de pago asociada al anticipo. Esto elimina el avance por completo. |
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Aprobado parcialmente |
Se ha completado al menos un nivel de aprobación para la solicitud de pago y se requieren aprobaciones adicionales. |
Cancela la solicitud de pago asociada al anticipo. Esto elimina el avance por completo. |
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En proceso |
El anticipo está pendiente de pago. Por lo general, esto significa que el cheque debe imprimirse o confirmarse. |
Cancela la solicitud de pago asociada al anticipo. Esto elimina el avance por completo. |
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Anticipo pagado |
El anticipo está pagado y ahora está disponible como crédito para aplicar a las facturas. No se ha aplicado ninguna parte del anticipo. |
Anular el anticipo de la lista de anticipos de Cuentas a pagar.
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Aplicado parcialmente o totalmente aplicado |
Una parte o la totalidad del anticipo se ha aplicado a una o más facturas. |
Si el anticipo se aplicó a facturas sin un pago adjunto: Cancelar la aplicación del crédito en Pagos contabilizados. Si el anticipo se aplica junto con el pago: Anular pago en Pagos contabilizados. El anticipo no se aplica como parte del proceso de nulidad. Si no desea anular el pago realizado al mismo tiempo que aplica el anticipo, puede corrija el error con los ajustes de Cuentas a pagar. |