Acerca del pago de facturas
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Utiliza la página Pagar facturas para crear solicitudes de pago que luego se puedan aprobar o procesar para el pago. La página Pagar facturas ofrece dos opciones para generar solicitudes de pago en función de tus necesidades: Pague ahora y cree una solicitud de pago de inmediato, o envíe facturas al Buzón como borradores de solicitudes de pago.
Saber cómo filtrar y cómo crear conjuntos de filtros efectivos que pueda reutilizar para ahorrar tiempo es una parte importante del proceso de pago de facturas. Echa un vistazo a nuestros temas sobre Filtros Para obtener más detalles, o comience leyendo la breve descripción general a continuación.
En la página Pagar facturas, puedes:
- Crear y guardar un conjunto de filtros avanzados: En el menú desplegable Filtrar por, seleccione Añadir un conjunto de filtros.
Aparece la página Filtros avanzados, donde puedes crear un conjunto de filtros y guardarlo para reutilizarlo.
- Filtro sobre la marcha: En lugar de aplicar un conjunto de filtros, puedes filtrar rápidamente sobre la marcha los pagos dentro de un intervalo de fechas de vencimiento o un intervalo de proveedores.
- Aplicar un filtro: Después de seleccionar un conjunto de filtros o filtrar por Intervalo de fechas de vencimiento o Intervalo de proveedores, selecciona Aplicar filtro para cargar facturas.
- Borrar un filtro: Seleccione esta opción para borrar los filtros aplicados.
- Establecer la información de pago: Los campos en la zona gris no son filtros.
En su lugar, esta área es donde se establece la información de pago para los pagos seleccionados.
Flujo de trabajo
El flujo de trabajo general para pagar facturas es el siguiente:
Aplica un filtro para ver las facturas
Selecciona las facturas que quieres pagar. Aplica los créditos disponibles.
(Opcional) Añadir borradores de solicitudes de pago a la bandeja de salida
Selecciona Pagar facturas para crear una solicitud de pago
Filtrar para cargar facturas a pagar
A menos que hayas configurado Cuentas a pagar para mostrar todas las facturas listas para pagar, las facturas no se cargarán hasta que apliques un filtro. Asegúrese de que su filtro dé como resultado menos de 1000 facturas.
Para cargar facturas, puedes:
- Filtro sobre la marcha por la fecha de vencimiento del proveedor o el intervalo de fechas de vencimiento de la factura.
- Cree y aplique un archivo Conjunto de filtros avanzados. También puede guardar un conjunto de filtros para reutilizarlo.
En otras palabras, para cargar facturas, asegúrate de seleccionar Aplicar filtros En primer lugar, si está utilizando un filtro sobre la marcha o un conjunto de filtros del Filtrar por menú desplegable.
Después de aprender los conceptos básicos sobre Cómo usar los filtros Para cargar facturas para pagar, echa un vistazo a estos Consejos y trucos para crear filtros avanzados.
