Ver e imprimir detalles de pagos contabilizados: Cuentas a pagar

Consulta los detalles de un pago contabilizado en la lista Pagos contabilizados. Puedes ver el historial de todas las acciones realizadas en una factura, desde su envío hasta su confirmación en el Libro Mayor.

Si el método de pago es ACH o un fichero bancario y se configura una plantilla de email para su uso en Configurar Cuentas a pagar, las entradas del historial no se registran cuando envías un aviso de pago por correo electrónico desde esta página.

También puedes desglosar cualquier factura incluida en el pago para ver los detalles de la factura y enviar una notificación por correo electrónico al proveedor.

Si el pago contabilizado representa únicamente la aplicación de créditos, el envío de un Aviso de pago por correo electrónico no está disponible. En su lugar, selecciona Imprimir copia de la lista Pagos contabilizados para generar un PDF que puedes enviar al proveedor.

No se puede editar un pago contabilizado. En cambio, Anular el pago contabilizado o corrija errores usando Regularizaciones.

Ver detalles de pago contabilizado

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Cuentas a pagar
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Pagos contabilizados: Enumerar y ver

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Pagos contabilizados.

    Cuando accedes a la lista desde el nivel general, inicialmente solo ves las fichas creadas en el nivel general. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, selecciona Filtros y, a continuación, seleccione Incluir fichas de entidad. Seleccionar Aplicar para actualizar el filtro.

  2. Busca el pago contabilizado que quieres ver.

  3. Selecciona el icono Número de número de teléfono móvil para ver los detalles.

    A continuación, se indican las cosas que puedes hacer en esta página:

    • Utilice el parámetro Información de pago pestaña para ver información general de pago y profundizar en las facturas pagadas. Allí puedes ver los créditos aplicados.

      Ver Descripciones de campos: Pagos contabilizados: Cuentas a pagar para obtener más información sobre cada campo.

    • Utilice el parámetro Historia pestaña para ver el historial de pagos de facturas y las aprobaciones.

      Esta pestaña muestra el historial desde que se seleccionó una factura para el pago hasta que se realizó un pago.

    • Utilice el parámetro Detalles de contabilización pestaña para ver cómo se contabilizó el pago en el Libro Mayor. Los asientos de diario del Libro Mayor pueden parecer desequilibrados porque algunas líneas están resumidas, como las entradas de pérdidas y ganancias cambiarias y las entradas entre entidades. Selecciona el número de teléfono móvil diario del Libro Mayor para ver las entradas de pérdidas y ganancias de divisas y las entradas entre entidad.

    • Envía al proveedor un correo electrónico de notificación de pago seleccionando Aviso de pago por correo electrónico.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Pagos contabilizados.

    Si ves los pagos de una sociedad de nivel general, solo verás los pagos creados en el nivel general. Para ver las solicitudes creadas en el nivel de entidad, seleccione Incluir privado.

  2. Busca el pago contabilizado en la lista y selecciona Ver.

    A continuación, se indican las cosas que puedes hacer en esta página:

    • Utilice el parámetro Información de pago pestaña para ver información general de pago y profundizar en las facturas pagadas. Allí puedes ver los créditos aplicados.

      Ver Descripciones de campos: Pagos contabilizados: Cuentas a pagar para obtener más información sobre cada campo.

    • Utilice el parámetro Historia pestaña para ver el historial de pagos de facturas y las aprobaciones.

      Esta pestaña muestra el historial desde que se seleccionó una factura para el pago hasta que se realizó un pago.

    • Utilice el parámetro Detalles de contabilización pestaña para ver cómo se contabilizó el pago en el Libro Mayor. Los asientos de diario del Libro Mayor pueden parecer desequilibrados porque algunas líneas están resumidas, como las entradas de pérdidas y ganancias cambiarias y las entradas entre entidades. Selecciona el número de teléfono móvil diario del Libro Mayor para ver las entradas de pérdidas y ganancias de divisas y las entradas entre entidad.

    • Envía al proveedor un correo electrónico de notificación de pago seleccionando Aviso de pago por correo electrónico.

Imprimir detalles de pago contabilizado

Guarda los detalles del pago contabilizado en un PDF que puedes imprimir.

Si la dirección de la entidad difiere de la dirección de la sociedad, imprime el pago desde el mismo nivel en el que lo creaste. Al imprimir desde el nivel general, se utiliza la dirección de la sociedad. Al imprimir desde el nivel de entidad, la dirección definida en Imprimir nombre de la entidad como en la entidad se utiliza la ficha de la entidad.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Pagos contabilizados.

  2. Busca el pago contabilizado que quieres imprimir.
  3. Seleccionar Más acciones >Imprimir copia al final de la fila.

    Se abre una copia en PDF del pago en otra ventana.

  4. Imprime el PDF.

  1. Ir a Cuentas a pagar > Todos > Pagos > Pagos contabilizados.

  2. Busca el pago contabilizado que quieres imprimir.
  3. Seleccionar Imprimir copia.

    Se abre una copia en PDF del pago en otra ventana.

  4. Imprime el PDF.