Ver e imprimir detalles de pagos contabilizados: Cuentas a pagar

Accede a los detalles de los pagos contabilizados a través de la página de lista de pagos contabilizados. Por ejemplo, puedes ver el historial de todas las acciones realizadas en una factura desde su envío hasta su confirmación en el Libro Mayor. También puedes desglosar cualquier factura incluida en el pago para ver los detalles de la factura y enviar una notificación por correo electrónico al proveedor.

 

Puedes ver, filtrar y ordenar la lista de pagos contabilizados, pero no puedes editar un pago. Para realizar cambios en un pago contabilizado, Anular el pago o corregir errores usando Ajustes.

Ver detalles de pago contabilizados

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Cuentas a pagar
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Pagos contabilizados: Enumerar y ver

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Pagos contabilizados.

    Cuando se accede a la lista desde el nivel superior, inicialmente solo se ven los registros creados en el nivel superior. Para ver las fichas creadas dentro de las entidades, seleccione Filtros y, a continuación, seleccione Incluir fichas de entidades. Escoger Aplicar para actualizar el filtro.

  2. Busca el pago contabilizado que quieres ver.

  3. Seleccione la opción Registrar número de teléfono móvil para ver los detalles.

    En la página Pago contabilizado, puedes:

    • Ver información sobre el pago en el Información de pago pestaña y analiza las facturas que se pagaron.

      Ver Descripciones de campos: Pagos contabilizados: Cuentas a pagar para obtener más información sobre cada campo.

    • Ver el historial de pagos de facturas y las aprobaciones aplicables en el Historia pestaña. Esto muestra el historial desde el momento en que seleccionó la factura a pagar hasta que se realizó un pago.
    • Vea cómo se contabilizó el pago en el Libro Mayor el los Detalles de contabilización pestaña.
    • Consulta los créditos que se aplicaron en este pago y profundiza en los detalles.

    • Envía al proveedor un correo electrónico de notificación de pago seleccionando Aviso de pago por correo electrónico en la página Pago contabilizado.

      Si el pago representa solo la aplicación de créditos, el aviso de pago por correo electrónico no está disponible. Para enviar detalles al proveedor, selecciona Imprimir copia en la lista Pagos contabilizados para generar un PDF. A continuación, envía el PDF por correo electrónico al proveedor.

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Pagos contabilizados.

    Si ves pagos de una sociedad de nivel superior, solo verás los pagos creados en el nivel superior. Para ver las solicitudes creadas en el nivel de entidad, seleccione Incluir privado.

  2. Busque el pago contabilizado en la lista y seleccione Vista.

    En la página Pago contabilizado, puedes:

    • Ver información sobre el pago en el Información de pago pestaña y analiza las facturas que se pagaron.

      Ver Descripciones de campos: Pagos contabilizados: Cuentas a pagar para obtener más información sobre cada campo.

    • Ver el historial de pagos de facturas y las aprobaciones aplicables en el Historia pestaña. Esto muestra el historial desde el momento en que seleccionó la factura a pagar hasta que se realizó un pago.
    • Vea cómo se contabilizó el pago en el Libro Mayor el los Detalles de contabilización pestaña.
    • Consulta los créditos que se aplicaron en este pago y profundiza en los detalles.

    • Envía al proveedor un correo electrónico de notificación de pago seleccionando Aviso de pago por correo electrónico en la página Pago contabilizado.

      Si el pago representa solo la aplicación de créditos, el aviso de pago por correo electrónico no está disponible. Para enviar detalles al proveedor, selecciona Imprimir copia en la lista Pagos contabilizados para generar un PDF. A continuación, envía el PDF por correo electrónico al proveedor.

Imprimir detalles de pago contabilizados

Puedes guardar los detalles del pago contabilizado en un archivo PDF.

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Pagos contabilizados.

    La dirección de la copia de pago puede cambiar en función del lugar desde el que se imprima. Si imprimes desde Pagos contabilizados en el nivel superior, Intacct utiliza la dirección de tu sociedad. Pero si imprime desde el nivel de entidad, utiliza el método Imprimir nombre de la entidad como dirección. Si la dirección de tu entidad es diferente de la dirección que aparece en la ficha de la sociedad, selecciona imprimir copia en el mismo nivel en el que generaste el pago.

  2. Busca el pago contabilizado que quieres imprimir.

  3. Escoger Más acciones >Imprimir copia al final de la fila.

    En otra ventana se abre una copia en PDF del pago.

  4. Para volver a la lista de registros, cierre la ventana de salida.

  1. Vete a Cuentas a pagar > Todo > Pagos > Pagos contabilizados.

    La dirección de la copia de pago puede cambiar en función del lugar desde el que se imprima. Si imprimes desde Pagos contabilizados en el nivel superior, Intacct utiliza la dirección de tu sociedad. Pero si imprime desde el nivel de entidad, utiliza el método Imprimir nombre de la entidad como dirección. Si la dirección de tu entidad es diferente de la dirección que aparece en la ficha de la sociedad, selecciona imprimir copia en el mismo nivel en el que generaste el pago.

  2. Busca el pago contabilizado que quieres imprimir.

  3. Escoger Imprimir copia.

    En otra ventana se abre una copia en PDF del pago.

  4. Para volver a la lista de registros, cierre la ventana de salida.