Reclasificar transacciones en Cuentas a pagar

Para corregir la información de una transacción de Cuentas a pagar en los estados Seleccionada, Pagada parcialmente o Pagada, debes reclasificarla. Ten en cuenta que no toda la información de una transacción se puede reclasificar y que no todos los tipos de transacciones son aptos para la reclasificación. La reclasificación requiere configuración y es posible que no esté disponible en todas las regiones.

Qué puedes reclasificar en Cuentas a pagar

Información que se puede reclasificar en Cuentas a pagar
Tipo de transacción	Información que puedes cambiar	Información que no se puede cambiar
Facturas	Número de factura Número de cuenta Dimensiones del artículo, como Ubicación o Departamento La ubicación y el departamento no se pueden editar para las líneas en las que se selecciona una asignación. Campos 1099, si el proveedor ya está configurado para los informes 1099 Plazo, fecha de vencimiento y prioridad de pago Campos de número de teléfono móvil, descripción, archivos adjuntos y nota	Fecha de facturación y fecha de contabilización en el Libro Mayor Proveedor, contacto de pago o contacto de devolución Asignaciones para elementos Información sobre importes y divisas Configuración de elementos, lo que significa que no puedes añadir, eliminar ni dividir líneas Señalizador facturable para una partida
Ajustes de Cuentas a pagar	Número de cuenta Dimensiones del artículo, como Ubicación o Departamento Campos 1099, si el proveedor ya está configurado para los informes 1099 Campos de número de teléfono móvil, descripción, archivos adjuntos y notas de referencia	Fecha de regularización y fecha de contabilización en el Libro Mayor Proveedor, contacto de pago o contacto de devolución Información sobre importes y divisas Configuración de elementos, lo que significa que no puedes añadir, eliminar ni dividir líneas

No se pueden reclasificar anticipos.

Restricciones

Para reclasificar una transacción, debe cumplirse lo siguiente:

Estado de la transacción: La transacción debe estar en el estado Seleccionada, Pagada parcialmente o Pagada.
Por lo general, las transacciones impagadas se pueden editar. Las transacciones revertidas y de reversión no se pueden editar ni reclasificar. Las transacciones con balance cero no se pueden seleccionar ni pagar, por lo que tampoco son aptas para su reclasificación.
Resumen o periodo: El resumen o el periodo deben estar abiertos.
El periodo debe estar abierto no solo para la entidad en la que se creó la transacción, sino también para todas las entidades incluidas en las partidasy entidades asociadas a los bancos utilizados para pagar la transacción.
Si la configuración de Cuentas a pagar tiene la frecuencia de resumen de pagos manuales establecida en Uno por pago manual, el resumen se cierra automáticamente después de añadir el pago. Debes abrir el resumen antes de poder reclasificar la factura asociada. Para evitar este problema en transacciones futuras, establece la frecuencia de resumen en otra opción, como Diario o Definido por el usuario.
Estado de reconciliación: La transacción no debe incluirse en una reconciliación completada (cerrada). Para reclasificar, Reabrir la reconciliación.
Relacionado con un proyecto: Si la transacción está marcada como facturable y se ha incluido en una factura del proyecto, no se puede reclasificar.
Créditos aplicados: Los créditos aplicados deben proceder de una única entidad.
Método de pago: La transacción no se puede pagar con tarjeta de crédito.
Banco asociado: La transacción debe ser Pagado desde un solo banco.
Implicaciones fiscales: La transacción no puede utilizar una configuración fiscal personalizada.
Requisitos adicionales: La transacción no debe ser un pago de gastos de tarjeta de crédito.

Transacciones de compra: La reclasificación de facturas generadas en la Entrada de Compras no afecta a la transacción inicial.

Por ejemplo, supongamos que creas una factura convirtiendo un documento de Compras que tiene una ubicación en California. A continuación, reclasificas la factura en Cuentas a pagar para cambiar la ubicación a Nueva York. Solo la ubicación que figura en la factura cambia a Nueva York. En Compras, la ubicación que aparece en la transacción de origen no cambia; está establecido permanentemente en California, no en Nueva York. No puedes volver a abrir la transacción inicial para cambiar la ubicación manualmente.

Configurar

Para que la reclasificación esté disponible en tu sociedad, debes habilitar la reclasificación en la configuración de Cuentas a pagar. A continuación, debes conceder permisos de reclasificación a los usuarios autorizados para corregir estas transacciones.

Después de completar esta configuración, los usuarios autorizados pueden reclasificar facturas y regularizaciones seleccionando Reclasificar en la página de edición de transacciones.