Aplicar un anticipo a una factura: Cuentas a cobrar

Aplica un pago por adelantado a una factura de cliente desde la página Recibir pagos o la lista Anticipos. Puedes aplicar el importe total del anticipo o un importe parcial. También puedes aplicar el anticipo a varias facturas.

Aplicar anticipos de Recibir pagos

1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Facturas y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Recibir pagos - ¡Nuevo!.

2. En la sección Información de pago, introduzca el Fecha de recepción, cuando el anticipo se aplicará a la factura.
3. Escoger Seleccionar facturas.
4. Selecciona las facturas o notas a las que quieres aplicar el anticipo.
5. Escoger Añadir y cerrar.

6. Aplica créditos mediante uno de los siguientes métodos:

   Aplicar un anticipo en varias facturas

   1. Seleccionar Aplicar créditos.

      Si no ves la opción Aplicar créditos

      La opción Aplicar créditos está disponible cuando recibes un pago de un solo cliente.

   2. Selecciona el anticipo que deseas aplicar.

      El importe total de los créditos a aplicar debe ser inferior al importe de la suma de las facturas seleccionadas. Ajuste el parámetro Créditos a aplicar cantidad según sea necesario.

   3. Escoger Salvar.

      Los créditos que selecciones y apliques aquí se distribuyen entre las facturas seleccionadas mediante el método de cascada. Puedes editar el archivo Créditos a aplicar para facturas.

   Aplicar un anticipo a una sola factura

   1. Seleccione la opción Créditos disponibles importe de la factura para ver la lista de créditos disponibles.

   2. Seleccione el anticipo que desea aplicar.

      Cualquier crédito que seleccione aquí se aplica en su totalidad. Si el importe del crédito supera el importe de la factura, edita el archivo Créditos a aplicar campo en consecuencia.

   3. Opcionalmente, ajuste Créditos a aplicar importe.

   4. Escoger Salvar.

      El importe total aparece en la columna Créditos a aplicar y el importe del pago se ajusta automáticamente en consecuencia.

   Cuando se aplica un crédito mediante el método Créditos disponibles link, el estado del crédito cambia a seleccionado y el crédito se bloquea esencialmente. Esto significa que si hay un saldo sobrante en el crédito, ese importe no estará disponible para aplicarse a otra factura hasta que contabilices el pago del cliente. Si quieres aplicar el crédito a más de una factura seleccionada en este pago, utiliza Aplicar créditos en lugar de.

   Aplicar un anticipo a un elemento específico

   1. Escoger Detalles de la línea para desglosar las partidas de una factura específica.
   2. Escoger Créditos disponibles para profundizar en los créditos.
   3. Selecciona el anticipo que deseas aplicar.
   4. Opcionalmente, ajuste el parámetro Créditos a aplicar importe.
   5. Escoger Salvar.
7. También puedes actualizar la información de pago y otros detalles de contabilización.
8. Escoger Exponer.

Aplicar un anticipo de la lista de anticipos

Puedes aplicar un solo anticipo a las facturas desde la lista Anticipos.

1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Pagos > Avances.

2. Busca el anticipo que quieres aplicar

3. Seleccionar Aplicar más junto al anticipo.

   Aparece la página Seleccionar facturas para el pago y muestra todas las facturas abiertas para el cliente asociado.

4. Selecciona las facturas a las que quieres aplicar el anticipo.
5. Escoger Añadir y cerrar.

6. El importe del anticipo se aplica a las facturas seleccionadas mediante el método de pago en cascada.

   Puedes ajustar la cantidad a aplicar en el Créditos a aplicar campo.

7. Si aceptas el pago al mismo tiempo, introduce el importe del pago en Importe recibido, en Información de pago.

   Si es necesario, puede ajustar el Importe del pago en el caso de facturas individuales, para cambiar la distribución.

8. También puedes editar los detalles de pago, como Cuenta, Fecha de recepción, y Fecha de pago.
9. Escoger Exponer.