Reembolsar a un cliente

El proceso para emitir un reembolso a un cliente depende de si estás reembolsando un crédito en una cuenta de cliente o reembolsando una factura pagada.

Algunos de los casos en los que es posible que tengas que emitir un reembolso son:

  • Un cliente tiene un saldo negativo como resultado de pagar de más una factura

  • Un cliente devolvió los productos que recibió y pagó

  • Un cliente recibió un crédito que nunca se utilizó

Si no tienes previsto crear otra factura para el cliente, o si el cliente desea que le devuelvan el dinero, puedes emitir un reembolso. La emisión de un reembolso requiere coordinación con Cuentas a pagar.

  1. Crear una regularización (nota de débito) que ajusta el saldo del cliente a cero.
  2. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Facturas y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Recibir pagos - ¡Nuevo!.

  3. Aplicar el ajuste contra la transacción del cliente.

    A menos que apliques la nota de débito, las transacciones abiertas y la regularización seguirán apareciendo en el informe de antigüedad.

  4. En Cuentas a pagar, crea el cliente como proveedor único.

    Aprende más Acerca de la creación de proveedores.

  5. Reembolsar el dinero adeudado al cliente por Creación de una factura.

    1. Designe al nuevo proveedor como beneficiario.
    2. Como partida, designe la misma cuenta utilizada en el crédito o pago original que está reembolsando.
  6. Paga la factura.

Si te quedas atascado, comunícate con tu Usuario de soporte designado.