Reembolsar a un cliente

El proceso para emitir un reembolso a un cliente depende de si estás reembolsando un crédito en la cuenta de un cliente o reembolsando una factura pagada.

Los escenarios en los que es posible que tengas que emitir un reembolso incluyen:

  • Un cliente tiene un saldo negativo como resultado de pagar una factura de más.

  • Un cliente devolvió los bienes que recibió y pagó.

  • Un cliente recibió un crédito que nunca se utilizó.

Si no tienes previsto crear otra factura para el cliente, o si el cliente desea que se le devuelva el dinero, puedes emitir un reembolso. La emisión de un reembolso requiere coordinación con Cuentas a pagar.

  1. Crear una regularización (nota de débito) que ajusta el balance del cliente a cero.
  2. Ir a Cuentas a cobrar > Todos > Facturas y seleccione Añadir (círculo) junto a Recibir pagos - ¡Nuevo!.

  3. Aplicar la regularización contra la transacción del cliente.

    A menos que apliques la nota de débito, las transacciones abiertas y la regularización seguirán apareciendo en el informe de antigüedad.

  4. En Cuentas a pagar, crea el cliente como un proveedor único.

    Más información Acerca de la creación de proveedores.

  5. Reembolsa el dinero adeudado al cliente por Crear una factura.

    1. Designa al nuevo proveedor como beneficiario.
    2. Como partida, designa la misma cuenta utilizada en el crédito o pago inicial que vas a reembolsar.
  6. Paga la factura.

Si te quedas atascado, ponte en contacto con tu Usuario de soporte designado.