Enviar una factura electrónica

Si el país de operación de tu empresa es Alemania y te has suscrito a la Factura Electrónica, puedes enviar facturas electrónicamente. Esto le permite cumplir con los próximos mandatos gubernamentales.

Suscripción

Facturación electrónica
Disponibilidad por región

Alemania
Tipo de usuario

Usuario empresarial con privilegios de administrador
Permisos

Administración

  • Suscripciones a aplicaciones: Enumerar, Ver, Configurar

Cuentas a cobrar

  • Facturas: Ver, Editar

Durante esta primera fase, solo puedes enviar facturas electrónicas de una en una y solo a entidades habilitadas para el IVA.

Enviar una factura electrónica desde Cuentas a cobrar

  1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Facturas.

  2. Busca la factura que quieres imprimir o enviar por correo electrónico.

  3. Seleccionar Más acciones >Imprimir o enviar por correo electrónico al final de la fila.

  4. En la página Imprimir o enviar por correo electrónico, selecciona Imprimir, Correo electrónico o ambos.

    • Si seleccionas Correo electrónico:

      1. En el A Campo Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario, el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente.

        Si lo deseas, puedes seleccionar un Plantilla de email para dar formato al correo electrónico y a la factura adjunta.

      2. Seleccionar Aceptar para enviar la factura por correo electrónico.

        Puedes consultar la Registro de entrega de correo electrónico para ver si el correo electrónico encontró algún error durante el envío.

    • Si seleccionas Imprimir:

      1. Selecciona Aceptar.

        Aparecerá un PDF que muestra la factura que se va a imprimir.

      2. Selecciona el icono Imprimir en la parte superior izquierda de la ventana PDF.

      3. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una impresora de la Nombre desplegable y, a continuación, selecciona Imprimir para enviar el archivo a la impresora seleccionada.

  1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Facturas.

  2. Busca la factura que deseas imprimir o enviar por correo electrónico y seleccionaImprimir o enviar por correo electrónico al final de la fila.

  3. En la página Imprimir o enviar por correo electrónico, selecciona Imprimir, Correo electrónico o ambos.

    • Si seleccionas Correo electrónico:

      1. En el A Campo Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario, el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente.

        Si lo deseas, puedes seleccionar un Plantilla de email para dar formato al correo electrónico y a la factura adjunta.

      2. Seleccionar Aceptar para enviar la factura por correo electrónico.

        Puedes consultar la Registro de entrega de correo electrónico para ver si el correo electrónico encontró algún error durante el envío.

    • Si seleccionas Imprimir:

      1. Selecciona Aceptar.

        Aparecerá un PDF que muestra la factura que se va a imprimir.

      2. Selecciona el icono Imprimir en la parte superior izquierda de la ventana PDF.

      3. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una impresora de la Nombre desplegable y, a continuación, selecciona Imprimir para enviar el archivo a la impresora seleccionada.

Durante esta primera fase, también puede utilizar el método para Imprimir o enviar varias facturas por correo electrónico, pero ten en cuenta que si hay más de una factura lista para imprimir, los PDF que se generan son PDF normales que no utilizan el formato ZUGFeRD.

Enviar una factura electrónica desde Pedidos

  1. Ir a Pedidos > Todos > Transacciones y selecciona el tipo de transacción aplicable.

  2. Busca la factura de venta que quieres imprimir o enviar por correo electrónico y seleccionaImprimir o enviar por correo electrónico al final de la fila.

  3. En la página Imprimir o enviar por correo electrónico, selecciona Imprimir, Correo electrónico o ambos.

    • Si seleccionas Correo electrónico:

      1. En el A Campo Introduce la dirección de correo electrónico del destinatario, el nombre y la dirección de correo electrónico del remitente.

        Si lo deseas, puedes seleccionar un Plantilla de email para dar formato al correo electrónico y a la factura de venta adjunta.

      2. Seleccionar Vista previa del archivo adjunto en PDF para ver el PDF antes de enviarlo, o selecciona Aceptar para enviar la factura de venta por correo electrónico sin obtener una vista previa.

        Puedes consultar la Registro de entrega de correo electrónico para ver si el correo electrónico encontró algún error durante el envío.

    • Si seleccionas Imprimir:

      1. Selecciona Aceptar.

        Aparecerá un PDF que muestra la factura de venta que se va a imprimir.

      2. Selecciona el icono Imprimir en la parte superior izquierda de la ventana PDF.

      3. En el cuadro de diálogo Imprimir, seleccione una impresora de la Nombre desplegable y, a continuación, selecciona Imprimir para enviar el archivo a la impresora seleccionada.

Durante esta primera fase, también puede utilizar el método para Imprimir o enviar varios documentos por correo electrónico, pero ten en cuenta que si hay más de un documento listo para imprimir, los PDF que se generan son PDF normales que no utilizan el formato ZUGFeRD.