Añadir, editar y contabilizar borradores de pagos: Cuentas a cobrar

Si has guardado un pago como borrador en lugar de contabilizarlo, puedes editar los detalles del pago y contabilizarlo desde Pagos contabilizados. Puedes contabilizar borradores de pagos individualmente o por lotes.

Añadir un borrador de pago

1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Facturas y seleccione Añadir (círculo) Cerca de Recibir pagos - ¡Nuevo!.

2. Introduce la información de pago, incluido el Cliente, Importe recibidoy Forma de pago.

3. Selecciona Mostrar facturas.

   • El cliente tiene una factura abierta: La factura aparece en la cuadrícula siguiente.

   • El cliente tiene más de una factura abierta: Aparecerá una lista de facturas abiertas para el cliente.

     1. Utiliza los conjuntos de filtros para filtrar facturas específicas.
     2. Selecciona facturas de la lista y, a continuación, selecciona Añadir y cerrar.

4. Si el Importe de pago no se rellena automáticamente, introduce el importe de pago para cada factura seleccionado.

   Los importes de pago se rellenan cuando Las sugerencias de pago están activadas.

   Para ver los detalles de una factura

   Selecciona el importe de la transacción según la factura de la que quieres ver los detalles.

   Para ajustar el importe del pago de una factura

   El campo Importe del pago es un campo editable. Puede ajustar la cantidad en el Importe del pago seleccionando ese campo e introduciendo un nuevo importe.

   Para aplicar el pago a partidas específicas de una factura

   1. Busca la factura a la que quieres aplicar el pago por partida.

   2. Escoger Detalles de la línea.

      Aparece la página Detalles de factura.

   3. Introduzca o ajuste el parámetro Importe del pago según sea necesario para cada partida de la factura.
   4. Escoger Salvar.
5. Si es necesario, aplique Créditos o descuentos.

6. Escoger Corriente de aire.

   El pago se guarda y no se contabiliza. Como resultado, aún no afecta a los balances del libro auxiliar. Estos pagos aparecen en la página Pagos contabilizados como borradores.

   Las facturas que se incluyen en los borradores de pagos tienen un estado de Seleccionado. Después de contabilizar el pago, Intacct actualiza el estado de la factura a Pagado o Pagado parcialmente.

Siguiente paso: Cuando esté listo, selecciona y contabiliza el pago desde la página Pagos contabilizados.

Editar un borrador de pago

1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Pagos > Pagos contabilizados.

2. Selecciona Editar a la izquierda de cada borrador de un pago que quieras modificar.
3. Actualiza los detalles de pago según sea necesario.
4. Escoger Exponer O bien, si planea realizar más cambios, seleccione Corriente de aire.

Los pagos contabilizados se registran inmediatamente, lo que afecta a su saldo de caja y a sus cuentas por cobrar en consecuencia. Las facturas que se pagaron en su totalidad ya no se muestran en el informe de antigüedad del cliente.

Los borradores de pagos aún no se han contabilizado y no afectan a los balances del libro auxiliar. Estos pagos aparecen en la página Pagos contabilizados como borradores. Puedes seleccionar y contabilizar un borrador de pago en Pagos contabilizados cuando estés listo.

Contabilizar un borrador de pago de la lista

Para revisar un borrador de pago antes de contabilizarlo, consulta Editar un borrador de pago.

1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Pagos > Pagos contabilizados.

2. (Opcional) Si tienes previsto contabilizar varios pagos a la vez, introduce Borrador en la parte superior de la columna Estado para filtrar la vista.

3. Selecciona la casilla de verificación situada a la izquierda de cada borrador de pago que quieras contabilizar.

   Ingresa Borrador en la parte superior de la columna Estado para ver solo los borradores de pagos.

4. Escoger Exponer.
5. Escoger De acuerdopara confirmar su acción.

Borrar un borrador de pago

Elimina borradores individualmente o en grupo, en la página Pagos contabilizados. Después de eliminar un borrador de pago, Intacct cambia el estado de las facturas incluidas en el pago, cambiándolo de Seleccionado a Contabilizado o Pagado parcialmente.

1. Vete a Cuentas a cobrar > Todo > Pagos > Pagos contabilizados.

2. (Opcional) Si quieres ver solo borradores de pagos, escribe Borrador en la parte superior de la columna Estado para filtrar la vista.

   El filtrado de borradores es útil cuando tienes muchos borradores de pagos que evaluar para su eliminación.

3. Selecciona la casilla de verificación situada a la derecha de cada borrador de pago que quieras eliminar.
4. Escoger Borrar en la parte superior de la página.
5. Escoger De acuerdopara confirmar su acción.