Configurar la aplicación automática de pagos, créditos y descuentos

Puedes configurar Cuentas a cobrar para que tus pagos, créditos y descuentos se apliquen automáticamente cada vez que recibas un pago.

1. Ve a Cuentas a cobrar > Ajustes > Configuración.

   O vaya a Compañía > Todo > Más > Suscripcionesy, a continuación, seleccione Suscripciones. Escoger Cuentas a cobrary, a continuación, seleccione Configurar.

2. Busque la sección Habilitar funcionalidad.
3. Seleccione una de las siguientes opciones:
   • Aplica descuentos automáticamente.

     Cuando recibes el pago de una factura con un descuento por plazo asociado, Intacct aplica automáticamente el descuento disponible.

     Deja esta opción sin seleccionar si quieres aplicar el descuento manualmente.

   • Aplica créditos automáticamente.

     Cuando recibes un pago de un cliente que tiene créditos disponibles, Intacct aplica automáticamente los créditos disponibles a las facturas seleccionadas mediante la lógica de cascada. Más información sobre la lógica en cascada para aplicar créditos.

     Deja esta opción sin seleccionar si deseas aplicar los créditos disponibles manualmente.

   • Desactiva las sugerencias de pago automático.
     • Desenfrenado: Las sugerencias de pago están activadas. El importe del pago se rellena automáticamente para las facturas seleccionadas en el orden en que las seleccionaste. Para anular las sugerencias de pago, simplemente introduce los importes que deseas pagar en la columna Pago de cada factura seleccionada.

     • Comprobado: Las sugerencias de pago están desactivadas. Introduce el importe del pago para cada factura seleccionada antes de contabilizar el pago.

4. Escoger Salvar.

   Cuando recibas un pago de cliente, verás qué ajustes están configurados para aplicarse automáticamente en la página Recibir pagos.