Anular la cuenta del Libro Mayor en transacciones de Cuentas a cobrar

Configura Cuentas a cobrar para anular una cuenta del Libro Mayor de Cuentas a cobrar predeterminada para factura o regularización. En concreto, puedes seleccionar una cuenta del Libro Mayor alternativa como anulación para lo siguiente:

• Para una transacción completa
• A nivel de artículo
• Para todas las transacciones que involucran a un cliente específico

Al introducir la factura o la regularización, puedes seleccionar una cuenta de Cuentas a cobrar alternativa de una lista predefinida de cuentas.

Acerca de la anulación de la cuenta

De forma predeterminada, las transacciones introducidas en Cuentas a cobrar se contabilizan en la cuenta del Libro Mayor seleccionada en la Configuración de Cuentas a cobrar.

Los administradores pueden configurar Intacct para permitir a los usuarios seleccionar diferentes cuentas del Libro Mayor al introducir facturas o regularizaciones. Para configurar esta opción, sigue las instrucciones de Configurar la anulación de la cuenta del Libro Mayor.

Una vez configuradas las cuentas de anulación, están disponibles para su selección en facturas y regularizaciones. Además, las transacciones contabilizadas en estas cuentas del Libro Mayor se incluirán automáticamente en los informes de antigüedad y del libro mayor.

¿Por qué anular cuentas?

Hay varias razones por las que es posible que desees anular las cuentas del Libro Mayor. Algunos ejemplos son:

• Para separar ciertos tipos de cuentas a cobrar o a pagar, por ejemplo, clientes habituales y anticipos realizados a los empleados.
• Para diferenciar por tipo de negocio, como minorista y mayorista.
• Diferenciar por líneas de productos, como hardware y software.
• Para separar los tipos de compra, como la compra de capital o la compra comercial.
• Para realizar un seguimiento de los artículos de inventario y no de inventario por separado.

Anular la cuenta del Libro Mayor predeterminada

Si tu sociedad tiene habilitada la anulación, puedes anular la cuenta del Libro Mayor predeterminada para una factura o regularización para cada partida, o solo a nivel de artículo.

Para anular la cuenta del Libro Mayor para cada partida de una transacción de Cuentas a cobrar:

1. En la página de factura o regularización, desplázate hacia abajo hasta el Entradas y selecciona Mostrar valores predeterminados.

   Aparece la sección Entradas predeterminadas.

2. En AP cuenta, selecciona la cuenta en la que deseas anular la cuenta del Libro Mayor predeterminada.

La cuenta que selecciones se rellena con todas las partidas de la transacción. Intacct anula la cuenta del Libro Mayor predeterminada para toda la transacción.

Para anular la cuenta del Libro Mayor para una partida específica en una transacción de Cuentas a cobrar:

1. En la página de factura o regularización, desplázate hacia abajo hasta el partida específico en la Entradas sección.
2. En Cuenta de Cuentas a cobrar, selecciona la cuenta en la que deseas anular la cuenta del Libro Mayor configurada.

Intacct anula la cuenta del Libro Mayor predeterminada solo para esta partida.

Configurar la anulación de la cuenta del Libro Mayor

Para configurar la capacidad de anulación en Cuentas a cobrar, habilita la opción de anulación y selecciona una o más cuentas del Libro Mayor como cuentas del Libro Mayor alternativas. A continuación, proporciona permisos a los usuarios individuales para seleccionar cuentas alternativas para anular la cuenta del Libro Mayor predeterminada en las transacciones.

También puedes configurar una cuenta del Libro Mayor alternativa por cliente.

1. Habilitar la anulación de la cuenta del Libro Mayor

El primer paso para configurar el uso de cuentas alternativas es habilitar la opción de anulación en AR.

1. Ir a Cuentas a cobrar> ajustes > Configuración.

   Se mostrará la página de configuración.

2. En Habilitar funcionalidad, selecciona la casilla de verificación para Habilitar la anulación de la cuenta del Libro Mayor de Cuentas a cobrar....
3. Haz clic en Guardar.

2. Configurar una lista de cuentas del Libro Mayor alternativa

Después de habilitar la anulación en Cuentas a cobrar, puedes etiquetar una cuenta del Libro Mayor para usarla como cuenta de Cuentas a cobrar alternativa.

1. Ir a Libro Mayor > Todos > Cuentas del Libro Mayor.
2. Seleccionar Modificar junto a la cuenta que deseas utilizar como cuenta del Libro Mayor alternativa en las transacciones.
3. En Alternativa a la cuenta del Libro Mayor, seleccione el icono Cuenta de Cuentas a cobrar como el tipo de cuenta de transacción que esta cuenta puede anular.
4. Haz clic en Guardar.

Esta cuenta ahora aparece en listas desplegables de cuentas del Libro Mayor alternativas en las páginas de facturas, regularización de facturas y clientes:

3. Habilitar permisos de usuario para la anulación

Puedes cambiar los permisos para permitir que usuarios individuales anulen la cuenta del Libro Mayor predeterminada con una cuenta alternativa.

1. Ir a Sociedad > ajustes > Usuarios.
2. Localiza el usuario adecuado y, en la misma fila, selecciona Suscripciones.

   La Sociedad: Aparece la página Suscripciones a aplicaciones de usuario para ese usuario.

3. Busca Cuentas a cobrar y selecciona Permisos.

   Aparece la página Permisos de Cuentas a cobrar.

4. Desplázate parcialmente hacia abajo en la página para localizar Facturas o Regularizaciones y selecciona Anular la cuenta de Cuentas a cobrar.
5. Haz clic en Guardar.

Este usuario ahora tiene permiso para anular la cuenta del Libro Mayor predeterminada para las transacciones seleccionadas con una cuenta del Libro Mayor alternativa.

Establecer una cuenta del Libro Mayor alternativa por cliente

Si deseas utilizar una cuenta del Libro Mayor para anular todas las transacciones que involucran a un cliente específico, puedes seleccionar esa cuenta del Libro Mayor en la página Información del cliente.

A partir de ahora, cada vez que crees una transacción que involucre a este cliente, Intacct establecerá automáticamente de forma predeterminada la cuenta del Libro Mayor en la cuenta alternativa seleccionada aquí.

Orden de prioridad en una transacción con varias cuentas alternativas

Intacct sigue un orden de prioridad establecido para el uso de cuentas alternativas del Libro Mayor de Cuentas a cobrar en las transacciones. En la tabla siguiente se proporcionan ejemplos del orden de prioridad:

Ejemplos	Configuración de Cuentas a cobrar	Opciones alternativas de cuenta del Libro Mayor			Cuenta utilizada
		Elección de transacción	Elección de nivel de línea	Elección del cliente
1	1500 - AR				1500 - AR: configuración de AR configurada
2	1500 - AR	1502 - Cuentas a cobrar comerciales			1502 - Cuentas a cobrar comerciales: opción de transacción alternativa
3	1500 - AR		1503 - AR Exp		1503 - Experiencia de Cuentas a cobrar: alternativa para un artículo específico a nivel de línea 1500 - Cuentas a cobrar: para las partidas restantes
4	1500 - AR			1501 - AR Otros	1501 - Cuentas a cobrar Otros: elección alternativa del proveedor
5	1500 - AR	1502 - Cuentas a cobrar comerciales		1501 - AR Otros	1502 - Cuentas a cobrar comerciales: Elección de transacción
6	1500 - AR		1503 - AR Exp	1501 - AR Otros	1503 - Experiencia de Cuentas a cobrar: alternativa para un artículo específico a nivel de línea 1501 - AR Otro: Alternativa de proveedor para los elementos restantes
7	1500 - AR	1502 - Cuentas a cobrar comerciales	1503 - AR Exp	1501 - AR Otros	1502 - Cuentas a cobrar comerciales: opción de transacción alternativa