Utilizar la pista de auditoría avanzada

La pista de auditoría avanzada funciona en segundo plano y realiza un seguimiento de todos los accesos a los datos personales almacenados en los objetos de cliente, proveedor y contacto de la instancia de Sage Intacct. Esta información de acceso se almacena en segundo plano hasta que ejecute el informe Historial de auditoría avanzada.

Ver el informe Historial de auditoría avanzada

Si eres un usuario con Administrador completo derechos, puedes crear un informe personalizado mediante el Historial de auditoría avanzada Fuente de datos, que genera un informe que incluye las instancias de acceso a las fichas de objetos de cliente, proveedor y contacto de la sociedad. Puedes ordenar este informe por hora, usuario u objeto al que se accedió. Además, puedes exportar este informe en diversos formatos para utilizarlo fuera de tu sociedad.

Aprende cómo Crear el informe Historial de auditoría avanzada.

Un informe de auditoría sobre toda su sociedad puede tardar mucho tiempo en ejecutarse. Si el informe supera las 1000 líneas, la espera podría ser significativa. Esto podría significar una pérdida de tiempo durante la configuración inicial. Por este motivo, recomendamos ejecutar informes filtrados por información específica, en lugar de un informe de historial para toda una sociedad.

Consulta los siguientes temas para obtener más información sobre cómo filtrar un informe personalizado:

Acciones avanzadas de la pista de auditoría

Es posible que veas alguno de los siguientes Acciones en el informe Historial de auditoría avanzada.

El informe Historial de auditoría avanzada utiliza el seguimiento tanto de la pista de auditoría estándar como de la pista de auditoría avanzada. Captura tanto el acceso como los cambios realizados en las fichas de contactos, clientes y proveedores almacenadas en tu instancia de Sage Intacct.

Acciones de pista de auditoría estándar

Acción	Detalles de acceso
Acceso	Realiza un seguimiento de cuándo un usuario ve o edita una ficha.
Admin.	Registra las actividades del administrador, como restablecer una contraseña.
Crear	Instantánea de cuándo se creó la ficha por primera vez.
Borrar	Realiza un seguimiento de los registros eliminados.
Modificar	Registra cuando el usuario edita una ficha. Cualquier cambio realizado en la ficha se refleja en el archivo Antes y Después columnas en la ventana pista de auditoría de la ficha.
Usuario	Realiza un seguimiento de varias acciones del usuario, como exportar o imprimir un PDF de una ficha.
Flujo de trabajo	Registra cuándo se produjeron acciones de flujo de trabajo en una ficha, como anular un cheque.

Acciones avanzadas de la pista de auditoría

Todas las acciones a continuación representan un solo acceso. No se realizan modificaciones en la ficha.

Acción	Detalles de acceso
Informe de auditoría avanzada	Acceso desde la ejecución del informe Historial de auditoría avanzada.
API	Llamada a la API
Exportación de datos Importación de datos	Exportación o importación de datos. Por ejemplo, importar un archivo CSV de nuevos proveedores.
Lista desplegable	Menú desplegable lista. Por ejemplo, al elegir un contacto para una nueva ficha de proveedor.
Historial de entrega de correo electrónico	Historial de entrega de correo electrónico
Búsqueda global	Búsqueda global de una ficha de contacto, proveedor o cliente
Página principal	Página de inicio. Por ejemplo, una lista o referencias de la sociedad a contactos incrustados en la página de inicio.
Enumerar	Ver una ficha de una lista
Registro	Función de registro
Miscelánea	Otros accesos a través de la interfaz de usuario
Procesamiento sin conexión	Actividades sin conexión, como un informe sin conexión
Tramitación en línea	Procesamiento en línea, como recibir un pago
Plataforma	Acceso desde Servicios de plataforma
Imprimir	Impresión de una ficha
Actualizar	La actualización de página hace que los datos se carguen de nuevo y, por lo tanto, sean recuperados por la pista de auditoría avanzada
Informe	Ejecutar, ver o crear un informe
Filtros del informe	Introducción de filtros de informes
Informe guardado	Informe guardado
Llamada al sistema	Llamada asincrónica en la interfaz de usuario. Por ejemplo, ular una factura utilizando una factura anterior.
Ver	Vista de fichas específicas

Acceso a la API a la pista de auditoría avanzada

Si eres desarrollador, puedes usar una API de servicios web para acceder a la pista de auditoría avanzada. Uso readByQuery en el ADVAUDITHISTORY Objeción para devolver información sobre el acceso de lectura y escritura a los datos personales almacenados en los registros de contactos, proveedores y clientes.

Para obtener más información sobre el uso de los servicios web, consulte Suscríbete a servicios web, o visite el Portal para desarrolladores de Sage Intacct.