Utilizar Advanced Audit Trail

Advanced Audit Trail funciona en segundo plano y realiza un seguimiento de todos los accesos a los datos personales almacenados en los objetos de cliente, proveedor y contacto en tu instancia de Sage Intacct. Esta información de acceso se almacena en segundo plano hasta que se ejecuta el informe Historial de auditoría avanzado.

Ver el informe Historial de auditoría avanzada

Si eres un usuario con Administración completa derechos, puedes crear un informe personalizado utilizando el comando Historial de auditoría avanzada Fuente de datos, que genera un informe que incluye las instancias de acceso a las fichas de clientes, proveedores y objetos de contacto de la sociedad. Puedes ordenar este informe por hora, usuario u objeto al que se ha accedido. Además, puede exportar este informe en una variedad de formatos para utilizarlo fuera de su empresa.

Más información sobre cómo crear el informe Historial de auditoría avanzada.

Un informe de auditoría de toda la empresa puede tardar mucho tiempo en ejecutarse. Si el informe supera las 1000 líneas, la espera podría ser significativa. Esto podría significar una pérdida de tiempo durante la configuración inicial. Por este motivo, recomendamos ejecutar informes filtrados para obtener información específica, en lugar de un informe de historial para toda la empresa.

Consulte los temas siguientes para obtener más información sobre cómo filtrar un informe personalizado:

Acciones de Advanced Audit Trail

Es posible que veas alguno de los siguientes Acciones en el informe Historial de auditoría avanzado.

El informe Historial de auditoría avanzada utiliza el seguimiento tanto de la pista de auditoría estándar como de la pista de auditoría avanzada. Captura tanto el acceso como los cambios realizados en las fichas de contactos, clientes y proveedores almacenadas en tu instancia de Sage Intacct.

Acciones estándar de Audit Trail

Acción	Detalles de acceso
Acceso	Realiza un seguimiento de cuándo un usuario ve o edita una ficha.
Admin.	Registra las actividades del administrador, como restablecer una contraseña.
Crear	Instantánea de cuándo se creó el registro por primera vez.
Borrar	Realiza un seguimiento de los registros eliminados.
Modificar	Registra cuando el usuario edita una ficha. Cualquier cambio realizado en el registro se refleja en el archivo Antes y Después en la ventana Pista de auditoría del registro.
Usuario	Realiza un seguimiento de varias acciones del usuario, como exportar o imprimir un PDF de un registro.
Flujo de trabajo	Registra cuándo se han producido acciones de flujo de trabajo en una ficha, como anular un cheque.

Acciones de Advanced Audit Trail

Todas las acciones que se indican a continuación representan solo un acceso. No se realizan modificaciones en el registro.

Acción	Detalles de acceso
Informe de auditoría avanzada	Acceso desde la ejecución del informe Historial de auditoría avanzado.
API	Llamada a la API
Exportación de datos Importación de datos	Exportación o importación de datos. Por ejemplo, importar un archivo CSV de nuevos proveedores.
Lista desplegable	Lista desplegable. Por ejemplo, al elegir un contacto para una nueva ficha de proveedor.
Historial de entrega de correo electrónico	Historial de entrega de correo electrónico
Búsqueda global	Búsqueda global de una ficha de contacto, proveedor o cliente
Página principal	Página principal. Por ejemplo, una lista o referencias de la empresa a contactos incrustados en la página de inicio.
Lista	Visualización de un registro de una lista
Registro	Función de registro
Miscelánea	Otro acceso a través de la interfaz de usuario
Procesamiento sin conexión	Actividades sin conexión, como un informe sin conexión
Tramitación en línea	Procesamiento en línea, como recibir un pago
Plataforma	Acceso desde Servicios de plataforma
Imprimir	Impresión de una ficha
Actualizar	La actualización de página hace que los datos se carguen de nuevo y, por lo tanto, sean recapturados por Advanced Audit Trail
Informe	Ejecutar, ver o crear un informe
Filtros del informe	Introducción de filtros de informe
Informe guardado	Informe guardado
Llamada al sistema	Llamada asincrónica en la interfaz de usuario. Por ejemplo, utilizar una factura con una factura anterior.
Ver	Vista de ficha específica

Acceso de API a Advanced Audit Trail

Si eres desarrollador, puedes usar una API de servicios web para acceder a Advanced Audit Trail. Uso readByQuery En el ADVAUDITHISTORY Oponerse a devolver información sobre el acceso de lectura y escritura a los datos personales almacenados en los registros de contactos, proveedores y clientes.

Para obtener más información sobre el uso de servicios web, consulte Suscribirse a servicios web, o visite el Portal para desarrolladores de Sage Intacct.