Permisos de cuentas a cobrar
Los permisos de cuentas a cobrar controlan quién tiene acceso y visibilidad a la funcionalidad de Cuentas a cobrar.
Cuando se agrega una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto te permite controlar el acceso a quién puede usar esas nuevas funciones.
Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.
Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.
Establecer permisos basados en funciones
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Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.
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Selecciona Suscripciones.
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Busca la aplicación y selecciona Permisos.
En la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de la aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todos en la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes.
| Área | Opciones de atajo o botón de radio |
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Actividades y listas |
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Informes |
Las opciones Solo lectura y Todo funcionan igual para los informes. |
Actividades y listas
| Permiso | Opciones |
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Para acceder a la Título del resumen enlace, asigna el Facturas y Regularizaciones Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Puedes asignar permisos de factura para permitir a los usuarios gestionar fichas de facturas relacionadas. |
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El permiso Añadir pagos controla el Recibir un pago Funciones y borradores de pagos. |
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Recibir anticipos |
Para acceder a la Aplicar más enlace, asigna el Administrar pagos Añadir permiso. Requiere el permiso Lista. Para mostrar las fichas de asiento de diario en la pestaña Detalles de contabilización, asigna Asientos de diario Permisos para enumerar y ver desde la aplicación del Libro Mayor. Asignar Clientes permisos para permitir a los usuarios enumerar, ver, añadir, editar y borrar fichas de clientes desde la pestaña Información del anticipo. |
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Aplicar multas |
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Regularizar cuenta |
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Imprimir o enviar facturas por correo electrónico |
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Imprimir o enviar extractos de cuenta por correo electrónico |
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Imprimir o enviar aviso de reclamación por correo electrónico |
Para acceder a la Factura Recuento enlace, asigna el Facturas Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de factura para que los usuarios puedan gestionar las facturas de los avisos de reclamación. |
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Niveles de reclamación |
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Los permisos de los clientes controlan el Clientes y Visibilidad del cliente características.
Para acceder a la Nombre del cliente enlace, asigna el Libros de Cuentas a cobrar Ejecuta permisos para que los usuarios puedan personalizar, ver, imprimir, procesar y almacenar, enviar informes por correo electrónico y exportarlos. Requiere el permiso Lista. Para ver el Avisos de reclamación pestaña en cliente ficha detalles, asigna el parámetro Imprimir o enviar aviso de reclamación por correo electrónico Permisos de lista y visualización. |
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Grupos de clientes |
Para acceder a la Miembros enlace, asigna el Cliente Lista permiso. Requiere el permiso Lista. |
Para acceder a la Tareas y la pestaña, asigna el permiso Lista de tareas desde la aplicación Proyectos. Requiere el permiso Lista. Para acceder a la Diagrama de Gannt , asigne el permiso Ver diagrama de Gannt desde la aplicación Proyectos. Requiere el permiso Lista. |
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Grupos del proyecto |
Para acceder a la Miembros enlace, asigna el Proyectos Lista permiso. Requiere el permiso Lista. |
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Tipos de proyectos |
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Estado del proyecto |
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Tipos de clientes |
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Para acceder a la Aplicar pago enlace, asigna el Administrar pagos Permisos para enumerar y añadir. Para ver el Avisos de reclamación pestaña en factura detalles del título, asigna el parámetro Imprimir o enviar aviso de reclamación por correo electrónico Permisos de lista y visualización. Para ver el Detalles de contabilización pestaña en factura detalles del título, asigna el parámetro Asientos de diario Permisos para enumerar y ver desde la aplicación del Libro Mayor. |
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Para ver el Avisos de reclamación pestaña en los detalles del título de regularización de Cuentas a cobrar, asigna el parámetro Imprimir o enviar aviso de reclamación por correo electrónico Permisos de lista y visualización. Para ver el Detalles de contabilización pestaña en los detalles del título de regularización de Cuentas a cobrar, asigna el parámetro Asientos de diario Permisos para enumerar y ver desde la aplicación del Libro Mayor. |
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Facturas recurrentes |
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Depósitos |
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Depósitos rápidos |
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Pagos contabilizados |
Los permisos de pago contabilizado controlan el Pagos contabilizados y Recibir pagos - Nuevo características.
Para añadir e importar pagos contabilizados, asigna el parámetro Facturas permiso de lista y Administrar pagos Permisos para enumerar y añadir. Para revertir los pagos contabilizados, asigna el permiso Revertir facturas y los permisos Administrar pagos, enumerar y ver. Para ver el Detalles de contabilización pestaña, asigna el parámetro Asientos de diario Permisos para enumerar y ver desde la aplicación del Libro Mayor. |
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Métodos de envío |
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Etiquetas de cuenta de Cuentas a cobrar |
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Grupos de impuestos de etiqueta de cuenta de Cuentas a cobrar |
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Autoridad fiscal |
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Detalles del impuesto |
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Para añadir soluciones fiscales, asigna los permisos Enumerar y Añadir configuraciones fiscales desde la aplicación Impuestos. |
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Mapa de calendarios fiscales |
Si los usuarios necesitan añadir nuevos valores a los campos, asigna los siguientes permisos:
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Plantilla de reconocimiento de ingresos |
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Plantillas de refacturación |
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Importe retenido de liberación de Cuentas a cobrar |
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Reembolsos al cliente |
Para ver el Detalles de contabilización pestaña en cliente reembolso detalles del título, asigna el parámetro Asientos de diario Permisos para enumerar y ver desde la aplicación del Libro Mayor. |
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Regularizaciones diferidas |
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Informes
Para guardar informes, asigna el parámetro Informes guardados Enumerar y añadir permisos desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Para añadir informes a los paneles de control, asigna el parámetro Panel de control Añadir permisos e informes guardados Enumerar y añadir permisos desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
En la aplicación Sociedad, puedes asignar permisos de Informes guardados y Paneles de control para que los usuarios puedan lista, ver, añadir, editar y borrar informes.
| Permiso | Opciones |
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Estado de la transacción recurrente |
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Previsión de transacciones recurrentes |
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Informes y gráficos de la antigüedad del cliente |
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Informe de impuestos sobre las ventas |
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Informe de reclasificación |
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Informe de revalorización de posiciones abiertas de Cuentas a cobrar |
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Informe de previsión de regularizaciones diferidas |
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Reconciliación de clientes |
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