Permisos de Cuentas a cobrar
Los permisos de Cuentas a cobrar controlan quién tiene acceso y visibilidad a la funcionalidad de Cuentas a cobrar.
Cuando se añade una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto le permite controlar el acceso de quién puede usar esas nuevas funciones.
Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.
Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.
Establecer permisos basados en funciones
-
Vete a Compañía > Admin > Usuarios, funciones y grupos > Papeles.
-
Escoger Suscripciones.
-
Busque la aplicación y seleccione Permisos.
En la parte superior de la sección Actividades y listas y la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todo en la parte superior de la sección Actividades y listas y en la sección Informes.
| Área | Opciones de acceso directo o botón de opción |
|---|---|
|
Actividades y listas |
|
|
Informes |
Las opciones Solo lectura y Todos funcionan igual para los informes. |
Actividades y listas
| Permiso | Opciones |
|---|---|
Para acceder a la Título del resumen vínculo, asigne el Facturas y Ajustes Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Puedes asignar permisos de factura para permitir que los usuarios administren registros de facturas relacionados. |
|
El permiso Administrar pagos Agregar controla el Recibir un pago y borradores de pagos. |
|
|
Recibir anticipos |
Para acceder a la Aplicar más vínculo, asigne el Administrar pagos Añadir permiso. Requiere el permiso Lista. Para mostrar los registros de asientos de diario en la pestaña Detalles de contabilización, asigna Asientos de diario Enumerar y ver permisos desde la aplicación Libro Mayor. Asignar Clientela permisos para permitir que los usuarios enumeren, vean, agreguen, editen y eliminen registros de clientes desde la pestaña Información anticipada. |
|
Aplicar multas |
|
|
Regularizar cuenta |
|
|
Imprimir o enviar facturas por correo electrónico |
|
|
Imprimir o enviar extractos de cuenta por correo electrónico |
|
|
Imprimir o enviar por correo electrónico el aviso de reclamación |
Para acceder a la Factura contar vínculo, asigne el Facturas Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Asigna permisos de Factura para permitir a los usuarios gestionar facturas a partir de avisos de reclamación. |
|
Niveles de reclamación |
|
|
Los permisos de los clientes controlan el Clientela y Visibilidad del cliente Funciones.
Para acceder a la Nombre del cliente vínculo, asigne el Libro mayor de cuentas a cobrar Permiso de ejecución para que los usuarios puedan personalizar, ver, imprimir, procesar y almacenar, enviar informes por correo electrónico y exportarlos. Requiere el permiso Lista. Para ver el Avisos de reclamación en los detalles de la ficha del cliente, asigne el Imprimir o enviar por correo electrónico el aviso de reclamación Permisos de lista y visualización. |
|
|
Grupos de clientes |
Para acceder a la Miembros vínculo, asigne el Cliente Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. |
Para acceder a la Tareas y tabulador, asigne el permiso Lista de tareas desde la aplicación Proyectos. Requiere el permiso Lista. Para acceder a la Diagrama de Gannt vínculo, asigne el permiso Ver diagrama de Gannt desde la aplicación Proyectos. Requiere el permiso Lista. |
|
|
Grupos del proyecto |
Para acceder a la Miembros vínculo, asigne el Proyectos Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. |
|
Tipos de proyectos |
|
|
Estado del proyecto |
|
|
Tipos de clientes |
|
Para acceder a la Aplicar pago vínculo, asigne el Administrar pagos Enumerar y añadir permisos. Para ver el Avisos de reclamación en Detalles del título de la factura, asigne el Imprimir o enviar por correo electrónico el aviso de reclamación Permisos de lista y visualización. Para ver el Detalles de la contabilización en Detalles del título de la factura, asigne el Asientos de diario Enumerar y ver permisos desde la aplicación Libro Mayor. |
|
Para ver el Avisos de reclamación en los detalles del título de la regularización de Cuentas a cobrar, asigne el Imprimir o enviar por correo electrónico el aviso de reclamación Permisos de lista y visualización. Para ver el Detalles de la contabilización en los detalles del título de la regularización de Cuentas a cobrar, asigne el Asientos de diario Enumerar y ver permisos desde la aplicación Libro Mayor. |
|
|
Facturas recurrentes |
|
|
Depósitos |
|
|
Depósitos rápidos |
|
|
Pagos contabilizados |
Los permisos de pago contabilizado controlan el Pagos contabilizados y Recibir pagos - Nuevo Funciones.
Para añadir e importar pagos contabilizados, asigna el atributo Facturas Permiso de lista y Administrar pagos Enumerar y añadir permisos. Para revertir los pagos contabilizados, asigna los permisos Revertir facturas y Administrar pagos Lista y Ver. Para ver el Detalles de la contabilización , asigne el Asientos de diario Enumerar y ver permisos desde la aplicación Libro Mayor. |
|
|
|
Métodos de envío |
|
|
Etiquetas de cuenta de Cuentas a cobrar |
|
|
Grupos de impuestos de etiqueta de cuenta de Cuentas a cobrar |
|
|
Autoridad fiscal |
|
|
Detalles del impuesto |
|
Para añadir configuraciones fiscales, asigna los permisos Lista y Añadir configuraciones fiscales desde la aplicación Impuestos. |
|
|
Mapa de calendarios fiscales |
Si los usuarios necesitan añadir nuevos valores a los campos, asigne los siguientes permisos:
|
|
Plantilla de reconocimiento de ingresos |
|
|
Plantillas de refacturación |
|
|
Importe retenido de liberación de Cuentas a cobrar |
|
|
Reembolsos al cliente |
Para ver el Detalles de la contabilización en Detalles del título del reembolso al cliente, asigne el Asientos de diario Enumerar y ver permisos desde la aplicación Libro Mayor. |
|
Regularizaciones diferidas |
|
Informes
Para memorizar informes, asigne el parámetro Informes guardados Enumerar y Añadir permisos desde la aplicación Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Para añadir informes a los paneles de control, asigne el parámetro Salpicadero Añadir permiso e Informes guardados Enumerar y Añadir permisos desde la aplicación Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Desde la aplicación Sociedad, puedes asignar permisos de Informes guardados y Panel de control para permitir que los usuarios enumeren, vean, añadan, editen y eliminen informes.
| Permiso | Opciones |
|---|---|
|
|
|
Estado de la transacción recurrente |
|
|
Previsión de transacciones recurrentes |
|
|
Informes y gráficos de la antigüedad del cliente |
|
|
Informe de impuestos sobre las ventas |
|
|
Informe de reclasificación |
|
|
Informe de revalorización de posiciones abiertas de Cuentas a cobrar |
|
|
Informe de previsión de regularizaciones diferidas |
|
|
Reconciliación de clientes |
|