Permisos de la sociedad
Los permisos de la empresa controlan quién tiene acceso y visibilidad de las funciones de la empresa.
Cuando se añade una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto le permite controlar el acceso de quién puede usar esas nuevas funciones.
Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.
Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.
Establecer permisos basados en funciones
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Vete a Compañía > Admin > Usuarios, funciones y grupos > Papeles.
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Escoger Suscripciones.
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Busque la aplicación y seleccione Permisos.
En la parte superior de la sección Actividades y listas y la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todo en la parte superior de la sección Actividades y listas y en la sección Informes.
| Área | Opciones de acceso directo o botón de opción |
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Actividades y listas |
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Informes |
Las opciones Solo lectura y Todos funcionan igual para los informes. |
| Actividades y listas | Permisos |
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Borrar datos de la sociedad |
Solo los implementadores deben usar la opción Seleccionar datos existentes para borrar para crear una nueva entidad, ya que los datos se eliminan de forma permanente. Después de eliminar los datos, no puede recuperarlos. |
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Grupos de departamentos |
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Entidades |
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Correlación de cuentas entre entidades |
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Grupos de ubicaciones |
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Grupos de clases |
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Para generar la pestaña Tasas de coste en la página Información del empleado, asigne el parámetro Tarifas de los empleados Ver permiso. |
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Grupos de empleados |
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Si asigna el permiso Ver, asigne también Permisos de los empleados para que los usuarios puedan gestionar la información de los empleados. |
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Desde la aplicación Gastos, puedes asignar Tipos de empleados permisos a los usuarios. Esta función solo aparece en el menú Gastos, pero no en el menú Sociedad. |
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Tipos de ganancia |
La actividad Tipos de ganancia solo aparece en el menú Proyectos, pero no en el menú Sociedad. Puedes asignar un permiso de Proyectos, como el permiso Lista de clientes, para mostrar el menú Proyectos. |
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Periodos de informe |
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Territorio |
La actividad Territorios solo aparece en el menú Cuentas a cobrar, pero no en el menú Sociedad. Puedes asignar un permiso de Cuentas a cobrar, como el Términos de Cuentas a cobrar Permiso de lista, para mostrar el menú Cuentas a cobrar. |
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Grupos de territorios |
La actividad Grupos de territorios solo aparece en el menú Cuentas a cobrar, pero no en el menú Sociedad. Puedes asignar un permiso de Cuentas a cobrar, como el Términos de Cuentas a cobrar Permiso de lista, para mostrar el menú Cuentas a cobrar. |
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Secuencias de documentos |
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Además, asigne el atributo Permisos de archivos adjuntos para que los usuarios puedan enumerar, ver y editar archivos adjuntos de carpetas de archivos adjuntos. |
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Para Carpetas de archivos adjuntos, también puede asignar permisos de Archivos adjuntos para que los usuarios puedan enumerar, ver y editar archivos adjuntos de carpetas de archivos adjuntos. |
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Asigne los permisos de ejecución de informes de cada aplicación para que los usuarios puedan ver y memorizar informes. Por ejemplo, para permitir que los usuarios memoricen informes para el Libro mayor de cuentas a cobrar actividad, asigne el permiso Ejecutar desde la aplicación Cuentas a cobrar. |
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Grupos de informes guardados |
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Asignaciones de transacciones |
La actividad Asignaciones de transacciones solo aparece en el menú del Libro Mayor, pero no en el menú Sociedad. Puedes asignar un permiso del Libro Mayor, como el Asientos de diario Permiso de lista, para mostrar el menú del Libro Mayor. |
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Divisas de las transacciones |
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Categorías de tipos de cambio |
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Tipo de cambio |
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Cartas de presentación |
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Almacenamiento en la nube |
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Cola de trabajos sin conexión |
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Plantillas de email |
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Registro de entrega de correo electrónico |
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Tareas de eventos inteligentes |
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Listas de comprobación |
Si asigna los permisos Listas de comprobación a los usuarios, asigne también el permiso Asignaciones permisos para mostrar la sección Tareas. Con los permisos de Asignaciones, los usuarios pueden enumerar, ver, añadir, editar y eliminar tareas. |
Si asigna los permisos Tareas a los usuarios, asigne también el permiso Restricciones de asignación permisos para mostrar la sección Restricciones en esta tarea de las tareas. Con los permisos de Restricciones de asignación, los usuarios pueden ver, añadir, editar y eliminar restricciones en las tareas. |
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Categorías de lista de comprobación |
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Estado de lista de comprobación |
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Estado de la tarea |
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Categorías de tarea |
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Opciones de lista de comprobación |
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Si asigna los permisos Restricciones de tarea a los usuarios, asigne también el permiso Permisos de tareas para mostrar la sección Restricciones en esta tarea de las tareas. Con los permisos de Asignaciones, los usuarios pueden ver, añadir, editar y eliminar restricciones en las tareas. |
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Dependientes de la tarea |
Si asigna los permisos Dependientes de la tarea a los usuarios, asigne también el permiso Permisos de tareas para mostrar la sección Restricciones en esta tarea de las tareas. Con los permisos de Asignaciones, los usuarios pueden ver las restricciones dependientes. |