Permisos de la Sociedad
Los permisos de la Sociedad controlan quién tiene acceso y visibilidad a la funcionalidad de la Sociedad.
Cuando se agrega una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto te permite controlar el acceso a quién puede usar esas nuevas funciones.
Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.
Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.
Establecer permisos basados en funciones
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Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.
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Selecciona Suscripciones.
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Busca la aplicación y selecciona Permisos.
En la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de la aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todos en la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes.
| Área | Opciones de atajo o botón de radio |
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Actividades y listas |
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Informes |
Las opciones Solo lectura y Todo funcionan igual para los informes. |
| Actividades y listas | Permisos |
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Borrar datos de la sociedad |
Solo los implementadores deben usar la opción Seleccionar datos existentes para borrar para crear una nueva entidad, ya que los datos se borran de forma permanente. Después de borrar los datos, no se pueden recuperar. |
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Grupos de departamentos |
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Entidades |
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Correlación de cuentas entre entidades |
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Grupos de ubicaciones |
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Grupos de clases |
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Para generar la pestaña Tasas de coste en la página Información del empleado, asigna el parámetro Tarifas de empleados Ver permiso. |
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Grupos de empleados |
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Si asigna el permiso Ver, asigne también Permisos de empleados para que los usuarios puedan gestionar la información de los empleados, empleada. |
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Desde la aplicación Gastos, puedes asignar Tipos de empleados Permisos para usuarios. Esta función solo aparece en el menú Gastos, pero no en el menú Sociedad. |
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Tipos de ganancia |
La actividad Tipos de ganancia solo aparece en el menú Proyectos, pero no en el menú Sociedad. Puedes asignar un permiso de Proyectos, como el permiso Lista de clientes, para mostrar el menú Proyectos. |
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Periodos de informe |
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Territorio |
La actividad Territorios solo aparece en el menú Cuentas a cobrar, pero no en el menú Sociedad. Puedes asignar un permiso de Cuentas a cobrar, como el permiso Condiciones de Cuentas a cobrar Lista permiso, para mostrar el menú Cuentas a cobrar. |
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Grupos de territorios |
La actividad Grupos de territorios solo aparece en el menú Cuentas a cobrar, pero no en el menú Sociedad. Puedes asignar un permiso de Cuentas a cobrar, como el permiso Condiciones de Cuentas a cobrar Lista permiso, para mostrar el menú Cuentas a cobrar. |
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Secuencias de documentos |
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Además, asigna el parámetro Permisos de archivos adjuntos para que los usuarios puedan lista, ver y editar archivos adjuntos de carpetas de archivos adjuntos. |
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Para Carpetas de archivos adjuntos, también puedes asignar permisos adjuntos para que los usuarios puedan lista, ver y editar archivos adjuntos de carpetas de archivos adjuntos. |
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Asigna los permisos de ejecución de informes de cada aplicación para que los usuarios puedan ver y guardar informes. Por ejemplo, para permitir que los usuarios guarden informes para el Libros de Cuentas a cobrar actividad, asigna el permiso Ejecutar desde la aplicación Cuentas a cobrar. |
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Grupos de informes guardados |
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Asignaciones de transacciones |
La actividad Asignaciones de transacciones solo aparece en el menú del Libro Mayor, pero no en el menú Sociedad. Puedes asignar un permiso del Libro Mayor, como el Asientos de diario permiso de lista, para mostrar el menú del Libro Mayor. |
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Divisas de las transacciones |
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Categorías de tipos de cambio |
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Tipo de cambio |
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Cartas de presentación |
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Almacenamiento en la nube |
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Cola de trabajos sin conexión |
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Plantillas de email |
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Registro de entrega de correo electrónico |
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Tareas de eventos inteligentes |
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Listas de comprobación |
Si asigna los permisos Listas de comprobación a los usuarios, asigne también el permiso Tareas permisos para mostrar la sección Asignaciones. Con los permisos de Tareas, los usuarios pueden lista, ver, añadir, editar y borrar tareas. |
Si asigna los permisos de Asignaciones a usuarios, asigne también el permiso Restricciones de tarea permisos para mostrar la sección Restricciones en esta tarea de las asignaciones. Con los permisos de restricciones de tareas, los usuarios pueden ver, añadir, editar y borrar restricciones en las tareas. |
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Categorías de lista de comprobación |
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Estado de lista de comprobación |
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Estado de la tarea |
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Categorías de tarea |
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Opciones de lista de comprobación |
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Si asignas los permisos Restricciones de tarea a usuarios, asigna también el permiso Permisos de tareas para mostrar la sección Restricciones en esta tarea de las tareas. Con los permisos de Asignaciones, los usuarios pueden ver, añadir, editar y borrar restricciones en las asignaciones. |
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Dependientes de la tarea |
Si asignas los permisos Dependientes de la tarea a los usuarios, asigna también el permiso Permisos de tareas para mostrar la sección Restricciones en esta tarea de las tareas. Con los permisos de Asignaciones, los usuarios pueden ver las restricciones dependientes. |