Permisos de compras

Los permisos de compras controlan quién tiene acceso y visibilidad a la funcionalidad de compras.

Cuando se añade una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto te permite controlar el acceso de quién puede usar esas nuevas funciones.

Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.

Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.

Establecer permisos basados en funciones

  1. Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.

  2. Selecciona Suscripciones.

  3. Busca la aplicación y selecciona Permisos.

En la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de la aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todos en la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes.

Área Opciones de atajo o botón de opción

Actividades y listas
  • Ninguno: El usuario no tiene permisos para actividades y listas.
  • Solo lectura: El usuario puede lista y ver registros.
  • Todos: El usuario tiene permisos para todas las actividades y listas.

Informes
  • Ninguno: El usuario no tiene permisos para ejecutar informes.
  • Solo lectura: El usuario solo puede ejecutar un subconjunto seleccionado de informes.
  • Todos: El usuario puede ejecutar todos los informes.

Las opciones Solo lectura y Todo funcionan igual para los informes.

Actividades y listas

Permiso Opciones

Definiciones de transacciones de orden de compra

  • Lista: Muestra una lista de definiciones de transacciones de Compras.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para los detalles de la plantilla de la transacción de Compras. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir definiciones de transacciones de Compras. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar los detalles de la plantilla de la transacción de Compras, excepto el nombre de la plantilla. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar definiciones de transacciones de Compras. Requiere el permiso Lista.

Para acceder al Plantillas recurrentes , asigna el parámetro Transacciones recurrentes Lista permiso. Requiere el permiso Lista.

Niveles de aprobación de compras

Asigna el parámetro Aprobar transacción de compra enumera los permisos para que los usuarios puedan aprobar o rechazar los niveles de aprobación de Compras.

  • Nivel 1: Permite a los usuarios aprobar o rechazar niveles de aprobación en función del importe mínimo del nivel 1.

  • Nivel 2: Permite a los usuarios aprobar o rechazar niveles de aprobación en función del importe mínimo de nivel 2.

  • Nivel 3: Los usuarios pueden aprobar o rechazar niveles de aprobación en función del importe mínimo del nivel 3.

  • Nivel 4: Permite a los usuarios aprobar o rechazar niveles de aprobación en función del importe mínimo del nivel 4.

  • Nivel 5: Permite a los usuarios aprobar o rechazar niveles de aprobación en función del importe mínimo del nivel 5.

  • Nivel 6: Los usuarios pueden aprobar o rechazar niveles de aprobación en función del importe mínimo del nivel 6.

Aprobar transacción de compra

  • Lista: Los usuarios pueden lista, ver, añadir, editar y borrar Compras aprobación políticas.

    Los usuarios también pueden aprobar o rechazar transacciones de Compras.

Proveedores

  • Lista: Muestra una lista de registros de proveedores.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para los detalles de la ficha del proveedor. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir registros de proveedores. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios editar los detalles de la ficha del proveedor, excepto el identificador de proveedor. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar fichas de proveedores. Requiere el permiso Lista.

Para acceder al Nombre del proveedor , asigna el parámetro Libros de Cuentas a pagar Ejecute permiso desde el aplicación Cuentas a pagar. Requiere el permiso Lista.

Para acceder al Ver vencimiento , asigna el parámetro Proveedores Lista permiso del aplicación Cuentas a pagar. Requiere el permiso Lista.

Grupos de proveedores

  • Lista: Muestra una lista de grupos de proveedores.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información del grupo de proveedores. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir grupos de proveedores. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar la información del grupo de proveedores, excepto el identificador del grupo de proveedores. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar grupos de proveedores. Requiere el permiso Lista.

Para acceder al Miembros , asigna el parámetro Proveedores Lista permiso. Requiere el permiso Lista.

Grupos del Libro Mayor del proveedor

  • Lista: Muestra una lista de grupos del Libro Mayor de proveedores.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información del grupo del Libro Mayor del proveedor, como el nombre y el estado. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir grupos del Libro Mayor de proveedores. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar la información del grupo del Libro Mayor de proveedores, como el estado, pero no el nombre. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar grupos del Libro Mayor de proveedores. Requiere el permiso Lista.

Artículos

  • Lista: Muestra una lista de elementos.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para los detalles del artículo. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir elementos. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar los detalles del artículo. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar elementos. Requiere el permiso Lista.

Grupos de artículos

  • Lista: Muestra una lista de grupos de artículos.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información del grupo de artículos. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir grupos de artículos. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar la información del grupo de artículos, excepto el identificador del grupo de artículos. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar grupos de artículos. Requiere el permiso Lista.

Para acceder al Miembros , asigna el parámetro Artículos Lista permiso. Requiere el permiso Lista.

Unidades de medida

  • Lista: Muestra una lista de unidades de medida.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de la unidad de medida. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir unidades de medida. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar la información de la unidad de medida, excepto el nombre. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar unidades de medida. Requiere el permiso Lista.

Máscara de serie

  • Lista: Muestra una lista de máscaras de serie.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para los detalles de la máscara de serie, como la longitud y el nombre. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir máscaras de serie. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios editar los detalles de la máscara de serie, como la longitud, pero no el nombre. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar máscaras de serie. Requiere el permiso Lista.

Categoría de lote

  • Lista: Muestra una lista de categorías de lotes.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de la categoría del lote, como el identificador y el nombre. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir categorías de lotes. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar la información de la categoría del lote, como el nombre, pero no el identificador. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar categorías de lotes. Requiere el permiso Lista.

Línea de producto

  • Lista: Muestra una lista de líneas de productos.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de la línea de producto. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: permite a los usuarios añadir líneas de productos. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar la información de la línea de producto, excepto el identificador de la línea de producto. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar líneas de productos. Requiere el permiso Lista.

Grupos de cuentas de artículos en el Libro Mayor

  • Lista: Muestra una lista de grupos del Libro Mayor de artículos.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información del grupo del Libro Mayor de artículos. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir grupos del Libro Mayor de artículos. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar la información del grupo del Libro Mayor de artículos, excepto el nombre. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar grupos del Libro Mayor de artículos. Requiere el permiso Lista.

Grupos de impuestos de artículos

  • Lista: Muestra una lista de grupos de impuestos de artículos.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información del grupo de impuestos del artículo, como el nombre. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir grupos de impuestos de artículos. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios editar la información del grupo de impuestos del artículo. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar grupos de impuestos de artículos. Requiere el permiso Lista.

Almacenes

  • Lista: Muestra una lista de almacenes.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información del almacén. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir almacenes. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar la información del almacén, excepto el identificador del almacén. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar almacenes. Requiere el permiso Lista.

Tarifas

  • Lista: Muestra una lista de tarifas de Compras.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de la tarifa de Compras. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir tarifas de Compras. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar la información de la tarifa de Compras, excepto el nombre. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar las tarifas de Compras. Requiere el permiso Lista.

Para acceder al Detalles , asigna el parámetro Entrada de lista de precios Lista permiso. Requiere el permiso Lista.

Listas de precios

  • Lista: Muestra una lista de registros de la lista de precios.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de la lista de precios. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir registros de listas de precios. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar la información de la lista de precios, excepto el código de la lista de precios. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar fichas de listas de precios. Requiere el permiso Lista.

Entrada de lista de precios

En la tarifa de Compras, los usuarios pueden gestionar las entradas de la tarifa mediante el método Detalles enlace. Requiere el Tarifas Lista permiso.

  • Lista: Muestra una lista de entradas de precios para la Tarifa de compra.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de entrada de tarifas. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir entradas de precios para la Tarifa de compra. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar la información de entrada de tarifas, excepto el identificador de la tarifa. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar las entradas de precios de la Lista de precios de compra. Requiere el permiso Lista.

Detalles del impuesto

  • Lista: Muestra una lista de registros de detalles del impuesto.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de detalles del impuesto. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir fichas de detalles del impuesto. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar la información de detalles del impuesto, excepto el identificador de detalle. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar fichas de detalles del impuesto. Requiere el permiso Lista.

Calendario fiscal

  • Lista: Muestra una lista de calendarios fiscales.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información del calendario fiscal. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir calendarios fiscales. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar la información del calendario fiscal. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar calendarios fiscales. Requiere el permiso Lista.

Para añadir calendarios fiscales, asigna los permisos Enumerar y Añadir soluciones fiscales desde la aplicación Impuestos.

Mapa de calendarios fiscales

  • Lista: Muestra una lista de mapas de calendarios fiscales.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información del mapa de calendarios fiscales. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir mapas de calendarios fiscales. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar la información del mapa de calendarios fiscales. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar mapas de calendarios fiscales. Requiere el permiso Lista.

  • Para añadir configuraciones fiscales estándar, asigna los permisos Enumerar y Añadir configuraciones fiscales desde la aplicación Impuestos.

  • Para añadir grupos de impuestos de artículos, asigna el parámetro Grupos de impuestos de artículos Añade permisos desde las aplicaciones Control de inventario, Pedidos o Compras.

  • Para añadir grupos de impuestos de contactos, asigna el parámetro Grupo de impuestos del contacto Añadir permiso desde la aplicación de la Sociedad.

  • Para añadir calendarios fiscales, asigna el parámetro Calendario fiscal Permisos para enumerar y añadir.

Contactos

  • Lista: Muestra una lista de contactos.

  • Ver: Los usuarios pueden ver la información de contacto.

Transacciones recurrentes

  • Lista: Muestra una lista de plantillas de transacciones recurrentes.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para los detalles de la plantilla de transacción recurrente. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: permite a los usuarios añadir plantillas de transacciones recurrentes. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios editar los detalles de la plantilla de transacciones recurrentes. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar plantillas de transacciones recurrentes. Requiere el permiso Lista.

Transacciones de compras

  • Lista: Muestra una lista de registros de transacciones de Compras.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para los detalles de la transacción de Compras. Los usuarios también pueden imprimir o enviar transacciones de Compras por correo electrónico. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir fichas de transacciones de Compras. Los usuarios también pueden convertir fichas de transacciones de Compras en facturas de Compras. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios actualizar los detalles de la transacción de Compras. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar fichas de transacciones de Compras. Requiere el permiso Lista.

  • Anular excepción: Permite a los usuarios anular las excepciones de las transacciones de Compras. Requiere los permisos de lista y contabilización.

Para ver el Cumplimiento de compromiso pestaña en Compras transacción detalles, asigna el parámetro Registros de cumplimiento Permisos para enumerar y ver.

Revertir conversiones

Esta opción solo está disponible cuando te suscribes a la aplicación Construcción.

  • Habilitar: Permite a los usuarios revertir las conversiones de Compras.

Imprimir o enviar documentos por correo electrónico

  • Ejecutar: Permite a los usuarios imprimir o enviar transacciones de Compras por correo electrónico.

Configuración de cumplimiento

Esta opción solo está disponible cuando te suscribes a la aplicación Construcción.

Los permisos de configuración de cumplimiento controlan el Definiciones de cumplimiento y Tipos de cumplimiento características.

  • Lista: Muestra una lista de definiciones y tipos de cumplimiento.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información sobre la definición de cumplimiento y la información sobre el tipo de cumplimiento. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: Permite a los usuarios añadir definiciones de cumplimiento y tipos de cumplimiento. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios cambiar la información de la definición de cumplimiento y la información del tipo de cumplimiento. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar definiciones de cumplimiento y tipos de cumplimiento. Requiere el permiso Lista.

Registros de cumplimiento

Esta opción solo está disponible cuando te suscribes a la aplicación Construcción.

  • Lista: Muestra una lista de registros de cumplimiento.

  • Ver: Proporciona una vista de solo lectura para la información de la ficha de cumplimiento. Los usuarios también pueden imprimir o enviar por correo electrónico los registros de cumplimiento. Requiere el permiso Lista.

  • Añadir: permite a los usuarios añadir registros de cumplimiento. Requiere el permiso Lista.

  • Editar: Permite a los usuarios editar la información de la ficha de cumplimiento. Requiere el permiso Lista.

  • Borrar: Los usuarios pueden borrar registros de cumplimiento. Requiere el permiso Lista.

Para acceder al Identificador del documento principal , asigna el parámetro Transacciones de compras Ver permiso.

Informes

Para guardar informes, asigna el parámetro Informes guardados Permisos para enumerar y añadir desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.

Para añadir informes a los paneles de control, asigna el parámetro Panel de control Añadir permisos e informes guardados Enumerar y Añadir permisos desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.

Desde el Sociedad aplicación, puedes asignar informes guardados y permisos de panel de control para permitir a los usuarios lista, ver, añadir, editar y borrar informes.

Permiso Opciones

Transacción de compra

  • Ejecutar: Genera el informe de la transacción de Compras. Desde el informe, los usuarios pueden ver, personalizar, procesar y almacenar, imprimir, enviar por correo electrónico y exportar informes.

Excepción del proveedor

  • Ejecutar: Genera el informe de excepciones del proveedor. Desde el informe, los usuarios pueden ver, personalizar, procesar y almacenar, imprimir, enviar por correo electrónico y exportar informes.

Historial de recibos

  • Ejecutar: Genera el informe Historial de recibos. Desde el informe, los usuarios pueden ver, personalizar, procesar y almacenar, imprimir, enviar por correo electrónico y exportar informes.

Análisis de compras

  • Ejecutar: Genera el informe de análisis de Compras. Desde el informe, los usuarios pueden ver, personalizar, procesar y almacenar, imprimir, enviar por correo electrónico y exportar informes.

Compras recurrentes

  • Ejecutar: Genera el informe recurrente de Compras. Desde el informe, los usuarios pueden ver, personalizar, procesar y almacenar, imprimir, enviar por correo electrónico y exportar informes.

Variación del precio de compra o variación del precio de factura

  • Ejecutar: Genera el informe de variación del precio de compra o del precio de la factura. Desde el informe, los usuarios pueden ver, personalizar, procesar y almacenar, imprimir, enviar por correo electrónico y exportar informes.