Permisos de Cuentas a pagar
Los permisos de Cuentas a pagar controlan quién tiene acceso y visibilidad de la funcionalidad de Cuentas a pagar.
Cuando se añade una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto le permite controlar el acceso de quién puede usar esas nuevas funciones.
Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.
Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.
Establecer permisos basados en funciones
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Vete a Compañía > Admin > Usuarios, funciones y grupos > Papeles.
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Escoger Suscripciones.
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Busque la aplicación y seleccione Permisos.
En la parte superior de la sección Actividades y listas y la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todo en la parte superior de la sección Actividades y listas y en la sección Informes.
| Área | Opciones de acceso directo o botón de opción |
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Actividades y listas |
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Informes |
Las opciones Solo lectura y Todos funcionan igual para los informes. |
Actividades y listas
| Permiso | Opciones |
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Resúmenes |
Para acceder a la Nombre del resumen vínculo, asigne el Cuentas Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. Puedes asignar permisos de factura para que los usuarios puedan gestionar facturas relacionadas. |
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Aprobar pagos |
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Asigne el atributo Aprobar facturas Permiso de lista para que los usuarios puedan aprobar o rechazar facturas en función del nivel asignado. Establece los niveles de aprobación en la política de aprobación de facturas.
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Aprobar proveedores |
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Pago manual |
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Imprimir cheques |
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Si necesitas añadir una nueva emisión de cheques, asigna el atributo Comprobar ejecución Enumerar y añadir permisos. |
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Reconciliación de cheques |
Para acceder a la actividad de reconciliación de cheques, asigne los permisos Reconciliar lista bancaria y Reconciliar desde la aplicación Gestión de tesorería.
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Anticipos de Cuentas a pagar |
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Los permisos del proveedor controlan el Proveedores y Vendedor Visibilidad Funciones.
Para acceder a la Vendedor nombre vínculo, asigne el Libro mayor de Cuentas a pagar Permiso de ejecución para que los usuarios puedan personalizar, ver, imprimir, procesar y almacenar, enviar informes por correo electrónico y exportarlos. |
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Tipos de proveedores |
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Grupos de proveedores |
Para acceder a la Miembros vínculo, asigne el Proveedores Permiso de lista. Requiere el permiso Lista. |
Para ver el Detalles de la contabilización en los detalles de la factura, asigne el Asientos de diario Enumerar y ver permisos desde la aplicación Libro Mayor. Si la configuración de tu sociedad admite la función Pagar en la lista Facturas, asigne el Pagar facturas Permiso de ejecución. Requiere el permiso Lista. |
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Regularizaciones |
Para ver el Detalles de la contabilización en los detalles de ajuste de Cuentas a pagar, asigne el Asientos de diario Enumerar y ver permisos desde la aplicación Libro Mayor. |
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Liberar para pagar |
Los permisos de liberación para pagar aparecen en esta página después de habilitar Liberar para pagar en la configuración de Cuentas a pagar. |
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Facturas recurrentes |
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Condiciones de Cuentas a pagar |
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Etiquetas de cuenta de Cuentas a pagar |
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Solicitudes de pago |
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Pagos del gestor de pagos |
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Pagos contabilizados |
Para imprimir los pagos contabilizados, asigne el Imprimir copias de pago Permiso de ejecución. Requiere el permiso Lista. Para ver el Detalles de la contabilización , asigne el Asientos de diario Enumerar y ver permisos desde la aplicación Libro Mayor. |
Para acceder a la Detalles vínculo, asigne el Comprobar detalle de la ejecución Enumerar y eliminar permisos. |
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En la lista Ejecución de cheques, los usuarios pueden enumerar y eliminar los detalles de la ejecución de cheques mediante el comando Detalles enlace.
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Detalles del impuesto |
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Para añadir configuraciones fiscales, asigna los permisos Lista y Añadir configuraciones fiscales desde la aplicación Impuestos. |
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Mapa de calendarios fiscales |
Si los usuarios necesitan añadir nuevos valores a los campos, asigne los siguientes permisos:
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Importe retenido de liberación de Cuentas a pagar |
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Regularizaciones diferidas |
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Informes
Para memorizar informes, asigne el parámetro Informes guardados Enumerar y Añadir permisos desde la aplicación Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Para añadir informes a los paneles de control, asigne el parámetro Salpicadero Añadir permiso e Informes guardados Enumerar y Añadir permisos desde la aplicación Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Desde la aplicación Sociedad, puedes asignar permisos de Informes guardados y Panel de control para permitir que los usuarios enumeren, vean, añadan, editen y eliminen informes.
| Informes | Opciones |
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Estado de la transacción recurrente |
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Gráficos de informes de proveedores |
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Registro de cheques |
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Formulario 1099 |
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Informe 1099 |
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Informe de reclasificación |
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Informe de revalorización de posiciones abiertas de Cuentas a pagar |
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Informe de previsión de regularizaciones diferidas |
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Reconciliación de proveedores |
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Informe anual sobre los pagos imponibles (TPAR) |
Para sociedades o entidades cuyo país de operación sea Australia. |