Permisos de Cuentas a pagar
Los permisos de Cuentas a pagar controlan quién tiene acceso y visibilidad a la funcionalidad de Cuentas a pagar.
Cuando se agrega una nueva función, normalmente es necesario asignar permisos a los usuarios. Esto te permite controlar el acceso a quién puede usar esas nuevas funciones.
Los permisos efectivos de un usuario pueden verse influenciados por su tipo de usuario, función y privilegios de administrador. Más información sobre Tipos de usuario y permisos.
Por lo general, los permisos se establecen por tipo de usuario o función para una administración eficiente.
Establecer permisos basados en funciones
-
Ir a Sociedad > Administración > Usuarios, funciones y grupos > Funciones.
-
Selecciona Suscripciones.
-
Busca la aplicación y selecciona Permisos.
En la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes, hay 3 opciones que te permiten configurar rápidamente los permisos en esa área de la aplicación. Por ejemplo, para asignar a los usuarios acceso completo a Cuentas a pagar, selecciona Todos en la parte superior de la sección Actividades y listas y de la sección Informes.
| Área | Opciones de atajo o botón de radio |
|---|---|
|
Actividades y listas |
|
|
Informes |
Las opciones Solo lectura y Todo funcionan igual para los informes. |
Actividades y listas
| Permiso | Opciones |
|---|---|
|
Resúmenes |
Para acceder a la Nombre del resumen enlace, asigna el Facturas Lista permiso. Requiere el permiso Lista. Puedes asignar permisos de factura para permitir que los usuarios gestionen facturas relacionadas. |
|
|
|
Aprobar pagos |
|
|
|
|
|
Asigna el parámetro Aprobar facturas Permiso de lista para que los usuarios puedan aprobar o rechazar facturas en función del nivel asignado. Establece niveles de aprobación en la política de aprobación de facturas.
|
|
Aprobar proveedores |
|
|
Pago manual |
|
|
Imprimir cheques |
|
|
|
Si necesitas añadir una nueva emisión de cheques, asigna el parámetro Comprobar ejecución Permisos para enumerar y añadir. |
|
|
Reconciliación de cheques |
Para acceder a la actividad de reconciliación de cheques, asigna los permisos Conciliar lista bancaria y Conciliar desde la aplicación Gestión de tesorería.
|
|
Anticipos de Cuentas a pagar |
|
|
Los permisos de los proveedores controlan el Proveedores y Proveedor Visibilidad características.
Para acceder a la Proveedor nombre enlace, asigna el Libros de Cuentas a pagar Ejecuta permisos para que los usuarios puedan personalizar, ver, imprimir, procesar y almacenar, enviar informes por correo electrónico y exportarlos. |
|
|
Tipos de proveedores |
|
|
Grupos de proveedores |
Para acceder a la Miembros enlace, asigna el Proveedores Lista permiso. Requiere el permiso Lista. |
Para ver el Detalles de contabilización pestaña en los detalles de la factura, asigna el Asientos de diario Permisos para enumerar y ver desde la aplicación del Libro Mayor. Si la configuración de tu sociedad admite el Pagar en la lista Facturas, asigna el Pagar facturas Ejecutar permiso. Requiere el permiso Lista. |
|
|
Regularizaciones |
Para ver el Detalles de contabilización pestaña en los detalles de la regularización de Cuentas a pagar, asigna el parámetro Asientos de diario Permisos para enumerar y ver desde la aplicación del Libro Mayor. |
|
Liberar para pagar |
Los permisos de liberación para pagar aparecen en esta página después de habilitar Liberar para pagar en la configuración de Cuentas a pagar. |
|
Facturas recurrentes |
|
|
Condiciones de Cuentas a pagar |
|
|
Etiquetas de cuenta de Cuentas a pagar |
|
|
Solicitudes de pago |
|
|
Pagos del administrador de pagos |
|
|
Pagos contabilizados |
Para imprimir pagos contabilizados, asigna el parámetro Imprimir copias de pago Ejecutar permiso. Requiere el permiso Lista. Para ver el Detalles de contabilización pestaña, asigna el parámetro Asientos de diario Permisos para enumerar y ver desde la aplicación del Libro Mayor. |
Para acceder a la Detalles enlace, asigna el Detalle de la emisión de cheques Permisos de lista y eliminación. |
|
|
En la lista Emisión de cheques, los usuarios pueden enumerar y borrar los detalles de la emisión de cheques mediante la función Detalles enlace.
|
|
|
Detalles del impuesto |
|
Para añadir soluciones fiscales, asigna los permisos Enumerar y Añadir configuraciones fiscales desde la aplicación Impuestos. |
|
|
Mapa de calendarios fiscales |
Si los usuarios necesitan añadir nuevos valores a los campos, asigna los siguientes permisos:
|
|
Importe retenido de liberación de Cuentas a pagar |
|
|
Regularizaciones diferidas |
|
Informes
Para guardar informes, asigna el parámetro Informes guardados Enumerar y añadir permisos desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
Para añadir informes a los paneles de control, asigna el parámetro Panel de control Añadir permisos e informes guardados Enumerar y añadir permisos desde la aplicación de la Sociedad. Requiere el permiso Ejecutar.
En la aplicación Sociedad, puedes asignar permisos de Informes guardados y Paneles de control para que los usuarios puedan lista, ver, añadir, editar y borrar informes.
| Informes | Opciones |
|---|---|
|
|
|
Estado de la transacción recurrente |
|
|
Gráficos del informe de proveedores |
|
|
Registro de cheques |
|
|
Formulario 1099 |
|
|
Informe 1099 |
|
|
Informe de reclasificación |
|
|
Informe de revalorización de posiciones abiertas de Cuentas a pagar |
|
|
Informe de previsión de regularizaciones diferidas |
|
|
Reconciliación de proveedores |
|
|
Informe anual sobre los pagos imponibles (TPAR) |
Para sociedades o entidades cuyo país de operación sea Australia. |