Descripciones de campos: Configurar Sage Cloud Services

Sección de información de la Sociedad

El identificador de la sociedad, el contacto para las notificaciones y el nombre de la sociedad se establecen de forma predeterminada en el Información de la empresa página.

Descripciones de los campos de información de la sociedad
Campo Descripción

Identificador de la sociedad

El nombre que Intacct utiliza para identificar a tu empresa.

Contacto para notificaciones

El correo electrónico de la persona encargada de configurar Sage Cloud Services.

Nombre de la sociedad

El nombre de la empresa que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes.

Estado

El estado de la suscripción de tu empresa a Sage Cloud Services.

En curso: Tu sociedad está suscrita a Sage Cloud Services. El proceso de suscripción puede tardar unos minutos.

Subscrito: Tu sociedad está suscrita a los servicios de Sage Cloud. Puede comenzar a habilitar los servicios elegidos.

Habilitar sección de funcionalidad

Habilitar descripciones de campos de sección de funcionalidad
Campo Descripción

Habilitar feeds bancarios

Habilita feeds bancarios en tu sociedad.

Más información sobre cómo Habilitar feeds bancarios y Conectar una cuenta a un feed bancario.

Habilitar el pago de fichero bancario

Habilita los pagos de ficheros bancarios para cuentas corrientes internacionales. Los ficheros bancarios permiten a su empresa pagar a los proveedores utilizando cuentas corrientes internacionales.

Después de seleccionar esta casilla de verificación, Asignar los permisos pertinentes a los usuarios:

  • Gestión de tesorería > Generador de ficheros bancarios: ejecutar

  • Gestión de tesorería > pagos del fichero bancario: Enumerar, Ver, Exportar, Confirmar, Borrar

  • Cuentas a pagar > proveedores: Datos bancarios, Desenmascarar los datos bancarios

  • Gastos > empleados: Datos bancarios

A continuación, sigue estos pasos para habilitar completamente los pagos de fichero bancario:

  1. Configura la cuenta corriente para realizar pagos del fichero bancario.
  2. Configura el proveedor para recibir pagos del fichero bancario.
  3. Configura a los empleados para recibir pagos de ficheros bancarios para reembolsos de gastos.

Habilitar importación de archivos del asistente de transacciones bancarias

Habilita la importación de archivos del asistente de transacciones bancarias para tu sociedad. Esta opción le permite Importar transacciones bancarias a Sage Intacct para su reconciliación.

A continuación, habilita los permisos para las transacciones bancarias para la API y la importación: Enumerar, Añadir, Borrar, Ver.

Sección de información de la entidad

Consulta las entidades suscritas a los feeds bancarios o a los pagos de ficheros bancarios. Cuando se suscribe el nivel superior a uno de estos servicios, se suscriben automáticamente todas las entidades.

Si añades una entidad después de suscribirte a Sage Cloud Services, ve a la entidad y habilita allí el servicio elegido.

Descripciones de los campos de la sección de información de la entidad
Encabezado de columna Descripción

Identificador de la entidad

El identificador de la entidad, normalmente una abreviatura del nombre completo de la entidad. Por ejemplo, el identificador de entidad de la entidad de la ciudad de Nueva York podría ser "NYC".

Nombre de la entidad

El nombre de la entidad.

Estado

Suscrito

Sección Cuentas (para feeds bancarios)

Ver una lista de cuentas conectadas o pendientes de conexión a un feed bancario.

Descripciones de los campos de la sección Cuentas
Encabezado de columna Descripción

Identificador de la cuenta

El identificador de cuenta introducido en la ficha de la cuenta en Sage Intacct. El identificador de cuenta suele ser una abreviatura del nombre completo de la cuenta. Por ejemplo, el identificador de cuenta de Bank of America podría ser "BOA".

Nombre de la cuenta

El nombre de la cuenta introducido en la ficha de la cuenta en Sage Intacct.

Tipo de cuenta

El tipo de cuenta, ya sea bancaria o tarjeta de crédito.

Nombre del banco

El nombre del banco de la cuenta. Este es el banco al que te conectas para descargar los feeds bancarios de la cuenta.

Último feed bancario

La fecha de la extracción de feeds bancarios más reciente. Esto significa que, a partir de esta fecha, tienes la información de las transacciones descargada de tu banco en Intacct.

Fecha de la última transacción

La fecha de la última transacción realizada en la descarga más reciente del feed bancario.

Estado

Determina la conexión de la cuenta a los feeds bancarios. También puedes ver este estado introducido en la ficha de la cuenta en Sage Intacct en la pestaña Banca en la nube.