Información de la sociedad
Información relacionada
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Para ver la información de tu empresa, ve a Configuración de > de la sociedad. Debajo Configuracióny, a continuación, seleccione Compañía.
| Suscripción | Administración |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario | Usuario empresarial con privilegios de administrador |
| Permisos | Información de la sociedad: consultar y editar |
Más información sobre el próximo Actualizar a varias entidades.
Ver y editar la información de la empresa
-
En la página Información de la sociedad y selecciona Editar.
- Introduce los cambios necesarios en cada pestaña.
- Guarda los cambios.
Pestaña Información general
Los campos obligatorios de la pestaña Información general son Nombre y Usuario.
Las secciones de esta pestaña incluyen:
- Sección de información de la empresa
- Sección de ajustes globales
- Sección de visualización
- Logotipos impresos y sección de texto
Sección de información de la empresa
-
Introduce la información de tu sociedad tal y como aparece en los documentos salientes, como presupuestos de venta o facturas.
- Cuando el Utilizar códigos de país ISO casilla de verificación, Intacct utiliza los códigos de país de la norma ISO 3166-1 para identificar tu país. El uso de códigos de país ISO permite una mejor comunicación entre Intacct y otras integraciones, y ayuda a definir direcciones con mayor precisión al calcular el impuesto sobre las ventas.
- Cuando se selecciona, esta opción también cambia el Domicilio social: País de un cuadro de texto a una lista de selección. El valor predeterminado de la lista de selección es Estados Unidos.
- Introduce el número de identificación fiscal correspondiente a tu sociedad en Número de identificación fiscal.
- Introduzca el archivo SIRENA número, según sea necesario.
Este campo solo está disponible para su uso cuando el país de operación se establece en Francia. - Seleccione la opción País de operación de la lista.
El país de operación suele ser donde se encuentran la mayoría de sus empleados y se realizan sus operaciones. - Seleccione la opción País que se utiliza como la dirección principal de la empresa. El país de operación y la selección de este país pueden ser los mismos.
- Debajo Contacto administrativo, seleccione un Usuario en el menú desplegable. Seleccione un usuario con privilegios administrativos con el que se pueda contactar en relación con asuntos administrativos. Después de seleccionar un usuario, el nombre, el teléfono, la dirección de correo electrónico y el fax se rellenan automáticamente.Si quieres desactivar el usuario designado como contacto administrativo, designa primero a un usuario diferente como nuevo contacto administrativo. A continuación, desactiva el usuario que anteriormente desempeñó la función.
-
Debajo Domicilio social, introduce el nombre y la dirección de tu empresa tal y como aparecen en los formularios de impuestos. La dirección legal se utiliza cuando su empresa se ha establecido legalmente en un estado o territorio diferente de donde se encuentra físicamente.
Sección de ajustes globales
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Escoger Idioma para establecer el idioma de la configuración regional de Intacct. El idioma de la configuración regional determina la terminología que se ve en Intacct. Por ejemplo, si selecciona inglés (Australia) como idioma de configuración regional, el término estadounidense "cuenta corriente" se convierte en "cuenta corriente". Si se selecciona la configuración regional inglesa (Reino Unido), el término estadounidense "checking account" se convierte en "current account".
En el caso de una sociedad con varias entidades, aún no se admite la selección de idioma independiente para entidades de diferentes configuraciones regionales. Sin embargo, los usuarios pueden seleccionar el idioma que prefieran en la página Mis preferencias cuando trabajen en una entidad.
- Poner Habilitar las herramientas de traducción para desarrolladores Para En Si quieres:
- Seleccionar las opciones de idioma para las etiquetas comunes en las aplicaciones de plataforma.
- Importar o exportar tokens de aplicaciones de plataforma.
-
Escoger Huso horario y establezca la zona horaria de su empresa. En el caso de las empresas distribuidas en varias zonas horarias, la zona horaria se establece en la oficina principal.
Los trabajos programados se ejecutan diariamente en función de la zona horaria seleccionada aquí.
- Escoger Formato de fechay, a continuación, selecciona el ajuste de formato que prefieras. Intacct utiliza este formato siempre que se muestra una fecha en un documento.
- Escoger Formato de horay, a continuación, selecciona un formato de 12 o 24 horas.
-
Seleccione el símbolo que desea utilizar como valor predeterminado Separador de miles en su empresa.
Este formato de número afecta a todos los documentos externos creados desde Intacct, como facturas o recibos. -
Seleccione el símbolo que desea utilizar como valor predeterminado Separador decimal en su empresa.
Este formato de número afecta a todos los documentos externos creados desde Intacct, como facturas o recibos. - Escoger País predeterminado para las direccionesy, a continuación, selecciona un país para rellenar automáticamente el campo de país al introducir una dirección.
-
Si tu sociedad imprime versiones en PDF de informes o extractos de cuenta que incluyen caracteres no latinos, selecciona la opción Formato PDF flecha abajo y, a continuación, seleccione UTF-8 habilitado.
- Al habilitar UTF-8, también se cambia el formato de los archivos PDF. Por lo tanto, le recomendamos que solo habilite UTF-8 si está imprimiendo caracteres no latinos (por ejemplo, chino, hebreo o japonés escritos).
- Incluso si UTF-8 está habilitado, Intacct no admite caracteres no latinos en cheques, formularios 1099 o cualquier formulario personalizado creado con la función de plantillas de documentos impresos de Intacct.
- Puedes volver a esta página para volver a activar o desactivar esta función en cualquier momento. Por lo tanto, si imprime informes con caracteres no latinos solo ocasionalmente, puede habilitar UTF-8 solo cuando imprima estos informes.
-
Al seleccionar una secuencia en Tipo de secuencia de archivos adjuntos, puede permitir que el número de la empresa se adjunte automáticamente. Los archivos adjuntos que los usuarios agreguen a las transacciones y otros documentos se numerarán automáticamente, lo que ahorrará tiempo al usuario. Desde este campo, puedes:
- Seleccione el signo más para crear un nuevo esquema de numeración.
- Selecciona un esquema numérico existente.
Después de seleccionar una secuencia de archivos adjuntos, el sistema genera automáticamente un número único para cada nuevo archivo adjunto que cree. Vete a Secuencias de documentos para identificadores para más detalles.
-
Para Tipo de permiso, selecciona cómo deseas establecer los permisos:
- Basado en el usuario: Más fácil de mantener y configurar si solo tiene unos pocos empleados. Los permisos se establecen para cada usuario individual por separado.
- Basado en funciones: Es mejor si tienes grandes grupos de empleados con permisos similares, o si experimentas una alta rotación en ciertos puestos. Puede ajustar los permisos de muchos usuarios a la vez a través de sus roles.
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Para Trabajos programadosescoger En para activar todos los trabajos programados. Esta configuración controla todos los trabajos programados, incluidas todas las transacciones recurrentes, los informes programados o sin conexión y las plantillas de renovación. Los trabajos programados se ejecutan diariamente en función de la zona horaria seleccionada en la configuración de la empresa.
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Escoger Números de la Seguridad Social de los empleadospara enmascarar números cuando un usuario ve o edita una ficha de empleado. Esto ofrece una mayor privacidad para sus empleados.
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Escoger Datos bancarios del proveedor en la pista de auditoría para enmascarar la información de la cuenta bancaria del proveedor en la pista de auditoría. Esto ofrece una mayor protección para los datos confidenciales de sus proveedores cuando cambian sus datos bancarios.
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Escoger Datos bancarios del empleado en la pista de auditoría Enmascarar la información de la cuenta bancaria del empleado en la pista de auditoría. Esto ofrece una mayor protección para los datos confidenciales de sus empleados cuando cambian sus datos bancarios.
Sección de visualización
- Puedes cargar un logotipo para reemplazar el logotipo de Intacct en tu inicio de sesión y en las páginas de la sociedad.
- Escoger Cargar logotipo al lado de Logotipo de marca compartida. El sistema muestra una página de carga de archivos.
- Escoger Hojear y selecciona una imagen GIF, JPG o PNG.
- Escoger Subir. El logotipo de Intacct se sustituye por tu logotipo.
Logotipos impresos y sección de texto
Añade el logotipo de tu empresa a los documentos generados por el sistema.
En documentos impresos generados por el sistema:
- Escoger Cargar logotipo. Intacct muestra una página de carga de archivos.
- Escoger Hojear y elige una imagen GIF, JPG o PNG que se vea bien en un espacio de 216 x 43 píxeles, luego selecciona Subir. Intacct muestra automáticamente este logotipo en todos tus documentos estándar.
Para cargar un logotipo en plantillas de documentos impresos XSL:
- Escoger Cargar logotipo y siga el mismo procedimiento que el anterior.
-
En Marketing, introduce un mensaje de marketing que quieras que aparezca en la sección superior de la factura de un cliente, cerca del encabezado de la transacción.
- En Mensaje, introduce un mensaje de marketing que quieras que aparezca en la sección inferior de la factura de un cliente. Puedes introducir mensajes adicionales para tipos de transacción específicos en la Plantilla de la transacción y para transacciones individuales en el encabezado de la transacción.
Pestaña Seguridad
La seguridad de tu empresa es de suma importancia para Sage Intacct. Por este motivo, recomendamos que solo los administradores cambien las características y la configuración de seguridad de su empresa.
Las secciones de esta pestaña incluyen:
- Intentos de inicio de sesión
- Ajustes del dominio del servicio de entrega de correo electrónico mejorado
- Direcciones de correo electrónico permitidas
- Habilitar o deshabilitar el inicio de sesión único (SSO)
- Autorizaciones de servicios web
- Aplicaciones cliente autorizadas
- Política de seguridad de contenido
También puede obtener más información sobre las funciones y la configuración de seguridad en la Descripciones de campos para la pestaña Seguridad.
Pestaña Contabilidad
Varios de los ajustes básicos de contabilidad de esta pestaña, como los periodos contables, se establecieron durante la configuración inicial y no se pueden cambiar. A continuación se muestran las configuraciones que puede cambiar en esta pestaña.
- Escoger Primer mes del ejercicio fiscal o Primer mes fiscal para cambiar el mes en que comienza tu ejercicio fiscal o fiscal. Si tu sociedad utiliza periodos contables personalizados, como periodos no mensuales, no verás el Primer mes buzones. No verá las casillas porque sus períodos fiscales se definieron en el Periodos contables.
- Seleccione la opción La semana comienza el para establecer el día de la semana en el que comienza la semana contable. Selecciona un día de la semana o Primer día del año.
- El sistema utiliza esta configuración al calcular informes y posiciones programadas que tienen una opción "semanal".
Esta casilla es más útil para empresas como franquicias o empresas minoristas que procesan la nómina semanalmente. - Si usted Permitir cambios en los números de cuenta, puede cambiar el parámetro Longitud del número de cuenta principal y el Longitud del número de subcuenta.
- Selecciona el icono situado junto a Divisa base para cambiar la divisa base de tu sociedad. Escoger Editar En el Configuración de divisa y formato para obtener más opciones. Para obtener más información sobre la introducción de opciones, consulte Divisa base de tu sociedad.
- Cuando el Plantilla de configuración es editable, puede agregar categorías de cuentas y un conjunto de informes y gráficos financieros estándar a su empresa. Seleccione la flecha hacia abajo y, a continuación, seleccione la plantilla de configuración de inicio rápido que desee.
- Si el Plantilla de configuración El cuadro no es editable, muestra la plantilla utilizada anteriormente para configurar su empresa.
Pestaña Programaciones
Sección de programación semanal
En Programación semanal , puedes personalizar los días laborables y los fines de semana de tu empresa. La personalización de los días laborables ofrece flexibilidad para administrar si los empleados pueden enviar el tiempo trabajado en estos días y para aplicar diferentes tasas de pago a los diferentes días trabajados.
Selecciona los días que deseas incluir como días laborables y fines de semana marcando las casillas de verificación. Intacct establece de forma predeterminada una semana laboral de lunes a viernes, y un fin de semana de sábado y domingo.
Sección de programación de festivos
El Programación de festivos La sección es principalmente para organizaciones de servicios, para controlar si sus consultores o empleados pueden trabajar en vacaciones de la empresa o de la oficina.
Un programa de vacaciones consiste en un grupo relacionado de días festivos individuales. Al crear una programación de vacaciones, puede configurar el sistema automáticamente para:
- Rechace cualquier hoja de horas enviada con tiempo trabajado en uno de los días festivos designados.
- Aplicar una escala salarial diferente para los trabajadores por hora a los que se les permite trabajar en días festivos.
Las programaciones de días festivos son ideales para organizaciones con varias oficinas o varias entidades corporativas. Las organizaciones pueden crear una programación de días festivos diferente para cada grupo relacionado de días festivos, como "Días festivos de la India" o "Días festivos de Canadá". La creación de estos grupos incorpora los costos de mano de obra en la planificación financiera del proyecto.
Si no tienes necesidad de controlar si tu personal trabaja en un día festivo de la empresa, puedes dejar esta sección en blanco.
Para añadir una programación de festivos:
-
En el Horarios de la pestaña Información de la empresa página, seleccione Editar.
- En Programación de festivos , seleccione Agregar. El Programación de festivos Aparece la página.
- En Nombre de programación, escriba un nombre para este horario, como "Días festivos religiosos" o "Días festivos de la oficina de Londres".
- Escribe hasta 100 caracteres.
- De acuerdo con el Nombre del festivo columna, en la primera fila, escriba el nombre de un día festivo.
- Escribe hasta 100 caracteres.
- De acuerdo con el Fecha , escriba la fecha de este día festivo.
- El formato de fecha debe ser MM/DD/AAAA.
- También puede seleccionar la opción Calendario y utilice el ratón para introducir la fecha de las vacaciones.
Para añadir filas adicionales a la lista de nombres de festivos, selecciona el icono situado más a la derecha de la última fila.
Descripciones de campos
En las tablas siguientes se describe cada campo de la página Información de la sociedad:
Pestaña Información general
Información de la sociedad
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Identificador de la sociedad |
El nombre que Intacct utiliza para identificar a esta empresa. El ID de la empresa no se puede cambiar después de la instalación. |
|
Identificador de cliente |
El identificador que representa a la organización de la persona que firmó el contrato para comprar Sage Intacct. Podría tratarse de tu organización o la de tu socio comercial, en función de cómo se compró Sage Intacct. El identificador de cliente no se puede cambiar. |
|
Nombre |
El nombre de la empresa que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Utilizar códigos de país ISO |
Cuando el Utilizar códigos de país ISO casilla de verificación, Intacct utiliza los códigos de país de la norma ISO 3166-1 para identificar tu país. El uso de códigos de país ISO permite una mejor comunicación entre Intacct y otras integraciones, y ayuda a definir direcciones con mayor precisión al calcular el impuesto sobre las ventas. Al seleccionar esta opción, también se cambia el Domicilio social: País de un cuadro de texto a una lista de selección. El valor predeterminado de la lista de selección es Estados Unidos. |
|
Identificador fiscal |
Introduce el número de identificación fiscal de la sociedad. |
| SIREN |
Ingrese el número SIREN, según sea necesario. Este campo solo está disponible para su uso cuando el país de operación se establece en Francia. El SIREN es un número de 9 dígitos que identifica a la propia empresa. |
|
País de operación |
El país de operación suele ser donde se encuentran la mayoría de sus empleados y donde se realizan sus operaciones. |
|
País |
El país que Intacct utiliza para identificar a esta empresa en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Identificador federal |
Su número de identificación federal corporativo. Intacct utiliza este número cuando genera formularios relacionados con impuestos, como el Formulario 1099 y el Formulario 1096 en entidades de EE. UU. |
|
Línea de dirección 1 |
La dirección de la sociedad que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Línea de dirección 2 |
La segunda línea de dirección de la empresa que Intacct utilizaba en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Línea de dirección 3 |
La tercera línea de dirección de la empresa que Intacct utilizaba en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Ciudad |
La empresa cityIntacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Estado o territorio |
El estado o territorio de la empresa que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. Este campo se rellena con una lista de estados, provincias o territorios en función del país seleccionado anteriormente. |
|
Código postal |
El código postal de la empresaIntacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. |
Contacto administrativo
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Usuario |
El usuario es la persona de la empresa con privilegios administrativos con la que se puede contactar en relación con asuntos administrativos. Después de seleccionar el usuario, el nombre, el teléfono, la dirección de correo electrónico y el fax se rellenan automáticamente. Un contacto administrativo solo puede ser un usuario empresarial con plenos privilegios de administrador. |
|
Teléfono |
El número de teléfono del contacto administrativo de la empresa. Después de introducir el archivo Usuario, este campo se rellena automáticamente. |
|
Dirección de correo electrónico |
La dirección de correo electrónico del contacto administrativo de la empresa. Después de introducir el archivo Usuario, este campo se rellena automáticamente. |
|
Fax |
El número de fax del contacto administrativo de la empresa. Después de introducir el archivo Usuario, este campo se rellena automáticamente. |
Domicilio social
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Nombre |
El nombre legal incorporado o establecido de la empresa tal como aparece en documentos fiscales o legales, como el Formulario 1099 o el Formulario 1096. |
|
Línea de dirección 1 |
La dirección donde la empresa está legalmente constituida o establecida. Esta dirección es especialmente importante si la empresa está constituida o establecida en un lugar distinto de aquel en el que reside. |
|
Línea de dirección 2 |
La segunda línea de la dirección legal de la empresa: se utiliza para los números de suite, unidad o piso. |
|
Línea de dirección 3 |
La tercera línea de la dirección legal de la empresa: se utiliza para los números de suite, unidad o piso. |
|
Ciudad |
La ciudad donde la empresa está legalmente constituida o establecida. |
|
Estado o territorio |
El estado o territorio en el que la empresa está legalmente constituida o establecida. Intacct utiliza este identificador estatal en los formularios de impuestos 1099 para proveedores y empleados que cumplen los requisitos para cumplir los requisitos del 1099. |
|
Código postal |
El código postal donde la empresa está legalmente constituida o establecida. |
|
País |
El país donde la empresa está legalmente constituida o establecida. Cuando Utilizar códigos de país ISO está habilitado, este campo cambia de un cuadro de texto a una lista de selección. El valor predeterminado de la lista de selección es Estados Unidos. |
Ajustes globales
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Idioma |
El idioma que se muestra en Intacct. |
|
Huso horario |
La zona horaria que Intacct utiliza al registrar actividades, normalmente la zona horaria en la que reside tu oficina principal. Los trabajos programados se ejecutan diariamente en función de la zona horaria seleccionada aquí. |
|
Formato de fecha |
La disposición del mes, el día y el año que se muestra en Intacct. |
|
Formato de hora |
Selecciona cómo quieres que se muestre la hora en Intacct. Elegir HH24:MI:SS para un reloj de 24 horas, o elige HH12:MI:SS AM/PM para que Intacct muestre un reloj estándar de 12 horas con designaciones AM/PM. |
|
Separador de miles |
Establezca el separador de miles predeterminado para la sociedad. |
|
Separador decimal |
Establece el separador decimal predeterminado para la sociedad. |
|
País predeterminado para las direcciones |
Selecciona un país para rellenar automáticamente el campo de país al introducir direcciones. |
|
Formato PDF |
Permite imprimir caracteres no latinos, como chino, japonés o hebreo, en los informes y extractos de cuenta. |
|
Tipo de secuencia del archivo adjunto |
Permite que Intacct genere automáticamente un número único para cada nuevo archivo adjunto que crees. |
|
Mostrar estructura de la sociedad |
Establece si deseas que tu sociedad se muestre como plana o jerárquica. Más información sobre Visualización de la estructura jerárquica frente a la plana de la empresa: consolas |
|
Tipo de permiso |
Los tipos de permisos determinan si se establecerán los permisos en función de un usuario individual o de determinados roles. A continuación, puede asignar un rol a cada usuario. Si tienes un gran número de empleados que introducen pedidos o acceden a las finanzas con diferentes fines, es posible que desees configurar permisos basados en funciones. |
|
Activa o desactiva los trabajos automatizados, incluidas todas las transacciones recurrentes, los informes programados o sin conexión y las plantillas de renovación. Los trabajos programados se ejecutan diariamente en función de la zona horaria seleccionada en la configuración de la empresa. |
|
|
Los trabajos programados se ejecutan poco después de la medianoche en la zona horaria local. Este campo se utiliza para ajustar el inicio de ejecución de los trabajos programados en el tiempo. Para evitar conflictos con otros procesos programados, selecciona cuántas horas después de la medianoche deseas que comiencen los trabajos programados de tu empresa. Por ejemplo, para empezar a ejecutar trabajos de programación a las 2 de la madrugada en la zona horaria local, seleccione 2. El valor predeterminado de este campo es Ninguno. |
Ocultar datos confidenciales
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Enmascaramiento del número de seguro social del empleado |
Selecciona esta casilla de verificación para enmascarar los números de la Seguridad Social de los empleados cuando un usuario vea o edite una ficha de empleado. Esto ofrece una mayor privacidad para sus empleados. |
|
Datos bancarios del proveedor en la pista de auditoría |
Selecciona esta casilla de verificación para enmascarar los detalles de la cuenta bancaria del proveedor en la pista de auditoría. Esto ofrece una mayor seguridad para los datos confidenciales de sus proveedores cuando cambian sus datos bancarios. |
Mostrar
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Logotipo de marca compartida |
Cargue su propio logotipo para reemplazar el logotipo de Intacct en su inicio de sesión y en las páginas de la empresa. El logotipo debe ser de 216 x 43 píxeles en formato GIF, JPG o PNG. |
Logotipos y texto impresos
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Logotipos en documentos impresos: Cargar logotipo |
Cargue un logotipo que se imprima en facturas, extractos de cuenta, documentos de órdenes de compra, documentos de pedido de venta e informes financieros. El logotipo debe estar en formato GIF, JPG o PNG de 216 x 43 píxeles. Puedes incluir este logotipo en tus plantillas de documentos impresos con el atributo |
|
Logotipos en plantillas de documentos impresos XSL: Cargar logotipo |
Cargue un logotipo para usarlo en plantillas de documentos impresos (XSL). El logotipo debe estar en formato GIF, JPG o PNG de 300 x 300 píxeles. Este logotipo aparece en cualquier plantilla de impresión predeterminada que no esté incluida en la lista de plantillas de documentos impresos. |
|
Logotipos en plantillas de correo electrónico |
Cargue un logotipo para usarlo en plantillas de correo electrónico. El tamaño del archivo de imagen no puede superar los 300 x 300 píxeles y debe estar en formato GIF, JPG o PNG. |
|
Marketing |
El mensaje que quieres que aparezca en la parte superior de las facturas de los clientes, cerca del encabezado de la transacción. |
|
Mensaje |
El mensaje que quieres que aparezca en la parte inferior de las facturas de los clientes arriba o en el pie de página del documento. |
Pestaña Seguridad
Las secciones de esta pestaña incluyen:
- Configuración de inicio de sesión
- Configuración mejorada del dominio del servicio de entrega de correo electrónico
- Inicio de sesión único (SSO)
- Autorizaciones de servicios web
- Política de seguridad de contenido
Configuración de inicio de sesión
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Duración de inactividad predeterminada |
Las 2 primeras listas de selección establecen las horas y los minutos estándar en los que una sesión de usuario puede permanecer inactiva antes de que Intacct cierre automáticamente la sesión del usuario. Dado que esta configuración se puede ajustar en la configuración del usuario, la tercera columna limita el número máximo de horas que un usuario puede establecer para el tiempo de espera de su sesión. Los usuarios reciben una alerta cuando queda un minuto de duración de la inactividad. |
|
Duración predeterminada de la sesión |
A diferencia de la duración de la inactividad, que afecta a una sesión inactiva, el tiempo de espera de inicio de sesión es un límite fijo independientemente de la actividad de los usuarios. Las 2 primeras listas de selección establecen las horas y los minutos estándar en los que un usuario puede permanecer conectado antes de que Intacct cierre automáticamente la sesión del usuario. Dado que esta configuración se puede ajustar en la configuración del usuario, la tercera columna limita el número máximo de horas que un usuario puede establecer para su tiempo de espera. Los usuarios reciben una alerta para guardar su trabajo un minuto antes de que finalice la duración de la sesión. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Restablecer contraseña |
El período de tiempo después del cual un usuario debe restablecer su contraseña. Puedes anular esta opción en la página de configuración de usuario para los usuarios con integraciones o aplicaciones de API que dependen de un ID de usuario y una contraseña de Intacct para la conectividad. |
|
Longitud mínima de la contraseña |
Establezca la longitud mínima de la contraseña para que esté entre 8 y 12 caracteres. El valor predeterminado es de 8 caracteres. |
|
Evitar la reutilización de contraseñas anteriores |
Elija entre 3 y 20 para el número de contraseñas recientes que no se pueden reutilizar al restablecer una contraseña. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Número máximo de intentos de inicio de sesión por día |
El número de intentos fallidos de inicio de sesión que un usuario puede realizar en un periodo de 24 horas antes de que Intacct lo bloquee. Elija entre 1 y 20 intentos de inicio de sesión antes de que se bloquee. El número registrado de intentos se restablece después de un inicio de sesión correcto. Después de que Intacct bloquee a un usuario, solo un administrador puede restablecer el estado del usuario de Bloqueado a Activo. Esta configuración se aplica a todos los usuarios. |
|
Número máximo de intentos de reinicio por día |
El número de intentos que puede intentar un usuario en un período de 24 horas. Puede establecer el número de intentos de reinicio entre 1 y 10 intentos. |
|
Número máximo de intentos de verificación para un restablecimiento de contraseña |
Este es el número máximo de veces que se puede introducir información incorrecta en un intento de restablecimiento de contraseña. Cuando se alcanza el límite, Intacct bloquea la cuenta durante 24 horas. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Aplicar filtros de direcciones IP |
Al aplicar filtros de direcciones IP, se deniega cualquier inicio de sesión que no provenga de la lista de direcciones IP permitidas. Denegar estos inicios de sesión agrega un nivel adicional de seguridad al evitar intentos de inicio de sesión desde ubicaciones desconocidas. Puedes especificar rangos de direcciones IP conocidas para tu sociedad, direcciones IP permitidas para cada usuario o una combinación de ambas. Puede aplicar el acceso a la dirección IP de las siguientes maneras:
Cuando Aplicar filtros de direcciones IP está habilitado y un usuario no puede iniciar sesión, verifique que su dirección IP aparezca en las direcciones permitidas. Selecciona el icono del lápiz junto al menú desplegable y verifica su dirección IP.
Para configurar el filtrado de direcciones IP:
Para agregar direcciones IP aprobadas:
Seleccione el icono de lápiz y, a continuación, agregue registros para cada dirección IP o rango de direcciones IP al que desee permitir el acceso. Para ingresar una sola dirección (en lugar de un rango), simplemente ingrese la misma dirección IP en el archivo Dirección IP de inicio y Dirección IP final Campos.
Si habilitas el filtrado de IP sin crear los filtros adecuados, Intacct concede acceso independientemente de la dirección IP del usuario. Por ejemplo, cuando se utiliza Aplicar a nivel de empresa, si no creas un filtro para el rango de sociedades, Intacct no aplica el filtrado de direcciones IP. No se aplica porque no tiene un rango de direcciones IP para comprobar. El efecto es el mismo que si establece el filtrado de direcciones IP en Ninguno.
|
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Habilitar la verificación al iniciar sesión |
Añade una capa de seguridad a tu cuenta. Cuando un usuario inicia sesión, debe introducir un código de verificación que recibe a través de una aplicación de autenticación, un mensaje de texto o una llamada telefónica. Este código se introduce además del identificador de usuario y la contraseña. Si un usuario inicia sesión de forma rutinaria desde un equipo que solo él usa, puede identificarlo como un dispositivo de confianza y omitir este paso adicional. Para obtener más información, consulte Configurar la verificación en dos pasos. Puedes configurar ambos SSOy Verificación en dos pasos para su empresa para mayor seguridad. Si tu sociedad ya está habilitada para el inicio de sesión único, los usuarios que accedan a Intacct a través de su proveedor de identidad de inicio de sesión único omitirán la verificación en dos pasos. Sin embargo, si un usuario no está configurado para el inicio de sesión único e inicia sesión directamente en Intacct, se verá obligado a utilizar la verificación en dos pasos. Habilitar ambas funciones le brinda una capa adicional de protección para su cuenta. Por ejemplo, si tu sistema de inicio de sesión único no estuviera disponible temporalmente, es posible que el administrador de Intacct tenga que iniciar sesión en Intacct y, para demostrar su identidad, pasaría por la verificación en dos pasos. |
|
Usuarios seleccionados |
Seleccione usuarios individuales que deben ingresar un código de verificación al iniciar sesión. |
|
Todos los usuarios |
Selecciona esta opción para requerir que todos los usuarios introduzcan un código de verificación al iniciar sesión. |
|
No permitir dispositivos de confianza |
Después de seleccionar Habilitar la verificación en dos pasos, puede seleccionar No permitir dispositivos de confianza para una mayor seguridad. Cada vez que un usuario inicie sesión, deberá ingresar un código de verificación que recibirá a través de una aplicación de autenticación. Este código se introduce además del identificador de usuario y la contraseña. |
Configuración mejorada del dominio del servicio de entrega de correo electrónico
Configuración mejorada del dominio del servicio de entrega de correo electrónico
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Dominio del remitente de correo electrónico |
Introduce tu dominio aquí. Por ejemplo, si escribes example.com, los correos electrónicos se enviarán desde este dominio, cualquier subdominio y desde cualquier usuario que especifique al enviar el correo electrónico. |
|
Clave del remitente de correo electrónico |
Se genera una clave única y estática para cada empresa. Añade esta clave a los registros TXT de tu dominio para evitar la suplantación de identidad y para especificar que Intacct puede enviar correos electrónicos en tu nombre. Tu clave de remitente de correo electrónico es: |
|
Nombre del dominio |
Los dominios que has añadido a tu sociedad. Por ejemplo, si escribes example.com, los correos electrónicos se enviarán desde este dominio, desde cualquier subdominio y desde cualquier usuario que especifique al enviar el correo electrónico y example.com aparece en la tabla. Seleccione el nombre de dominio para obtener la información de la clave DNS de ese dominio. |
|
Estado del dominio |
Autentificado o validado.
|
|
Aplicar la validación de DNS |
Marca esta casilla de verificación para solicitar a Intacct que valide tu registro DNS y verifique tu clave de remitente de correo electrónico, lo que proporciona seguridad adicional y evita la suplantación de identidad. Solo se utiliza con la configuración estándar del dominio del remitente de correo electrónico.
|
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Habilitar el inicio de sesión único |
Habilita el inicio de sesión único para tu sociedad. |
|
Identificar tipo de proveedor |
Elija el tipo de proveedor de identidades de SSO que está usando. Si usa Servicios federados de Active Directory (ADFS), elija SAML 2.0 con ADFS. De lo contrario, seleccione SAML 2.0. |
|
URL del emisor |
La URL del emisor te la proporciona tu proveedor de identidad y es la URL que Intacct invocará para intentar la autenticación. Copia y pega la URL en este campo tal cual. |
|
URL de inicio de sesión |
El enlace a la página de inicio de sesión único (SSO, por sus siglas en inglés), proporcionada por su proveedor de identidad. Copia y pega la URL en este campo tal cual. |
|
Certificado |
El certificado x.509 emitido por su proveedor de identidad para su aplicación. Se utiliza para autenticar que el remitente es quien dice ser y que los datos no han sido alterados después de ser enviados. Copie y pegue el certificado en este campo tal cual. |
|
Tipo de contenido de autenticación solicitada |
Seleccione el nivel de autenticación necesario para un intento de inicio de sesión.
|
|
Habilitar métodos de inicio de sesión alternativos (solo Microsoft Azure AD) |
Esta opción habilita métodos de autenticación sin contraseña para iniciar sesión en Sage Intacct a través de Microsoft Entra. Al seleccionar esta opción, los usuarios pueden iniciar sesión mediante métodos alternativos y seguros, como Windows Hello, la aplicación Microsoft Authenticator, SMS o códigos de correo electrónico, lo que mejora la seguridad y la comodidad. Para obtener más información sobre cómo funcionan estos métodos de autenticación, visite Documentación de Microsoft sobre la autenticación sin contraseña. |
Autorizaciones de servicios web
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Identificador del remitente |
El identificador que se utiliza al pasar solicitudes de servicios web. Los identificadores de remitente distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no se pueden cambiar después de su creación. |
|
Descripción |
Describe el propósito de la autorización del identificador del remitente. |
| Estado | El estado determina si la autorización es activo o inactivo. Los identificadores de remitente inactivos no pueden realizar solicitudes de servicios web a tu empresa. |
Política de seguridad de contenido (CSP)
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Aplicar la política de seguridad de contenidos |
Selecciona esta casilla de verificación para aplicar la Política de seguridad de contenido de tu sociedad en Intacct. Se bloquea la carga de las URL que no figuran en la Política de seguridad de contenido. |
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Comprobar infracciones |
Escoger Comprobar infracciones para ver una lista de las infracciones de CSP en su empresa. Este vínculo solo aparece si existe una infracción de CSP.
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URL |
Si utilizas un software de seguridad de terceros que añade un complemento de navegador, o si utilizas cualquier otro complemento de terceros que pueda interferir con Intacct, puedes permitir los dominios a nivel de sociedad aquí. Por ejemplo, si utilizas el complemento de software de seguridad Trusteer Rapport, debes copiar y pegar http://www.trusteer.com/ en el campo URL. para mantener la seguridad de tu sociedad, no permitas personalizaciones de nivel de página en la política de seguridad de contenido de la Sociedad. Si no sabes con certeza si necesitas añadir algún dominio aquí, pide primero a tu usuario de atención al cliente designado que se ponga en contacto con el equipo de atención al cliente.
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Conectar |
Seleccione esta opción para definir el dominio resaltado como un origen válido para las conexiones XMLHttpRequest, WebSocket y EventSource. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Fuente |
Seleccione esta opción para especificar el dominio resaltado como una fuente válida para las fuentes web. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Marco |
Selecciona esta opción para definir el dominio resaltado como una fuente válida para cargar marcos, como la información de seguimiento de FedEx. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Imagen |
Selecciona esta opción para especificar el dominio resaltado como una fuente válida para las imágenes, como imágenes de Google Maps. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Medios |
Seleccione esta opción para especificar el dominio resaltado como una fuente válida para cargar contenido multimedia mediante elementos de audio y vídeo. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Objeto |
Selecciona esta opción para permitir el uso de complementos, incrustaciones y elementos, como un documento PDF incrustado, del dominio resaltado. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Script |
Seleccione esta opción para definir el dominio resaltado como una fuente válida de JavaScript. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Estilo |
Seleccione esta opción para especificar el dominio resaltado como una fuente válida para las hojas de estilo, como CSS. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
Pestaña Contabilidad
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Periodos contables |
Esta opción se seleccionó cuando se creó la sociedad y no se puede modificar.
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Método de informe |
El método de informe predeterminado. Puedes cambiar el método de informe predeterminado en la configuración de Contabilidad desde el Configuración del Libro Mayor página. Para obtener más información, consulte Configurar el Libro Mayor. |
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Primer mes del calendario fiscal |
El mes en que comienza el ejercicio fiscal. Si tu sociedad utiliza periodos contables personalizados, este campo no se aplica. |
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Primer mes del calendario tributario |
El mes en que comienza tu declaración anual de impuestos. Si tu sociedad utiliza periodos contables personalizados, este campo no se aplica. |
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La semana comienza el |
El día de la semana en que comienza tu calendario. |
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La divisa principal o contable de la sociedad. |
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Cuenta principal n.º longitud, separador de campos de cuenta y n.º de subcuenta largura |
Para configurar la estructura de números de cuenta de una nueva sociedad (o para cambiar estos campos si permites dichos cambios):
Después de crear tu primera cuenta del Libro Mayor, la longitud de los números de cuenta principal y de subcuenta solo se puede cambiar si realizas una de las siguientes acciones:
Si se establece un separador, no se puede cambiar. Por ejemplo, una cuenta principal de 4 dígitos con una subcuenta de 3 dígitos con guiones como separadores sería similar a 1234-100. El número total de caracteres utilizados es 8 y obtienes 5 cuadros de subcuenta de 3 caracteres cada uno. Para obtener más información, vaya a Números de cuenta principal y subcuenta. |
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Plantilla de configuración |
Muestra la plantilla financiera de inicio rápido de Intacct utilizada para crear esta sociedad. Si esta opción se establece en la instalación, no se puede cambiar. Si este campo está en blanco, significa que esta sociedad no se creó a partir de una plantilla. |
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Práctica contable de los fondos |
Este campo solo aparece si tu sociedad se ha configurado con un Sin ánimo de lucro Plantilla de inicio rápido. La forma en que tu empresa realiza un seguimiento de los fondos. Las siguientes opciones son:
Para obtener más información, vaya a Contabilidad tradicional de fondos. |
Pestaña Programaciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Días laborables |
El sistema establece de forma predeterminada una semana laboral de lunes a viernes. |
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Fines de semana |
El sistema se establece de forma predeterminada en un fin de semana de sábado y domingo. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Icono de más |
Seleccione esta opción para añadir una programación de días festivos. |
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Icono de lápiz |
Selecciona esta opción para editar una programación de días festivos. |
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Icono de papelera |
Selecciona esta opción para borrar una programación de días festivos. |
