Información de la sociedad
Información relacionada
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Para ver la información de su Sociedad, vaya a Configuración Sociedad >. En Configuracióny seleccione Sociedad.
| Suscripción | Administración |
|---|---|
| Disponibilidad por región |
Todas las regiones |
| Tipo de usuario | Usuario empresarial con privilegios de administrador |
| Permisos | Información de la sociedad: consultar y editar |
Más información sobre el próximo Actualizar a varias entidades.
Ver y editar la información de la sociedad
-
En la página Información de la Sociedad, seleccione Modificar.
- Introduce los cambios en cada pestaña según sea necesario.
- Guarda los cambios.
Pestaña Información general
Los campos obligatorios de la pestaña Información general son Nombre y Usuario.
Las secciones de esta pestaña incluyen:
- Sección de información de la Sociedad
- Sección de ajustes globales
- Sección de visualización
- Logotipos impresos y sección de texto
Sección de información de la Sociedad
-
Introduce la información de tu sociedad tal y como aparece en los documentos salientes, como presupuestos de venta o facturas.
- Cuando el Utilizar códigos de país ISO está seleccionada, Intacct utiliza los códigos de país de la norma ISO 3166-1 para identificar tu país. El uso de códigos de país ISO permite una mejor comunicación entre Intacct y otras integraciones, y ayuda a definir direcciones con mayor precisión al calcular el impuesto sobre las ventas.
- Cuando se selecciona, esta opción también cambia el Dirección legal: País de un cuadro de texto a una lista de selección. La lista de selección se establece de forma predeterminada en Estados Unidos.
- Introduce el número de teléfono móvil correspondiente a tu sociedad en Número de identificación fiscal.
- Ingrese el SIRENA número de teléfono móvil, según sea necesario.
Este campo solo está disponible para su uso cuando el país de operación se establece en Francia. - Selecciona el icono País de operación de la lista.
El país de operación suele ser donde se encuentran la mayoría de sus empleados y se realizan sus operaciones. - Selecciona el icono País Se utiliza como la dirección principal de la sociedad. El país de operación y esta selección de país pueden ser los mismos.
- En Contacto administrativo, selecciona un Usuario en el menú desplegable. Selecciona un usuario con privilegios administrativos con el que se pueda contactar en relación con asuntos administrativos. Después de seleccionar un usuario, el nombre, el teléfono, la dirección de correo electrónico y el fax se rellenan automáticamente.Si quieres desactivar el usuario designado como contacto administrativo, designa primero a un usuario diferente como nuevo contacto administrativo. A continuación, desactiva el usuario que anteriormente desempeñó la función.
-
En Dirección legal, introduce el nombre y la dirección de tu sociedad tal y como aparecen en los formularios fiscales. La dirección legal se utiliza cuando su sociedad se ha establecido legalmente en un estado o territorio diferente de donde se encuentra físicamente.
Sección de ajustes globales
-
Seleccionar Idioma para establecer el idioma de configuración regional para Intacct. El idioma de la configuración regional determina la terminología que se ve en Intacct. Por ejemplo, si seleccionas inglés (Australia) como idioma de configuración regional, el término estadounidense "cuenta corriente" se convierte en "cuenta corriente". Si se selecciona la configuración regional en inglés (Reino Unido), el término estadounidense "cuenta corriente" se convierte en "cuenta corriente".
Para una sociedad de varias entidades, aún no se admite la selección de idioma independiente para entidades en diferentes configuraciones regionales. Sin embargo, los usuarios pueden seleccionar su idioma preferido desde la página Mis preferencias cuando trabajan en una entidad.
- Conjunto Habilitar las herramientas de traducción para desarrolladores a El Si quieres:
- Seleccionar opciones de idioma para etiquetas comunes en aplicaciones de plataforma.
- Importar o exportar tokens de aplicaciones de plataforma.
-
Seleccionar Huso horario y establece la zona horaria de tu sociedad. Para las empresas distribuidas en varias zonas horarias, la zona horaria se establece en la oficina principal.
Los trabajos programados se ejecutan diariamente en función de la zona horaria seleccionada aquí.
- Seleccionar Formato de fechay, a continuación, selecciona el ajuste de formato que prefieras. Intacct utiliza este formato siempre que se muestra una fecha en un documento.
- Seleccionar Formato de horay, a continuación, selecciona un formato de 12 o 24 horas.
-
Selecciona el símbolo que deseas utilizar como predeterminado Separador de miles en tu sociedad.
Este formato de número de teléfono móvil afecta a todos los documentos externos creados a partir de Intacct, como facturas o recibos. -
Selecciona el símbolo que deseas utilizar como predeterminado Separador decimal en tu sociedad.
Este formato de número de teléfono móvil afecta a todos los documentos externos creados a partir de Intacct, como facturas o recibos. - Seleccionar País predeterminado para las direccionesy, a continuación, selecciona un país para rellenar automáticamente el campo País al introducir una dirección.
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Si tu sociedad imprime versiones en PDF de informes o extractos de cuenta que incluyen caracteres no latinos, selecciona el icono Formato PDF flecha hacia abajo y, a continuación, selecciona UTF-8 habilitado.
- Al habilitar UTF-8, también se cambia el formato de los archivos PDF. Por lo tanto, te recomendamos que habilites UTF-8 solo si estás imprimiendo caracteres no latinos (por ejemplo, chino escrito, hebreo o japonés).
- Aunque UTF-8 esté habilitado, Intacct no admite caracteres no latinos en cheques, formularios 1099 ni formularios personalizados creados con la función de plantillas de documentos impresos de Intacct.
- Puedes volver a esta página para volver a habilitar o deshabilitar esta función en cualquier momento. Por lo tanto, si imprimes informes con caracteres no latinos solo ocasionalmente, puedes habilitar UTF-8 solo cuando imprimas estos informes.
-
Al seleccionar una secuencia en Tipo de secuencia de datos adjuntos, puedes permitir que el sociedad número de teléfono móvil archivos adjuntos automáticamente. Los adjuntos que los usuarios añadan a las transacciones y otros documentos se numerarán automáticamente, lo que ahorrará tiempo al usuario. Desde este campo, puedes:
- Selecciona el signo más para crear un nuevo esquema de numeración.
- Selecciona un esquema de número de teléfono móvil existente.
Después de seleccionar una secuencia de archivos adjuntos, el sistema genera automáticamente un número de teléfono móvil único para cada nuevo archivo adjunto que crees. Ir a Secuencias de documentos para identificadores para más detalles.
-
Para Tipo de permiso, selecciona cómo deseas establecer los permisos:
- Basado en el usuario: Más fácil de mantener y configurar si solo tiene unos pocos empleados. Los permisos para cada usuario individual se establecen por separado.
- Basado en funciones: Mejor si tiene grandes grupos de empleados con permisos similares o si experimenta una alta rotación en ciertos puestos. Puede ajustar los permisos de muchos usuarios a la vez a través de sus roles.
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Para Trabajos programados, seleccione El para activar todos los trabajos programados. Esta configuración controla todos los trabajos programados, incluidas todas las transacciones recurrentes, los informes programados o sin conexión y las plantillas de renovación. Los trabajos programados se ejecutan diariamente en función de la zona horaria seleccionada en la configuración de la sociedad.
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Seleccionar Números de la Seguridad Social de empleadospara enmascarar los números cuando cualquier usuario ve o edita una ficha de empleado, empleada. Esto ofrece una mayor privacidad para sus empleados.
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Seleccionar Datos bancarios del proveedor en la pista de auditoría para enmascarar la información de la cuenta bancaria del proveedor en la pista de auditoría. Esto ofrece una mayor protección para los datos confidenciales de sus proveedores cuando cambian sus datos bancarios.
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Seleccionar Datos bancarios del empleado en la pista de auditoría para ocultar la información de la cuenta bancaria del empleado, empleada en la pista de auditoría. Esto ofrece una mayor protección para los datos confidenciales de sus empleados cuando cambian sus datos bancarios.
Sección de visualización
- Puedes cargar un logotipo para reemplazar el logotipo de Intacct en las páginas de inicio de sesión y de la sociedad.
- Seleccionar Cargar logotipo al lado Logotipo de marca compartida. El sistema muestra una página de carga de archivos.
- Seleccionar Navegar y selecciona una imagen GIF, JPG o PNG.
- Selecciona Cargar. El logotipo de Intacct se sustituye por tu logotipo.
Logotipos impresos y sección de texto
Añade el logotipo de tu sociedad a los documentos generados por el sistema.
En documentos impresos generados por el sistema:
- Seleccionar Cargar logotipo. Intacct muestra una página de carga de archivos.
- Seleccionar Navegar y elige una imagen GIF, JPG o PNG que se vea bien en un espacio de 216 x 43 píxeles, luego selecciona Cargar. Intacct muestra automáticamente este logotipo en todos los documentos estándar.
Para cargar un logotipo en plantillas de documentos impresos XSL:
- Seleccionar Cargar logotipo y siga el mismo procedimiento anterior.
-
En Comercialización, introduce un mensaje de marketing que quieras que aparezca en la sección superior de la factura de un cliente, cerca del impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción.
- En Mensaje, introduce el mensaje de marketing que quieras que aparezca en la sección inferior de la factura de un cliente. Puedes introducir mensajes adicionales para tipos de transacciones específicos en la definición de transacción y para transacciones individuales en el impuesto armonizado sobre las ventas de transacción.
Pestaña Seguridad
La seguridad de tu sociedad es lo más importante para Sage Intacct. Por este motivo, recomendamos que solo los administradores cambien las características y la configuración de seguridad de la sociedad.
Las secciones de esta pestaña incluyen:
- Intentos de inicio de sesión
- Ajustes del dominio del servicio de entrega de correo electrónico mejorado
- Direcciones de correo electrónico permitidas
- Habilitar o deshabilitar el inicio de sesión único (SSO)
- Autorizaciones de servicios web
- Aplicaciones cliente autorizadas
- Política de seguridad de contenido
También puedes obtener más información sobre las funciones y la configuración de seguridad en la Descripciones de los campos de la pestaña Seguridad.
Pestaña Contabilidad
Varios de los ajustes contables principales de esta pestaña, como los periodos contables, se establecieron durante la configuración inicial y no se pueden cambiar. A continuación se muestran los ajustes que puedes cambiar en esta pestaña.
- Seleccionar Primer mes fiscal o bien Primer mes fiscal para cambiar el mes de inicio del ejercicio fiscal o fiscal. Si tu sociedad utiliza periodos contables personalizados, como periodos no mensuales, no verás el Primer mes cajas. No verás las casillas porque tus periodos fiscales se definieron en la Periodos contables.
- Selecciona el icono La semana comienza el para establecer el día de la semana contable en el que comienza la semana contable. Selecciona un día de la semana o Primer día del año.
- El sistema utiliza esta configuración al calcular informes y artículos programados que tienen una opción "semanal".
Este cuadro es más útil para empresas como franquicias o empresas minoristas que procesan la nómina semanalmente. - Si Permitir cambios en los números de cuenta, puedes cambiar el Longitud del número de teléfono móvil cuenta principal y el Longitud del número de teléfono móvil.
- Selecciona el icono junto a Divisa base para cambiar la divisa base de tu sociedad. Seleccionar Modificar en el Configuración de divisa y formato página para obtener más opciones. Para obtener más información sobre cómo introducir opciones, consulte Divisa base para tu sociedad.
- Cuando el Plantilla de configuración es editable, puedes añadir categorías de cuentas y un conjunto de informes y gráficos financieros estándar a tu sociedad. Selecciona la flecha hacia abajo y, a continuación, selecciona la plantilla de configuración de inicio rápido que desees.
- Si el Plantilla de configuración no es editable, muestra la plantilla utilizada anteriormente para configurar tu sociedad.
Pestaña Programaciones
Sección de programación semanal
En el Programación semanal , puedes personalizar los días laborables y los fines de semana de tu sociedad. La personalización de los días laborables ofrece flexibilidad para gestionar si los empleados pueden enviar el tiempo trabajado en estos días y para aplicar diferentes tarifas salariales a los diferentes días trabajados.
Selecciona los días que deseas incluir como días laborables y fines de semana marcando las casillas de verificación. Intacct establece de forma predeterminada una semana laboral de lunes a viernes y un fin de semana de sábado y domingo.
Sección de programación de festivos
El Programación de festivos es principalmente para organizaciones de servicios, para controlar si sus consultores o empleados pueden trabajar en días festivos de la sociedad o de la oficina.
Un horario de vacaciones consta de un grupo relacionado de vacaciones individuales. Al crear una programación de festivos, puedes configurar el sistema automáticamente para:
- Rechaza las plantillas horarias enviadas con el tiempo trabajado en uno de los días festivos designados.
- Aplicar una escala salarial diferente para los trabajadores por hora que pueden trabajar en días festivos.
Los horarios de festivos son ideales para organizaciones con varias oficinas o varias entidades corporativas. Las organizaciones pueden crear una programación de festivos diferente para cada grupo de festivos relacionado, como "Festivos de la India" o "Festivos de Canadá". La creación de estos grupos incorpora los costos laborales en la planificación financiera del proyecto.
Si no necesitas controlar si tus empleados trabajan en un día festivo de la sociedad, puedes dejar esta sección en blanco.
Para añadir una programación de festivos:
-
En el Horarios pestaña de la pestaña Información de la Sociedad página, seleccione Modificar.
- En el Programación de festivos sección, seleccione Añadir. El Programación de festivos Aparece la página.
- En Nombre del horario, escribe un nombre para esta programación, como "Fiestas religiosas" o "Días festivos de la oficina de Londres".
- Escribe hasta 100 caracteres.
- Bajo el Nombre del festivo , en la primera fila, escribe el nombre de un día festivo.
- Escribe hasta 100 caracteres.
- Bajo el Fecha , escriba la fecha de este feriado.
- El formato de fecha debe ser MM/DD/AAAA.
- También puedes seleccionar el icono Calendario y use el mouse para ingresar la fecha de la festividad.
Para añadir filas adicionales a la lista de nombres de festivos, selecciona el icono situado más a la derecha de la última fila.
Descripciones de campos
En las tablas siguientes se describe cada campo de la página Información de la Sociedad:
Pestaña Información general
Información de la sociedad
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Identificador de la sociedad |
El nombre que Intacct utiliza para identificar a esta sociedad. El identificador de la sociedad no se puede cambiar después de la instalación. |
|
Identificador de cliente |
El identificador que representa la organización de la persona que firmó el contrato para la compra de Sage Intacct. Puede tratarse de tu organización o de tu socio comercial, en función de cómo se compró Sage Intacct. El identificador de cliente no se puede cambiar. |
|
Nombre |
El nombre de la sociedad que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Utilizar códigos de país ISO |
Cuando el Utilizar códigos de país ISO está seleccionada, Intacct utiliza los códigos de país de la norma ISO 3166-1 para identificar tu país. El uso de códigos de país ISO permite una mejor comunicación entre Intacct y otras integraciones, y ayuda a definir direcciones con mayor precisión al calcular el impuesto sobre las ventas. Al seleccionar esta opción, también se cambia el Dirección legal: País de un cuadro de texto a una lista de selección. La lista de selección se establece de forma predeterminada en Estados Unidos. |
|
Identificador fiscal |
Introduce el número de teléfono móvil de la sociedad. |
| SIREN |
Introduce el número de teléfono móvil de SIREN según sea necesario. Este campo solo está disponible para su uso cuando el país de operación se establece en Francia. El SIREN es un número de teléfono móvil de 9 dígitos que identifica a la propia sociedad. |
|
País de operación |
El país de operación suele ser donde se encuentran la mayoría de sus empleados y se realizan sus operaciones. |
|
País |
El país que Intacct utiliza para identificar a esta sociedad en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Identificador federal |
Su número de teléfono móvil de identificación federal corporativa. Intacct utiliza este número de teléfono móvil al generar formularios relacionados con impuestos, como el formulario 1099 y el formulario 1096 en entidades estadounidenses. |
|
Línea de dirección 1 |
La dirección de la sociedad que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Línea de dirección 2 |
La segunda línea de dirección de la sociedad que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Línea de dirección 3 |
La tercera línea de dirección de la sociedad que Intacct utilizaba en los documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Ciudad |
La sociedad cityIntacct utiliza en documentos y correos electrónicos salientes. |
|
Estado o territorio |
La sociedad, el estado o el territorio que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. Este campo se rellena con una lista de estados, provincias o territorios en función del país seleccionado anteriormente. |
|
Código postal o código postal |
El código postal o contabilizado de la sociedad que Intacct utiliza en los documentos y correos electrónicos salientes. |
Contacto administrativo
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Usuario |
El usuario es la persona de tu sociedad con privilegios administrativos con la que se puede contactar en relación con asuntos administrativos. Después de seleccionar el usuario, el nombre, el teléfono, la dirección de correo electrónico y el fax se rellenan automáticamente. Un contacto administrativo solo puede ser un usuario empresarial con privilegios de administrador completos. |
|
Teléfono |
El número de teléfono del contacto administrativo de la sociedad. Después de introducir el archivo Usuario, este campo se rellena automáticamente. |
|
Dirección de correo electrónico |
La dirección de correo electrónico del contacto administrativo de la sociedad. Después de introducir el archivo Usuario, este campo se rellena automáticamente. |
|
Fax |
El número de teléfono móvil del contacto administrativo de la sociedad. Después de introducir el archivo Usuario, este campo se rellena automáticamente. |
Domicilio social
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Nombre |
El nombre legal, constituido o establecido de la sociedad, tal como aparece en documentos fiscales o legales, como el formulario 1099 o el formulario 1096. |
|
Línea de dirección 1 |
La dirección donde la sociedad está legalmente constituida o establecida. Esta dirección es especialmente importante si la sociedad está constituida o establecida en una ubicación distinta a aquella en la que reside. |
|
Línea de dirección 2 |
La segunda línea de la dirección legal de la sociedad: se utiliza para los números de suite, unidad o piso. |
|
Línea de dirección 3 |
La tercera línea de la dirección legal de la sociedad: se utiliza para los números de suite, unidad o piso. |
|
Ciudad |
La ciudad donde la sociedad está legalmente constituida o establecida. |
|
Estado o territorio |
El estado o territorio en el que la sociedad está legalmente constituida o establecida. Intacct utiliza este identificador de estado en los formularios de impuestos 1099 para proveedores y empleados que cumplen los requisitos para cumplir los requisitos para el 1099. |
|
Código postal o código postal |
El código postal o código postal donde la sociedad está legalmente constituida o establecida. |
|
País |
El país donde la sociedad está legalmente constituida o establecida. Cuándo Utilizar códigos de país ISO está habilitado, este campo cambia de un cuadro de texto a una lista de selección. La lista de selección se establece de forma predeterminada en Estados Unidos. |
Ajustes globales
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Idioma |
El idioma que se muestra en Intacct. |
|
Huso horario |
La zona horaria que utiliza Intacct al registrar actividades, normalmente la zona horaria en la que reside tu oficina principal. Los trabajos programados se ejecutan diariamente en función de la zona horaria seleccionada aquí. |
|
Formato de fecha |
La disposición del mes, el día y el año que se muestra en Intacct. |
|
Formato de hora |
Selecciona cómo quieres que se muestre la hora en Intacct. Elegir HH24:MI:SS para un reloj de 24 horas, o elegir HH12:MI:SS AM/PM para que Intacct muestre un reloj estándar de 12 horas con designaciones AM/PM. |
|
Separador de miles |
Establece el separador de miles predeterminado para la sociedad. |
|
Separador decimal |
Define el separador decimal predeterminado para la sociedad. |
|
País predeterminado para las direcciones |
Selecciona un país para rellenar automáticamente el campo de país al introducir direcciones. |
|
Formato PDF |
Permite imprimir caracteres no latinos, como chino, japonés o hebreo, en los informes y extractos de cuenta. |
|
Tipo de secuencia del archivo adjunto |
Permite a Intacct generar automáticamente un número de teléfono móvil único para cada nuevo archivo adjunto que crees. |
|
Mostrar estructura de la sociedad |
Establece si deseas que tu sociedad se muestre como plana o jerárquica. Más información sobre Visualización de la estructura jerárquica frente a la plana de la empresa: consolas |
|
Tipo de permiso |
Los tipos de permisos determinan si establecerás permisos para cada usuario o para determinadas funciones. A continuación, puedes asignar una función a cada usuario. Si tienes un gran número de teléfono móvil de empleados que introducen pedidos o acceden a finanzas con diferentes fines, es posible que desees configurar permisos basados en funciones. |
|
Activa o desactiva los trabajos automatizados, incluidas todas las transacciones recurrentes, los informes programados o sin conexión y las plantillas de renovación. Los trabajos programados se ejecutan diariamente en función de la zona horaria seleccionada en la configuración de la sociedad. |
|
|
Los trabajos programados se ejecutan poco después de la medianoche en la zona horaria local. Utilice este campo para ajustar la hora en que los trabajos programados comienzan a ejecutarse. Para evitar conflictos con otros procesos programados, selecciona cuántas horas después de la medianoche quieres que comiencen los trabajos programados de tu sociedad. Por ejemplo, para comenzar a ejecutar trabajos de programación a las 2 a. m. en tu zona horaria local, selecciona 2. Este campo tiene como valor predeterminado Ninguno. |
Ocultar datos confidenciales
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Enmascaramiento del número de la Seguridad Social de los empleados |
Selecciona esta casilla de verificación para ocultar los números de la Seguridad Social de los empleados, empleada cuando un usuario vea o edite una ficha de empleado, empleada. Esto ofrece una mayor privacidad para sus empleados. |
|
Datos bancarios del proveedor en la pista de auditoría |
Selecciona esta casilla de verificación para ocultar los detalles de la cuenta bancaria del proveedor en la pista de auditoría. Esto ofrece una mayor seguridad para los datos confidenciales de sus proveedores cuando cambian sus datos bancarios. |
Mostrar
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Logotipo de marca compartida |
Sube tu propio logotipo para reemplazar el logotipo de Intacct en las páginas de inicio de sesión y de la sociedad. El logotipo debe ser de 216 x 43 píxeles en formato GIF, JPG o PNG. |
Logotipos y texto impresos
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Logotipos en documentos impresos: Cargar logotipo |
Carga un logotipo que se imprima en facturas, extractos de cuenta, documentos de órdenes de compra, documentos de pedido de venta e informes financieros. El logotipo debe tener un formato GIF, JPG o PNG de 216 x 43 píxeles. Puedes incluir este logotipo en tus plantillas de documentos impresos con el |
|
Logotipos en plantillas de documentos impresos XSL: Cargar logotipo |
Carga un logotipo para usarlo en plantillas de documentos impresos (XSL). El logotipo debe tener un formato GIF, JPG o PNG de 300 x 300 píxeles. Este logotipo aparece en cualquier plantilla de impresión predeterminada que no esté incluida en la lista de plantillas de documentos impresos. |
|
Logotipos en plantillas de email |
Sube un logotipo para usarlo en plantillas de email. El tamaño del archivo de imagen no puede superar los 300 x 300 píxeles y debe estar en formato GIF, JPG o PNG. |
|
Marketing |
El mensaje que quieres que aparezca en la parte superior de las facturas de los clientes, cerca del impuesto armonizado sobre las ventas de la transacción. |
|
Mensaje |
El mensaje que quieres que aparezca en la parte inferior de las facturas de los clientes o en el pie de página del documento. |
Pestaña Seguridad
Las secciones de esta pestaña incluyen:
- Configuración de inicio de sesión
- Ajustes del dominio de servicio de entrega de correo electrónico mejorado
- Inicio de sesión único (SSO)
- Autorizaciones de servicios web
- Política de seguridad de contenido
Configuración de inicio de sesión
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Duración de inactividad predeterminada |
Las dos primeras listas de selección establecen las horas y los minutos estándar que una sesión de usuario puede permanecer inactiva antes de que Intacct cierre automáticamente la sesión del usuario. Dado que esta configuración se puede ajustar en el configuración usuario, la tercera columna limita el máximo número de teléfono móvil de horas que un usuario puede establecer para el tiempo de espera de su sesión. Los usuarios reciben una alerta cuando queda un minuto de duración de inactividad. |
|
Duración predeterminada de la sesión |
A diferencia de la duración de la inactividad, que afecta a una sesión inactiva, el tiempo de espera de inicio de sesión es un límite fijo independientemente de la actividad de los usuarios. Las dos primeras listas de selección establecen las horas y minutos estándar en los que un usuario puede permanecer conectado antes de que Intacct cierre la sesión del usuario automáticamente. Dado que esta configuración se puede ajustar en el usuario configuración, la tercera columna limita el máximo número de teléfono móvil de horas que un usuario puede establecer para su tiempo de espera. Los usuarios reciben una alerta para guardar su trabajo un minuto antes de que finalice la duración de la sesión. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Restablecer contraseña |
El periodo de tiempo después del cual un usuario debe restablecer su contraseña. Puedes anular esta opción en la página de configuración de usuario para los usuarios con integraciones o aplicaciones de API que dependen de un ID de usuario en Intacct y una contraseña para la conectividad. |
|
Longitud mínima de la contraseña |
Establece la longitud mínima de la contraseña entre 8 y 12 caracteres. El valor predeterminado es de 8 caracteres. |
|
Evitar la reutilización de contraseñas anteriores |
Elija entre 3 y 20 para el número de teléfono móvil reciente que no se puede reutilizar al restablecer una contraseña. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Número máximo de intentos de inicio de sesión por día |
El número de intentos de teléfono móvil fallidos que un usuario puede realizar en un periodo de 24 horas antes de que Intacct lo bloquee. Elige entre 1 y 20 intentos de inicio de sesión antes de que se bloquee. El número de teléfono móvil registrado se restablece después de un inicio de sesión correcto. Después de que Intacct bloquea a un usuario, solo un administrador puede restablecer el estado del usuario de Bloqueado a Activo. Esta configuración se aplica a todos los usuarios. |
|
Número máximo de intentos de reinicio por día |
El número de teléfono móvil que puede intentar un usuario en un período de 24 horas. Puede establecer el número de intentos de teléfono móvil entre 1 y 10 intentos. |
|
Número máximo de intentos de verificación para un restablecimiento de contraseña |
Este es el número máximo de veces que se puede introducir información incorrecta en un intento de restablecimiento de contraseña. Cuando se alcanza el límite, Intacct bloquea la cuenta durante 24 horas. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Aplicar filtros de direcciones IP |
Al aplicar filtros de direcciones IP, se deniega cualquier inicio de sesión que no provenga de la lista de direcciones IP permitidas. Denegar estos inicios de sesión agrega un nivel adicional de seguridad al evitar intentos de inicio de sesión desde ubicaciones desconocidas. Puedes especificar rangos de direcciones IP conocidas para tu sociedad, direcciones IP permitidas para cada usuario o una combinación de ambas. Puedes aplicar el acceso a la dirección IP de las siguientes maneras:
Cuándo Aplicar filtros de direcciones IP está habilitada y un usuario no puede iniciar sesión, comprueba que su dirección IP aparece en las direcciones permitidas. Selecciona el icono del lápiz junto al menú desplegable y verifica su dirección IP.
Para configurar el filtrado de direcciones IP:
Para añadir direcciones IP aprobadas:
Selecciona el icono de lápiz y, a continuación, añade registros para cada dirección IP o rango de direcciones IP al que quieras permitir el acceso. Para ingresar una sola dirección (en lugar de un rango), simplemente ingrese la misma dirección IP en el Dirección IP de inicio y Dirección IP final campos.
Si habilitas el filtrado de IP sin crear los filtros adecuados, Intacct concede acceso independientemente de la dirección IP del usuario. Por ejemplo, al usar Aplicar a nivel de sociedad, si no creas un filtro para el rango de la sociedad, Intacct no aplica el filtrado de direcciones IP. No se aplica porque no tiene un rango de direcciones IP para verificar. El efecto es el mismo que si estableces el filtrado de direcciones IP en Ninguno.
|
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Habilitar la verificación al iniciar sesión |
Añade una capa de seguridad a tu cuenta. Cuando un usuario inicia sesión, debe introducir un código de verificación que recibe a través de una aplicación de autenticación, un mensaje de texto o una llamada telefónica. Este código se introduce además del identificador de usuario y la contraseña. Si un usuario inicia sesión de forma rutinaria desde un ordenador que solo él usa, puede identificarlo como un dispositivo de confianza y omitir este paso adicional. Para obtener más información, consulte Configurar la verificación en dos pasos. Puedes configurar ambos SSOy Verificación en dos pasos para su sociedad para mayor seguridad. Si tu sociedad ya está habilitada para el inicio de sesión único, los usuarios que accedan a Intacct a través de su proveedor de identidad de inicio de sesión único omitirán la verificación en dos pasos. Sin embargo, si un usuario no está configurado para el inicio de sesión único e inicia sesión directamente en Intacct, se verá obligado a utilizar la verificación en dos pasos. Habilitar ambas funciones te brinda una capa adicional de protección para tu cuenta. Por ejemplo, si tu sistema de inicio de sesión único no estaba disponible temporalmente, es posible que el administrador de Intacct tenga que iniciar sesión en Intacct y, para demostrar su identidad, se realizará una verificación en dos pasos. |
|
Usuarios seleccionados |
Selecciona usuarios individuales que deben introducir un código de verificación al iniciar sesión. |
|
Todos los usuarios |
Selecciona esta opción para exigir a todos los usuarios que introduzcan un código de verificación al iniciar sesión. |
|
No permitir dispositivos de confianza |
Después de seleccionar Habilitar la verificación en dos pasos, puedes seleccionar No permitir dispositivos de confianza para una mayor seguridad. Cada vez que un usuario inicie sesión, deberá introducir un código de verificación que recibirá a través de una aplicación de autenticación. Este código se introduce además del identificador de usuario y la contraseña. |
Ajustes del dominio del servicio de entrega de correo electrónico mejorado
Ajustes del dominio de servicio de entrega de correo electrónico mejorado
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Dominio del remitente de correo electrónico |
Introduce tu dominio aquí. Por ejemplo, si introduces example.com, se enviarán correos electrónicos desde este dominio, cualquier subdominio y desde cualquier usuario que especifiques al enviar el correo electrónico. |
|
Clave del remitente de correo electrónico |
Una clave única y estática generada para cada sociedad. Añade esta clave a los registros TXT de tu dominio para evitar la suplantación de identidad y especificar que Intacct puede enviar correos electrónicos en tu nombre. Tu clave de remitente de correo electrónico es: |
|
Nombre del dominio |
Los dominios que has añadido a tu sociedad. Por ejemplo, si introduces example.com, los correos electrónicos se enviarán desde este dominio, cualquier subdominio y desde cualquier usuario que especifiques al enviar el correo electrónico, y example.com aparece en la tabla. Selecciona el nombre de dominio para obtener la información de la clave DNS de ese dominio. |
|
Estado del dominio |
Autenticado o validado.
|
|
Aplicar la validación de DNS |
Selecciona esta casilla de verificación para solicitar a Intacct que valide tu ficha DNS y verifique tu clave de remitente de correo electrónico, lo que proporciona seguridad adicional y evita la suplantación de identidad. Solo se utiliza con la configuración estándar de la configuración del dominio del remitente de correo electrónico.
|
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Habilitar el inicio de sesión único |
Habilita el inicio de sesión único para tu sociedad. |
|
Identificar tipo de proveedor |
Elige el tipo de proveedor de identidades de SSO que vas a usar. Si usa Servicios federados de Active Directory (ADFS), elija SAML 2.0 con ADFS. De lo contrario, selecciona SAML 2.0. |
|
URL del emisor |
El proveedor de identidad te proporciona la URL del emisor y es la URL que Intacct invocará para intentar la autenticación. Copia y pega la URL en este campo tal cual. |
|
URL de inicio de sesión |
El enlace a tu página de inicio de sesión único, tal y como lo proporciona tu proveedor de identidad. Copia y pega la URL en este campo tal cual. |
|
Certificado |
El certificado x.509 emitido por el proveedor de identidad para la aplicación. Se utiliza para autenticar que el remitente es quien dice ser y que los datos no se han alterado después de ser enviados. Copia y pega el certificado en este campo tal cual. |
|
Tipo de contenido de autenticación solicitada |
Selecciona el nivel de autenticación necesario para un intento de inicio de sesión.
|
|
Habilitar métodos de inicio de sesión alternativos (solo Microsoft Azure AD) |
Esta opción habilita métodos de autenticación sin contraseña para iniciar sesión en Sage Intacct a través de Microsoft Entra. Al seleccionar esta opción, los usuarios pueden iniciar sesión mediante métodos alternativos y seguros, como Windows Hello, la aplicación Microsoft Authenticator, SMS o códigos de correo electrónico, lo que mejora la seguridad y la comodidad. Para obtener más información sobre cómo funcionan estos métodos de autenticación, visite Documentación de Microsoft sobre la autenticación sin contraseña. |
Autorizaciones de servicios web
| Campo | Descripción |
|---|---|
|
Identificador del remitente |
El identificador que se usa al pasar solicitudes de servicios web. Los identificadores de remitente distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no se pueden cambiar después de la creación. |
|
Descripción |
Describe el propósito de la autorización del identificador del remitente. |
| Estado | El estado determina si la autorización es activo o bien Inactivo. Los identificadores de remitente inactivos no pueden realizar solicitudes de servicios web a tu sociedad. |
Política de seguridad de contenido (CSP)
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Aplicar la política de seguridad de contenidos |
Selecciona esta casilla de verificación para aplicar la Política de seguridad de contenido de tu sociedad en Intacct. Se bloquea la carga de las URL que no figuran en la Política de seguridad de contenido. |
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Comprobar infracciones |
Seleccionar Comprobar infracciones para ver una lista de infracciones de CSP en su sociedad. Este vínculo solo aparece si existe una infracción de CSP.
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URL |
Si utilizas un software de seguridad de terceros que añade un complemento de navegador, o si utilizas cualquier otro complemento de terceros, que pueda interferir con Intacct, puedes permitir los dominios a nivel de sociedad aquí. Por ejemplo, si usa el complemento de software de seguridad Trusteer Rapport, debe copiar y pegar http://www.trusteer.com/ en el campo URL. para mantener la seguridad de tu sociedad, no permitas personalizaciones de nivel de página en la política de seguridad de contenido de la Sociedad. Si no sabes con certeza si necesitas añadir algún dominio aquí, pide primero a tu usuario de atención al cliente designado que se ponga en contacto con Atención al Cliente.
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Conectar |
Seleccione esta opción para definir el dominio resaltado como un origen válido para las conexiones XMLHttpRequest, WebSocket y EventSource. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Fuente |
Selecciona esta opción para especificar el dominio resaltado como una fuente válida para las fuentes web. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Marco |
Selecciona esta opción para definir el dominio resaltado como una fuente válida para cargar marcos, como la información de seguimiento de FedEx. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Imagen |
Selecciona esta opción para especificar el dominio resaltado como una fuente válida para imágenes, como imágenes de Google Maps. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Medios |
Selecciona esta opción para especificar el dominio resaltado como una fuente válida para cargar contenido multimedia mediante elementos de audio y vídeo. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Objeto |
Selecciona esta opción para permitir el uso de complementos, incrustaciones y elementos, como un documento PDF incrustado, desde el dominio resaltado. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Script |
Selecciona esta opción para definir el dominio resaltado como una fuente válida de JavaScript. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
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Estilo |
Selecciona esta opción para especificar el dominio resaltado como una fuente válida para hojas de estilo, como CSS. Para mantener la seguridad de tu sociedad, selecciona solo las opciones de la directiva necesarias para cada URL. |
Pestaña Contabilidad
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Periodos contables |
Esta opción se seleccionó cuando se creó la sociedad y no se puede cambiar.
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Método de informe |
El método de informe predeterminado. Puedes cambiar el método de informe predeterminado en la configuración de Contabilidad desde la Configuración del Libro Mayor página. Para obtener más información, consulte Configurar el Libro Mayor. |
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Primer mes del calendario fiscal |
El mes en que comienza el ejercicio fiscal. Si tu sociedad utiliza periodos contables personalizados, este campo no se aplica. |
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Primer mes del calendario tributario |
El mes en que comienza tu declaración de impuestos anual. Si tu sociedad utiliza periodos contables personalizados, este campo no se aplica. |
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La semana comienza el |
El día de la semana en que comienza tu calendario. |
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La divisa principal o contable de la sociedad. |
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N.º de cuenta principal longitud, separador del campo de cuenta y n.º de subcuenta Longitud |
Para configurar la estructura de número de teléfono móvil de cuenta para un nuevo sociedad (o para cambiar estos campos si lo permites):
Después de crear tu primera cuenta del Libro Mayor, la longitud del número de teléfono móvil principal y de subcuenta solo se puede cambiar si realizas una de las siguientes acciones:
Si se establece un separador, no se puede cambiar. Por ejemplo, una cuenta principal de 4 dígitos con una subcuenta de 3 dígitos con guiones como separadores tendría un aspecto similar a 1234-100. El número total de teléfonos móviles utilizados es 8, y obtienes 5 cuadros de subcuenta de 3 caracteres cada uno. Para obtener más información, vaya a Números de cuenta principal y subcuenta. |
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Plantilla de configuración |
Muestra la plantilla de inicio rápido de finanzas de Intacct utilizada para crear esta sociedad. Si esta opción se establece en la instalación, no se puede cambiar. Si este campo está en blanco, esta sociedad no se creó a partir de una plantilla. |
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Práctica contable de los fondos |
Este campo solo aparece si tu sociedad se ha configurado con un Sin fines de lucro plantilla de inicio rápido. Cómo realiza un seguimiento de los fondos su sociedad. Las siguientes opciones son:
Para obtener más información, vaya a Contabilidad tradicional de fondos. |
Pestaña Programaciones
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Días laborables |
El sistema establece de forma predeterminada una semana laboral de lunes a viernes. |
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Fines de semana |
El sistema establece de forma predeterminada un fin de semana de sábado y domingo. |
| Campo | Descripción |
|---|---|
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Icono más |
Selecciona esta opción para añadir una programación de festivos. |
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Icono de lápiz |
Selecciona esta opción para editar una programación de festivos. |
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Icono de la papelera |
Selecciona esta opción para borrar una programación de festivos. |
