Configurar Pagos a proveedores con tecnología de CSI Preguntas frecuentes
Encuentra respuestas a preguntas comunes sobre la configuración de Vendor Payments powered by CSI.
Aplicación
Una persona de control es cualquier persona que la Organización afirma que es la persona que tiene controles operativos diarios significativos. Puede ser la misma persona que el beneficiario final, pero la información debe agregarse a ambos campos.
Por lo general, el contacto principal es alguien que supervisa las operaciones diarias y el contacto de facturación suele ser un especialista o empleado de Cuentas a pagar. A veces puede ser la misma persona.
CSI no obtiene un informe crediticio de nadie que figure en la aplicación.
Su límite de crédito se basa en los fondos disponibles en su banco.
Comuníquese con CSI si tiene preguntas al completar la aplicación de CSI.
Correo electrónico: sageapp@corporatespending.com
Teléfono: 855-826-0274
Si tienes preguntas sobre la configuración del servicio en Intacct, pide a tu usuario de soporte designado que se ponga en contacto Sage Intacct cliente soporte para obtener ayuda.
Configuración
Puedes crear un archivo informe personalizado basado en el estado de la suscripción del proveedor con el proveedor de pagos CSI. Guarda el informe para ver el estado de la suscripción de tus proveedores en cualquier momento.
Puedes actualizar el estado de la suscripción de los proveedores desde la lista Proveedores.
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Ir a Cuentas a pagar > Todos > Proveedores.
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Selecciona los proveedores para los que deseas actualizar el estado de la suscripción.
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Seleccionar Actualizar el estado de la suscripción de CSI.
Nos pondremos en contacto con CSI para obtener el último estado de la suscripción. Verifique el Informe personalizado sobre el estado del proveedor para obtener actualizaciones del estado de la suscripción del proveedor.
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Cuando configuras una cuenta bancaria que se configuró a nivel de entidad, CSI verifica la información de la sociedad para esa entidad. Esto les permite configurar la entidad como una organización para que no tenga que enviar una aplicación separada por entidad.
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Puedes configurar la información de la sociedad que aparece en los cheques desde la pestaña Impresión de cheques de la cuenta bancaria que usas para pagar con cheques.
Puedes actualizar el estado de la suscripción de una cuenta corriente desde la ficha de la cuenta después de las 24 horas iniciales de habilitar la cuenta.
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ve a Gestión de tesorería > Todo o Ajustes > Cuentas > Corrientes.
- Busca la cuenta corriente para la que actualizar el estado de la suscripción.
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Seleccionar Más acciones >Ver al final de la fila.
- Selecciona el icono Proveedores de pago pestaña.
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Seleccionar Actualizar en la sección CSI.
Este botón solo aparece después de las primeras 24 horas de habilitar la cuenta.
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ve a Gestión de tesorería > Todo o Ajustes > Cuentas > Corrientes.
- Busca la cuenta corriente para la que actualizar el estado de la suscripción y selecciona Ver junto a él.
- Selecciona el icono Proveedores de pago pestaña.
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Seleccionar Actualizar en la sección CSI.
Este botón solo aparece después de las primeras 24 horas de habilitar la cuenta.
Sí, nos ponemos en contacto con sus proveedores.
Antes de que CSI comience su campaña telefónica, suceden 2 cosas:
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Los proveedores que tienen detalles ACH en Sage Intacct se configuran automáticamente para los pagos ACH. Este proceso tarda unos 3 días mientras CSI realiza una prueba de centavos para validar la cuenta.
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Todos los proveedores reciben un correo electrónico de autoinscripción de CSI. Este correo electrónico contiene un enlace a un cuestionario para que el proveedor seleccione qué método de pago utilizará CSI para futuros pagos. Aquí, el proveedor puede agregar sus detalles relevantes para pagos con tarjeta virtual o ACH. Si un proveedor añade detalles ACH, la cuenta tarda unos 3 días en configurarse mientras CSI realiza una prueba de centavos para validar la cuenta.
Durante la campaña telefónica, CSI llama al proveedor para analizar las opciones de pago disponibles. CSI trabajará con los proveedores para configurar su método de pago preferido.
Comentario de CSI sobre las tarjetas virtuales:
Si bien nosotros (CSI) pagamos a casi 1 millón de proveedores a través de tarjetas virtuales hoy, incorporamos inscripciones adicionales a través de una campaña telefónica. Confirmamos que, de hecho, el proveedor acepta pagos con tarjeta de crédito virtual del cliente de Sage Intacct al que llamamos en tu nombre. Obtenemos cualquier condiciones de aceptación, como tarifas, límites máximos, etc., y los dirección de correo electrónico de cuentas por cobrar adecuados para entregar la tarjeta virtual. Si hay tarifas, pérdida de descuento o cualquier otro impacto negativo para que nuestro cliente remita el pago a través de la tarjeta, no inscribiremos ni pagaremos a ese proveedor con una tarjeta.
No se pueden cambiar ni personalizar los cheques impresos que CSI envía a los proveedores.
No, el número de referencia de la transacción no está impreso en los cheques de CSI. No puedes cambiar ni personalizar los cheques que CSI envía a los proveedores, incluida la información que aparece en el talón de cheques.
Pide a tu usuario de soporte designado que se ponga en contacto Sage Intacct cliente soporte para obtener ayuda.