Configurar pagos a proveedores con tecnología de CSI

1. Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones.

2. Vete aServicios de pago de proveedoresy, a continuación, selecciona Ver opciones.

3. Selecciona el botón de alternancia junto a Vendor Payments powered by CSI y, a continuación, selecciona Subscribir.

   Si no ves Vendor Payments powered by CSI en la lista de servicios de pago, ponte en contacto con el administrador de tu cuenta para obtener ayuda.

4. Revisa los temas de antes y durante la configuración y, a continuación, selecciona Continuar.

5. Introduzca un Dirección de correo electrónico para notificaciones.

   La dirección de correo electrónico que introduzcas aquí recibirá todas las notificaciones de CSI. Se recomienda usar una dirección de correo electrónico de grupo de distribución que tenga varios destinatarios.

6. Selecciona cómo retirar fondos de pago de tu banco.

   • Importe a tanto alzado: Los fondos de pago se retiran en una suma global por método de pago.

     Por ejemplo, si pagas 100 $ a proveedores en los que 35 $ se pagan a través de ACH y 65 $ con tarjeta virtual, verás dos retiradas (una de 35 $ y otra de 65 $).

   • Por transacción: Los fondos de pago se retiran por transacción.

   Esta configuración no se puede cambiar después de suscribirse.

7. Escoger Subscribir.

Es posible que el botón de registro de CSI tarde unos minutos en aparecer en este paso. Actualiza o vuelve a esta página para continuar con el proceso de configuración.

1. Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones.

2. Vete aServicios de pago de proveedoresy, a continuación, selecciona Ver opciones.

3. Escoger Configurar junto a Vendor Payments, powered by CSI.

4. Escoger Regístrese en CSI.

   El nombre, los apellidos, el nombre de la empresa y la dirección de correo electrónico aparecen de forma predeterminada en la información de contacto. Puedes anular esta información según sea necesario.

5. Complete la solicitud de cuenta CSI.

   Ver Antes de empezar para obtener la lista de información de la empresa que se te pide que proporciones. Puede completar la aplicación rápidamente si recopila toda la información por adelantado.

6. Después de que se apruebe su solicitud de CSI, recibirá un acuerdo de CSI a través de DocuSign.

   Verifique que todas las partes requeridas firmen los documentos para continuar.

Revisa la información de la entidad y de la cuenta corriente siguiendo las instrucciones de la página.

Después de que el estado de la suscripción sea Subscrito, añade y habilita cuentas bancarias para el proveedor de pagos.

1. Ve a Sociedad > Admin. > Suscripciones.

2. Vete aServicios de pago de proveedoresy, a continuación, selecciona Ver opciones.

3. Escoger Configurar junto a Vendor Payments, powered by CSI.

4. Selecciona las cuentas bancarias que quieras habilitar en la Cuenta bancaria de Intacct lista desplegable.

5. Escoger Habilitar cuenta junto a cada cuenta bancaria que añadas.

6. Ingresa las cuentas N.º de inicio del cheque para cheques impresos.

7. Escoger Salvar.

8. Ponte en contacto con tu banco para permitir transacciones ACH de CSI con los siguientes identificadores de empresa ACH:

   • 1455377944

   • 1A55377944

Cuando habilitas a un proveedor para Vendor Payments powered by CSI, este recibe un correo electrónico de CSI con información y la opción de seleccionar sus preferencias de pago.

Te recomendamos que notifiques a tus proveedores este cambio en los pagos para que el correo electrónico de CSI no se confunda con phishing o spam. Véase la Lista de comprobación de preconfiguración para obtener una plantilla que te ayude a empezar.

Habilitar manualmente proveedores específicos

Puedes habilitar manualmente proveedores específicos para el servicio de pago.

1. Escoger Abrir lista de proveedores.

2. Selecciona los proveedores que deseas habilitar.

3. Escoger Suscríbete a CSIen la parte superior de la lista.

Habilitar automáticamente a todos los proveedores

Puedes habilitar proveedores de forma masiva y cada vez que se añada un nuevo proveedor.

• Habilitar a todos los proveedores para el servicio: Esta opción comparte de forma masiva toda la información de los proveedores existentes con CSI y los habilita para los pagos.

• Habilitar automáticamente a nuevos proveedores: Esta opción habilita y comparte automáticamente cualquier proveedor nuevo que añadas en el futuro.

Una vez habilitados los proveedores para el servicio, reciben un correo electrónico de bienvenida de CSI con un enlace para registrarse y seleccionar sus preferencias de pago. CSI le copia en este correo electrónico.

CSI le envía un correo electrónico de confirmación después de que el proveedor se registre para su método de pago preferido. Si un proveedor se registra para pagos ACH, CSI envía este correo electrónico después de que la prueba de centavos ACH se complete correctamente.