Descripciones de campos: Página Conciliar transacciones

Para hacer coincidir las transacciones de Intacct con las transacciones cargadas desde un archivo de importación o un feed bancario. En la tabla siguiente se describe cada campo de la página Conciliar transacciones.

Botones

Descripciones de los campos de botones
Campo Descripción

Anterior

Ve a la transacción anterior disponible para la conciliación.

Siguiente

Ve a la siguiente transacción disponible para conciliar.

Conciliar

Concilia la transacción actual y vuelve a la página de reconciliación.

Conciliar y pasar al siguiente

Concilia la transacción actual y ve a la siguiente transacción disponible para la conciliación.

Desconciliar

Manualmente Desconciliar una transacción.

Cancelar

Volver a la página de reconciliación de cuentas.

Encabezado

Descripciones de los campos de encabezado
Campo Descripción

N.º de cheque/débito

El número de cheque, el número de referencia o el número de documento de la transacción que has seleccionado para conciliar en la página de reconciliación de cuentas.

Fecha del documento

La fecha en que se creó la transacción.

Tipo de transacción

El tipo de transacción.

En la reconciliación bancaria, el tipo de Txn puede ser:

  • Depósitos y créditos
  • Cheques y débitos

En la reconciliación de tarjetas de crédito, esto puede ser:

  • Cargos

  • Pagos

Proveedor/beneficiario

El proveedor, cliente o beneficiario asociado a la transacción.

Conciliar tipo

Cómo se concilió una transacción.

Manual: Has conciliado manualmente esta transacción.

Coincidencia automática: La transacción se concilió automáticamente mediante un Conjunto de reglas.

Importe

El importe total de la transacción.

Restante para coincidir

El importe restante a conciliar para la transacción.

Información general

Descripciones de campos de información general
Campo Descripción

Descripción

Si estás viendo una transacción bancaria para coincidir, esta es la descripción de la transacción del banco.

Si estás viendo una transacción de Intacct para coincidir, esta es la descripción introducida en la transacción de Intacct.

Tipo de regla

El tipo de regla que coincidió o creó la transacción:

Regla de coincidencia: Estas reglas hacen coincidir las transacciones existentes de Intacct con las transacciones bancarias entrantes.

Crear regla: Estas reglas crean nuevas transacciones de Intacct y las hacen coincidir automáticamente con las transacciones bancarias entrantes.

Aprende más Acerca de las reglas y los conjuntos de reglas.

Id. de regla

El identificador de la regla que coincidió o creó la transacción. Este campo aparece si estás reconciliando con un feed bancario o de importación y utilizas conjuntos de reglas. Seleccione esta opción para profundizar en la regla.

Nombre de la regla

El nombre de la regla que coincidió o creó la transacción. Este campo aparece si estás reconciliando con un feed bancario o de importación y utilizas conjuntos de reglas. Seleccione esta opción para profundizar en la regla.

Conciliado por

Si el Tipo de coincidencia es Manual, este es el usuario que ha conciliado manualmente esta transacción.

Si el Tipo de coincidencia es Coincidencia automática, este es el usuario que importó un fichero bancario o actualizó un feed bancario, lo que solicita a Intacct que utilice Reglas y conjuntos de reglas para hacer coincidir automáticamente las transacciones entrantes.

Este campo muestra -- si la transacción se compensa sin conciliar con una transacción bancaria.

Fecha de la conciliación

La fecha y la hora en que se concilió la transacción. Esto puede ser la última vez que cargó un archivo de importación para la reconciliación o cuando se actualizó un feed bancario.

Sin conciliar por

El usuario que ha desconciliado manualmente la transacción.

Fecha sin conciliar

La fecha en la que se desconcilió manualmente la transacción.

Regla actualizada después de la coincidencia

Si se ha actualizado la regla que originalmente coincidió o creó esta transacción, esa información aparece aquí.

Más información sobre Actualización de reglas.

Secuencia de coincidencia

Si tu cuenta bancaria o de tarjeta de crédito está configurada para Secuencias de coincidencia, esa secuencia aparece aquí.

Seleccionar la sección Transacciones bancarias o de Intacct para conciliar

Seleccionar transacciones bancarias o de Intacct para que coincidan con las descripciones de los campos de sección
Campo Descripción

Fecha de contabilización del Libro Mayor/Fecha

Si seleccionas una transacción de Intacct para conciliar, esta es la fecha de contabilización en el Libro Mayor de la transacción de Intacct.

Si seleccionas una transacción bancaria para conciliar, esta es la fecha en que se registró la transacción en el banco.

N.º de cheque/N.º de débito

El número de cheque, el número de referencia o el número de documento de la transacción.

Importe bancario

El importe de la transacción.

Beneficiario

El proveedor o cliente asociado a la transacción.

Descripción

Si seleccionas una transacción de Intacct para conciliar, esta es la descripción introducida en la transacción de Intacct.

Si seleccionas una transacción bancaria para conciliar, esta es la descripción de la transacción del banco.

Tipo de transacción

El tipo de transacción.

En la conciliación bancaria puede ser:

  • Depósitos y créditos
  • Cheques y débitos

En la reconciliación de tarjetas de crédito, esto puede ser:

  • Cargos

  • Pagos

Tipo de pago

El origen del pago. Por ejemplo, un recibo de Cuentas a cobrar o una transferencia de fondos.

Fecha de la transacción

Si seleccionas una transacción de Intacct para conciliar, esta es la fecha en que se contabilizó la transacción en Intacct.

Si seleccionas una transacción bancaria para conciliar, esta es la fecha en que la transacción se registró en el banco.

Divisa de la transacción

La divisa de esta transacción.

Importe de la transacción

El importe de la transacción en la divisa de la transacción.

Importe en la divisa base

Para empresas multidivisa.

Este es el importe de la transacción en el importe de la divisa base.

Conciliado con la sección de transacciones

Conciliado con las descripciones de los campos de la sección de transacciones
Campo Descripción

Fecha de contabilización del Libro Mayor/Fecha

Si estás viendo una transacción bancaria que has conciliado con una transacción de Intacct, este campo muestra la fecha de contabilización en el Libro Mayor de la transacción de Intacct.

Si estás viendo una transacción de Intacct que coincide con una transacción bancaria, este campo muestra la fecha en que se registró la transacción en el banco.

Débito de cheques n.º

El número de cheque, el número de referencia o el número de documento de la transacción.

Estado

Ver el estado en el que se encuentra la transacción para la reconciliación. Los estados incluyen:

  • Conciliado

  • Parcialmente conciliado

  • Sin conciliar

Descripción

Si estás viendo una transacción bancaria que has conciliado con una transacción de Intacct, este campo muestra la descripción introducida en la transacción de Intacct.

Si estás viendo una transacción de Intacct que coincide con una transacción bancaria, este campo muestra la descripción de la transacción del banco.

Importe bancario

El importe de la transacción utilizando la divisa del banco.

Importe a igualar

Si has conciliado parcialmente esta transacción, el importe restante a conciliar aparece aquí. Una vez completada la conciliación, el importe se convierte en cero y se actualiza el importe restante para conciliar.

Beneficiario

El proveedor o cliente asociado a la transacción.

Tipo de transacción

El tipo de transacción.

En la reconciliación bancaria, el tipo de transacción puede ser:

  • Depósitos y créditos
  • Cheques y débitos

En la reconciliación de tarjetas de crédito, el tipo de transacción puede ser:

  • Cargos

  • Pagos

Restante para coincidir

El importe total restante a conciliar para la transacción seleccionada.