Resumen de periodos contables

Solo debes definir periodos contables si tu sociedad sigue periodos contables no estándar y los periodos personalizados están habilitados. Intacct crea periodos contables estándar al crear la sociedad.

¿Qué es un periodo contable?

Los periodos contables establecen la estructura básica del calendario contable de Intacct. Dentro de la estructura, hay periodos estándar o personalizados.

• Estándar: Este es un calendario anual estándar del 1 de enero al 31 de diciembre. Todos Periodos estándar, incluidos aquellos con un primer mes fiscal diferente, comienzan el primer día del mes y terminan el último día del mes.

  Intacct puede crear periodos contables estándar para ti, a partir de los cuales puedes ajustar el primer mes fiscal y el primer mes fiscal. Los periodos contables estándar se pueden considerar dinámicos, ya que las fechas cambian en función de la fecha actual.

• Personalizado: Este es un Personalizado Calendario contable definido por el administrador del sistema. Puedes usar cualquier día para definir el "primero del año". Puedes definir todos los periodos del año que comenzarán y finalizarán en función de los requisitos de tu organización.

  Los periodos personalizados se utilizan normalmente para calendarios de tipo 4-4-5 utilizados por restaurantes, comercios u otros negocios con necesidades únicas. Cada año debe definirse. Puedes definir tantos años en el futuro como quieras. Los periodos contables personalizados se pueden considerar estáticos porque hay intervalos de fechas fijos y no dependen de la fecha actual.

Cómo afectan los periodos contables a los periodos de informe

Los periodos de informe utilizan periodos contables para establecer el rango utilizado al crear el informe. Por ejemplo, si utilizas periodos contables estándar y los datos de los informes comienzan el 1 de enero y finalizan el mes, el trimestre o el final del año, a menos que especifiques un primer mes fiscal diferente. El primer mes fiscal (primer periodo fiscal) solo está disponible cuando la sociedad utiliza periodos contables estándar.

Acerca del uso del primer mes fiscal

Si tu sociedad utiliza periodos contables estándar, puedes establecer que el primer mes fiscal sea cualquier mes del calendario estándar. Dado que cada periodo fiscal estándar comienza el primer día del mes, el ejercicio fiscal comenzará el primer día del mes que selecciones como primer mes fiscal. El valor predeterminado es comenzar en enero, pero puede comenzar en cualquier mes.

Si estableces un primer mes fiscal, Sage Intacct también crea estos periodos, añadiendo FISCAL-- al inicio del nombre del periodo contable. Los primeros meses fiscales se utilizan para establecer rangos de informes. Cuando seleccionas un Fiscal periodo de informe En un informe, los resultados del informe se basan en la configuración del Primer mes fiscal.

El primer mes fiscal no afecta a la generación de informes.

Por ejemplo, estableces tu primer periodo fiscal en julio y, a continuación, ejecutas un informe con la fecha "a fecha de" del 17 de noviembre de 2025.

• Si utilizas Fiscal--Año en curso, el informe contendrá datos del 1 de julio de 2025 al 30 de junio de 2026 porque ese es el año fiscal que incluye el 17 de noviembre de 2025.
• Si utilizas Año en curso, el informe contendrá datos del 1 de enero de 2025 al 31 de diciembre de 2025 porque ese es el año calendario que incluye el 17 de noviembre de 2025.

Acerca de los periodos contables estándar

Los periodos de informe estándar se crean automáticamente cuando se solicitan. Al establecer un primer mes fiscal, Intacct también los crea.

No es necesario hacer nada especial para crear periodos contables estándar. Se crean cuando configuras tu sociedad y seleccionas Estándar periodos contables.

Los periodos contables afectan directamente a los periodos de informe al crear informes. Para obtener más información sobre los periodos de informes, consulte Más información sobre los periodos de informes.

Acerca de los periodos contables no estándar

Algunas empresas tienen ciclos de operación semanales estrictos porque deben usar meses de cuatro semanas para asegurarse de que sus finanzas no varíen de un mes a otro. Durante la configuración, estas empresas pueden tomar las siguientes decisiones:

• 13 meses en un año.
• 1 mes que contiene 5 semanas.
• 1 de los 4 trimestres contiene 4 meses.

Otras empresas pueden tener meses de informes que comiencen el día 15 del primer mes y finalicen el día 14 del siguiente.

Crea periodos contables no estándar para realizar determinados cálculos en consecuencia. Algunos ejemplos son la forma en que Intacct calcula los presupuestos y las fechas en las que Intacct contabiliza los resúmenes creados automáticamente. Para obtener más información, ve a Efectos del uso de periodos contables no estándar.

Los periodos de informe tienen nombres de intervalos de fechas y se pueden utilizar en informes financieros. Los periodos de informe se refieren sólo tangencialmente a los periodos contables. Sin embargo, por lo general, tendrás al menos un periodo de informe para cada periodo contable.

Efectos del uso de periodos contables no estándar

En las secciones siguientes se describe cómo el uso de periodos contables no estándar puede afectar a diferentes funciones de Intacct.

Transacciones del Libro Mayor

Una transacción del Libro Mayor, creada en el Libro Mayor o a partir de libros auxiliares, no se puede guardar a menos que la fecha de la transacción se encuentre dentro de un periodo contable personalizado existente. La práctica recomendada es crear periodos contables personalizados con al menos 1 año de anticipo para que puedas crear transacciones cuando alcances ese periodo de tiempo. Cuando recibas un error porque el periodo contable no existe, crea un periodo contable personalizado para el año que incluya la fecha de contabilización. A continuación, vuelve a contabilizar la transacción.

Resúmenes automáticos

Si seleccionas resúmenes automáticos mensuales, Intacct contabiliza el asiento de resumen el último día del periodo contable, en comparación con el último día del mes natural. Además, los nombres de los resumen se derivan del periodo contable personalizado definido por el usuario.

Información de la Sociedad

Si utilizas periodos contables no estándar, el primer mes fiscal especificado en la página Información de la Sociedad dejará de ser relevante. El primer mes especificado en la página Información del periodo contable se convierte en el primer mes fiscal.

Presupuestos

Los presupuestos se basan en supuestos, incluidos los siguientes:

• Un mes contiene 28-31 días.

• Cuando un presupuesto anual se distribuye a lo largo de meses, se asignan importes iguales

• Una cuarta parte tiene 88-92 días.

• Cuando un presupuesto anual se distribuye en trimestres, se les asignan importes iguales.

• Cuando un presupuesto mensual se extrapola a trimestres y años, se multiplica por 3 y 12 respectivamente.

• Un año tiene 365 días.

En función de cómo configures los periodos contables no estándar, estas suposiciones pueden ser incorrectas y dar lugar a resultados que varían en función de cómo hayas definido los periodos contables.

Periodos de informe estándar

Los periodos de informe integrados, como el mes actual, el trimestre actual y el año actual, normalmente se calculan en función de una fecha específica, en la que la fecha actual es la predeterminada. En el caso de los periodos contables no estándar, los periodos de informe se calculan en función del periodo contable en lugar de en los meses naturales.

En ciertos casos, pueden ocurrir resultados que son difíciles de predecir. Por ejemplo, no hay garantía de que para el trimestre de hace un año y el mes de hace un año la misma fecha caiga dentro del mismo mes cada año. El año anterior también es complicado en los casos en que la semana adicional que se acumula durante 3 a 4 se asigna a uno de los meses.

Cierre y apertura de libros

El uso de un periodo contable no estándar no afecta directamente al cierre y la apertura de los libros, ya que se basan en un periodo de informe. Este periodo de informe determina la fecha en la que se cierran los libros. Intacct modifica los totales de reenvío de cuenta para adaptarlos a periodos contables no estándar.

No se puede utilizar Mes actual o cualquiera de los periodos dinámicos incorporados para cerrar o abrir los libros. Solo se utilizan los periodos contables con nombre. Cuando cierres libros, utiliza el periodo más pequeño que incluya todo el periodo que se va a cerrar.

Consolidación

Los periodos contables personalizados no afectan directamente a la aplicación de consolidación. La consolidación realiza una correlación automática de los periodos de informe en función de las fechas y permite anular esta correlación predeterminada en caso de que Intacct no determine correctamente la correlación. Por lo tanto, es posible que tengas que asignar los periodos de informe.