Descripciones de campos: Tareas
| Campo | Descripción |
|---|---|
| Información general | |
| Categoría de tarea |
Seleccione un Categoría de tarea en el menú desplegable. Puedes añadir una nueva categoría de tarea o seleccionar una categoría predefinida. La categoría de tarea es una lista definida por el usuario de categorías específicas de las tareas. Aunque no se requiere una categoría de tarea para una tarea, puede ser útil clasificar las tareas en grupos. Puedes agrupar por actividades, la organización responsable de esas actividades u otro tipo de información que te ayude a realizar un seguimiento de las tareas. Ejemplos de nombres de categorías de tareas: AP, ARo GL. El nombre puede contener hasta 200 caracteres. |
| Lista de comprobación asociada |
Seleccione un Lista de comprobación asociada en el menú desplegable. La lista de comprobación asociada enumera la tarea actual y supervisa la actividad asociada a la tarea. Una tarea no necesita una lista de verificación asociada; Sin embargo, la visibilidad del estado y el progreso de la tarea es más difícil de supervisar sin ella. |
| Estado |
Escoger Activo o Inactivo A medida que el Estado. Tareas establecidas en Activo están disponibles y se enumeran en la lista de tareas y en las listas de comprobación asociadas. Tareas establecidas en Inactivo no están disponibles y no figuran en la lista de tareas ni en una lista de comprobación asociada. |
| Nombre de la tarea |
Introduzca un Nombre de la tarea. Puedes utilizar cualquier combinación de letras, números y caracteres especiales. Haz que el nombre de la tarea sea único y descriptivo. El nombre de la tarea se puede cambiar o actualizar. El nombre puede contener hasta 200 caracteres. |
| Descripción |
Introduzca un Descripción, según sea necesario. La descripción puede ayudarte a ti y a tus colegas a comprender los requisitos de una tarea. La descripción puede contener hasta 200 caracteres. |
| Cesionario |
Seleccione un Cesionario en el menú desplegable. Introduce un nombre en el campo para filtrar la lista. La persona asignada puede ser cualquier usuario de Sage Intacct. Cuando sea necesario, se puede cambiar la persona asignada. Por ejemplo, si un compañero está de vacaciones pero la tarea debe completarse, puede seleccionar una persona asignada diferente para completar la tarea. |
| Estado de la tarea |
Seleccione un Estado de la tarea en el menú desplegable. Puedes añadir un nuevo estado de tarea o seleccionar un estado predefinido. El estado de la tarea es una lista definida por el usuario de estados específicos de las asignaciones. Aunque no se requiere un estado de tarea para una tarea, el estado puede ayudarle a realizar un seguimiento de las actividades relacionadas con la tarea. Ejemplos de nombres de estado de asignación: No iniciada, En cursoo Bloqueado. El nombre puede contener hasta 200 caracteres. |
| Porcentaje completo |
Utilice la función Porcentaje completado para indicar qué tan completada está actualmente la tarea. Por ejemplo, una tarea requiere cuatro datos. Si solo tiene dos datos, puede ingresar el 50% completo en este campo. |
| Fecha de inicio |
Establezca un fecha de inicio para la asignación. Introduce la fecha manualmente o utiliza el selector de fechas. La fecha de inicio debe ser anterior a la fecha de vencimiento. |
| Fecha de vencimiento |
Establezca un fecha de vencimiento para la asignación. Introduce la fecha manualmente o utiliza el selector de fechas. La fecha de vencimiento debe ser posterior a la fecha de inicio. |
| Fecha real de finalización |
Seleccione la opción Fecha real de finalización para la asignación. Introduce la fecha manualmente o utiliza el selector de fechas. Utilice este campo para indicar cuándo se ha finalizado realmente una tarea. Esto puede ayudar a realizar un seguimiento del tiempo de trabajo real y determinar qué tareas pueden necesitar más o menos tiempo del esperado. |
| Archivo adjunto |
Si la tarea requiere la presentación de documentos, utilice este campo para adjuntar los documentos requeridos. Para obtener más información sobre cómo adjuntar documentos, consulte Añadir un archivo adjunto. |
| Referencia de control interno |
El Referencia de control interno es un campo de texto libre que puedes utilizar para capturar los identificadores de control interno que utiliza tu sociedad. Por ejemplo, si tu sociedad debe cumplir con diferentes tipos de reglamentos como ISO, HIPAA, SOC o FedRAMP, puedes utilizar este campo para registrar la información adecuada. |
| Comentario |
Añade un comentario sobre la tarea en este campo. |
| Campos personalizados | Puedes añadir campos personalizados a la página de tu tarea. Para obtener más información sobre cómo agregar campos personalizados, consulte Definir campos personalizados para datos específicos de la empresa. |
| Restricciones en esta tarea | |
| Tipo de restricción |
Escoger Empezar a partir de o Finalizar por. El tipo de restricción determina el tipo de condición aplicable a una asignación. |
| Tipo de fecha |
Escoger Fecha de inicio de o Fecha de vencimiento de. El tipo de fecha determina la fecha de la tarea que se va a utilizar con el tipo de restricción. |
| Nombre de la tarea | Selecciona una tarea en la que basar el tipo de restricción y el tipo de fecha. |